Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем простой — пошаговая процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При необходимости составить акт простоя по вине заказчика, воспользуйтесь расположенными ниже рекомендациями. Также посмотрите и пример — с его учетом вам без особых проблем удастся сделать собственный документ.
- Каждый конкретный простой характеризует свой набор относящихся к нему параметров. Поскольку эти параметры вариативны, их конечный набор следует закрепить документально. Роль такого документа выполняет приказ о введении простоя.
- Приказу о введении простоя, возникающего на рабочем месте, должна предшествовать информация о нем от работника. Передается она либо непосредственному руководителю этого работника, либо иному представителю работодателя. Простой, вводимый по инициативе работодателя, таким сообщением может не сопровождаться.
- Если работник не проинформировал о возникновении простоя, такая информация оформляется комиссией в виде акта. Эта ситуация часто сопряжена с наличием в простое вины работника, и от него требуют письменных объяснений по его действиям.
- Время простоя, проводимого без предоставления работнику иной работы, находит отражение в табеле учета рабочего времени. При этом используются особые коды, указывающие на виновника простоя. Начисление оплаты за простой производится к датам выплаты заработной платы.
Как взыскать компенсацию за простой
Если возник простой и исполнитель получил основания для взыскания с клиента, первым делом следует направить официальную письменную претензию. Даже если претензионный порядок не оговорен в договоре, его соблюдение необходимо для последующего обращения в суд.
В претензии должны содержаться основания взыскания: необходимо кратко обрисовать, что именно нарушил заказчик и по какому пункту договора подрядчик выставляет требования, расчет суммы взыскания за простой, порядок погашения, например, можно указать реквизиты для перечисления компенсации и срок для добровольного перечисления. Завершить претензию можно напоминанием о том, что при отказе клиента от перечисления требуемой суммы подрядчик готов обратиться в суд.
Если ответа на претензию не последовало или клиент с претензией не согласен, можно приступать к судебному взысканию.
Как составить акт простоя
Стандартная форма акта составляется следующим образом:
-
В верхней части листа прописывают наименование организации.
-
Далее следует указать полное наименование документа (к примеру, «Акт простоя по вине заказчика»).
-
После этого следует указать место и дату составления документа.
-
Далее указывают, кто входит в состав комиссии (Ф.И.О. и должность сотрудников). Если к приостановке работы предприятия имеют отношение третьи лица – сведения о них также отображают в акте.
-
Следующий этап – четкое указание причин простоя и обозначение виновных в случившемся.
-
Затем надо указать время простоя (в часах и минутах). К примеру, 3 часа 10 минут.
Формы актов приема-передачи оборудования
Типовой шаблон № ОС-14 выбирают тогда, когда объектом операции выступают ТМЦ, передаваемые на склад предприятия с целью оприходования и последующей эксплуатации основных средств. Документ составляется комиссией и заполняется в двух экземплярах, после чего проходит утверждение у руководителя, либо его доверенного заместителя.
В ситуациях, когда возможность реализации регламента приемки отсутствует по объективным причинам, оформляется предварительная версия бланка, основывающаяся на результатах внешнего осмотра. Указание расхождений по качеству и количеству со сведениями, изначально заявленными отправителями, осуществляется в обычном порядке.
При предоставлении оборудования для последующего монтажа применяется еще одна стандартная форма — № ОС-15. В случае когда к работе привлекается подрядная организация — обязательным условием становится присутствие в комиссии доверенного лица подрядчика, исключающее необходимость составления дублирующей документации. Сотрудник привлеченной организации оставляет роспись в документе и получает отдельную копию.
Различного рода неисправности и дефекты, наличие которых было установлено уже в процессе проведения монтажных, испытательных и пусконаладочных работ, либо в результате прохождения контрольной ревизии, являются основанием для заполнения формы № ОС-16. Этот же бланк, наряду с шаблоном № ОС-1, применяется для зачисления оборудования, смонтированного и пригодного к последующей эксплуатации, в состав основных средств предприятия.
Акт простоя по вине заказчика
⏬Акт простоя по вине заказчика — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Акт простоя – письменное подтверждение приостановки труда по вине заказчика. Временная остановка деятельности возможна как по плану, так и по непредвиденным обстоятельствам. Простой приводит к потере прибыли, снижению производства и другим пагубным последствиям.
