Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Диалог собеседование при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Умение применять правила общения по телефону с клиентами становится неотъемлемой частью имиджа любой организации. Потребители отдают предпочтение фирмам, с которыми приятно иметь дело. Эффективное деловое общение – залог успешных сделок, а значит и финансового благополучия предприятия.
Итог переговоров по телефону во многом зависит от планирования. Результативные звонки не могут быть спонтанными. Подготовку и планирование переговоров можно условно разделить на 5 этапов.
|
Сбор документов и материалов для проведения телефонной беседы. |
Определение цели переговоров по телефону (получение информации, назначение встречи). | |
Составление плана деловой беседы и списка вопросов, которые предстоит задать. | |
|
Выбор удобного для собеседника времени. |
|
Положительный настрой не менее важен, чем планирование переговоров. В голосе чаще всего слышно улыбку, усталость или негативные эмоции, что деловой партнер может приписать на свой счет. Для того чтобы голос был «живым», телефонные беседы рекомендуется вести стоя и с улыбкой! |
- Правила разговора по телефону с клиентами предполагают, что результативные переговоры укладываются в 3-4 минуты.
- Поза и интонация так же важны, как и информация, переданная во время беседы.
- Как говорит собеседник? Быстро или медленно. Успешные менеджеры умеют подстраиваться под темп речи клиента.
- Односложные «да», «нет» предпочтительнее поменять на развернутые ответы. Например, клиент интересуется, будете ли вы в пятницу, стоит не только ответить «да», но и сообщить режим работы.
- Если разговор затянулся, то вместо извинений лучше поблагодарить собеседника. Извиняющийся тон правила разговора по телефону с клиентами не допускают.
- Пометки и записи во время телефонных переговоров в блокноте помогут восстановить ход важного разговора. Деловой человек не будет использовать для этого клочки бумаги или листки календаря.
- Особенностью телефона, является то, что он усиливает речевые недостатки. За своей дикцией и произношением нужно внимательно следить. Совершенствовать технику переговоров поможет запись на диктофон и прослушивание своих разговоров с клиентами.
Помните о том, что становится причиной неудачных собеседований:
- волнение;
- растерянность;
- молчаливость;
- чрезмерная говорливость;
- неровная, тихая или крикливая речь.
Кроме этого, важно помнить о том, что нельзя говорить, когда вас просят рассказать о себе:
- повторять резюме (что-то можно повторить, но в основном лучше дополнять);
- переходить на личности, описывать сугубо ваши желания и пристрастия;
- описывать те качества и умения, которые не нужны на этой работе;
- негативно отзываться о предыдущей компании или о той фирме, куда вы хотите устроиться;
- сомневаться в себе («Не думаю, что…», «Нет, не знаю..», «Не уверен, что справлюсь…» и т.п.);
- описывать свои провалы (можно и нужно сделать это, если спросят, но тут же необходимо описать, как вы исправили ситуацию).
Это один из «неудобных» вопросов, которые, скорее всего, Вам зададут на собеседовании. В зависимости от Вашей ситуации нужно обдумать ответ, который устроит рекрутера и не выставит Вас в негативном свете. Будьте готовы и к тому, что Вас могут попросить объяснить причины увольнения со всех компаний, перечисленных в опыте работы за последнюю пару лет.
Конечно, стоит избегать отрицательных причин ухода с прошлых мест работы. Потому такие фразы, как «Я плохо справлялся со своими обязанностями» или «Не получилось совмещать работу и учебу», точно не подойдут. Вам нужно продумать такой ответ, который и устроит рекрутера и не будет при этом откровенно неправдивым.
Какие причины наиболее «безопасны»:
- Вы попали под сокращение. Причем желательно отметить, что сократили не только Вас, или привести вескую причину, почему это коснулось именно Вас (например, Вы самый новый сотрудник или Ваша должность в компании была введена недавно), иначе возникнут сомнения в Вашей «полезности» как специалиста;
- компания обанкротилась;
- офис компании переехал;
- Вы сами переехали на новое место жительства;
- Вы решили сменить сферу деятельности;
- у компании изменились стратегические планы развития, сменилось руководство;
- Ваш трудовой контракт был заключен на определенный срок;
- Вы ушли по семейным обстоятельствам: кто-то из близких заболел, или Вам нужно было на некоторое время покинуть город по важным причинам;
- Вы были заняты проектной работой, и проект завершился;
- Вы хотите попробовать свои силы на более высокой должности, а в прошлой компании возможности перейти вверх по карьерной лестнице не было.
