Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие с учета физических и юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.
Как ИП сняться с учета в ПФР и ФСС
Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у ИП, решивших закрыть бизнес — как сняться с учета в качестве страхователя.
До тех пор пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у индивидуальных предпринимателей, решивших закрыть бизнес, — как сняться с учета в качестве страхователя.
Для прекращения хозяйственной деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию с комплектом документов. Если с документами все в порядке, то ФНС снимет ИП с налогового учета и исключит запись из ЕГРИП.
В этой ситуации для снятия с учета в ПФР обращаться не нужно. Фонд сам снимет предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра.
Если у ИП нет в штате сотрудников и он не платил «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм, то обращаться в ФСС также не понадобится.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Чиновники пересмотрели правила регистрации юридических и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов. Изменился срок, отведенный на постановку на учет в территориальном органе ФСС, а также причины снятия с него предпринимателей.
Министерство труда и социальной защиты меняет правила регистрации и снятия с учета предпринимателей в территориальных органах Фонда социального страхования. Новые требования к страхователям – юридическим и физическим лицам – установлены в Приказе от 29.04.2016 N 202н, который вступает в силу 11 июня 2016 года.
Согласно документу, юридические и физические лица должны регистрироваться по месту нахождения обособленных подразделений в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) ФСС. При этом становиться на учет теперь должны ИП, которые заключили:
- трудовые договоры с работником;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
- договоры авторского заказа.
- Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
- Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
- Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
- Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).
Как и было до 2017 года, снятие с учёта индивидуального предпринимателя, работающего “на себя” в Пенсионном фонде происходит без подачи каких-либо заявлений.
В идеальном варианте регистрирующий орган ФНС после вынесения решения о прекращении деятельности после всех административных процедур сам направляет в территориальный орган ПФР уведомление о прекращении деятельности и снятии с регистрационного учёта в качестве Страхователя.
Тем ни менее не будет лишним, если Вы так же дополнительно уведомите Фонд о том, что Ваше предпринимательство прекращено.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данное действие является добровольным для Вас, не носит обязательный характер, но Вы точно будете уверены в том, что ПФР снимет Вас с учёта.
А ещё Вы сможете получить об этом официальное уведомление
Индивидуальный предприниматель, имевший в своём штате работников по трудовому договору, либо в случае заключения гражданско-правовых договоров, становится Страхователем, а значит прекращение деятельности должно оформляться снятием с учёта в ФСС в качестве страхователя.
К этой процедуре можно приступить только в случае расторжения всех трудовых и гражданско-правовых договоров.
Впрочем, в случае прекращения предпринимательской деятельности эти действия в обязательном порядке будут совершены.
Итак, какова последовательность действий, направленных на снятие с учёта в ФСС в качестве страхователя:
| РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ |
Индивидуальный предприниматель перед прекращением деятельности должен совершить расторжение:
|
| ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О СНЯТИИ С УЧЁТА В КАЧЕСТВЕ СТРАХОВАТЕЛЯ |
| В рамках действующих процедур, предприниматель, заканчивающий свою деятельность, должен заполнить заявление о снятии с учёта в качестве страхователя по установленной форме. Актуальный бланк заявления можно скачать на нашем сайте прямо сейчас. [attachment=106:Заявление о снятии с учёта в качестве страхователя ФСС WORD] [attachment=107:Заявление о снятии с учёта в качестве страхователя ФСС PDF] |
| ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ |
В территориальный орган Фонда социального страхования подаются следующие документы:
ВАЖНО: Копии документов должны быть заверены нотариально, либо сотрудником фонда на личном приёме в случае предоставления подлинников документов. |
| СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ |
| Законодательство не устанавливает каких-либо сроков на подачу документов о снятии с регистрационного учёта. Снятие с регистрационного учёта происходит в течение 14 дней со дня подачи документов. |
| РЕЗУЛЬТАТ ПРИНЯТОГО РЕШЕНИЯ |
| Если не будет выявлено процессе обработки документов никаких проблем, то территориальный орган оформляет приказ и решение о снятии с регистрационного учёта в качестве страхователя. С формой решения о снятии сучёта Вы можете ознакомиться здесь. |
ИП закрывает бизнес: как сняться с учета в ПФР и ФСС
Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Снять с учета как работодателя ип 2020
В случае же, когда ИП привлекал на работу сотрудников, необходимо произвести увольнение и полный расчет со всеми сотрудниками, а также отчитаться по страховым взносам в ПФР и ФСС по каждому сотруднику до подачи в ИФНС документов на прекращение деятельности ИП (п. 15 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Внимание! Если подать персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС после закрытия ИП, либо в день подачи документов в ИФНС, либо позже, законом предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый расчет (п.1 ст. 46 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).
Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):
- заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
- копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).
Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).
Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.
Как снять ИП с учета в ПФР и ФСС
Тем не менее, обращаться в фонд все-таки надо. Ведь если вы стоите на учете в качестве работодателя, обязанность регулярно отчитываться перед «пенсионщиками» с вас никто не снимал. Кстати, есть даже пусть небольшая, но судебная практика по подобным вопросам. И решения далеко не всегда принимались в пользу бывшего, но не заявившего об этом работодателя. Так что лучше сходите.
Помните, мы говорили о постановке ИП на учет в качестве работодателя в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования? Пошаговая инструкция оказалась довольно простой, а список документов сравнительно небольшим. Но что делать, если возникает обратная потребность? Давайте также пошагово разберем действия индивидуального предпринимателя, решившего снять свой бизнес с учета в вышеназванных фондах.
Снятие с учета через интернет
Единый портал государственных услуг давно предоставляет возможность подачи заявления на ликвидацию хозяйствующего субъекта в режиме онлайн. При обращении через Госуслуги, процедура значительно упрощается. Электронные документы и их перечень аналогичен тем, что необходимо предоставить при личном обращении в соответствующие органы. Единственным отличием является заполнение письма с персональными данными.
Чтобы снять ИП с учета через интернет, можно зарегистрироваться на сайте ФНС и разместить необходимые документы в электронном виде. Единственный нюанс – заявителю потребуется электронная цифровая подпись для удостоверения документов. Если ИП ранее ей пользовался, то этот факт не вызовет неудобств.
Создание ЭЦП отдельно, для того чтобы закрыть ИП, не целесообразно по причине ее бесполезности в будущем. При отсутствии ЭЦП снять с учета ИП в ФСС станет невозможно: останется прийти с заявлением лично или выслать заказное письмо почтой.
После размещения пакета документов, сайт автоматически сформирует письмо-расписку о получении бумаг и отправит его на указанный клиентом почтовый ящик. Чуть позже, на указанный пользователем адрес, придет уведомление о проведенных в реестре изменениях. Сроки на рассмотрение заявки через интернет аналогичны тем, что действуют при личном обращении – подтверждение выдается не позднее, чем через 5 дней.
На видео: Контроль над налоговой оптимизацией – это мировой тренд