Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения
Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.
- Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
- Рассматриваемый «пост» вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
- Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
- Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
- Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
- Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
- Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
- Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
- Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
- Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
- Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
- Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
- Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
- Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
- Методиках рыночных взаимоотношений.
- Трудовом законодательстве и его охране.
- Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
- Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
- Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
- В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Начало инструкции: общие положения
В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.
Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».
- Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
- Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
- Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
- Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
- Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате главный бухгалтер.
- Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.
В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.
1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер расчетного стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:
- Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
- Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
- Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
- Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
- Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.
Требования к кандидату на должность
Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:
- Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
- Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
- Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
- Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.
Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:
- нормативов;
- проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
- устава организации;
- правил, существующих внутри компании;
- приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
- инструкций.
Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»
Должностная инструкция бухгалтера по зарплате
- Должностная инструкция
- Бухгалтера по зарплате
- 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).
1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.
1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:
- — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
- — формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
- — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
- — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
- — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
- — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
- — правила эксплуатации вычислительной техники;
- — экономику, организацию труда и управления;
- — рыночные методы хозяйствования;
- — законодательство о труде;
1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)
- в своей деятельности руководствуется:
- — Конституцией РФ.
- — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
- — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
— настоящей должностной инструкцией.
1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы
Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.
Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.
Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.
От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.
Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.
А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.
Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство
Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.
А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.
Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:
- начислять оплату труда;
- отслеживать состояние фонда оплаты труда;
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
- расчет и уплата страховых взносов;
- отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
- отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
- обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
- контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
- подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.