Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уйти в отпуск, декрет или на больничный, если вы ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наёмные работники могут заболеть или выйти в декрет, но на это время без денег они не останутся. Для этого каждый месяц работодатель перечисляет за них взносы в Фонд социального страхования (ФСС). А когда наступает страховой случай — болезнь или декрет, ведомство переводит застрахованным сотрудникам положенные выплаты.
С отпуском сотрудника по найму всё понятно: каждый год ему полагается 28 оплачиваемых дней, а периоды отсутствия на работе должны быть согласованы с работодателем. А что с отпуском для предпринимателя?
ИП вправе самостоятельно определять, когда и сколько дней в году он будет отдыхать. Согласовывать даты отсутствия ни с кем не нужно, начислять отпускные тоже. Предприниматель решает сам, как распоряжаться заработанными деньгами, которые остались у него после уплаты налогов и других обязательных платежей. Он просто переводит нужную сумму с расчётного счёта на свой личный и тратит на своё усмотрение.
Начисление и уплата налогов во время пребывания предпринимателя в отпуске зависит от выбранной системы налогообложения. Если предприниматель работает на УСН, то сумма налога, которую он должен отчислять в бюджет, зависит от его заработка. Если за время своего отсутствия ИП ничего не заработал, то и налог на доход платить не надо. Другое дело — системы налогообложения с фиксированной суммой к уплате. Например, для предпринимателей на патенте не имеет значения, было что-то заработано или нет, налог всё равно платить придётся.
Зачем ИП регистрироваться в ФСС?
Регистрация в Фонде соцстрахования для индивидуального предпринимателя – дело сугубо добровольное. Никто не может принудить ИП платить взносы в ФСС, если он этого не хочет. Но тогда и больничный придется переносить на ногах или оплачивать анализы и лекарства из собственного кармана. А ведь во время болезни индивидуальный предприниматель и так на время выпадает из бизнес-процессов, может понести непредвиденные убытки и потерять в скорости ведения дел. Так что компенсация от государства в этом случае будет очень кстати.
Размер пособия по нетрудоспособности, конечно, невелик и может служить скорее приятным бонусом, который немножко скрасит болезненные будни, чем полноценной заменой официального дохода. Впрочем, на оплату анализов и лекарств, нужных, например, при банальной простуде или легком гриппе, его вполне может хватить.
Таким образом, зарегистрироваться в ФСС стоит предпринимателям, которые хотят иметь возможность спокойно брать больничные, а не думать о том, как бы перенести болезнь на ногах. Кроме того, в ФСС следует обратиться женщинам-предпринимателям, которые планируют беременность. Тогда они смогут получить компенсацию за 140 дней декрета.
Несмотря на то, что сегодня многие открывают собственное дело, информированность по некоторым вопросам остается низкой. Не все в курсе, какие льготы им положены и как можно сэкономить, управляя собственной компанией. Помните: от вашей осведомленности зависит финансовое состояние. Зачастую руководители останавливают работу или ликвидируют ИП на время длительного отсутствия. Это распространенная ошибка, которая заставляет терять доход.
Будьте здоровы и не игнорируйте профессиональную помощь в ведении бизнеса! Это позволит учесть множество правовых нюансов, которые значительно облегчат управление. Увеличивайте прибыль и уменьшайте затраты с “1С Бухгалтерия в облаке” от Scloud — мы поможем оптимизировать ваши расходы в соответствии с законодательством.
Декретные выплаты в 2021 году для ИП
Факты, актуальные для будущих мам:
- Уйти в декретный отпуск женщина может только по достижении 30 недель беременности. Если ожидается появление не одного ребенка, а более, то срок увеличивается.
- Отпуск берется по больничному листу, который выдается на 140 дней. Данный период охватывает время до и после родов.
- Иногда срок декрета увеличивается до 160 дней. Обычно подобные послабления получают женщины, столкнувшиеся с осложнениями при беременности или во время родов.
Получать выплаты от государства можно не только во время подготовки к родам и небольшом периоде после них, но и в течение нескольких месяцев при уходе за ребенком. Допустимо оформление декретного отпуска не только на женщину, но и на ее мужа. Максимальный срок декретного отпуска составляет 36 месяцев, однако получать значительные выплаты от государства можно только в течение 18 месяцев.
Все женщины без исключения, включая безработных людей, имеют возможность получить пособие. Единственным условием для того, чтобы получить возможность подать соответствующее заявление, необходимо заранее выплатить взносы в ФСС. Люди, работающие на предприятиях, не должны заботиться о данном этапе, так как отчисления списываются автоматически. Для ИП данная процедура необязательна, выполняется в добровольном порядке.
