Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
***
При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Не перепутать понятия
Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.
Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.
Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания. В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции. Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.
Понятие внутреннего совместительства
Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.
При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.
Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.
Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.
Трудовой договор по внутреннему совместительству
Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).
В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:
- общие положения;
- права и обязанности сторон;
- особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
- режим работы;
- ответственность сторон;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия соглашения.
Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:
- Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
- Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
- Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
- Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
- В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
- Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
- Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
- Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.
Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».
Особенности и отличительные черты
Несмотря на то, что совместители являются такими же сотрудниками предприятия, как и другие, их занятость все же отличается от подобной же на постоянной основе по следующим параметрам:
- Выполнение трудовых обязанностей в свободное время, что предполагает наличие индивидуального режима рабочей смены.
- Сниженные нормы рабочего дня, что предполагает занятость не более 4-х часов в повседневный день либо полную занятость в свободный от работы день, но в среднем не более 50% месячной нормы трудовых часов.
- Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
- Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
- Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.
Требования к оформлению и образцы
Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:
- заявление;
- приказ.
Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:
Начальнику отдела внутренних продаж
ООО «Название компании»
ФИО руководителя
от ФИО работника
проживающего(-ей) по адресу:
(указать фактическое место жительства).
Заявление
Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).
Дата (указать дату написания) Подпись/Расшифровка
С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.
В документе должно содержаться:
- наименование организации;
- необходимые коды и номера;
- число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
- ФИО сотрудника;
- подразделение, в котором он будет работать;
- занимаемая работником должность;
- условия приёма (должно быть написано по совместительству);
- тарифный оклад;
- время действие договора;
- данные о руководителе;
- подпись начальника и сотрудника.
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Особенности и правила внутреннего совместительства должностей
Несмотря на то, что совместители фактически являются обычными сотрудниками, в отношении исполнения ими профессиональных обязательств, все-таки, устанавливаются некоторые особенные правила:
- Выполнение дополнительных обязательств должно осуществляться в свободное от основной работы время. Более того, сам факт внутреннего совместительства не должен оказывать негативного влияния на качество основной работы сотрудника.
- В отношении данного служащего должно быть произведено снижение норм рабочего времени. В частности, каждый день он может уделять не более 4 часов исполнению своих обязательств по дополнительной работе.
- Особые правила были установлены и в отношении порядка предоставления законных отпусков совместителям. В частности, период отдыха по основному месту работы может быть оформлен только одновременно с отпуском по дополнительной работе.
- Расторжение дополнительного договора по совместительству может быть произведено по различным основаниям. Наиболее распространенным из них, безусловно, является инициатива самого сотрудника. Однако в некоторых случаях данное решение может быть принято работодателем в одностороннем порядке. Например, если на дополнительное место работы был принят новый сотрудник, для которого это место будет являться основным.
Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя
И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.
Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет. Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197 от 04.04.2003 года.
О том, как принять на работу внутреннего совместителя, расскажет видео:
Законное урегулирование деятельности совместителей, которые заняты на другом или своем учреждении, регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской федерации, главой 44. В ней указано, что совместительство – это дополнительная деятельность, которая делается не в установленный трудовой распорядок работы, а в свободное время и постоянно.
Для определенных групп работников, а конкретно, для учителей, врачей и фармацевтов, принимая во внимание специфику их сферы, в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрена отдельная процедура совмещения должностей.
Учитывая то обстоятельство, что совместитель является штатным работником и занимает должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется влияние всех местных актов предприятия в полной мере.
Кроме того, дополнительные трудящиеся вправе получать практически все льготы и компенсации, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и других законодательных нормах.
Трудовой кодекс определяет список лиц, для которых невозможно совместительство:
- граждане, не достигнувшие 18-ти летнего возраста;
- трудоустроенные на городских и национальных предприятиях;
- юристы;
- судьи;
- чиновники.
Назначение трудящегося на внутреннее совместительство может быть при соблюдении правил:
- наличие незанятой должности;
- утверждение дополнительного трудового соглашения;
- наличие приказа;
- отдельный учет добавочных рабочих часов.
Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя
Обратите вниманиеСуществует разница между понятиями совместительства и совмещения. Есть несколько ключевых отличий, например — работа по совмещению выполняется в обычном трудовом режиме, тогда как совместительство предполагает увеличение нагрузки.. Подробнее читайте здесь
И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.
Как оформить внешнее совместительство
Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.
Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.
Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете. В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.
Прием на работу по внутреннему совместительству: правовые аспекты
Возможность трудоустройства по совместительству допускает ст. 60.1 ТК РФ. Регламентирует такую занятость глава 44 ТК РФ.
При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора. В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством.
Законодательство (ст. 282, 329, 276 ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:
- несовершеннолетних (до 18 лет);
- государственных и муниципальных служащих;
- специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
- работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
- военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
- охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.
Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в одной компании невозможно в некоторых ситуациях. Это обусловлено наличием определенных ограничений. К ним относится:
- работник является несовершеннолетним гражданином;
- человек трудится в опасных или особо трудных условиях, а также деятельность сопряжена с вредными условиями труда;
- водители разного транспорта не могут выбирать для подработки аналогичную должность, поэтому для них совместительство допускается только при условии, что на другой должности они будут выполнять другие должностные обязанности;
- работники, трудящиеся в Аппарате Правительства или являющиеся служащими ЦБ;
- запрещается подработка для государственных служащих, сотрудников прокуратуры, судей или специалистов судебных коллегий.
При этом все вышеуказанные лица могут заниматься исследовательской работой в любой области деятельности.
Правила внесения изменений в трудовое соглашение
Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о том, что специалист трудится в фирме на двух должностях. Работодатель может выбрать несколько вариантов оформления:
- Первый. Составляется отдельный трудовой договор по внутреннему совместительству, в котором перечисляются условия труда по новой должности;
- Второй. Оформляется дополнительное соглашение к уже заключенному контракту.
В любое соглашение вносятся определенные обязательные сведения:
- правила, на основании которых регулируется распорядок дня в компании;
- условия, в которых придется трудиться сотруднику, причем они должны соответствовать требованиям безопасности и гигиены;
- перечисляются права и обязанности, которыми дополнительно наделяется работник предприятия;
- приводятся правила трудовой дисциплины, которые должны исполняться всеми сотрудниками фирмы;
- указывается длительность рабочего времени по новой должности;
- вносятся сведения о правилах оформления отпуска;
- если составляется срочный контракт, то указывается срок его действия;
- приводятся данные о заработке гражданина на новой должности.
Перед подписанием данного документа специалист должен тщательно его изучить. Трудовой договор выступает основным документом, регулирующим отношения между двумя сторонами.