Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года. Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках (пункт 2.4 Порядка заполнения). Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

• СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
• Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
• Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
• За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
• Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.

СЗВ-ТД на директора при регистрации ООО

Срок подачи СЗВ-ТД на директора вновь создаваемого ООО будет зависеть от порядка его назначения:

• директор назначен в соответствии с протоколом общего собрания учредителей о создании ООО — один рабочий день после внесении записи о регистрации ООО в ЕГРЮЛ;
• директор назначен отдельным протоколом уже после регистрации ООО — один рабочий день после подписания протокола.

Как подать СЗВ-ТД при смене директора

Организация без руководителя работать не может. Поэтому приказы об увольнении старого директора и приёме на работу нового желательно подписывать с разницей в один день, чтобы перерыва в руководстве не было.

В 2023 году отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем факта кадрового действия.

Первый отчет в феврале направляли работодатели по тем своим сотрудникам, у кого в январе произошли какие-либо изменения в трудовой деятельности. Срок был установлен до 15 февраля, но в связи с выходными днями он перенесен на 17 число.

Далее с 2021 года в случаях увольнения или приема работника необходимо направлять отчет СЗВ-ТД практически сразу. Крайний срок – следующий календарный день от даты издания соответствующего приказа.

Сроки закреплены в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В связи с введением новой формы отчетности внесены изменения в статью 11.

Ответственность за нарушения сдачи СЗВ-ТД

С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, которые однократно в календарном году опоздали по срокам предоставления отчетности или предоставили недостоверную информацию. В случае повторного нарушения предусмотрены штрафы в размере до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же предоставление недостоверных данных в отчете СЗВ-ТД 2021 года, создаст проблемы для работника при последующем его трудоустройстве, то работодатель, допустивший ошибку, будет обязан возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

В заключение, проинформируем вас о том, что с 2021 года в ПФР придется предоставлять информацию о приеме и увольнении работника не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ В ОТЧЕТЕ СЗВ-ТД?

При отправке отчета через интернет, программа отреагирует на неверно заполненный отчет, указав в протоколе код ошибки. Существуют незначительные ошибки (код 20) которые можно не исправлять. Результат под кодом «30» значит, что отчет принят, но выявлены незначительные ошибки, которые требуют исправления, поэтому сведения надо перепроверить и уточнить.

Результат с кодом «50» означает, что сданная форма СЗВ-ТД не соответствует установленным формам и форматам, поэтому подать сведения придется заново.

На исправление любых ошибок в СЗВ-ТД отводится пять рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если проигнорировать сообщение ПФР об ошибке, должностному лицу придется оплатить штраф.

1. Ошибка: отчет не сдан в установленный срок.

Исправление: срочно сдать отчет.

2. Ошибка: поданы лишние сведения.

Исправление: аннулируйте отчет. Для этого заполните сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X». В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.

3. Ошибка: Грубая ошибка (неверно указанн ИНН работника; ранее учтено мероприятие с такими же данными; недействительная электронная подпись).

Исправление: исправить и сдать новый отчет

Что будет, если не сдавать отчет?

В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:

• Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
• Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
• Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.

В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:

• Предупреждением;
• Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
• Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
• Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.

Что изменится в форме СЗВ-ТД?

Согласно документу, в бланк внесли следующие изменения:

• Добавили блок, в который необходимо внести данные о бывшем страхователе. Это требование действует для реорганизованных компаний, также им придется скорректировать сведения, сданные до реорганизации. В появившихся четырех строчках необходимо указать: наименование бывшего страхователя, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
• Поле отчетного периода удалили из бланка. Теперь такие сведения необходимо будет заполнять при ежемесячном представлении формы.
• В новой графе «Территориальные условия работы» надо будет ставить отметку о работе в районе Крайнего Севера или местности, к ней приравненной. Это отметки РКС и МКС соответственно. Благодаря включению такого поля сведения о северном стаже будут отражать в СЗВ-ТД.
• Изменения произошли и с кодом выполняемой функции. С 1 июля 2021 года код станет пятизначным и будет на базе Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) всеми работодателями без исключения. Используемый же сейчас код создается на базе профессионального стандарта.

Как отправить исправленную форму

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Теперь разберемся с вашим первым вопросом — о возможности издания приказа о приеме на работу директора не в день регистрации организации. Основание для оформления приказа — трудовой договор. Конкретный срок издания приказа о приеме на работу как директора, так и любого другого работника в ТК РФ не определен.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Ответы на вопросы по СЗВ-ТД при мобилизации

Вопрос	Ответ
Как быть, если работодатель представил бумажную отчетность, а изменения в СЗВ-ТД еще не утверждены?	ПФР не будет отказывать в приеме новой СЗВ-ТД, если страхователь ее ранее представил на бумаге
Оштрафуют ли за несданный вовремя отчет тех, кто сдает СЗВ-ТД в электронном виде, но подал на бумаге?	Если дата приостановления трудового договора до регистрации Постановления Правления ПФР в Минюсте, штрафов не будет
С какой даты возникает обязанность подавать отчет по мобилизованным?	С даты регистрации в Минюсте Постановления Правления ПФР
Сообщать по форме СЗВ-ТД о трудовых договорах с мобилизованными работниками, приостановленных до принятия законодательных поправок? Если да, то в какие сроки?	Да, нужно представить отчетность после того, как Постановление Правления ПФР пройдет регистрацию в Минюсте