Важно! Если женщина-ИП приняла решение уйти в декретный отпуск, однако не выплатила взнос в ФСС, ей не положено пособие. Чтобы не столкнуться с трудностями, а иметь стабильную материальную помощь и до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо заранее выплатить взносы. Общая сумма составит более 2000 руб. в год. Женщина имеет возможность погашать сумму ежемесячно или сразу выплатить ее.
Чтобы уйти в декрет, необходимо заранее собрать пакет документов для подачи в ФСС:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- свидетельство о постановке на учет, выданное налоговой;
- ОГРН.
При своевременной подаче документов женщину поставят на учет. Чтобы в дальнейшем получать декретные выплаты, необходимо каждый месяц выплачивать взносы, а также подавать отчеты ежегодно.
Важно! Женщинам ИП необязательно выплачивать взносы в ПФР в том случае, если они не продолжают заниматься профессиональной деятельностью во время декрета. Время, которое женщина привела в декрете, будет вычтено из трудового стажа в случае неуплаты отчислений в Пенсионный фонд.
Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.
Итак, договор добровольного страхования позволяет решить вопрос, как ИП получить декретные выплаты. Однако российское законодательство предусматривает определенные компенсации за счет соцстраха и обычным безработным, к которым фактически приравнивается индивидуальный предприниматель, если никакие соглашения с ФСС он от своего лица не заключал. В подобной ситуации он так или иначе сможет получить через территориальное отделение соцстраха единовременную сумму по факту рождения ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Причем выплата будет произведена в том же размере. Основным же плюсом добровольного соглашения с ФСС является получение оплаты за время отпуска по беременности и родам. Фактически этот период относится к своеобразным случаям временной нетрудоспособности, поэтому безработным подобная выплата не производится.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
В: Если в текущем году встать на учет в ФСС и внести все взносы, можно ли получить какие-либо выплаты по декретным в этом же году?
О: Нет. В этом году уже не получится — в соответствии с законом заключить договор добровольного страхования и внести страховые взносы вы должны были в прошлом году. Исключение — если вы работаете по совместительству, то пособия вам выплатит работодатель независимо от стажа работы у него.
В: Что считается страховым случаем для выплаты пособия по БиР при добровольном страховании в ФСС и с какого момента он начинается?
О: Страховой случай — первый день декретного отпуска. Беременность и роды являются одним страховым случаем, и если часть периода приходится на год вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию, то вы не имеете права получить пособие.
В: Можно ли получить пособие по БиР, если больничный лист ИП не оформляла?
О: Нельзя. Это основной документ для назначения пособия, для расчета суммы «декретных».
В: Можно каким-либо образом перечислить взносы в ФСС за прошлый год?
О: Уплата взносов задним числом не предусмотрена.
В: Куда ИП переводить страховые взносы и подавать заявление на начисление пособия?
О: Уплата взносов производится на счет территориального отделения ФСС по месту вашего жительства. Заявление на выплату пособий подавайте в это же отделение даже если вам пришлось сменить место проживания.
В: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?
О: По закону вы можете продолжать работать и получать доход. Можно подать заявление в ФНС и приостановить деятельность, что позволит вам не платить взносы в ПФР и ФФОМС.
В: Надо ли платить страховые взносы за текущий год, если пособие по БиР от ФСС уже получено?
О: Если вы не планируете еще одного ребенка и не хотите получать выплаты по больничному, то взносы можно не платить.
В: Какие выплаты положены ИП при рождении второго ребенка?
О: Вам положены все те же выплаты, что и при рождении первого ребенка и в том же размере, выше будет пособие по уходу до 1,5 лет и сумма материнского капитала. Также не упустите возможность получить дополнительные пособия по действующим в регионе вашего проживания программам.
В: Дадут ли путинское пособие если жена или муж ИП?
О: Пособие положено всем семьям при условии, что доходы на одного члена семьи не превышают 2 прожиточных минимума для трудоспособного населения — в 2020 году расчет ведется от установленного на второй квартал 2019 года минимума по вашему региону. Выплату назначают только за первого или второго ребенка, ее не дают за всех последующих детей (дети мужа от предыдущего брака не учитываются). Заявление о назначении путинских выплат подавать следует ежегодно.
В: Положено ли женщине единовременное пособие при рождении ребенка, если его отец ИП?
О: Да, если он получит справку в органе социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие ему не назначалось, а также справку из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в ФСС. Эти же документы будут нужны вам для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В: ИП одновременно работает по совместительству, в ФСС зарегистрирован на добровольной основе и страховые взносы за предшествующий год уплачены. Где получить пособия и как быть с больничным по беременности и родам?
О: У вас есть право на получение выплаты по БиР сразу в двух местах — подайте документы в ФСС и работодателю, больничный просите оформить вам в 2 экземплярах.