Традиционный вопрос для собеседования. Вместо 5 лет могут быть и 3 года, и 10, но суть тут одна — узнать о Ваших планах, о наличии или отсутствии карьерной стратегии. Тут при ответе нужно быть как можно более конкретным (без расплывчатых формулировок вроде «Возможно, я сменю сферу деятельности» или «Все зависит от обстоятельств»), но при этом не быть непоколебимым («Я обязан в течение 2 лет получить повышение»). И, конечно, точно нельзя говорить, что Вы в долгосрочной перспективе ничего не планируете.
Что можно рассказывать о своих планах на ближайшие годы:
- какие обязанности Вы хотели бы выполнять;
- какие навыки освоить/улучшить;
- до какой позиции Вы планируете дорасти;
- какие курсы хотите пройти;
- какую пользу можете за это время принести компании.
Свои достижения Вы наверняка уже описывали в резюме, но нужно быть готовым к тому, чтобы уметь перессказать информацию оттуда, при этом менее сухо и с примерами. Вас могут спросить не обо всех достижениях, а лишь об одном — самом главном. Также вопрос может звучать как «Чем Вы гордитесь больше всего?» или «Какой вклад Вы внесли на прошлом месте работы?» — это все о профессиональных достижениях.
Заранее подумайте о том, каких результатов Вы добились на профессиональном поприще. Выпишите их и выберите наиболее значимые и релевантные. Помните, что они должны иметь прямое отношение к должности, на которую Вы претендуете. При ответе оперируйте фактами и цифрами, вносите побольше конкретики, чтобы было ясно видно, что Вы — специалист, нацеленный на результат.
Например, Вы повысили продажи в своей старой компании на n-ное количество процентов или сформировали с нуля команду из определенного количества человек, организовали столько-то успешных конференций, добились подписания ряда важных контрактов.
Важно: не рассказывайте о достижениях из личной жизни, они вряд ли дадут рекрутеру полезную информацию о Вас как о специалисте.
Собеседование при приеме на работу: вопросы и ответы, пример диалога
- Знайте, что Вы приглашены на собеседование, чтобы работодатель смог оценить Ваш интеллект, профессионализм. Ведь каждый рекрутер хочет работать в команде с квалифицированным, креативным, стрессоустойчивым и коммуникабельным человеком. Если Вы будете строить Ваши ответы, согласно этого принципа, то произведете хорошее впечатление и получите приглашение на работу.
- И чтобы Вы не говорили, главное давайте искренние и правдивые ответы. Преподносите Ваши положительные качества, и скрывайте отрицательные. Не следует выдумывать, что Вам удалось самостоятельно повысить уровень продаж, если эта информация далека от правды. А вот правдивый рассказ, что Вы наладили отношения с партнерами, на собеседовании будет уместен.
- Подбирайте сильные слова. Общаясь с рекрутером, следите за употреблением Вами глаголов. Хороший эффект произведут на работодателя глаголы совершенного вида, такие как сделал, отметил, разработал, выполнил, нашел. Неопределенные глаголы руководил, делал, работал, налаживал – характеризуют Вас, как человека что-то делающего, но который не довел дело до конца.
- В Вашем голосе должна улавливаться четкость и уверенность.
Для того чтобы собеседование прошло в вашу пользу, необходимо как следует к нему подготовиться. Начнем с того, что вы должны быть готовы к задаваемым вопросам. Перечислим наиболее популярные вопросы, которые задают работодатели на собеседованиях:
Собеседование – это официальная форма общения. Каждый работодатель, который занимает должность в определенной сфере множество лет, четко понимает, кто сможет справиться с поставленной задачей. Соответственно, он по внешнему виду и по нескольким ответом поймет, подходит ли ему этот человек для комплектации штата.
Для того чтобы полноценно пройти собеседование нужно:
- Осознавать на какое предприятие идет человек и соответственно спланировать свой образ.