Документ составляется подрядчиком. Изготовитель указывает объект работ. Обозначаются обстоятельства дела, которые оказали решающую роль в остановке деятельности. Четко отображается время простоя. Акт составляется при свидетелях, которые после изготовления оставляют свои подписи на бумаге.
После составления документ является письменным доказательством вины заказчика. На основании данной бумаги подрядчик имеет право предъявить к контрагенту законные претензии.
Чем может быть вызван простой и его последствия
К простою могут привести самые разные обстоятельства. В частности нередки случаи, когда это происходит в силу недостатка материалов для производства работ или отсутствия работников на своем месте. Также простой может образоваться из-за поломок оборудования, неисправности техники, снижения спроса на изделия, которые изготавливает предприятие, любых финансовых трудностей. Не исключаются в качестве причины временной приостановки работ и различного рода аварии, форс-мажорные ситуации.
Простой может привести к
- уменьшению объемов производства,
- задержке сроков сдачи объекта,
- падению доходов,
- сокращению штата работников и другим неприятным последствиям.
Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков. Например, составлять графики поставки материалов и проведения работ, анализировать при помощи инструментов маркетинга обстановку на рынке, постоянно взаимодействовать с рабочими, непосредственно занятыми в производственных процессах.
Если простой происходит по вине заказчика, данное явление необходимо зафиксировать в специальном акте.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА
5.1. Расчеты за услуги по договору производятся на основании приложения №1
являющегося неотъемлемой частью данного договора. Цены в приложении №1
включают НДС 18%.
5.2. Выделение техники производится после внесения Заказчиком на расчетный счет
Исполнителя предоплаты в размере 100% заявленного объема услуг. О произведенном
платеже Заказчик обязан уведомить Исполнителя путем отправки копии платежного
поручения по факсу или электронному адресу в день осуществления платежа.
5.3. Расчет за работу техники и автотранспорта производится за фактически отработанное
время. Рабочим временем у Заказчика считается время с момента прибытия техники к
Заказчику до момента убытия техники от Заказчика, включая время подачи техники к
Заказчику из расчета 1 час в пределах города Иваново, за пределами г.Иваново производится дополнительная оплата в соответствии с тарифами указанными в приложении №1 к данному договору.
5.4. Оплата специальных разрешений на перевозку негабаритных грузов и перебазировку
СДМ производится Заказчиком в соответствии с тарифами разрешительных органов.
5.5. Заявленная и неиспользованная Заказчиком техника оплачивается в полном объеме.
При использовании техники менее 3 часов в течение рабочей смены или допущенного
простоя по вине Заказчика оплата производится также в полном объеме. Если простой
техники произошел по вине Исполнителя, то оплата производится за фактически
отработанное время, отмеченное Заказчиком в путевых листах или сменных рапортах
5.6. При изменении стоимости энергоносителей, материалов и других затрат стоимость
услуг может быть изменена по согласованию сторон.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
6.1. В случае ненадлежащего исполнения любой из Сторон своих обязанностей по
настоящему Договору, виновная сторона обязана возместить пострадавшей стороне
возникший в результате этого реальный ущерб.
6.2. Ответственность за причиненный вред, ущерб техникой третьим лицам, несет
Исполнитель, который вправе предъявить к Заказчику регрессное требование о
возмещении денежных средств, выплаченных третьей стороне в порядке возмещения
причиненного вреда, если докажет, что вред, ущерб возникли по вине Заказчика.
6.3. В случае не внесения Заказчиком платежей за услуги (полностью или частично) в
сроки установленные п. 5.2. настоящего Договора начисляются пени в размере 0.5%
от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с даты, следующей за
установленным сроком платежа, после выставления претензии. Услуги
предоставляются только в объеме оплаченной суммы.
6.4. За необоснованную неподачу техники в соответствии с заявкой, Исполнитель несет
имущественную ответственность в виде штрафа в размере 5% стоимости машино-
смены, при наличии денежных средств Заказчика на счету Исполнителя.
6.5. При отказе от заказа менее чем за 24 часа до времени, которое было оговорено
сторонами, Заказчик несет ответственность в размере половины стоимости машино-
смены заказанного автотранспорта, строительно-дорожных машин.
6.6. При простое техники по вине Заказчика, время простоя оплачивается в полном
размере по тарифам спецтехники, указанным в данном договоре.
