Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Место обращения к нотариусу

2. Задать свой вопрос адвокату

3. Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

4. Вступление в наследство по закону (без завещания)

5. Документы, выдаваемые нотариусом наследникам

6. Шаг 9. Регистрируем свидетельство в компетентном органе (при необходимости)

7. Вступление в наследство на квартиру

8. Подача претензии нотариусу при отказе

9. Процедура оформления наследства

10. Имеет ли право нотариус забрать оригиналы документов для оформления наследства?

11. Ведение дела нотариусом

По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.

Место обращения к нотариусу

По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.

Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

При отсутствии завещания документы на наследство подготавливают родственники умершего. Для определения, кто именно из них может стать наследником усопшего, законодатель РФ установил очередность:

первая очередь: жена (муж), родители и дети (если ребенок на момент смерти наследодателя умер, то эту долю наследства получают внуки);
вторая: дедушки, бабушки, братья и сестры (если последних нет в живых, то их долю наследуют племянники и племянницы);
третья: дяди и тети (в случае их смерти — двоюродные братья и сестры, но только их долю);
четвертая: прадедушки и прабабушки;
пятая: двоюродные внуки и внучки, двоюродные бабушки и дедушки;
шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети;
седьмая: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.

Каждая последующая очередь имеет право на имущество усопшего только в том случае, если отсутствуют наследники предыдущей. Это нужно учесть прежде, чем приступать к сбору документов для нотариуса. Родственники одной очереди оформляют наследство в равных долях.

Собрать и подать документы для оформления наследства необходимо не позднее полугода с момента смерти наследодателя. Так как делами, связанными с наследством, занимается нотариус, то именно ему предоставляются следующие документы:

заявление на принятие наследства — пишется в день обращения;
паспорт — его нужно только показать нотариусу, чтобы он удостоверился в вашей личности;
свидетельство о смерти — документ выдается в органах ЗАГСа;
справка с последнего места жительства или выписка из домовой книги — получить ее можно в жилищной службе, например, в управляющей компании или паспортном столе;
документ, подтверждающий родственные узы — например, свидетельство о рождении или заключения брака;
завещание — если составлялось;
отказы других наследников от наследства — при наличии;
документы на имущество, подтверждающие право собственности наследодателя — например, ПТС (паспорт транспортного средства) и свидетельство о регистрации на автомобиль, выписка из Росреестра и договор купли-продажи недвижимости;
оценка имущества;
техническая документация на недвижимость — например, технический паспорт, кадастровый план;
доверенность — в случае, когда оформлением наследства занимается не лично наследник.

Задать свой вопрос адвокату

Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.

Стоимость услуг Вашего адвоката

По гражданским делам

Консультация адвоката	Составление искового заявления	Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб.	от 5 тыс. руб.	от 35 тыс. руб./ от 15 тыс. руб.

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.

Требуемый набор документов:

Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).

Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.

После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.

Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:

Паспорт ТС.
Свидетельство о регистрации ТС.
Акт оценки стоимости ТС.

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Вступление в наследство по закону (без завещания)

Граждане, имеющие право на вступление в наследство без завещания после смерти родственника, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии наследства лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня смерти наследодателя (открытия наследства). После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:

договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие наследства (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия наследства.

Документы, выдаваемые нотариусом наследникам

Все документы нотариальная контора обязана выдать преемникам. В их число входят:

Свидетельство о праве получения наследства на законном основании или при наличие завещания (если последний документ имеется). Каждый наследник получает заверенную у нотариуса копию, которую необходимо потом зарегистрировать в установленном законом порядке;
Документ, который определяет доли в жилой недвижимости, принадлежащей преемникам без выделения общей собственности в оригинальном виде. Количество документов в оригинальном виде зависит от количества владельцев общего имущества;
Заверенное нотариусом соглашение, на основание которого будет поделена наследственная масса. Этот документ необходим каждому наследнику для обращения в регистрационную палату;
Документы, фиксирующие права на жилое имущество завещателя в оригинальном виде и копии, заверенные нотариальной конторе. Это необходимо в том случае, если жилая собственность покойного принадлежала именно ему;
Сведения из БТИ, которое находит по месту расположения жилой недвижимости. Как правило, нотариальной конторе достаточно копий, а документы в оригинальном виде возвращаются наследникам. Однако правило, подразумевает исключение. Справка об оценке недвижимости требуется в оригинальном виде, она будет оставаться у нотариуса. Для процедуры регистрации этот документ не требуется.

Важно! При этом необходимо убедиться в том, что юрист сделал отметку о том, что оригинальное свидетельство о праве на наследственное имущество, а только потом сделал копию и заверил.

Это объясняется тем, что некоторые упускают из вида порядок оформления документов. Однако без соответствующей отметки подать документы на государственную регистрацию или в кадастровое ведомство не получится.

