Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). В нем четко обозначены все особенности взаимоотношений между работодателем и работником. Согласно ТК РФ наличие у гражданина трудовой книжки является обязательным. В трудовую книжку вносится информация, о трудоустройстве и увольнении на каждом месте работы. Так же трудовая книжка входит в обязательный перечень документов при официальном выходе на пенсию. Однако весьма частым явлением сегодня стало работа по договору без трудовой книжки. Какие же положительные и отрицательные стороны существуют у данного вида трудоустройства, мы расскажем далее.
Недостатки работы по договору
- Отсутствие социальных и трудовых гарантий. Оплата больничных, ежегодный отпуск, пенсионные отчисления, при работе по трудовому договору предоставляться не будут.
- Недобросовестный работодатель. Если есть запись в трудовой книжке, сотрудник защищен, законом. В трудовой договор, работодатель может включить пункты, которые не защищают интересы сотрудника. Иногда работодатель может прибегнуть к мошенничеству и просто обмануть сотрудника. Так же бывает не просто в суде доказать факт трудоустройства.
- Отсутствие трудового стажа. Часто наличие договора не является подтверждением трудового стажа и опыта работы. Как правило специалисты по кадрам в качестве подтверждения опыта и стажа требуют соответствующие записи в трудовой книжке. Так же при оформлении пенсии учитываются только записи в трудовой книжке.
Если трудового договора нет
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).
Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.
Как заполнить гражданско-правовой контракт
Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.
Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.
Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.
Типичные ошибки: как не получить штрафы
Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?
Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:
- Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
- Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
- Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
- Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
- Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2019 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
- Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.
Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Особенности гражданско-правового договора
Основное отличие гражданско-правового договора от трудового заключается в том, что работник, работающий по гражданско-правовому договору, выступает в роли подрядчика или самозанятого. В таком случае, работник не имеет статуса наемного работника и не получает все социальные гарантии, которые предусмотрены для работающих по трудовым договорам.
Однако, работа по гражданско-правовому договору имеет и свои преимущества. Во-первых, работник имеет большую свободу в выборе работы и гибкий график работы. Во-вторых, работник может самостоятельно определять размер оплаты труда и условия работы. В-третьих, при работе по гражданско-правовому договору работник имеет возможность выполнять различные виды работ, даже в нескольких организациях одновременно.
К недостаткам работы по гражданско-правовому договору можно отнести отсутствие социальных гарантий и стабильности дохода, а также необходимость самостоятельно оформлять налоги и страховку.
В общем, работа по гражданско-правовым договорам имеет свои особенности и плюсы, но также сопряжена с некоторыми недостатками. Когда работник решает работать без трудовой книжки, ему будет полезно ознакомиться с особенностями гражданско-правового договора и внимательно изучить условия соглашения.
Плюсы и минусы работы по договору без трудовой книжки
Работа по договору без трудовой книжки имеет свои плюсы и минусы, которые следует учитывать при выборе такой формы трудоустройства. Одним из главных плюсов является возможность иметь большую свободу в выборе задания и определении собственного рабочего графика. Выполнение работы по договору позволяет избежать ограничений, связанных с рабочим временем и режимом, которые определены законодательством для трудовых отношений.
Кроме того, работа по договору без трудовой книжки дает возможность получать более высокую заработную плату. В отличие от трудовых отношений, где заработная плата определяется тарифной ставкой или окладом, при работе по договору возможно заключение индивидуальных договоренностей о выплате вознаграждений в зависимости от качества выполнения задания или его особенностей.
Однако работа по договору без трудовой книжки также имеет свои минусы. Во-первых, исполнитель не имеет гарантированной стабильной зарплаты, как это обычно бывает при трудоустройстве по трудовому договору. Работник может столкнуться с ситуацией, когда заказчик задерживает выплаты или не выплачивает их вовсе. Возможны также проблемы с формальным составлением договора и осуществлением контроля за его выполнением.