6.7. Уплата любых неустоек, штрафов, пени, процентов, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и/или настоящим Договором, за нарушение
любого обязательства, вытекающего из настоящего Договора, не освобождают
Стороны от исполнения такого обязательства в натуре, а также от возмещения
убытков в виде реального ущерба, причиненных нарушением такого обязательства, в
части, не покрытой штрафными санкциями.
6.8. Основанием для начисления и выплаты пени, неустоек и иных штрафных санкций
является письменная Претензия о выплате штрафных санкций, предъявляемая
Стороне, не исполнившей или ненадлежащим образом исполнившей принятое на себя
в соответствии настоящим Договором обязательство, при условии, что содержащиеся
в указанной Претензии требования соответствуют условиям настоящего Договора.
6.9. В случае отсутствия Претензии о выплате штрафных санкций пени, неустойки и иные
штрафные санкции не начисляются и не выплачиваются.
ФОРС-МАЖОР.
7.1. Если полное или частичное неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных
обязательств было вызвано наступлением форс-мажорных обстоятельств, возникших
после заключения настоящего договора, стороны освобождаются от ответственности
по договору. К форс-мажорным обстоятельствам относятся: стихийные бедствия,
эпидемии, война или военные действия, забастовки и иные чрезвычайные и
непредотвратимые при данных условиях обстоятельства.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств по
настоящему договору, обязана незамедлительно письменно уведомить другую
сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств, предполагаемом сроке их
действия и прекращения.
7.3. Если указанные форс-мажорные обстоятельства повлияли на возможность исполнения
обязательств в срок, то этот срок соразмерно продлевается на время действия форс-
7.4. Если указанные форс-мажорные обстоятельства будут длиться свыше 30 (тридцати)
календарных дней, то каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор,
уведомив об этом другую сторону в разумный срок. При этом ни одна из сторон не
будет требовать от другой стороны возмещения убытков.
7.5. Надлежащим доказательством наличия указанных обстоятельств и их
продолжительности будут служить свидетельства соответствующих торгово-
промышленных палат или акты органов государственной власти и управления.
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.
8.1. В случае возникновения споров, Стороны будут стремиться к их урегулированию
путем переговоров, а в случае, если Стороны не смогут прийти к соглашению, то все
споры подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в
Арбитражном суде по местонахождению Исполнителя.
8.2. Стороны признают, что вся корреспонденция с электронных адресов Исполнителя и
на электронные адреса Исполнителя указанных в разделе 10 настоящего Договора
считается действительной и имеет юридическую силу с правом ее использования как
доказательство при разрешении Сторонами спорных вопросов, как в судебном, так и в
досудебном порядке. Обмен документами, а также переписка с использованием факса
и электронного адреса должны осуществляться Сторонами с 9.00 до 17.00 по
8.3. Стороны договорились, что срок рассмотрения уведомлений, претензий, по
исполнению Договора составляет 5 (пять) календарных дней.
Оплата простоя по видам
Выплаты работнику в время простоя зависят в первую очередь от того, на ком лежит вина задержки производства. Согласно статье 157 ТК РФ, простой, случившийся по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от средней зарплаты работника; простой по причинам, которые не зависят от работника или от работодателя – не менее 2/3 от оклада работника; простой по вине работника не оплачивается. При этом, первые два вида простоя могут быть оплачены суммой, ниже МРОТа, так как он рассчитывается на период в 30 дней, а длительность простоя может составлять и несколько дней.
В случае, если работник был устроен на предприятие меньше, чем месяц назад и не успел получить свою первую заработную плату, сумма выплаты по простою рассчитывается исходя из должностного оклада сотрудника.
Акт простоя оборудования
В процессе использования оборудования в организации могут возникать периоды временного перерыва в его эксплуатации, вызванные причинами разного рода. Наиболее типичный случай простоя – оборудование вышло из строя и требует ремонта. А, возможно, например, оборудование простаивает, потому что возник дефицит сырья и материалов, используемых на таком оборудовании. Или, скажем, простой связан с тем, что производственный процесс носит сезонный характер. А, может быть, возникли даже чрезвычайные обстоятельства, препятствующие использованию оборудования по своему назначению.
Независимо от причины простой оборудования может повлиять на порядок его амортизации или начисления заработной платы работникам. Поэтому факт простоя оборудования необходимо подтвердить документально. Как составить акт простоя, расскажем в нашей консультации.
