Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое объяснительная в колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
Кто проверяет объяснительную в вузе
Студенту нужно писать объяснительную в вузе, если ее будет проверять декан или ректор. Если они сами лично сказали вам написать объяснительную из-за нарушения правил, то придется объясняться.
Так же рекомендуется самостоятельно отдавать объяснительную на проверку из рук в руки. В этом случае вы сможете дополнительно дать объяснения и показать свое сожаление.
Если проверять объяснительную будет преподаватель, то переживать сильно не стоит. С преподавателем вы сможете найти общий язык, извиниться и договориться, чтобы он не жаловался вышестоящим руководителям. Пообещайте больше не делать ошибок и постарайтесь быть искренним в этот момент. Таким образом, вы сможете избежать большего наказания.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Примеры объяснительных записок
Трудовой кодекс РФ, а именно его статья 193, предусматривает, что любой работодатель имеет право потребовать от работника объяснительную в случае совершения им дисциплинарных или трудовых нарушений. Однако обязан ли работник составлять такой документ? Такого юридического обязательства не существует. Но является ли игнорирование требований начальства хорошей идеей?
Статус студента университета регулируется статьей 16 Закона. Девятая часть этого раздела гласит, что учащийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение правил, установленных уставом учебного заведения, и правил внутреннего распорядка. Согласно закону, наказание может быть наложено после того, как ученик напишет объяснение.
Если прошло два дня, а работник не представил объяснение, будет составлен акт. По истечении этого времени он или она могут быть наказаны. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например, выговором, предупреждением или даже увольнением. Оказывается, письмо-объяснение тесно связано со штрафными санкциями. Однако отказ от написания объяснительного письма не спасет вас от дисциплинарного взыскания.
В случае коллективного нарушения правил учебного заведения, объяснение принимается от каждого ученика. Невозможно наказать всех виновных студентов за одно объяснение.
Для принятия объективного решения каждая сторона представляет свою позицию и описывает последовательность своих действий в рассматриваемый период.
И никаких изменений в тексте не будет. В конце концов, специальный Антиплагиат Киллер перекодирует ваш файл и скроет все заимствования. Процент увеличится до 80-90%. Хотите проверить?
Ситуация, когда студента ловят за курением в общей комнате, также нуждается в разъяснении. В этом случае студенту может грозить реальное наказание. Оправдание может смягчить наказание и помочь ученику. Конечно, придумать вескую причину для такого правонарушения просто нереально. Скорее всего, оправдание будет принято только в том случае, если студент был в состоянии гнева и не понимал, что делает.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Все началось, когда я еще была первокурсницей. Сначала все для меня было таким же, как и для всех — немного страшно, немного нервно, но очень интересно. Несмотря на то, что мне всегда было тяжело знакомиться с людьми, я подружилась с несколькими девчонками. Мы даже решили попробовать присоединиться к самому популярному сестринству.
Но потом я узнала, что у мамы серьезная болезнь, и скоро она умрет. Конечно, я хотела быть рядом с ней в течение последних месяцев. А еще отцу нужна была поддержка. Так что мне пришлось бросить колледж, не закончив даже первый семестр, и готовить маму к ее последнему путешествию. Не хочу подробно рассказывать о том, как сложно было принять ее смерть. Единственное, что связывает те события и эту историю, — это состояние папы, который был настолько разбит, что не мог ни есть, ни спать. Так что мне пришлось заботиться о нем. Со временем у нас возникли проблемы с выплатой ипотеки, и я вынуждена была найти работу.
Из-за всех этих сложностей у меня не было возможности продолжать учебу в колледже где-то еще полтора года. Но шло время, жизнь с отцом становилась лучше, и в какой-то момент он настоял, чтобы я вернулась в колледж. Должна сказать, второй раз становиться первокурсницей даже сложнее. Все вокруг были такие молодые и сильно отличались от меня, хотя я была всего на 2 года старше. Я чувствовала, будто между мной и моими одногруппниками было что-то вроде разрыва поколений. Конечно, было несколько людей, с которыми я общалась во время обеда или на групповых занятиях, но не могу сказать, что нашла друзей. Я была предоставлена сама себе.
Объяснительная записка образец в колледж о пропуске занятий от студента
Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Объяснительная в колледж от родителей образец
Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
В этом случае также требуется объяснительная записка от родителей.
Стоит знать: Если вы хотите заранее предоставить объяснение, почему ваш ребенок пропустит, например, завтра, занятия в школе, тогда нужно писать заявление на имя директора школы. Объяснительная записка пишется уже по факту пропусков, а в заявлении вы просите отпустить ребенка с одного или нескольких уроков, или на целый день.
В школах многих городов нет таких требований, поэтому учителя просят предоставлять только объяснительные записки по факту пропусков. Вот образец записки в школу от родителей отпустить с урока:
Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю.
Ниже находится образец объяснительной записки, если ваш ребенок отсутствовал на одном или нескольких уроках, то есть этот документ вы будете писать по уже по факту пропуска.
Объяснительная в колледж от родителей
— — Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача.
В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением.
При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок. Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом.
Как писать объяснительную в колледж
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.1 Виды объяснительных записок
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2 Как написать объяснительную записку
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 2 Записка учителю от родителей
- 1 Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
- 1.1 Виды объяснительных записок
- 1.2 Как написать объяснительную записку
- 1.2.1 Объяснительная записка на работу
- 1.2.2 Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
- 1.2.3 Объяснительная записка об ошибке в работе
- 1.2.4 Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- 1.2.5 Пример объяснительной записки в детский сад
- 1.2.6 Объяснительная записка классному руководителю
- 1.2.7 Объяснительная записка ребенку в школу
- 1.2.8 Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
- 1.2.9 Объяснительная записка в университет
- 1.3 Архивные сроки хранения объяснительных записок
- 1.3 Архивные сроки хранения объяснительных записок
Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
- Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
- Посередине строки: «Объяснительная».
- Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
- После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
- Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
- Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:
- замечание
- выговор
- увольнение
Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.
Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:
- неправомерность действий работника
- сам факт совершения работником проступка
- вину работника
Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.