- Заранее подумать о том, что будет спрашивать работодатель и подготовить несколько ответов на вопросы.
- Суметь показать себя с лучшей стороны, продемонстрировав свои навыки.
Стоит запомнить, что работодатель – это такой же человек и к нему также можно найти подход.
Собеседование имеет свой смысл. Существует две цели его прохождения. Оно нужно как работодателю, так и соискателю:
- Когда работодатель объявляет о том, что на его предприятии есть вакантная должность, то на такое объявление может откликнуться несколько желающих. Цель собеседования – выбрать из нескольких человек одного наиболее подходящего. Работодатель, как правило, обращает внимание на такие качества, как упорство, аналитический склад ума и на уровень знаний, относительно предполагаемой должности.
- Для соискателя цель одна – получить возможность работать на этом самом месте. Он должен доказать собеседнику, что именно он справится с этой работой лучше, чем другие желающие. Соискатель вовсе не должен только делать так, чтобы понравиться работодателю. Ему также необходимо узнать, подходят ли ему условия работы. Он должен поинтересоваться о заработной плате, возможности карьерного роста и графике работы. Таким образом, соискатель не только представит картинку о его предполагаемой работе, но и покажет работодателю, что для него имеет значение какую должность он будет занимать.
Собеседование – это, как правило, длительная процедура. Иногда она может занимать несколько часов. Участникам диалога нужно избавиться от неуверенности в себе и достойно пройти это испытание.
Собеседование: инструкция для тех, кто нанимает в первый раз
- Неспроста говорят, что человека встречают по одежде. В первую очередь стоит уделить внимание этому фактору. Конечно же, речь не идет о том, что нужно продать мебель в доме и купить бренд от известного дизайнера. Следует одеться аккуратно и в деловом стиле. У работодателя должно сложиться мнение о том, что перед ним сидит ухоженный человек.
- Если собеседование назначено на определенное время, то кандидату требуется прийти без опозданий.
- Каждый ответ на вопрос должен быть кратким, но при этом развернутым.
- Следует предоставлять только правдивую информацию, так как её можно легко проверить.
- Ни в коем случае нельзя говорить о том, что человек ушел с прежнего места из-за ужасного руководства, новый работодатель может принять эти слова и на свой счет.
- Кандидату необязательно отвечать на вопросы сразу же, он также имеет время на раздумье, за которое можно взвесить то, как лучше выразить свои мысли.
Некоторые люди, которым предстоит пройти собеседования испытывают неуверенность в себе. Преодолеть страх можно несколькими путями:
- Нужно представить, как изменится жизнь благодаря этой работе.
- Требуется избавиться от всех негативных мыслей и поверить в то, что собеседование пройдет благополучно.
- Если прошлое собеседование прошло неудачно, то перед новым диалогом требуется проанализировать все свои ошибки.
- Нужно избавиться от различных явлений самокритики, только в таком случае человек может стать увереннее в себе.
- Каждую неудачу нужно рассматривать как важный жизненный опыт.
- Перед собеседованием требуется расслабиться, для этого нужно посмотреть хороший фильм, принять теплую ванну или заняться йогой.
- Перед входом в кабинет руководителя нужно повторить для себя фразу: “Я уверен в себе”.
Собеседование – переговоры между соискателем и работодателем. По итогам решается, стоит работать вместе или нет.
В зависимости от должности, типы собеседования отличаются. Многоуровневое проводится обычно, когда требуется высококвалифицированный специалист с хорошей зарплатой. Сначала вы беседуете с сотрудником – кадровиком или рекрутером. Если понравитесь, вас пригласят на встречу с руководителем отдела, а потом с генеральным директором.
Одноуровневое характерно для любой работы, будь то продавцом в супермаркете или няней. В назначенное время вы приходите и разговариваете с работодателем. Он задает вопросы, просматривает документы. Решение принимается быстро, потому что кандидатов меньше.
На групповом собеседовании проводят интервью сразу с несколькими соискателями. Также оно может быть в формате, когда с одним кандидатом работает 2 – 4 сотрудника. Результатов нужно ждать дольше. Но сама встреча проходит быстро. В компании Google решение принимают через 6 – 12 месяцев. И форсирование событий может только навредить.
