Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на смену фамилии после замужества?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Заявление о смене фамилии
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Делаем запись в трудовой книжке правильно
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).
Требуем заявление и подтверждающие документы
Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:
- Заявление сотрудницы.
- Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.
Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.
Также см. “Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак“.
На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.
В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака.
Если фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и обновлённый паспорт.
Смена фамилии, имени или отчества: как это сделать
Получить паспорт с новыми ФИО – не проблема. Единственное обязательное условие – вам должно быть больше 14 лет. С этого возраста поменять имя, фамилию или отчество вы можете в любой момент по собственному желанию. Зачастую имя во многом определяет судьбу человека.
Даже если не брать в расчет некие мистические теории о том, что имена влияют на характер — разве не влияют на людей клички, «повешенные» на них в детстве из-за вычурного имени или неблагозвучной фамилии. А иногда и имя-то вроде бы вполне приличное — а вот не нравится оно хозяину, так и тянет поменять! Да и с отчествами не все так просто.
Казалось бы, отчество дается по имени отца. Но иногда родной отец — это алименты раз в месяц, и минимум общения. В ту пору, как отчим, мамин брат или дедушка может стать по-настоящему близким человеком. Вырастая, такой ребенок не хочет носить отчество, «подаренное» ему незнакомым родителем.
Почему–то бытует мнение, что поменять фамилию, имя и, особенно, отчество, записанные в паспорте, очень сложно. На самом деле это не так. Получить паспорт с новыми ФИО — не проблема.
Единственное обязательное условие для смены ФИО – вам должно быть больше 14 лет. С этого возраста поменять фамилию, имя или отчество вы можете в любой момент по собственному желанию. Правда, в возрасте с 14 до 18 лет для смены ФИО вам понадобится согласие обоих родителей или попечителя (органа опеки и попечительства).
Для смены фамилии, имени или отчества нужно обратиться в ЗАГС. С собой необходимо иметь следующие документы:
- заявление о смене фамилии, имени или отчества;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака (если вы женаты/замужем);
- свидетельство о расторжении брака в случае (если вы хотите взять вашу добрачную фамилию в связи с разводом);
- свидетельства о рождении ваших несовершеннолетних детей. Это необходимо, чтобы внести соответствующие изменения в их документы.
Согласно федеральному закону «Об актах гражданского состояния» заявление о смене фамилии, имени или отчества обязаны рассмотреть в течение 1 месяца со дня подачи. В исключительных случаях руководитель ЗАГСа может увеличить срок рассмотрения заявления, но не более чем на два месяца. Об этом вас должны проинформировать.
После перемены имени, фамилии или отчества вам будет выдано свидетельство, на основании которого вам поменяют российский паспорт. Для этого вам необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства. Кроме свидетельства о смене имени, фамилии или отчества вам понадобятся:
- заявление о выдаче (замене) паспорта;
- две фотографии установленного образца;
- документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, загранпаспорт).
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Самая сложная часть начинается после выдачи паспорта с новой фамилией, именем или отчеством. Теперь вам необходимо поменять почти все остальные документы. С некоторыми — в основном, обязательными для замены — проблем не возникнет. Это загранпаспорт, водительские права, банковские карточки, полис ОМС и другие страховые документы. Можно попросить доверителя переписать доверенности (если они есть). Немало времени и сил придется потратить, чтобы поменять документы на недвижимость и другую собственность. Много проблем доставят дарственная и документы, подтверждающие наследство.
Очень сложно поменять аттестат о среднем образовании, диплом и трудовую книжку (в последней, как правило, просто делают запись о смене фамилии).
Эти документы не обязательны для замены, поэтому вы можете продолжать пользоваться старыми, предъявляя вместе с ними свидетельство о смене имени, фамилии или отчества.
Статья акутальна на: Февраль 2020 г.
Получение ИНН физическим лицом сопровождается подачей заявление в отделение ФНС по месту жительства этого лица. Налоговой службой утверждена форма заявления о постановке на учет в налоговом органе форма 2.2. В статье вы можете скачать бланк этой формы, а также скачать заполненный образец заявления на получение ИНН.
Форма 2.2 утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 года №ЯК-7-6/488.
Для того чтобы получить ИНН, нужно скачать бланк заявления по ссылке выше, заполнить его, воспользовавшись рекомендациями ниже и образцом заполнения, и передать его в ФНС лично, по почте или через представителя. Через определенный срок физическое лицо получит документ, подтверждающий факт постановки на учет в налогом органе, в котором будет указан 12-тизначный номер ИНН.
При подаче заявления в налоговую нужно не забыть взять с собой паспорт, а также документ, подтверждающий адрес проживания физического лица (если он не совпадает с указанным в паспорте). Кроме того, при себе нужно иметь свидетельство о рождении.
Процедура смены фамилии: пошагово
Порядок прохождения такой.
Для того, чтобы осуществить изменение фамилии, гражданину придётся обратиться в местное отделение миграционной службы—УФМС. Кроме того, это можно сделать в многофункциональном центре МФЦ.
