Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка на рабочем месте: для чего она нужна и как проходит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прохождение сотрудником стажировки означает его ознакомление с основными нюансами и особенностями трудового процесса. В этом случае полученные теоретические знания закрепляются работником на практике. В ходе стажировки специалист непосредственным образом вовлекается в деятельность предприятия, выполняя определенные функции.
Виды договора стажировки
Существуют два вида договора стажировки: срочный и бессрочный. Руководство предприятия самостоятельно определяет, в каком виде лучше заключить данный договор. Статус работника, проходящего стажировку, не должен сбивать с толку. По сути, он является таким же сотрудником, как и все остальные.
Чаще всего договор заключается без определения срока действия. Для оформления срочного договора необходимо иметь следующее основание:
Должны выполняться работы, которые напрямую связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного обучения в виде профессиональной стажировки.
Делаем вывод, что срочный трудовой договор необходимо заключать с работником только на период его стажировки. Далее будет подписан бессрочный трудовой договор.
Оформление стажировки
Основанием для прохождения стажировки является трудовой договор с работодателем.
Заключается договор по заявлению стажера о приеме на стажировку. Никаких особенностей в оформлении договора и других кадровых документов в отношении стажера нет. Оформление проводится по общим правилам ведения кадрового учета, а договор носит характер стандартного трудового договора.
Сама процедура стажировки регламентируются внутренним распорядительным актом предприятия – приказом руководителя о прохождении стажировки. В приказе должны найти отражения следующие условия:
- срок, в течение которого стажер будет проходить стажировку;
- место прохождения стажировки (цех, бригада, бухгалтерия, подразделение предприятия и т.д.)
- действия и мероприятия, которые должен будет выполнить стажер в течение срока стажировки.
Ковалева Ольга Владимировна
Директор рекрутингового агентства «Либертран».
При приеме студентов на стажировку, а в последующем и на работу мы много внимания уделяем оценке soft skills (надпрофессиональные навыки) кандидатов. Фокусировка на задачах, скорость реакции, внимательность к мелочам и хорошая память крайне важны для того, чтобы вы смогли стать частью нашего коллектива.
Для их развития я настоятельно рекомендую использовать бесплатный онлайн-тренажер Викиум . Есть статистика за 2017 — 2020 года. 94% стажеров и практикантов, прошедших полный курс обучения были приняты на работу в крупнейшие компании страны, а в течение года получили повышение по должности и увеличили свою зарплату в 1,7 раз.
Также интересны данные по студентам. Их средний балл по диплому составил 4,8. При этом многие отмечают, что стали значительно меньше времени тратить на учебу, т. к. материал стал усваиваться моментально. И все это после занятий всего лишь в течении…
Образец договора. Как заполнить?
Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.
Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.
Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.
Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.
Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:
- фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
- наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
- промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
- установленный организацией график работы;
- величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
- документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.
После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.
Прием на работу практиканта: в чем недостатки и преимущества для обеих сторон договора?
Несмотря на пробелы в законодательстве относительно данного вопроса, безусловно, прием на работу практиканта предусматривает ряд плюсов для нанимателя, однако важно предусмотреть и возможные риски, с которыми может столкнуться работодатель в этом случае. Вам также будет интересно:
Вам также будет интересно:
— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?
— Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, являющихся инвалидами I или II группы
Итак, в чем состоят преимущества трудоустройства практикантов:
- Работодатель на законном основании может выплачивать практиканту меньшую зарплату в сравнении с обычными сотрудниками.
- Такой сотрудник зачастую более лоялен к руководству и ответственен за качество своей работы в целом.
- Работодатель может воспитать будущего потенциального сотрудника, который в перспективе будет трудоустроен.
- Опытные сотрудники, которые будут назначены наставниками, смогут «отточить» свои навыки.
Нельзя обойти стороной и недостатки подобного формата трудовых отношений:
- Рабочий день практиканта сокращен.
- Нужно предоставлять практиканту дополнительный отпуск, а значит находить замену отсутствующему сотруднику на этот период.
- Нельзя привлечь практиканта к работе в ночное время или сверхурочно.
- Безусловное отсутствие требуемых знаний, навыков и опыта у практиканта может привести к ошибкам, низким результатам, браку в производстве и тому подобное.
Понятие стажировки закрепят в ТК РФ
Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка». Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».
На время стажировки с работником должен заключаться срочный трудовой договор. Этот пункт законопроекта не понравился Федерации независимых профсоюзов (ФНПР). Представители профсоюзов отметили, что введение такой статьи объединяет в одном два разных правовых статуса и ухудшает положение молодых специалистов, которым сейчас предоставлена государственная гарантия в виде запрета на установление испытания при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Сейчас стажировка по нормам ТК РФ возможна:
- По нормам статьи 59 ТК РФ для работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
- По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.
Объединение этих норм и установление для всех граждан единых условий стажировки для выпускников, получивших профессиональное образование, заключение на этот период срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. То есть они фактически утрачивают существующую государственную гарантию.
Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в 2021 году оформлять стажировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить договор стажировки работника
Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.
Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.
Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.
По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.
Какой максимальный период стажировки
Время, которое отведено на испытательный период, устанавливается по решению работодателя. Однако в семидесятой статье Федерального Закона №197 есть некоторые временные ограничения для стажировок. В основном, максимальная ее длительность может составлять три месяца, но для некоторых должностей испытательный срок может длиться до полугода. К ним относятся:
- менеджеры компаний;
- главные бухгалтеры;
- руководители структурных подразделений предприятий;
- руководители филиалов, представительств или других дочерних компаний;
- заместители руководителей.