Индивидуальное собеседование – это личная встреча руководителя и соискателя. В маленьких фирмах похоже на неформальную беседу. Директор может начать по-дружески общаться и задавать каверзные вопросы, чтобы проверить вас.
А какие из этих собеседований проходили вы? Поделитесь опытом в комментариях.
Утром выпейте кофе или сок. Съешьте сытный завтрак, чтобы не урчало в животе во время собеседования. К тому же на голодный желудок хуже думается. Вы можете необдуманно плохо ответить на важные вопросы.
При входе вежливо поздоровайтесь с охранниками, секретарем. Сядьте и ждите, когда вас вызовут. Не задавайте вопросов вроде “Когда моя очередь?”, “Сколько еще ждать?” На работу редко берут нетерпеливых невежд. Чтобы успокоиться, осмотритесь вокруг.
Приходите без родственников, даже если вам нужна поддержка. Рекрутеры редко дают работу таким кандидатам.
Можно провести информационную разведку среди сотрудников. Спросите, задерживают ли зарплату, часто ли приходится работать сверхурочно. О таких недостатках лучше знать заранее.
Посетите туалет за 10 – 15 минут до встречи с работодателем. Вы должны чувствовать себя хорошо, и ничто не должно отвлекать.
Не забывайте держать осанку и приветливо улыбаться. Позитив располагает людей.
Как себя вести, чтобы взяли на работу:
- Поздоровайтесь.
- Сядьте напротив собеседника. Можно подвинуть стул.
- Когда попросят рассказать о себе, не превращайте это в автобиографию. Достаточно сказать, почему вы решили стать специалистом, и как это произошло.
- Не прячьте глаза.
- Не скрещивайте руки на груди, не расставляйте ноги широко.
- Внимательно слушайте, не перебивайте.
- Выключите телефон.
- Четко и кратко отвечайте на вопросы.
- Упомяните профессиональную литературу, курсы, жизненные ситуации, связанные с должностью. К примеру, маркетолог может упомянуть книгу о нейромаркетинге, которая помогла повысить продажи в проекте.
Не говорите плохо о коллегах и о предыдущем руководителе. Могут подумать, что и об этом месте работы вы будете рассказывать только негатив, если уволитесь. А это никому не нужно.
Ограничьтесь 3 – 5 лучшими личными качествами, когда спросят. Обязательно расскажите, как они помогали в работе. Например, коммуникабельность и креативность помогла продать залежавшийся тостер.
Вас спросят о плохих качествах. Если промолчите в ответ, подумают, что вы что-то скрываете. Все люди не идеальны. Но даже этот вопрос можно обыграть в вашу пользу. Расскажите, как недостатки спасали на работе. Например, излишний перфекционизм помог найти ошибку в отчете.
Рекрутеры, кадровики привыкли говорить 30 % времени, а слушать – 70 %. Сделайте так, чтобы интервьюер говорил 50 % наравне с вами. Задавайте интересующие вопросы о компании, должности.
Для проверки стрессоустойчивости, креативности, профессионализма дают кейсы.
Кейс – это воссоздание форс-мажорной ситуации, решение которой ищет соискатель.
Пример – игра “Тетушка Шарлотта” для проверки навыков менеджера по продажам. В город приезжает бывшая его жительница, которая стала богатой гражданкой Франции. У нее есть миллион долларов. Она хочет вложить его в проект, который поможет городу. Ваша задача – убедить инвестировать тетушку именно в вашу компанию.
Если вы вели себя уверенно и четко отвечали на все вопросы, то у вас есть все шансы получить работу. Успешное собеседование заканчивается со словами “Вы приняты”.
Но руководителю может сложно даваться выбор. В таком случае скажут, через сколько и при каких условиях с вами свяжутся.
Многоуровневое собеседование предполагает следующий этап. Так что ждите, когда позовут на следующее интервью.
Чтобы поторопить с решением, можно сказать, что вам предложили работу еще несколько фирм. Пользуйтесь приемом только в том случае, когда у работодателя мало кандидатов, или вы суперпрофессионал.