Список документов включает в себя следующее:
- Заявление с просьбой о смене паспорта. Нужную форму можете запросить непосредственно в МЦФ и УФМС либо в паспортном столе по месту прописки. В заявлении нужно указать желаемую фамилию и новую подпись;
- Свидетельство, которое подтверждает регистрацию брака;
- Квитанция, в которой говорится, что вы заплатили госпошлину;
- Две фотографии формата (3,5×4,5);
- Старый паспорт
Если вы осуществляете эту процедуру по месту прописки, то срок выполнения заявления составит около 10 дней. Если же вы прописаны в одном месте, а обратились по другому адресу, процедура может затянуться на два месяца.
Как составить заявление о смене фамилии в 2020 году
Главная > Заявления > Как составить заявление о смене фамилии в 2020 году
Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую.
Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе).
Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.
Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.
В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:
- Паспорт гражданина РФ;
- Документ о вступлении в брак;
- документ о расторжении брака;
- Другой документ.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В какой срок работник обязан оповестить работодателя заявлением о смене фамилии?
Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией). При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление. Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).
Вопрос №2: Можно ли принять такое заявление только на основании свидетельства о смене фамилии, пока паспорт оформляется?
Ответ: Нельзя. На основании паспортных данных (серия и номер) вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.
Вопрос №3: Как внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку?
Ответ: «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек» излагается следующий порядок: на титульном листе аккуратно, одной чертой зачеркивается старая фамилия и сверху вписывается новая. Слева на внутреннем развороте обложки отражается информация по внесенным изменениям: наименование, номер документа и дата его выдачи, ставится подпись лица с расшифровкой, внесшего изменения, дату внесения изменений и печать организации (если есть).
Порядок действий при смене фамилии
Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.
Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.
Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.
Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:
- желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
- желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
- желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
- желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
- желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
- желание сменить фамилию из религиозных соображений.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Необходимая документация
Образец заявления на смену фамилии после замужества мы поместили в виде фото в статье. Чтобы запустить процесс, вам необходимо предпринять следующее:
- Уплатить полагающуюся госпошлину. О ее размере вас сориентирует непосредственно работник ЗАГСа.
- Обратиться с соответствующим заявлением в отделение записи актов гражданского состояния по месту вашего жительства, регистрации (прописки).
Если вы ищете образец заявления на смену фамилии после замужества, то вам необходим бланк стандартной формы № 15. Помимо заполненного заявления, в ЗАГС вы должны принести следующее:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Свидетельство о заключении брака.
- Квитанцию, свидетельствующую об оплате госпошлины.
Будьте готовы к тому, что смена фамилии повлечет за собой и смену многих имеющихся у вас документов.
Срок смены фамилии после замужества не ограничен. Но вот определенные документы вы должны успеть заменить в конкретные сроки. Однако заграничный паспорт не относится к их числу, если вы не планируете срочную поездку. При отсутствии желания вы можете не менять этот документ вообще. Но в таком случае и выезд за границу будет невозможен.
В принципе, в безвизовые страны (на сегодня это Египет, Турция, Таиланд и другие «курортные» государства) вы можете отправиться и со старым загранпаспортом. Главное при этом — не забывать указывать девичью, а не новую фамилию.
Обращаться по поводу замены загранпаспорта следует в то же отделение ФМС. Сроки ожидания вами нового документа в среднем будут следующими:
- Один месяц — если вы подали заявление по месту своей прописки.
- Четыре месяца — если вы подали заявление по месту фактического проживания или временного пребывания.
Будьте готовы предоставить сотруднику ФМС следующее:
- Заявление на замену, составленное в двух экземплярах. Документ обязательно должен быть заверен по месту вашего обучения/работы. В заявлении обязательно указываются и старая, и новые фамилии, ваши последние места учебы/труда за последние 10 лет.
- При наличии трудовой книжки сделайте обязательно ее ксерокопию. Последняя должна быть заверена работником отдела кадров или вашим непосредственным начальником. Если вы не работаете, то необходимо предоставить в отделение ФМС оригинал трудовой.
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией + ксерокопии всех его заполненных страниц.
- Квитанция об уплате госпошлины. Ее размер за паспорт старого образца — 1000 рублей, а за паспорт нового образца — уже 2500 рублей.
- Старый заграничный паспорт.
- 4 фотографии по требованиям на загранпаспорт.
Тут также доступна подача заявления и сканов всех вышеобозначенных документов через «Госуслуги». Однако в определенный день вам необходимо будет явиться в отделение ФМС со всем пакетом документов-оригиналов для их проверки. А затем предстоит и повторный визит — за новым паспортом.
Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2021 год Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придется вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр). Процедура бесплатна, срок замены не превышает 5 дней. Банковские сотрудники уверяют, что процедура замены карт простая и быстрая (1-2 недели), но на деле получается по-разному. Поэтому всегда контролируйте процесс со всей ответственностью, особенно это касается тех, у кого много карт и счетов в разных банках, кто оплачивает с карт коммунальные платежи и кредиты и т. д. Имейте в виду, что услуга по замене карт по инициативе клиента – за редким исключением платная. Ее стоимость может доходить до 300 рублей в зависимости от банка и вида карты.
СНИЛС в 2021 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зеленую карточку, а бумажную распечатку.
Ходатайство в ЗАГС о смене фамилии составляется по определенному образцу. В верхней части обязательно указывается наименование органа, куда подается заявление, а также данные заявителя. Прошение может подаваться лично, через МФЦ либо через портал Госуслуги.