Как рассчитать для ИП величину страховых взносов
Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.
Оплатить можно будет одним платежом или несколькими суммами.
Важно! До окончания года необходимо перечислить всю сумму. В противном случае договорные отношения с ФСС будут автоматически аннулированы.
Какими законами и нормативными актами следует руководствоваться при рассмотрении вопросов по декретным выплатам ИП
- ФЗ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ
- ФЗ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2009г. № 790
Как считать и уплачивать страховые взносы
Размер взносов рассчитывается по формуле:
МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.
Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2021 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.
Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2021 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2021 году в ФСС, то в 2021 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:
- наличные через банк;
- безналичный — с расчетного счета;
- почтовый перевод.
Выбирайте тот способ, который вам удобен.
Может ли ИП получить декретные
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Предприниматель же — сам за себя. Он обязан платить только взносы на пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС). Первые идут на формирование страховой части пенсии (превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж). Вторые позволяют предпринимателю обслуживаться в медицинских учреждениях по полису бесплатно (ходить на прием в муниципальную поликлинику, лежать в стационарах, получать квоты, вызывать врачей на дом и т. д.).
Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком ни к ОПС, ни к ОМС не относятся. Их курирует ФСС. Чтобы получать декретные, нужно застраховаться в ФСС и регулярно платить взносы. Предприниматель не обязан это делать, но по собственному желанию может заключить с Фондом соглашение. Тогда он будет иметь право не только на материнские, но и на больничные.
В 2021 году безработные женщины при рождении ребенка получают:
- Единовременную выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 675,15 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка — 18 004,12 руб.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 6 752 руб. (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях…»).
Женщина, которая дополнительно платила взносы в ФСС, к этому всему получит еще одну выплату — пособие по беременности и родам (БиР) и может получать больничные на основании листка временной нетрудоспособности. Предприниматель, добровольно застраховавший себя в ФСС, вправе получить и социальное пособие на погребение.
Получение больничного листа
При этом следует понимать, что оформить декретные ИП в текущем периоде можно только в том случае, если средства начали поступать задолго до декрета. В 2018 году изменения в законодательстве предоставляют право на оплату декретного отпуска таким предпринимателям женского пола, которые предварительно уплачивали взносы в Фонд социального страхования не менее двух лет. Так что планирование беременности должно быть очень перспективным и заблаговременным, нацеленным на будущее. Для получения права на декрет для ИП следует получить официальный документ, подтверждающий факт беременности и ее срок — больничный лист, выданный женской консультацией по месту жительства. Эта привилегия есть только у лицензированного медицинского учреждения, которое наделено правом выдачи подобных документов.
Право на выплаты после рождения ребенка
При рождении ребенка женщина-предприниматель имеет право на выплату единовременного пособия за появление на свет малыша. Если младенец мертворожденный — выплата не положена. Кроме этого, предприниматель, добровольно уплачивающий взносы в Фонд социального страхования, может получить эту выплату и в случае усыновления младенца соответствующего возраста. При этом такое право имеют не только женщины, но и мужчины, если они являются единственным усыновителем для этого ребенка. Иногда получить такое пособие могут другие родственники, имеющие регистрацию как индивидуальные предприниматели, если мать приступает к работе. Воспользоваться этой льготой кроме ИП могут еще и адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица.
Теперь вы знаете, платят ли ИП декретные. Далее разберемся в том, как определяется размер взносов в ФСС и то, как быть с налогообложением ИП на период беременности и родов.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Средний, или среднедневной заработок — это сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество фактически отработанных дней. Женщинам, трудоустроенным в компании, работодатель выплачивает пособие по БиР, основываясь на полученной сумме. Но для ИП положение будет другим.
ИП получат пособие только в том случае, если они заключили добровольный договор с ФСС. Средства на уход за ребенком будут поступать только оттуда. Если договора нет, то и финансовой поддержки оказано не будет.
Если предпринимательница не получала заработную плату как таковую, то расчет будет основываться на МРОТ за указанный расчетный период. Как для нанятых сотрудников, так и для индивидуальных предпринимателей действует правило о том, что декретные не должны быть ниже установленного МРОТа.
Кроме того, специалисты по налогообложению советуют ИП приостановить трудовую деятельность по период декрета, чтобы не платить страховые взносы. Будущей матери нужно уделять время здоровью, подготовке к родам, а потом и малышу. В таких условиях ведение собственного бизнеса вряд ли будет эффективным, а лишние затраты тоже ни к чему. Однако даже при временном прекращении деятельности владельцу бизнеса надо будет подать в ФНС нулевую отчетность.
