Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подпись как важный «элемент защиты подлинности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше.
- Янин В.Л., Гайдуков П.Г. Древнерусские вислые печати, зарегистрированные в 2000 г. Новгород и новгородская земля. История и археология. Великий Новгород, 2001. Вып. 15.
- Пахомов А.В., Сысоева Л.А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Учеб. пособие. М.: ЭКЦ МВД России, 2007.
- Криминалистика: Краткая энциклопедия / Авт.-сост. Р.С. Белкин. М.: Большая российская энциклопедия, 1993.
- Сысоева Л.А. История развития подписи // Криминалистическая экспертиза: исследование документов: Межвуз. сб. науч. ст. / Под ред. Б.Н. Морозова. Саратов: СЮИ МВД России, 1998.
- Сысоева Л.А. Подпись как средство защиты // Милиция: журнал МВД России. 2005. N 8.
- Елисеев А.А. Подпись как почерковое начертание // Теория и практика криминалистической экспертизы (криминалистическое исследование подписей). М., 1958.
- Орлова В.Ф. Методика исследования подписи // Теория и практика криминалистической экспертизы. Экспертиза почерка. М., 1961.
- Липовский В.В. Исследование подписей // Судебно-почерковедческая экспертиза. М., 1971. Ч. 2.
- Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза. Волгоград, 1977.
- Почерковедение и почерковедческая экспертиза: Курс лекций. Волгоград: ВА МВД России, 2002.
- Словарь основных терминов теории и практики судебно-почерковедческой экспертизы. М.: ВНИИСЭ, 1981.
- Словарь основных терминов судебно-почерковедческой экспертизы / Под ред. В.Ф. Орловой и др. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РФЦСЭ, 2003.
- Липовский В.В., Фридман И.Я. Подпись как удостоверительный знак и профилактика ее подделки // Криминалистика и судебная экспертиза. Киев, 1968. Вып. 5.
- Кошманов П.М., Кошманов М.П. Монограмма подписи и способы ее образования // Судебная экспертиза. Саратов, 2008. N 2.
- Кошманов П.М., Кошманов М.П., Шнайдер А.А. Идентификационная информативность подписи — основа отождествления ее исполнителя // Эксперт-криминалист. 2009. N 1.
- Ароцкер Л.Е. Основные вопросы криминалистического исследования подписей, выполненных с подражанием // Теория и практика криминалистической экспертизы (криминалистическое исследование подписей). М., 1958.
- Пикуров Н.И., Букалерова Л.А. Подлог и другие преступные посягательства на официальный документооборот: Учеб. пособие. Волгоград: ВА МВД России, 2001.
Вопрос 28 – Организация и обеспечение режима охраны банка
Охрана банков организуется в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регламентирующих порядок, организацию охраны и оборудование банковских учреждений.
В основу разработки системы охраны банка и организации ее функционирования положен принцип создания последовательных рубежей безопасности, на которых угрозы должны быть своевременно обнаружены, а их распространению противостоять надежные преграды.
Эффективность системы охраны банка можно оценить продолжительности времени с момента возникновения угрозы до начала ее ликвидации.
Выбор форм, методов и средств охраны зависит от следующих факторов: • возможные способы преступных посягательств на банки; • характеристика технической укрепленности учреждений банков; • наличие и характеристики охранно-пожарной сигнализации; • наличие уязвимых мест в технической укрепленности учреждения банка, которые известны только службе безопасности и охране; • условия местности, где расположено учреждение банка, ее конструктивные особенности; • режим и характер работы учреждения банка, размер денежных и материальных ценностей; • режим охраны учреждения банка; • качественно-количественные характеристики сил охраны; • техническая оснащенность сил охраны.
Режим охраны может быть круглосуточным, частичным (в соответствующие часы суток) или выборочным. Кроме того, в зависимости от количества сил и средств, используемых для охраны, а также необходимости постоянного или частичного контроля территории и объекта, устанавливают простой или усиленный режим охраны.
Основные принципы охраны: — Активность и предохранительный характер охраны, заключается в своевременном выявлении признаков подготовки преступных посягательств на банк и принятии мер по их предупреждению или противодействия; — Целесообразность и обоснованность организации режима охраны банка, своевременность его усиления, рациональное использование сил и средств охраны; — Целесообразное сочетание личных возможностей с возможностями правоохранительных органов; — Осуществление охраны по единому плану; — Скрытность и демонстративность охраны; — Максимальная информированность состава охраны обо всех событиях, происходящих в банке, изменение условий его деятельности.
Подписываем документы «за дядю»
В предусмотренных законом случаях договором может быть признан определенный официальный документ, содержащий сведения относительно происшедших обстоятельств. Согласно ст. 448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов. В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.
Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».
Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:
- просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
- анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа.
Проверка проекта документа
Служба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции секретаря1).
Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:
- просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
- анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа. Оценивается правильность применения бланка того или иного вида;
- проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.
Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:
- закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или
- напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано?»
Обратите внимание, что с 1 июля 2017 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.
Расшифровка подписи в договоре от руки
Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.
Юридическая значимость
Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.
В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.
Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.
Дата в заявлении ставится после печати или до
Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точками, год четырьмя арабскими цифрами. Например: 04. 10. 2003 Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно. Словесно –цифровой способ имеет несколько разновидностей: В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах (устав, положения, учредительный договор и др. ) применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г с точкой или слово «год».
Например: 04 октября 2003 г. Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т. к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Важно!
Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т. д. Заявление на отпуск Образец заявления на отпуск Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки».
Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:
Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:
Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.
Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.
Как передать полномочия
Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:
В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.
Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.