Кроме того, в некоторых ситуациях испытательный срок не может длиться по законодательству более двух недель. Это происходит в том случае, когда трудовой контракт с сотрудником заключается на срок от двух месяцев до полугода.
Для чего нужны стажировки
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей
Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.
Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.
Как оформить стажировку?
Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.
Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.
Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.
Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.
Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.
Прохождение стажировки означает ознакомление сотрудника (вновь принятого или из числа основного персонала) с нюансами рабочего процесса. При этом полученные теоретические знания закрепляются на практике, а специалист выполняет необходимые функции, то есть напрямую вовлекается в деятельность предприятия. Как и с прочими работниками, оформляя в штат стажера, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Остальные кадровые документы (приказ, заявление, личная карточка и т.д.) также необходимо формировать согласно действующему законодательному регламенту.
Порядок проведения стажировки закрепляется в локальных актах организации. В частности, требуется утвердить срок практического обучения, руководителя, размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия. Особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Неизменным остается одно – договор стажировки работника, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, заключается вне зависимости от отраслевой принадлежности работодателя.
Правовая природа и оплата практики
Статья 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся высших и средних учебных учреждений, проходящих практику на предприятии, к его работникам. Также, исходя из пункта 10 приказа N 1154 от 25.03.2003 и пункта 11 приказа N 291 от 18.04.2013 Минобрнауки России, которыми предусмотрен порядок проведения практики, работодатель может зачислять студентов на вакантные места, но не обязан.
Стажеры не имеют права на отпуск, а также на распределение праздничных и рождественских пособий. Если период стажировки длится более 12 месяцев, вы можете иметь право на период отказа до 22 рабочих дней, затем или интерполировать. Каков новый закон, регулирующий стажировку? Закон № 788 от 25 сентября.
С какого момента вступил в силу новый закон? По состоянию на 26 сентября, поэтому все стажировки, подписанные с этой даты, должны соответствовать новому закону. Каков минимальный и максимальный возраст для прохождения стажировки? Минимум: 16 лет; максимум: нет.
Что такое учебная практика
Это занятия, направленные на получение и развитие первичных профессиональных умений и навыков у студентов. Прохождение учебной практики в высших учебных заведениях позволяет учащимся:
- реализовать полученные в университете теоретические знания, умения и навыки;
- выработать навыки практической работы;
- ознакомиться с современным оборудованием;
- попробовать свои силы в ситуациях, способствующих социально-психологической адаптации на местах будущей работы, раскрывающих характер предстоящей трудовой деятельности.
Проведение практических занятий организуется руководством ВУЗа по согласованной с ФГОС программе, которая содержит конкретные цели и задачи. Осуществление подготовки основано на заключении договоров, двухсторонних соглашений между ВУЗом и учреждениями, которые готовы предоставить места для прохождения практики.
Отчет по учебной практике
В первый день практики необходимо составить календарный план и согласовать его с руководителем занятий. В течение всего периода прохождения студент должен вести дневник, фиксировать в нем выполненную работу. Это позволит в будущем значительно сэкономить время при составлении отчета.
Отчет по учебной практике представляет собой документ, который является подтверждением прохождения учащимся практики. В нем отражается вся проделанная студентом работа. Содержимое и оформление отчета должны четко соответствовать федеральным государственным образовательным стандартам. Документ представляется руководителю практики, который, в свою очередь, оценивает работу студента, проверяет правильность и качество выполнения заданий, после чего подписывает его и возвращает практиканту.
Предлагаем ознакомиться с несколькими образцами отчетов по учебной практике:
Пример №1
Пример №2
Как принять на работу стажера?
Следует отметить, что трудовые отношения между гражданином и администрацией обычно наступают после заключения полноценного трудового соглашения и введения кандидата в постоянный или временный штат компании.
Вместе с этим, чтобы подтвердить право стажера на законных основаниях находиться на территории компании, иметь доступ к инструменту, оборудованию, информации. Материалам, с ним необходимо заключить срочный договор стажировки. По окончанию периода действия этого договора целесообразно провести аттестацию (зачет, проверку знаний, мастерства, собеседование) потенциального кандидата, по итогам которой принять решение о переводе его в постоянный штат. Если этот этап провален – с кандидатом просто не подписывается трудовой договор.
В этом случае срочный договор прекращает свое действие, а с работником заключается новый полноценный трудовой договор. При этом в трудовой книжке могут делать две записи (о прохождении подготовки, а также о приеме на работу в постоянный штат).
Как вариант, с гражданином сразу заключается трудовой договор с испытательным сроком, в период которого и осуществляется его обучение. В этом случае, если по окончанию срока испытания труженика не уволили – он считается таким, что принят на общих основаниях. Издавать какие-либо приказы здесь не требуется. Но для увольнения потребуется подготовить документальное обоснование несоответствия работника занимаемой должности.
Помните, стажер становится полноценным работником только после подписания приказа о его назначении на такую должность.
Премирование по результатам стажировки
Обычно премия рассчитывается и выплачивается сотрудникам за выполнение конкретных производственных показателей, либо особо важных поручений. В случае со стажировкой потенциальный кандидат на должность еще не допущен к самостоятельному выполнению рабочих функций, поэтому расценивать его как полноценную трудовую единицу не совсем правильно.
Вместе с этим, если стажировка имеет длительный характер (до полугода), то начисление премии обычно не предусматривается за первый месяц ее прохождения. Но такие моменты должны быть оговорены в Положении о премировании компании.
Помните, если повышают рабочий уровень работники другого предприятия, то таким повышающим квалификацию ученикам премия не будет полагаться. На основном месте работы за ними сохраняется средний заработок, а по месту практики им вовсе ничего не обязаны платить.