Декретные выплаты ИП в 2020 году
Законодательством предусмотрен выход в декретный отпуск женщинам, которые осуществляют свою трудовую деятельность, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель.
Кроме того, предпринимателю женщине государством предоставлены права на:
- оплату больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью;
- получение денежных выплат в связи с беременностью и родами;
- одноразовую выплату при регистрации в женской консультации в первые месяцы беременности;
- выплаты дополнительных средств в связи с уходом за рожденным ребенком;
- пособие по уходу и присмотру за ребенком, которое выплачивается каждый месяц, пока возраст ребенка не достигнет 1,5 лет.
Важно помнить, что в настоящее время декретный отпуск включает различные периоды, такие как:
- отпуск в связи с наступлением беременности и родам;
- отпуск для одного из родителей ребенка, как правило, матери, по уходу за ним в течение 1,5 лет с момента рождения;
- отпуск для одного из родителей ребенка, как правило, матери, по уходу за ним в течение 3-х лет с момента рождения.
Действующие нормативы труда в отношении выхода в декретный отпуск женщин, занимающихся предпринимательством и женщин, работающих по найму, обладают отличительными особенности и схожими моментами.
Закон о выплатах декретных для ИП
Сегодня не существует конкретного закона, регламентирующего начисление декретных индивидуальным предпринимателям. По общему правилу выплату могут получать лица, за которых работодатели перечисляют взносы в ФСС. При этом действующее законодательство не обязывает предпринимателей осуществлять денежные отчисления за себя. Человек имеет право выполнять действие добровольно. Эксперты советуют не пренебрегать этой возможностью и своевременно перечислять необходимую сумму. В иной ситуации девушка рискует остаться без декретных. Всю процедуру предоставления выплаты регулируют следующие нормативно-правовые акты:
- ФЗ №212 от 24 июля 2009 года;
- ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года;
- постановление правительства №790 от 2 октября 2009 года, глава 34 НК РФ.
Перед тем, как претендовать на получение декретных, ИП стоит ознакомиться с положениями вышеуказанных нормативно-правовых актов.
Как ИП получить декретные, если не являюсь работодателем
Предпринимателей можно условно разделить на две категории: на тех, кто, помимо обязательных платежей в фонды и налоговых платежей, оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС РФ, а также тех, кто уплачивает только обязательные платежи. Соответственно, первая категория предпринимателей вправе получать пособия, а вторая — нет. При этом следует иметь в виду, что взносы нужно платить в течение периода не менее 6 месяцев до наступления права на пособие. Уплата добровольных страховых взносов в ФСС сродни обычной «страховке»: если страховой случай наступил — вы забеременели, то получайте страховую выплату — денежную оплату отпуска по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия индивидуальным предпринимателям, включаются полученные ими доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Для получения пособия по беременности и родам женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, должна представить в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации: — листок нетрудоспособности на период отпуска по беременности и родам, выданный медицинской организацией; — сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие; — документы, подтверждающие страховой стаж. В дальнейшем подробнее мы еще остановимся на условиях и порядке получения пособий предпринимателями. Заявление и листок нетрудоспособности предприниматель, имеющая право на выплату пособия, должна представить в ФСС по месту регистрации. Расчет суммы пособия нужно сделать самостоятельно на листке нетрудоспособности.
Рекомендуем прочесть: Пункты приема крови донорской
Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, решила приостановить свою деятельность в связи с материнством, то она имеет полное право сделать это. Если в течение одного календарного года до выхода в декрет ею уплачивались взносы в Фонд социального страхования, то она имеет право на назначение выплат по беременности и родам. Государство не обязывает женщину уплачивать страховые взносы, но чтобы обезопасить себя на случай временной нетрудоспособности и материнства, она может выполнять социальные отчисления на добровольной основе. Такие отчисления являются фиксированными и дают право на получение пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия при постановке на учет в женской консультации при сроке беременности менее 12 недель. Если индивидуальный предприниматель (будущая мама) добровольно уплачивает за себя социальные страховые взносы, работая в своем же предприятии на основании трудового договора, то она имеет право на декретные и больничные выплаты и отпуска не только как учредитель предприятия, но и как его работник. Однако получать пособие по уходу за ребенком женщина сможет лишь по одному из данных оснований, то есть только как работник либо только как учредитель. Во время декретного отпуска женщина-индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты взносов в Пенсионный фонд, а также от уплаты налогов, так как если нет прибыли (доходов) от предпринимательства, то и платить не нужно. Вне зависимости от той системы налогообложения, по которой работает предприятие, отпуск по беременности и родам оплачивается предпринимательнице из государственного Фонда социального страхования (ФСС). Изначально выплаты производятся из доходов предприятия, но позже фонд их компенсирует.