Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приглашения для иностранца в Россию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Ваша цель – рабочая виза
Приглашение на работу отправляет иностранцу то предприятие, которое планирует взять в штат специалиста – нерезидента.
Работодатель подает в ведомственную службу ходатайство о выдаче пригласительного и личные данные мигранта.
Если все будет составлено верно, иностранцу будет выдано приглашение, на основании которого открывается
возможность получения рабочей визы сроком на 90 календарных дней. Далее мигрант обязан встать на учет в РФ
и приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продление такой визы – забота работодателя, или
нанятых им специалистов РосКо, которые до окончания срока действующей визы, избавив своих клиентов от лишних
хлопот и забот. Продление осуществляется на срок действия разрешений на работу.
Какая информация содержится в гарантийном письме
Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.
В шапке рекомендованной МВД формы указывают:
- Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
- Дату составления и подписания письма.
- Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
- Исходящий номер письма и дату составления.
Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:
- Свое наименование.
- Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
- Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.
Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.
Особенности оформления бизнес визы в Россию для иностранцев
Существует несколько способов оформления деловых виз в Россию.
Чтобы получить деловую визу в Россию, нужно иметь деловое приглашение от приглашающей стороны. Деловая поездка в любом случае более сложная и серьезная по организации по сравнению с туристической.
Есть ряд стран, которые подписали с Россией соглашение об упрощенном порядке получения деловых виз в Россию.
Согласно данному соглашению деловое приглашение в Россию для иностранца может быть оформлено по упрощенной схеме. Для этого не нужно обращаться в УФМС, достаточно будет помощи квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт подобной работы.
Срок оформления делового приглашения в этом случае – 1 рабочий день.
Наша компания «Городской Вояж» имеет большой опыт работы по оформлению бизнес приглашений для иностранных граждан в Россию. Все наши гости из стран ЕС спокойно получают бизнес визы по упрощенной схеме.
Деловое приглашение в зависимости от вида документа нужно отправлять Вашим иностранным гостям в оригинале. После получения приглашения необходимо уже с полным пакетом документов идти в Консульство России, чтобы можно было получить деловую визу.
Важно! При необходимости наши менеджеры могут организовать для Вас отправку оригинала делового приглашения через международные службы экспресс-доставки. Мы работаем с такими компаниями как DHL и UPS.
Для расчета стоимости и сроков доставки делового приглашения необходимо предоставить:
- Фамилия и Имя получателя;
- Полный адрес получателя с указанием индекса;
- Контактный телефон получателя.
Бизнес-приглашение в Россию
Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.
Существует 3 способа оформления бизнес-визы:
- На официальном бланке УФМС;
- Письмом от организации;
- По телексной связи;
При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.
Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.
- Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
- Для многократной – 21 календарный день.
В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.
Там будет указана следующая информация:
- Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
- Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
- Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
- Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
- Персональный номер приглашения и бланка;
- Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;
После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).
Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.
Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:
- При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
- При оформлении многократного приглашения – 13 дней;
Учебное приглашение в Россию
Приглашение для учебной визы оформляется приглашающей стороной (учебным заведением) после поступления гражданина другой строны по результатам собеседования или вступительных экзаменов. Для этого представителю учебного заведения необходимо подать в соответствующий орган ФМС пакет необходимых документов. Поэтому перед получением учебной визы иностранному гражданину будет необходимо побывать в России по другой визе (например, по туристической или частной) для успешной сдачи экзаменов или прохождения собеседования.
Срок действия приглашения по учебной визе составляет 90 дней. В течение данного срока иностранный гражданин должен приехать в Россию и прийти в учебное заведение, где он сможет продлить визу на период всего учебного года.
Наша компания может помочь оформить приглашение для учебной визы в Россию со сроком действия в 90 дней. Для этого иностранному гражданину необходимо будет предоставить копию первой страницы своего заграничного паспорта, копию предыдущих виз в Россию, заполнить нашу анкету в онлайн-режиме, произвести оплату наших услуг. Стоимость и срок оформления приглашения Вы сможете узнать по телефону, связавшись с нашими менеджерами.
Что такое приглашение и для чего оно нужно
Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.
Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.
Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:
- для совершения туристической поездки;
- для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
- для оформления трудовых отношений с российской компанией;
- для деловых визитов;
- для частной поездки.
В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.
Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.
Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.
Приглашения для иностранных граждан в РФ
- Приглашение в РФ по работе от Управления по вопросам миграции ГУ МВД России для граждан Бангладеш, Индии, Ирана, Ирака, Сирии, Китая, Йемена, Нигерии, Египта и прочих «проблемных» стран.
- Оформление визы в РФ при наличии делового приглашения от ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России) считается более значимым основанием для работников Консульства РФ.
- 1-я категория:
Приглашение в Россию для граждан: Албании, Аргентины, Барбадоса, Бахрейна, Белиза, Боснии и Герцеговины, Боливии, Бразилии, Венесуэлы, Гаити, Гайаны, Гватемалы, Гондураса, Доминиканской Респ.
, Индонезии, Иордании, Камбоджи, Катара, Коста-Рики, Кубы, Кувейта, Малайзии, Монголии, Мексики, Никарагуа, ОАЭ, Омана, Панамы, Парагвая, Перу, Сальвадора, Саудовской Аравии, Сербии, Сингапура, Сейшельских Острова, Суринама, Тайваня, Таиланда, Туркменистана, Уругвая, Чили, Эквадора, Ямайки.
| На бланке УВМ ГУ МВД (оригинал или электронное) | ||
| однократное на 90 дней | ~14 дней | 6000 руб. |
| 2-х кратное на 90 дней | ~14 дней | 7300 руб. |
| многократное на 1 год | ~18 дней | 9000 руб. |
Основные особенности письма
Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.
Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.
Пример бизнес-визы в Россию
Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.
Где и как оформить приглашение для иностранца
Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:
- Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
- Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
- Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
- Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
- Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
- Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.
В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Как оформить приглашение через гос услуги?
Для осуществления приглашения иностранного гражданина через гос услуги, нужно следовать следующей инструкции:
- Зарегистрироваться на гос услугах;
- Войти в систему гос услуг;
- Выбрать нужный раздел. Его наименование обычно такое «Въезд и приглашение в РФ»;
- Нажать на него, ознакомиться с предоставляемой услугой;
- Нажать вкладку «Получить услугу»;
- Система направить пользователя на сайт Гос услуг;
- Подтвердить обработку персональных данных;
- Выбрать регион, куда планируется приглашение иностранца;
- Заполнить поля, предоставляемые системой;
- Еще раз проверить заполненные данные;
- Нажать вкладку «Оформить заявление».
Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?
Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:
- пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
- в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
- ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
- у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
- предоставление поддельных документов;
- у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.
Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.
Рабочее приглашение в РФ
Для ведения трудовой деятельности в России иностранцу необходима рабочая виза, а для ее получения – приглашение от работодателя. В его роли может выступать физическое или юридическое лицо, получившее разрешение на наем зарубежных работников. Работодатель оформляет разрешение на трудовую деятельность в РФ конкретного зарубежного работника и делает запрос на официальное получение приглашения для иностранца в Россию.
При наличии рабочего приглашения дается виза на 3 месяца. По прибытию в Россию иностранец должен заключить контракт с работодателем и тем самым получить право на оформление многократной визы на срок действия контракта – 1 или 3 года. Поэтому идея купить приглашение для иностранца в Россию при отсутствии реального работодателя – напрасная трата средств. Главное преимущество рабочей визы – возможность официального трудоустройства в РФ и отсутствие правила «90 из 180».