Кроме того, работник, выполняющий работу по договору без трудовой книжки, не имеет права на такие социальные гарантии, как больничный лист или оплачиваемый ежегодный отпуск. Также отсутствует страхование от несчастных случаев на производстве и возможность получения пособий по временной нетрудоспособности.
Выводы об особенностях работы по договору без трудовой книжки должны делаться индивидуально для каждого гражданина, исходя из его пожеланий и потребностей. Важно оценить все плюсы и минусы, учитывая законодательство и особенности конкретной должности и заказчика. Важно также обратиться к кадровым специалистам или юристам, чтобы получить профессиональные советы по данному вопросу.
Трудовой договор и контракт: есть ли разница?
Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.
Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.
Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Эти исключения едины для всех категорий работников, например, по тем же основаниям возможна работа по договору без трудовой книжки пенсионерам.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нарушение закона обычно сопровождается соответствующим наказанием виновника. В случае выявления компетентными органами фактов трудоустройства граждан без оформления трудовых книжек (трудовых договоров), нарушителей будут ожидать такие санкции, в виде административных штрафов:
- от 1 до 5 тыс. рублей должностным лицам юридических лиц работодателей;
- от 1 до 5 тыс. рублей индивидуальным предпринимателям, не открывающим юридического лица;
- от 30 до 50 тыс. рублей на компании (юридические лица);
- при повторном нарушении должностные лица (индивидуальные предприниматели) заплатят от 10 до 20 тыс. рублей, в то время как штраф компании может составлять от 50 до 70 тыс. рублей.
Если наниматель отказывается оформлять трудовые отношения, заменяя их соглашениями ГПХ, то его ожидает штраф от 10 до 20 тыс. рублей (должностные лица), от 50 до 100 тыс. рублей (юридические лица).
Порядок оформления договора без внесения сведений в трудовую книжку
Взвесив положительные и отрицательные стороны гражданско-правовых отношений и оценив их возможность для заказчика и исполнителя, стороны приступают к оформлению соглашения.
Как и прочие договоры, регламентированные Гражданским Кодексом, данный документ должен содержать в себе основные атрибуты:
- Наименования сторон, заключающих договор (указывают организацию-заказчика и данные исполнителя).
- Цель соглашения – вид работ/услуг, которые должен предоставить исполнитель (в тексте указывают объем в определенных единицах измерения – часы, тонны, километры, и т.д.).
- Цена соглашения – размер вознаграждения, которое будет передано исполнителю по завершении работ/услуг.
- Дата начала действия договора и срок завершения (труд исполнителя не имеет временных рамок, он может выполнять свои профессиональные обязанности в любое время суток, в выходные, праздничные дни, без перерывов. Главное условие – достижение конечного результата).
- Критерии, по которым оценивается качество работы исполнителя.
- Срок действия договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Если трудовая книжка отсутствует?
Изначально трудовая книжка отсутствует, если сотрудник впервые в жизни устраивается на работу. Наниматель в данном случае обязан оформить ее и внести сведения о трудоустройстве в одноименный раздел («Сведения о работе»).
Согласно трудовому законодательству, нужно в течение 5 дней внести запись в трудовую. В противном случае, это можно трактовать как недосмотр со стороны нанимателя, которому может грозить дисциплинарное взыскание. Организация в данном случае несет материальную или административную ответственность.
Если сотрудник подаст жалобу в трудовую инспекцию, либо прокуратуру, в указанных инстанциях детально разбирают причины и обстоятельства дела. Иногда дело может дойти до суда.
Преимущества и недостатки работы без трудовой
В первую очередь, человек, которому придётся трудоустраиваться по договору без трудовой книжки, будет задумываться о том, какими недостатками для него может обернуться такая ситуация. Большинство из этих людей работают нянями или репетиторами. Достаточно часто случается так, что труженик сам не хочет, чтобы в документе стояла отметка о текущем месте трудоустройства. Но, чтобы в будущем не попасть в неприятную ситуацию, необходимо знать обо всех недостатках такого желания. Здесь можно отметить следующее:
- Отсутствие оплачиваемого отпуска. Ни один из гражданско-правовых договоров не предусматривает наличие пункта об оплате отпускных дней.
