Акты выполненных Строительных Работ — Правильные образцы 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акты выполненных Строительных Работ — Правильные образцы 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

2. Акты выполненных работ формы С-2а

3. Что говорит закон о форме акта приемки

4. Изменение договорных условий

5. «Нестандартные» контрагенты и АВР

6. Акт как бухгалтерский документ

7. Сдача и приемка выполненных работ в строительстве

8. Образец акта об окончании монтажных работ

9. Унифицированная или свободная форма (2021 год)

10. Как заполнить титульный лист акта приемки работ

11. Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?

12. Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

13. Для чего нужен данный акт

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акты выполненных работ формы С-2а

Акт формы С-2а применяется для оформления работ по текущему ремонту (формируется на основании локальной сметы согласно Инструкции № 51⁴), а также при выполнении дополнительных работ.

Справочно:

Дополнительные работы — это работы, не предусмотренные проектной документацией, необходимость выполнения которых возникла в ходе строительства и оплата которых осуществляется заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Недостатки в сметной документации, выявленные в процессе строительства объекта, к дополнительным работам не относятся.

По аналогии с актами формы С-2б, генеральным подрядчиком заказчику представляется единый акт формы С-2а на работы, выполненные собственными силами, и на работы, выполненные субподрядчиками. Если цена работ субподрядчика, равна их цене, определенной по договору, заключенному между заказчиком и генеральным подрядчиком, то последний может предъявлять заказчику отдельные акты формы С-2а на работы, выполненные собственными силами и силами субподрядчиков. При этом все работы предъявляются заказчику от имени генерального подрядчика, а в акте формы С-2а на работы, выполненные субподрядчиком, в строке «Субподрядчик” делается запись: «работы выполнены субподрядчиком «Наименование Субподрядчика»».

Согласно Инструкции № 29 акты форм С-2б, С-2в визируются представителем тех. надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ. В отношении подобного визирования тех. надзором актов форм С-2, С-2а аналогичные нормы отсутствуют. Важно иметь ввиду, что согласно Постановлению № 224⁵ в случае формирования неизменной цены на строительство объекта и применения формы С-2б заказчик не вправе требовать от подрядчика дополнительного предоставления актов формы С-2а. Закрепление подобных требований в договоре строительного подряда является нарушением норм законодательства!

Что говорит закон о форме акта приемки

Законодательно установленной формы акта выполненных работ нет, кроме утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форм КС-2 и КС-3. Эти формы разработаны для организаций, работающих в ремонтно-строительной сфере.

Но Постановление не было должным образом опубликовано, следовательно, эти документы не обязательны в использовании. Организации имеют право как пользоваться утвержденными формами, так и самостоятельно разрабатывать свои акты.

Это касается строительства. И если здесь приемочные документы более-менее регламентированы, то в остальных сферах подрядных отношений — полная анархия. Для выстраивания отношений заказчика и исполнителя можно пользоваться статьей ГК РФ 720.

В ней четко разъяснены права и обязанности обеих сторон при приемке. Здесь же указаны некоторые моменты, которые должны содержаться в акте либо ином документе, удостоверяющем прием выполненной работы или услуги.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

является определяющим моментом признания расходов;
считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Акт как бухгалтерский документ

Налог	Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

Сдача и приемка выполненных работ в строительстве

Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора.
Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье тут.
Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.

Отчетность при таком варианте идет отдельно:

по основной смете и договору подряда;
по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.

После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.

Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

Вначале документа
при необходимости присвойте ему номер,
обозначьте дату и место составления,
также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
Первым делом внесите
затем укажите их наименование,
а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
В конце не забудьте отметить, что
в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
поставьте под документом нужные подписи.
При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Унифицированная или свободная форма (2021 год)

Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.

Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.

Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.

В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:

Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

инвестор;
субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

стройка (адрес);
объект (наименование, данные из паспорта объекта).

Как заполнить титульный лист акта приемки работ

Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:

Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.

Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.

Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?

Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.

Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.

Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
дату составления;
реквизиты заказчика и подрядчика;
ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
сроки начала и завершения определенного этапа работ;
объем и цену исполненных обязательств;
место проведения строительных работ;
подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
монтажных.