Электронная подпись как альтернатива традиционной
Электронная подпись – это специальный набор данных, который прикрепляется к электронному документу и подтверждает подлинность информации, содержащейся в нем. Она используется для идентификации автора документа и защиты от подделки или изменения информации.
Традиционная подпись, которую мы привыкли использовать на бумаге, имеет определенные недостатки в электронной среде. Одним из основных ограничений является невозможность использования традиционной подписи при отправке документов по электронной почте или через интернет.
Для решения этой проблемы была разработана электронная подпись, которая позволяет совершать юридически значимые действия в электронной форме. Она удостоверяет, что электронный документ был создан конкретным лицом и не подвергся изменениям после подписания.
Преимущества использования электронной подписи:
- Более высокий уровень безопасности. Электронная подпись использует сложные алгоритмы шифрования, которые обеспечивают надежную защиту от подделки или изменения документа.
- Удобство и экономия времени. Электронная подпись позволяет подписывать документы удаленно, без необходимости физического присутствия сторон.
- Легальность. Электронная подпись признана законной и в большинстве стран имеет юридическую силу аналогичную традиционной бумажной подписи.
Однако электронная подпись также имеет свои ограничения. Например, для использования электронной подписи требуется наличие специального сертификата, который подтверждает подлинность идентификации владельца.
В целом, электронная подпись считается более эффективным и удобным средством для осуществления юридических процедур и обмена документами. Она обеспечивает надежность, безопасность и юридическую действительность электронных документов, что важно в современной цифровой среде.
Срок исковой давности по ст. 327 УК РФ
Фальсификация подписи относится к преступлениям небольшой тяжести. А в ст. 78 УК РФ говорится о сроках давности за такие преступления.
Если с его момента уже прошло 2 года, тогда человека не могут привлечь к ответственности по ст. 327, пунктам 1 и 2. Но в случае с пунктом 3 той же статьи срок исковой давности увеличивается вдвое и составляет 6 лет.
Ответственность за подделку подписи на документах по ст. 327 УК наступает с возраста 16 лет.
Подпись – отличительный знак и интеллектуальная собственность любого человека, у которого имеется паспорт. С помощью подписи люди заверяют документы, подтверждают сделки и договора.
Что грозит за подделку подписи в документах? Виновному лицу может грозить уголовная ответственность, но она наступит при условии, что человек, подделывая чужую подпись, имел на то свой умысел.
Что делать, если вас обвиняют в подделке подписи?
Преподаватель обвиняет вас в том, что вы подделали его подпись в зачетке? Сослуживец по работе настаивает на том, что это вы подделали его подпись в ведомости о заработной плате? Как доказать свою невиновность в подделке подписи на документе?
Для этого нужно заказать почерковедческую экспертизу в Центре судебных экспертиз. Экспертиза проводится следующим образом:
- специалист сравнивает подпись того человека, в отношении которого была совершена подделка почерка, с той подписью, что стоит в документе;
- далее он просит человека, которому принадлежит подпись, написать на бумаге рукописный текст, где ему предстоит указать полностью фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись.
Достоверно установлено, что шифрование передаваемых сообщений осуществлялось уже в 3-м тысячелетии до нашей эры.
До середины 70-х годов прошлого века, несмотря на совершенствование технологии и оборудования, применявшегося для защиты информации, базовый принцип оставался неизменным: кодирование и расшифровка данных производилась с использованием одного и того же секретного ключа. В связи со спецификой данного направления, криптография долгое время оставалась исключительно прерогативой государства.
Развитие информационных технологий привело к необходимости предоставления доступа к достижениям данной науки для широкого круга лиц. В связи с этим потребовалась, и была успешно выполнена, разработка алгоритмов шифрования, позволяющая надежно защищать информацию, передаваемую по сетям общего пользования большому количеству адресатов.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это технология, которая помогает подтвердить подлинность электронного документа: договора, справки, выписки или чего-то ещё.
Если упрощённо, работает так:
👉 Есть некий документ, подписанный ЭП
👉 С помощью специальной программы можно проверить подлинность этой подписи и документа
✅ Если программа говорит, что всё окей, то мы можем быть уверены: документ подписал именно тот, кто в нём указан; и с момента подписания в документе ничего не изменилось.
❌ Или программа может сказать, что подпись не совпала. Это значит, что либо документ подписал другой человек, либо после подписания кто-то изменил этот документ (например, дописал ноль в стоимость контракта). Так мы поймём, что этому документу нельзя доверять.
С технической точки зрения ЭП — небольшой файлик, который прилагается к искомому документу. Файлик пересылается вместе с основным документом, его можно передавать по открытым каналам связи, в нём нет ничего секретного.
Электронная подпись нужна, чтобы защищать договоры, выдавать официальные справки, заключать сделки и участвовать в торгах по госзакупкам.
Как работает: алгоритмы шифрования
Допустим, вы уже сходили в удостоверяющий центр и получили на флешке сертификат и ключ электронной подписи. Теперь нужно скачать специальный софт, который и будет подписывать ваши документы и проверять чужие на подлинность.
Проблема в том, что ЭП основана на алгоритмах асимметричного шифрования, а их много: разложение на простые множители, дискретное логарифмирование, эллиптические кривые и множество других. Ключ из одного алгоритма не подойдёт для использования в другом, поэтому в России договорились использовать стандарт шифрования ГОСТ Р 34.10-2012, основанный на эллиптических кривых. Все государственные органы работают только с таким алгоритмом и не принимают другие ЭП.
Это значит, что нам нужен специальный софт, в котором уже есть этот алгоритм. Чаще всего используют КриптоПРО, реже — ViPNet CSP. С помощью этих программ можно подписать документы и проверить сертификаты на подлинность.