Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Совмещение профессий (должностей)

2. Доплата за увеличение объема работ

3. Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

4. Дополнительная работа – это…

5. Размер в 2021 г. по ТК РФ

6. Ответы на часто задаваемые вопросы

7. Условия правомерности увеличения объема работ

8. Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают

9. Документ «Изменение мест работы»

10. Как снять доплату за увеличение объема работ?

11. Виды надбавок к заработной плате

12. Составляем приказ на доплату

13. На что обратить внимание перед тем, как издавать приказ об увеличении объема работы (образец)

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Доплата за увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

Дополнительное соглашение к договору подряда Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда
дополнительное соглашение № к договору подряда № от 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующ на основании , …
Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
дополнительное соглашение № к договору подряда № от « » 20 г. г. « &ra…
Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
Договор строительства, строительного подряда → Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
утверждено постановлением госстроя ссср, стройбанка ссср и госбанка ссср от 23 января 1987 г. № 13 типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство город 20 года месяца дня (наименование организа…
Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
Договор оказания услуг, работ → Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
дополнительное соглашение № к договору № от «» 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующе…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
дополнительное соглашение № к договору аренды помещений № от «» 20 года г. «» 20 г. , именуемое в дальн…
Дополнительное соглашение к договору поставки
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение к договору поставки
дополнительное соглашение № к договору поставки № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»,…
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений № от «» 20 г. г. «» 20 г. , именуемое в да…
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
Договор на выполнение научно-исследовательских работ → Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
дополнительное соглашение к договору на проведение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ г. «»200г. , …
Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
Договор долга, кредита → Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
приложение nо. 3 к инструкции сбербанка рф от 26.10.93 no. 26-р дополнительное соглашение к кредитному договору nо. (примерная форма) г. «» 20 г. сберегательный банк российской федерации в …
Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
приложение к рекомендациям о порядке распоряжения земельными долями и имущественными паями примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы 1. настоящее соглашение заключено между (ф.и.о.) , собственнико…
Дополнительное соглашение о цене на продукцию
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение о цене на продукцию
дополнительное соглашение № к договору № от г. между и г. «» 20г. , в лице , действующего на основании …
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
Договор займа денег → Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
дополнительное соглашение к договору займа г. «» 20 г. , именуем далее (фамилия, имя, отчество) «заемщик», паспорт: се…
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
…трову петру петровичу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности «инспектор по кадрам» в порядке совмещения должностей. 2. бухгалтерии выплачивать п.п. пе…
Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций «»20г. п…

Дополнительная работа – это…

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

с его письменного согласия;
для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
определенной трудовым договором;
по другой или такой же профессии (должности);
за дополнительную оплату.

Виды дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ)

По другой профессии (должности):

путем совмещения профессий (должностей);
для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

По такой же профессии (должности):

путем расширения зон обслуживания;
путем увеличения объема работ;
для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Размер в 2021 г. по ТК РФ

Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?

Это важно знать: Наследники 1 очереди: как делится наследство между наследниками без завещания

Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.

Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?

Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Условия правомерности увеличения объема работ

Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала. Помимо этого, важно учитывать следующее:

увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают

Если результат будет рассчитываться формулой, переходим по гиперссылке «Редактировать формулу» и в открывшемся окне изменяем существующий показатель по кнопке «Изменить показатель», либо создаем новый, используя кнопку «Создать показатель».

В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».

Постановка задачи: В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени.

Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени.

Комментарий можно добавить без регистрации. На дополнительной странице Вам нужно будет ввести символы с изображения в специальное поле.’); else document.write(‘СофтСервисГолд запретил комментировать свои записи Анонимам!

Документ «Изменение мест работы»

При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

После произведенной настройки в списке начислений появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В настройках начисления указаны базовые начисления, исходя из которых, рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления возможно отредактировать, учитывая особенности оплаты труда в организации.

Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по …

Поэтому в ЗУП 3.1 наиболее удобный документ для того, чтобы назначить какую-то надбавку на какой-то период – это документ «Назначение планового начисления».

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

совмещение должностей;
увеличение объема работ;
исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

без отрыва от основной работы;
в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

сотрудник представил письменное согласие;
деятельность относится к другой или аналогичной должности;
труд дополнительно оплачивается.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

Составляем приказ на доплату

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание. Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

Если работодатель хочет учесть произведенные доплаты работникам при расчете налога на прибыль, необходимо, чтобы такие доплаты были предусмотрены трудовыми, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя (Письма Минфина от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 , от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 , от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164 ).

Приведем для приказа о доплате работнику образец его заполнения для случая, когда работнику производится доплата до оклада при нахождении такого работника в командировке.

На что обратить внимание перед тем, как издавать приказ об увеличении объема работы (образец)

Выбор варианта доплат зависит от характера дополнительной работы, а также от того, с какой регулярностью специалист должен ее выполнять. Любые нарушения в оформлении документов, в том числе в связи с увеличением объема работ, могут привести работодателя к ответственности.

Большое число споров наблюдается в том случае, если сотрудник не хочет вести дополнительную деятельность, ему за нее мало доплачивают и так далее. Важно правильно оформлять дополнительные соглашения, договоры, приказ об увеличении объема работы (образец). При этом учитывайте, что если сотруднику придется заниматься новой для него деятельностью в течение определенного времени, лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение. Подготовьте все нужные бумаги, опираясь на ТК РФ.

Справка