Важно! Если жилая недвижимость считалась индивидуальной собственностью наследодателя, то нотариальная контора обязана выдать лицам ,претендующим на наследство копии в заверенном виде. При этом оригинальные документы остаются у нотариуса. Нередко этот момент упускается.

Шаг 9. Регистрируем свидетельство в компетентном органе (при необходимости)

Шаг 9. Регистрируем свидетельство в компетентном органе

Нормы действующего законодательства не содержат требования об обязательной регистрации полученного у нотариуса свидетельства. Однако права на некоторые виды наследственного имущества подлежат государственной регистрации в соответствующих органах.

В частности, особая процедура регистрации предусмотрена при наследовании автотранспортных средств, которые необходимо поставить на учет в органах ГИБДД.

Что касается прав на недвижимость, то они регистрируются в отделении Росреестра по местонахождению объекта. После сдачи необходимых документов наследнику в течение 10 рабочих дней выдается правоподтверждающий документ – свидетельство о госрегистрации права собственности.

Поздравляем: после прохождения данного этапа процедуру наследования можно считать завершенной!

Теперь вы являетесь полноправным собственником унаследованного имущества.

Вступление в наследство на квартиру

ovchinnikovfoto/Depositphotos

Начнем с того, что недвижимость можно принять в наследство по двум причинам: по основному действующему законодательству и по завещанию. Процесс наследования в этих двух случаях различается.

Для того чтобы открыть наследственное дело, необходимы основания — завещание либо подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта родства). Нетрудоспособные родители, супруг или супруга, несовершеннолетние дети умершего вправе заявить права на обязательную долю в наследстве (не менее половины от той, что причиталась бы по закону), даже если есть завещание на квартиру.

В остальном процедура принятия наследства одинаковая по обоим основаниям.

Сроки принятия наследства — шесть месяцев с даты смерти, и лучше уложиться в эти полгода, так как дальше придется обращаться в суд.

Как проходит наследование и продажа квартиры нерезидентом РФ?

Квартира в наследство и завещание

Подача претензии нотариусу при отказе

Изначально следует постараться решить проблему мирным путем, так как высока вероятность наличия ошибки.

Когда нотариус отказывает в выдаче свидетельства или его принятии, при этом не предоставляя постановления, наследники, в первую очередь, должны составить претензию письменной формы с требованием выдачи бумаг. Далее заявление передается нотариальной организации, которая занимается ведением дела о наследовании.

Внутри обращения нужно полностью описать сложившуюся ситуацию, изложить свои доводы и потребовать отмены отказа.

Решить данный вопрос должны за период одного месяца, но если не было никакого результата, то придется идти дальше.

Нотариальная палата – это высший орган нотариальной инстанции для нотариусов и контор.

Процедура оформления наследства

Оформляются документы, необходимые для оформления наследства у нотариуса, именно специализирующегося по вопросам наследования. Нотариус квалифицированно проконсультирует и грамотно оформит все бумаги.

Ст. 61 Основ законодательства о нотариате гласит, что по мере достижения информации об открытии наследства нотариус обязан немедленно сообщить всем наследникам – первой, второй и другой очереди об этом факте.

Имеет ли право нотариус забрать оригиналы документов для оформления наследства?

Если дело о наследстве открыто, сменить нотариуса не позволяет закон. Но в нем есть два исключения:

несколько наследников одновременно открыли дело у разных нотариусов. После внесения данных в электронную систему это обнаружится. Дело должен вести один нотариус. В этом случае наследникам следует договариваться, у кого из нотариусов материалы останутся в делопроизводстве;
после открытия дела о наследстве в другом районе обнаружился объект из наследственной массы по стоимости превышающий по уже открытому делу. В этом случае дело передается туда, где находятся более дорогие активы.

В качестве заключения. Вступать в наследство нужно юридически подкованным. Иначе нотариусы обдерут, как липку. Поэтому рекомендуем рассказать о прочитанной статье друзьям, родственникам, знакомым. Дать ссылку на материал в социальных сетях: «Одноклассники» и «ВКонтакте». Таким образом сотни людей смогут избежать обмана со стороны нотариусов.

На подачу заявлений установлен чёткий срок – не позднее полугода с того дня, когда умер наследодатель. Но при подаче заявления всё только начинается – будет заведено наследное дело, которому присвоится уникальный номер. Только по предъявлении определенных бумаг будет проведена процедура по оформлению самого наследства на наследника.

Если же первоочерёдные наследники решили не принимать наследство, то наследники всех остальных очередей имеют полное право написать заявление на приём ими наследства. Государством им на это выделяется три месяца с момента истечения того срока, за который изначальный наследник способен был принять наследуемое.

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.