Какие сведения отражает работодатель в электронной форме СЗВ-ТД

В форме СЗВ-ТД обязательно указывается информация о выборе работником бумажной или электронной книжки. Ну и, конечно же, здесь отражаются все его кадровые мероприятия:

— прием на работу;

— увольнение;

— перевод на другую постоянную работу;

— установление второй или следующей профессии или иной квалификации;

— лишение права в соответствии с решением суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

— переименование работодателя.

При приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В других случаях – не далее 15-го числа следующего месяца.

Как заполнить и сдать СЗВ-ТД по новой форме

Форму отчёта СЗВ-ТД утвердили постановлением Правления ПФа от 25.12.2019 № 730п. Заполнять её нужно на каждого сотрудника отдельно, и только если по работнику были кадровые изменения или он определился с форматом трудовой книжки. Чернила любого цвета, кроме красного и зеленого. Важно, чтобы все буквы были написаны понятно, а слова разборчиво и без ошибок. Поручите это кадровику или бухгалтеру компании.

С 1 января 2021 года введена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб., для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции.

Если сотрудник, который ответственен за отчёт, в течение 10 рабочих дней со дня, когда сам обнаружит ошибку, дополнит или исправит его, штрафа не будет.

Вопросы и ответы:

Является ли нарушением сдача СЗВ-ТД в день приема работника, а не в день издания приказа?

Да, является. Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Если отчет подадите в день приема, а приказ издавали раньше, то это будет нарушением срока сдачи отчета.

Можно ли сдать СЗВ-ТД позднее даты приказа о приёме или увольнении?

Да, можно, но это будет нарушением срока сдачи отчета. Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Если отчет подадите в день приема, а приказ издавали раньше, то это будет нарушением срока сдачи отчета.

Если ПФР найдет ошибки в СЗВ-ТД, то пришлет уведомление и протокол проверки. Страхователь может избежать штрафа, если исправит допущенные ошибки в установленный срок – 5 рабочих дней. В противном случае, фонд передаст протокол в Роструд, который между делом может еще найти какие-либо нарушения законодательства.

Для того чтобы исправить ошибки, их нужно понять. Ошибки ПФР указывает в протоколе. Но часто они бывают в виде «абракадабры», например, «30.ВСЗЛ.ОП.1.1» (неправильно указали СНИЛС работника), «30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5» (отсутствует наименование должности). Чтобы разобрать с кодом ошибки, загляните в Приложения 1-4 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД

Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.

Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:

• приём и увольнение сотрудника;
• смена должности в рамках одного предприятия;
• присвоение нового разряда, квалификации;
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
• судебный запрет занимать определённую должность.

Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.

Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.

ФСС + ПФР = один фонд

Согласно планам правительства РФ (законопроект №127004-8), со следующего года вместо двух разных ведомств будет существовать только Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПСС).

Это вызовет целый комплекс изменений. Так, запланировано:

1. Введение единого тарифа страховых взносов (СВ).
2. Установка единого круга застрахованных лиц и предельной и облагаемой базы.
3. В список физлиц по обязательному страхованию добавят категории, в том числе работников по договорам гражданско-правового характера.
4. В список на обязательное пенсионное страхование включают студентов-очников вузов и сузов, которые получают деньги за работу в студ. отрядах по договорам трудовым или ГПХ.
5. В список лиц с обязательной мед. страховкой добавят временно находящихся в РФ иностранцев и лиц без гражданства, а также высококвалифицированных иностранных специалистов, которые постоянно живут в России. Как следствие, компании не будут обязаны обеспечивать этих сотрудников полисами ДМС или договорами о предоставлении платных мед. услуг. Требование сохранится для высококвалифицированных специалистов, которые в стране на непостоянной основе.
6. Все СВ надо будет переводить в общие сроки одним платежом по единственному КБК. Предполагается, это снизит количество показателей в отчетах и количество платежек. Распределять деньги будет Казначейство.
7. Сроки также меняются: сумма, начисленная на календарный месяц, с 2023 года переводится не позже 25 числа следующего месяца. Для сравнения: пока они переводятся не позже 15-го числа каждого месяца.
8. Часть персонифицированной отчетности упразднят, например СЗВ-М, часть включат в ежеквартальный отчет в ФПСС.
9. Срок сдачи расчета сдвинется: сейчас не позже 30-го, а будет не позже 20-го.

Похожие записи:

• Все свое беру с собой: самый полный гид по правилам провоза багажа
• Пособия малоимущим семьям в 2023 году
• Расторжение трудового договора во время больничного