Составляем акт простоя оборудования
Законодательство не предусматривает обязательной формы, по которой должен быть составлен акт простоя оборудования. А потому такую форму организация может разработать самостоятельно и утвердить как приложение к своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
В качестве основы для разработки собственного акта простоя можно обратиться к форме 6.8 «Акт простоя оборудования» (Приложение к ВСН 39-87, утв. Госагропромом СССР).
В акте, в частности, указываются наименование оборудования, время начала и окончания простоя и его продолжительность, причина возникшего простоя. Акт подписывается уполномоченными лицами, в т.ч. работником, ответственным за эксплуатацию простоявшего оборудования. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров. Например, по одному для подразделения, где находится оборудование, по которому возник простой, и для бухгалтерии организации. Утверждается акт простоя руководителем организации.
Приведем для акта простоя оборудования образец его заполнения.
Акт простоя техники образец
В частности нередки случаи, когда это происходит в силу недостатка материалов для производства работ или отсутствия работников на своем месте.
Также простой может образоваться из-за поломок оборудования, неисправности техники, снижения спроса на изделия, которые изготавливает предприятие, любых финансовых трудностей.
Не исключаются в качестве причины временной приостановки работ и различного рода аварии, форс-мажорные ситуации. Простой может привести к
- уменьшению объемов производства,
- задержке сроков сдачи объекта,
- падению доходов,
- сокращению штата работников и другим неприятным последствиям.
Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков.
Если не дает внимательно читаем проект и в общих указаниях находим согласно какому СНиПу или ГОСТу сдавать исполниловку.
Управление производством Прораб 20 Фомин А.С.
Кроме этого необходимо скомпоновать пакет первичной документации: приказ о назначение ответственных лиц на объекте, СРО организации, приказы на ответственных со стороны заказчика. Исполнительная документация на небольшие объемы работ подрядной организации состоит из: реестр исполнительной документации, общий журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, ведомость изменения проекта, документы о качестве на примененные материалы (сертификаты, паспорта), .
В зависимость от специфики работ строительной организации введутся журналы, такие как журнал сварочных работ, журналы входного операционного контроля качества, журнал работ по монтажу строительных конструкций,журнал антикоррозионной защиты, журнал по замоноличиванию монтажных стыков, журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением, журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ), кабельный журнал и журнал техники безопасности обязательным во всех видах производства работ.
Бланк акта простоя по погодным условиям
Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков.
В период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] выполнение работ [указать вид выполняемых работ], производимых на объекте [наименование объекта], расположенном по адресу: [вписать нужное], было приостановлено в связи с неблагоприятными погодными условиями [указать конкретное ухудшение погодных условий], мешающими качественному выполнению работ. 2.
Настоящий акт является неотъемлемой частью договора [наименование] от [число, месяц, год] № [значение]. 3. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Заказчик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.
П. Исполнитель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П. Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке.
Акт на остановку работ по погодным условиям
В частности нередки случаи, когда это происходит в силу недостатка материалов для производства работ или отсутствия работников на своем месте.
Также простой может образоваться из-за поломок оборудования, неисправности техники, снижения спроса на изделия, которые изготавливает предприятие, любых финансовых трудностей.
Не исключаются в качестве причины временной приостановки работ и различного рода аварии, форс-мажорные ситуации. Простой может привести к
- уменьшению объемов производства,
- задержке сроков сдачи объекта,
- падению доходов,
- сокращению штата работников и другим неприятным последствиям.
Для того, чтобы избежать простоя, следует своевременно принимать меры для минимизации подобных рисков.
Закон не регламентирует твердый порядок оформления простоя. Тем не менее, любой простой на практике подтверждают приказом о простое и отмечают в табеле.
Если возникли причины, которые препятствуют выполнению трудовых функций работника, в соответствии с ч. 4 ст. 157 ТК РФ работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю.
Работник может уведомить о возникшей проблеме в устной форме или же в письменном виде. Например, составив служебную записку. Руководитель работника фиксирует простой письменно. Например, оформляет акт о простое.
Далее на основании уведомлений от работников и их руководства работодатель принимает решение об объявлении простоя и закрепляет его приказом.
Обстоятельства, ставшие причиной простоя, могут зависеть от:
- работодателя – тогда приостановку работы классифицируют как простой по вине работодателя;
- работника – это тоже «виновный» простой, но уже из-за действий работника;
- прочих факторов – на которые не в силах повлиять стороны трудовых отношений. Тогда говорят о простое по независящим причинам.