- Без трудовой книжки у организации не будет ответственности перед тружеником, если в результате исполнения обязанностей он получит какую-либо производственную травму. В такой ситуации работодатель также может отказаться от оплаты больничного листа.
- Фирма, на которую работает человек, будет отчислять взносы только в Фонд медицинского страхования, а также Пенсионный Фонд.
- Говоря о женщине-сотруднице, если она забеременеет и уйдет в декретный отпуск, организация не обязана выплачивать какое-либо пособие. Чтобы хотя бы как-то выпутаться из ситуации, женщине потребуется прийти в отдел соцзащиты и получить минимальную сумму денег.
- В такой ситуации договор будет заключаться на удобный для работодателя срок.
- Если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, работодатель может раньше времени расторгнуть трудовые отношения и при этом не предупреждать труженика об этом факте за 2 месяца до увольнения. Этого можно избежать только в том случае, если человек официально устроился на работу, и имеет трудовую книгу.
- При трудоустройстве по трудовому договору без трудовой книжки у человека не будет шансов на получение оплаты больничного листа.
- Когда труженик выполнил работу не так качественно, как от него потребовал работодатель, у администрации компании есть все права для того, чтобы наложить на человека штраф.
- Без трудовой книги у людей не будет возможности подтвердить свой стаж или опыт работы в какой-либо сфере.
Говоря о положительных сторонах вопроса, можно отметить следующее:
- в первую очередь стоит упомянуть о том, что если даже человек устраивается в организацию без необходимых записей в трудовую книгу, но до этого он заключил трудовой договор с работодателем, на фирму, в любом случае, будут возлагаться все обязанности, которые предусмотрены законодательством. Сюда относится начисление зарплаты, а также отчисления страховых взносов по отношению к работникам;
- иногда люди не хотят вносить записи в трудовую книгу, так как они не считают работу достойной, и поэтому предпочитают умалчивать в будущем о том, что им приходилось заниматься подобной деятельностью;
- для работодателя отсутствие трудовой книги позволит избавиться от ведения полного бухгалтерского учета. Также ему не придется заниматься оформлением тружеников и выплачивать налоги или какие-либо другие сборы. То же самое касается и работника: когда он получит заработную плату, из неё не будут вычитаться налоги;
- отсутствие юридической ответственности за выполненную работу;
- оплата труда окажется значительно выше, если сравнивать с такой же работой с официальным устройством;
- человек сможет договориться с работодателем и выходить на работу в удобное для себя время.
Возможность работать без трудовой книжки
Итак, для начала стоит перечислить и кратко охарактеризовать все варианты, при которых гражданам в трудовую книжку не будет занесена запись при осуществлении ими профессиональной деятельности.
| Вид трудовой деятельности без записи в трудовую книжку | Документ, регулирующий данный вид деятельности |
|---|---|
| Работа по совместительству. Этот вид работы, осуществляется в свободное от основной работы время по трудовому договору. При желании работника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку. | ТК РФ Статья 282. «Общие положения о работе по совместительству», а определение понятия расположено в ст. 60.1 ТК |
| Работа по трудовому соглашению | ГК РФ статья 420 «Понятие договора» |
| Работа на частное лицо. В данном случае, говорится о работниках, выполняющих обязанности няни, прислуги, садовника или подсобного работника. Работодатель, в этом варианте не является юридическим лицом и не вправе вносить запись в трудовую книжку. Однако, договор между двумя сторонами с указанием прав и обязанностей работника и работодателя нужно оформить. | Не регулируется законодательством |
| Удаленная работа на одном из интернет-ресурсов. | Не регулируется законодательством |