По статистике люди работают 4,5 года на одном месте, потом выбирают более перспективное. Но даже на этот странный вопрос есть пример ответа. Узнайте в интернете, какие должности есть в компании. По формуле “Я планирую изучить (сфера). Начать я хочу с (текущая должность), чтобы набраться опыта и знаний. В будущем я вижу себя (высокооплачиваемая должность)”.
Из-за этого каверзного вопроса можно провалиться на собеседовании. Улыбнитесь, грустно взгляните и скажите один из подходящих вариантов ответа:
- Обязанности отличались от указанных в описании вакансии. Мы пробовали, но в один момент поняли, что работа не приносит пользы ни мне, ни начальству. Этот опыт помог мне определиться с целями и улучшить коммуникативный навык.
- Я хочу работать там, где есть четко поставленные цели, которые принесут реальную пользу делу. Предыдущее место не соответствовало такой характерной особенности.
- Я планирую работать в команде, где каждый трудится ради общей цели. Увы, до устройства на работу я не знала о внутренних конфликтах, мешающих выполнять обязанности. Я приложила все усилия, чтобы улучшить ситуацию. Все восхищались моим тактом и организаторскими способностями. Ушла, потому что хочу тратить все силы на продуктивную совместную работу, а не на сглаживание конфликтов.
- Я переросла ту должность и заработок, который мне могла предложить компания. Задачи стали просты, а я хочу развиваться как специалист дальше.
Еще можно сослаться на переезд, поиск подходящего графика.
Здесь скромность ни к чему. Каждое слово должно быть взвешенным и говорить о ваших реальных преимуществах.
Любой руководитель хочет найти сотрудника, который справится с проблемой и улучшит работу фирмы. Вам нужно узнать, какие сложности возникли, и предложить решение. Что делать:
- Прочитайте описание вакансии. Перепишите на листочек требования к соискателю. Посмотрите объявления других компаний. Дополните список.
- Почитайте новости о месте, куда хотите устроиться. Поищите информацию на официальном сайте. Узнайте, какую позицию занимает фирма на рынке. Хорошо ли идут дела с бизнесом. Если они что-то продают или оказывают услуги, попробуйте себя в роли тайного клиента. Подметьте, что можно улучшить.
- Напишите краткое предложение для руководителя. Упомяните профессиональные качества и знания, которые исправят ошибки и усовершенствуют работу компании.
Тот, кто уже идет с готовым предложением на собеседование, всегда побеждает. Он лучше кандидатов, которые говорят “Потому что я лучше” или “У меня опыт больше”. Людям нравится конкретика.
Когда мы слышим про собеседование на работу, в голове складывается определенная картинка: офис, вас ведут по коридору в кабинет к руководителю или рекрутеру, вы нервничаете, вам хочется убежать, спрятаться под одеялко и не высовываться. Серьезный человек в кабинете задает вам не менее серьезные вопросы, на которые вы боитесь ответить неправильно, поэтому вместо четких ответов у вас вырывается что-то непонятное. Потом томительное ожидание звонка…
Согласитесь, это звучит как ночной кошмар, но он всего лишь порождение нашей фантазии, на самом деле все не так. Мы попытаемся приоткрыть тайну этого процесса, и взглянуть на него с обеих сторон.
К сожалению, далеко не в каждом вузе расскажут, что собеседование на языке HR называется интервью.
Так вот, интервью бывает нескольких видов:
- Структурированное. Это то, что мы обычно привыкли видеть. Рекрутер задает вопросы по биографии соискателя, его мотивации и ожиданиях с целью выявить основные сведения.
- Кейс-интервью (ситуационное). Этот тип интервью завоевывает все большую популярность среди крупных компаний. Вам предлагают конкретную ситуацию, вы можете задавать вопросы для выявления деталей, ваша задача рассказать, как вы себя поведете в этом случае, желательно аргументированно. То, как вы отвечаете и какие вопросы задаете, помогает понять рекрутеру ваши личные и профессиональные качества.
- Стресс-интервью. Вам будут задавать неудобные вопросы, чтобы вывести на конфликт, поставить в неловкое положение. Смотреть будут на вашу реакцию, стрессоустойчивость и конфликтность.
