Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

2. Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

3. Особенности процедуры смены директора

4. Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

5. Как заполнить форму Р14001 в 2021 году

6. В каких случаях и как заполняются листы Р14001?

7. Регистрация изменений

8. Что нужно учитывать при смене руководителя

9. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2022 году

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

заявление оформляется от руки и на компьютере;
при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
используйте одностороннюю печать;
в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
сокращения переписывайте из документов в точности;
не допускайте ошибок, описок и исправлений;
не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

распечатанная и заполненная форма Р14001,
оригинал устава ООО,
паспорт нового директора ООО,
приказ или протокол о смене руководителя

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

паспорт заявителя,
протокол или решение о назначении нового руководителя,
заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

«А» — неточность в названии юридического лица;
«Б» — указан неверный адрес ООО;
«В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
«К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
«П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора. Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ. Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
Р – сведения о заявителе.

Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.

Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.

Нотариус прошивает заполненный документ.

Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:

лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).

Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).

Особенности процедуры смены директора

Процедура смены единоличного исполнительного органа довольно проста. Для начала в обществе, состоящем из нескольких участников, созывается общее собрание, на котором принимается решение о смене генерального директора ООО.

Данное решение оформляется в виде протокола, который подписывается либо всеми участниками собрания, либо секретарем и председателем собрания. В обществе с одним участником оформляется решение о смене директора, подписанное этим же участником.

Налоговая не должна требовать протокол или решение, но часто это случается, поэтому мы советуем иметь при себе указанные документы. В основном, эти бумаги – единственный повод собрать штраф с заявителя, в случае нарушения сроков подачи заявления.

Заявление на смену директора должно быть подано не позднее трех дней с момента принятия решения, а этот момент прописан только в протоколе. Если срок нарушен, то должностному лицу грозит штраф в размере пяти тысяч рублей.

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:

титульный лист 001
лист К в двух экземплярах: первый — для старого, второй для нового директора
лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.

Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.

Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:

паспорт
не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
оригинал устава ООО
протокол или решение ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.

Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.

Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:

Лично, новым руководителем ООО, данные которого указаны в Р14001
Через представителя по нотариальной доверенности
По почте или курьерской службой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения
Через нотариуса

Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.

Заполнение Р14001 при смене директора
Требования к заполнению заявления
Подача заявления в налоговую

В течение трех дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В 2021 году его размер составляет 5000 руб. В заявлении Р14001 нужно заполнить листы К, по одному на прежнего руководителя и на нового. Заявителем выступает новый директор общества с ограниченной ответственностью. Его подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

страницу 001;
Лист К;
лист Р.

Как заполнить форму Р14001 в 2021 году

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Вся процедура смены директора состоит из 4 шагов.

Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное. Если собрание внеочередное, то его созыв могут потребовать участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор. В повестку дня собрания включите три вопроса:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
об избрании единоличного исполнительного органа;
о выборе лица, которое полномочно подписать трудовой договор с директором общества.

Участников уведомить о предстоящем собрании нужно не менее чем за 30 дней.

В каких случаях и как заполняются листы Р14001?

Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.

Каждый лист имеет собственное наименование, соответствующее определенным поправкам.

Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:

А – наименовании компании;
Б – юридический адрес;
В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.

Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.

Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.

Если у директора вследствие каких-то обстоятельств изменяется фамилия либо место регистрации, то при этом нет необходимости в подаче формы заявления Р14001, так как эти сведения будут переданными в налоговый орган Федеральной миграционной службой. Однако, в случае отсутствия новых паспортных данных в выписке, необходимо будет составить об этом заявление в свободной форме и подать в налоговый орган, относительно наличия недостоверных сведений. К нему необходимо будет приложить ксерокопию нового паспорта директора.

Законом также не предусмотрена государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ путём подачи заявления по форме Р14001.
Со всеми упомянутыми выше документами (решением о смене директора, заполненным заявлением по форме Р14001) новому генеральному директору следует направиться в налоговый орган, обязательно взяв с собой паспорт и ИНН.
При этом по прошествии процедуры внесения изменений на руки заявителю выдаётся уже не свидетельство о внесении изменений, а выписка из ЕГРЮЛ, то есть лист записи в ЕГРЮЛ.
Сама процедура занимает 5 рабочих дней, то есть через неделю уже возможно стать обладателем выписки и смело приступать к выполнению возложенных обязанностей.
После окончания процедуры внесения изменений необходимо предоставить данные о внесённых изменениях в банковское учреждение, в котором находится расчётный счёт организации.

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Что нужно учитывать при смене руководителя

Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:

при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2022 году

заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
запрещается двусторонняя печать заявления;
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.