- Проективное интервью. Вам задают вопросы очень быстро, для того чтобы не дать время на обдумывание ответов. Ваша задача – отвечать четко то, что первым пришло в голову.
- Интервью по компетенциям (поведенческое). Вам задают подробные вопросы о том, как бы вы повели себя в той или иной ситуации, которая может возникнуть в процессе трудовой деятельности. Цель – определить профессиональные навыки и умения.
Сейчас также часто практикуется интервью по скайпу или же групповое интервью.
Так как самый популярный вид собеседования при приеме на работу – структурированное интервью, то в основном мы сконцентрируемся на нём.
В основном я получала работу через знакомство или через рекомендации. Я помню свои первые «холодные» собеседования на работу в школе, автосалоне и в торговой компании.
Самым запоминающимся было последнее. Я устраивалась в торговую компанию на позицию тренинг-менеджера:
- Меня пригласили в административное здание, на входе встретил рекрутер и посадил ждать руководителя. Я прождала ее минут 30, потом она мне задала пару вопросов о себе и о том, чем я занимаюсь.
- После меня попросили рассказать о тех тренингах, которые я веду в стиле: «есть тренинг по тайм-менеджменту, что там должно быть?». Я была не очень готова к этому вопросу и растерялась, так как с собой не было никаких материалов или портфолио.
- В конце я спросила про график, потому что мне был важен свободный график, тогда я еще училась и планировала совмещать эту работу с работой в молодежной организации.
Таким образом я выдала все свои приоритеты и то, что мне совершенно не интересна серьезная работа.
Конечно, мне не перезвонили, хотя я хотела там работать и не раз отправляла свою заявку. Причем сначала меня долго не приглашали, когда они мне все-таки позвонили, я была очень рада. Но на собеседовании своим поведением, своей несерьезностью и своими ответами я сама же и испортила впечатление о себе.
Не скажу, что сам процесс собеседования для меня неприятен. Да, это было волнительно. Неприятен скорее процесс поиска, когда ты вывешиваешь резюме, когда звонят непонятные компании, когда твое резюме открывают и не отвечают. Или вообще никто не звонит.
Телефонные интервью Вопросы и ответы
Интервью по телефону содержат те же типы вопросов, что и традиционные встречи лицом к лицу.
Ищете возможный вопрос и ответ для интервью по телефону?
Не смотрите дальше.
Вот наиболее распространенные вопросы и ответы на телефонных интервью:
- Каковы ваши сильные стороны?
Работодатель хочет увидеть, какие навыки вы можете привнести в компанию. Сосредоточьтесь на своих лучших навыках и достижениях и убедитесь, что они имеют отношение к компании.
- Какова ваша самая большая слабость?
В отличие от вопроса о сильных сторонах, здесь интервьюер хочет увидеть, как вы отвечаете, а не то, что вы отвечаете. Используйте ответы, которые показывают, что вы обладаете самосознанием и готовы к самосовершенствованию.
- Почему мы должны нанять вас?
Это может быть головокружительно, независимо от того, задают ли его во время телефонного интервью или нет. Но если вы подготовитесь, это может превратиться в прекрасную возможность представить идеальную презентацию в лифте. Суммируйте свои лучшие моменты и не стесняйтесь и не сомневайтесь в саморекламе, проявляя чрезмерную скромность.
- Почему вы ушли с последней работы?
Это один из самых популярных вопросов на собеседовании по телефону, и он может оказаться непростым, особенно если вы не расстались со своей прошлой организацией в лучших отношениях. Не говорите ничего, что заставит новую компанию усомниться в том, что та же самая ситуация может появиться на бис.
- Расскажите мне о себе
Этот стандартный вопрос телефонного интервью более узкий, чем кажется. Не говорите о том, где вы родились, о любимом виде спорта и так далее. Скорее, им нужен ответ, который имеет отношение к ним, подобно тому, как вы адаптировали свое резюме для конкретной должности.
- Почему вы хотите здесь работать?
Не смей говорить что-то вроде, потому что мне нужна работа. Интервьюеры действительно просят комплиментов, поэтому передайте свой энтузиазм по поводу компании. Покажите, как вы хотите, чтобы вас рассматривали на эту должность.
- Опишите свои текущие обязанности
Составьте список наиболее актуальных задач и расскажите о них. Релевантность является ключевым фактором. Не рассказывайте им обо всем, что вы сделали, так как не все это будет иметь для них значение.
- Каков ваш стиль управления?
Вы можете получить этот управленческий вопрос независимо от должности, на которую претендуете, поскольку менеджер по найму использует ваш ответ на телефонном собеседовании, чтобы оценить ваши перспективы и потенциал лидерства. Расскажите краткую историю успеха о том, как вы управляли проектом или командой.
Прочтите несколько отличных ответов на этот вопрос по телефону здесь: Каков ваш стиль управления?
- Кем вы видите себя через 5 лет?
Многие люди не имеют ни малейшего представления о том, где они хотели бы быть через 5 лет, но этот вопрос для проверки телефона задан, чтобы они могли увидеть, являются ли они частью вашего будущего и совпадают ли ваши долгосрочные карьерные цели с компания.
- Что вас мотивирует?
Вопросы, которые следует задать интервьюеру
В дополнение к обзору типичных вопросов для телефонного собеседования, которые вам, скорее всего, будут задавать, также важно иметь готовый список вопросов, которые можно задать проводящему собеседование по телефону. Вполне возможно, что в конце беседы интервьюер спросит: « Есть ли что-то, что я вам не рассказал о работе или компании, что вы хотели бы узнать? ”
Задавая заинтересованные и обоснованные вопросы во время телефонного интервью, вы можете подтвердить свою приверженность реализации возможности.
Серьезные кандидаты хотят знать, каково это работать в организации, вписываются ли они в корпоративную культуру и куда может привести их карьера в компании, если они получат работу.
Цель работодателя и соискателя
Собеседование имеет свой смысл. Существует две цели его прохождения. Оно нужно как работодателю, так и соискателю:
- Когда работодатель объявляет о том, что на его предприятии есть вакантная должность, то на такое объявление может откликнуться несколько желающих. Цель собеседования – выбрать из нескольких человек одного наиболее подходящего. Работодатель, как правило, обращает внимание на такие качества, как упорство, аналитический склад ума и на уровень знаний, относительно предполагаемой должности.
- Для соискателя цель одна – получить возможность работать на этом самом месте. Он должен доказать собеседнику, что именно он справится с этой работой лучше, чем другие желающие. Соискатель вовсе не должен только делать так, чтобы понравиться работодателю. Ему также необходимо узнать, подходят ли ему условия работы. Он должен поинтересоваться о заработной плате, возможности карьерного роста и графике работы. Таким образом, соискатель не только представит картинку о его предполагаемой работе, но и покажет работодателю, что для него имеет значение какую должность он будет занимать.
Собеседование – это, как правило, длительная процедура. Иногда она может занимать несколько часов. Участникам диалога нужно избавиться от неуверенности в себе и достойно пройти это испытание.
Эйчар может задать серию «водянистых» вопросов: «Какой коллектив у вас был на прошлой работе?», «Было сложно работать в такой большой компании?»… В данном случае вопрос поставлен нечетко, и соискатель может рассказывать все подряд, вплоть до подробностей личной жизни коллег. Менеджер по персоналу внимательно слушает, даже кивает головой, показывая свое участие и одобрение. Как правило, кандидат всегда останавливается на волнующей его теме. Если у соискателя были проблемы с руководством и этот вопрос его волнует, он обязательно акцентирует на этом внимание. Эйчар, в свою очередь, все заметит и «поставит галочку». В случае появления подобных вопросов стоит переспросить эйчара, что конкретно он хочет услышать. Не стесняйтесь попросить сформулировать вопрос четче.
Что самому спрашивать на собеседовании
Вы помните, что на собеседовании не только работодатель смотрит на вас, но и вы на него. Не стесняйтесь спросить его о том, что вас интересует. Это может касаться моментов оформления документов, получения бонусов и различных компенсаций. Вы можете спросить:
- Какая зарплата указывается в трудовом договоре?
- При каких условиях полагаются бонусы? По каким причинам их может не быть?
- Могу ли я осмотреть свое рабочее место?
- Из чего состоит компенсационный пакет?
Если вам не отвечают на эти вопросы прямо, задумайтесь: что-то здесь не так. Не обязательно вас обманывают — может оказаться, что в этих вопросах просто нет четкого регламента.
От вашего будущего прямого начальника зависит очень многое и в первую очередь — насколько успешно вы сможете здесь работать. Он будет решать, какие повседневные задачи вы будете выполнять, какие цели ставить на будущее. От него будет зависеть ваша зарплата, включая премии, возможность повышения квалификации и т.п. Не стесняйтесь спросить его о разных сторонах вашей работы
- Какие цели будут поставлены передо мной, если я буду принят на работу, в течение 6-12 месяцев?
- По каким конкретно KPI вы будете определять качество моей работы?
- В чем конкретно состоят мои должностные обязанности? Как проходит обычный рабочий день (с максимумом деталей)?
- Сколько часов нужно находиться на работе? Как часто бывают переработки и по каким причинам?
- Какова отчетность? (если на прошлой работе от вас не требовали никаких отчетов, а на этой их нужно предоставлять каждые два часа — это может оказаться вам не по силам);
- Каков состав нашего отдела? Будут ли набираться еще сотрудники?
- Почему эта должность вакантна? Где предыдущий сотрудник? Могу ли я с ним познакомиться?
- Какие главные трудности на этой должности?
- Как скоро мне будет предоставлен отпуск? Какие требования к сотрудникам, находящимся в отпуске? Надо ли им регулярно созваниваться с теми, кто остается работать? Кто заменяет сотрудника на моей должности во время отпуска?
Гораздо больше трудностей возникает в случаях, когда в организации открывается новая должность. При этом часто бывает не разработана должностная инструкция, ожидания от работы будущего сотрудника могут быть очень разнообразными.
Что отвечать на собеседовании, когда просят рассказать о себе
Во‑первых, не бойтесь такой просьбы. Человек, который проводит собеседование, больше всего хочет, чтобы вы прошли его успешно, ведь ему нужен сотрудник. Во‑вторых, помните, что о некоторых вещах говорить точно не стоит. Например, не пересказывайте всю свою жизнь. Работодателю не нужно знать, в какой школе вы учились, какие кружки посещали и кем мечтали стать в детстве.
Сосредоточьтесь на полезной информации: расскажите о недавних профессиональных успехах и о том, какое вы получили образование. Вспомните о полезных умениях и осветите свои карьерные цели. И обязательно объясните, почему вас заинтересовала эта компания. Уделите каждой категории не больше 30 секунд, и в сумме ваш рассказ займёт 2,5 минуты. Разберём каждый пункт подробнее.
Как пройти собеседование соискателю
Несколько советов, позволяющие заявить о себе, расположить собеседника:
преподносите себя, как личность зрелую, ответственную;
проще относитесь к отказу – он показывает несовпадение взглядов, а не вашу профнепригодность;
внимательно, не перебивая выслушайте вопрос, не стесняйтесь уточнить ускользнувшие детали. Отвечайте четко и внятно, избегайте многословия;
негативные стороны преподносите правдиво, но старайтесь сбалансировать рассказ достоинствами и достижениями;
задайте 2-3 вопроса, когда представится такая возможность
Уделите внимание условиям работы, сложностям выполнения поставленных задач;
спросите о сроках принятия решения, возможности позвонить и осведомится о результатах;
не забывайте о манерах и вежливости на завершальном этапе собеседования.
Коротко: как собеседовать кандидата по телефону
— Телефонное интервью предназначено для первичного отбора кандидатов на собеседование.
— К интервью следует тщательно подготовиться: просмотреть резюме, составить план беседы и скрипт.
— Алгоритм проведения собеседования содержит четыре этапа: приветствие, презентацию компании и вакансии, вопросы работодателя и соискателя и завершение разговора.
— Не стоит принимать решение по итогам интервью только на основании ответов на базовые вопросы. Обращайте внимание, насколько человек мотивирован, является ли зарплата единственным, чем он поинтересовался, не обманывает ли он собеседника, приятен ли в общении.
— Стоит избегать типичных ошибок при проведении телефонного интервью: общения с кандидатом без энтузиазма, ухода в детали, многословности, затягивания звонка и слишком большого их количества за день.