Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Как сделать перерасчет
Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.
Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Беременные женщины;
- Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение
Пример применения методов на практикеНакануне лета компания получила неожиданный, но очень важный для имиджа заказ и просто не могла отказаться от него, а, уж тем более, упасть в грязь лицом. Для выполнения данного заказа необходим был перенос отпусков большинства специалистов. Решая эту задачу, руководство условно разделило методы на общественные (которые дислоцируются на всех) и индивидуальные (предлагаемые отдельным группам или единичным сотрудникам на индивидуальных встречах). К общественным методам были отнесены совместное принятие решения, розыгрыш путевки и возможность планирования загрузки для сохранения прежней даты (т.е. первые три из списка). Их применили на общем собрании. А пока сотрудники продумывали планы выполнения работ без переноса отпуска и запрашивали у линейных руководителей списки задач (т.е. действовали по третьему методу), топ-менеджеры определили, чей вклад в летний проект будет наиболее важен. Исходя из данных оценки, было решено кому и в каком случае предстоит предложить все оставшемся методы. Например, метод компенсации убытков от сдачи тура (четвертый в нашем списке) руководство посчитало самым дорогостоящим. Его готовы были предложить только тем, без кого компания точно не справится во время отпусков. В этот список входили 2-3 человека с возможностью расширить его по непредусмотренным обстоятельствам. Ведущим специалистам были готовы предложить 5, 6 и 7 методы (интересный проект, компенсационную программу и бонус для карьерного роста) в зависимости от индивидуальных предпочтений и личностной мотивации. Рядовому персоналу договорились предлагать только компенсацию квитанций за ЖКУ и проезда в летний период. О примерах переноса отпусков руководством и рядовыми сотрудниками (по 8 методу) было решено оповещать почтовой рассылкой, оформленной в виде благодарности. Важно отметить, что предложения, компенсирующие перенос отпуска, делали на индивидуальных встречах и только в том случае, если специалист по результатам третьего метода объективно не успевал закрыть задачи к дате начала отпуска, но все равно отказывался его переносить. Тем, кого не устраивали предложенные варианты, давали в отпуск согласно графику. За счет такой работы предприятие смогло сохранить обороты и выполнить внеочередной, но важный для имиджа компании заказ. Приведенные методы отмены или переноса отпусков – это варианты, с помощью которых можно смягчить удар. В подобных ситуация важно понимать, что для сотрудников известия об изменении даты отпуска являются стрессовыми, т.к. они настраивались и ждали момента, когда смогут передохнуть. Поэтому стоит быть готовыми к тому, что не все смогут принять эту новость с достоинством. Держите руку на пульсе потенциальных пересудов. Ведь один негативно настроенный человек способен перетащить на свою сторону ранее лояльных к известию коллег. Продумайте, каким образом вы сможете вычленить зачинщика и обезвредить его волну негатива. Можно ли отозвать работника из отпуска?Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда. Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений. Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье. Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.
Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода. Сюда входят:
Особенности оформленияПорядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:
Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2. Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий. Отзыв из отпуска: как оформитьНа основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск. Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было. Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей. Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей. Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ. Шаг первый. Оформляем служебную запискуСлужебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить? Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска Не возражаю. Служебная записка В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года. Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Нормы Трудового кодекса Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней. При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком. Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.
Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет. Как правильно написать распоряжение?Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.
В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства. Перерасчет ранее выплаченных отпускныхКак только сотрудник вышел на работу, с 1-го дня досрочного выхода из отпуска, ему начисляют зарплату. При этом бухгалтерии нужно сделать перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Производится перерасчет отпускных сумм следующим образом: Средний дневной заработок надо умножить не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически отгулял. Получившаяся разница между «старой» суммой отпускных (отпускные, которые были выплачены сотруднику организации при его уходе в отпуск) и «новой» суммой отпускных (отпускные, рассчитанные в вышеуказанном порядке в связи с отзывом сотрудника организации из отпуска за фактические дни использования им отпуска) может быть (по согласованию с работником предприятия):
Неиспользованную часть отпуска сотруднику придется «вернуть». Распорядиться ей работник может сам по своему выбору:
Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, целесообразно при приеме на работу сотрудника организации при в заключении трудового договора заранее оговорить и прописать в нем возможность отзыва работника компании из отпуска с учетом норм действующего трудового законодательства. Зачет отпускных в счет заработной платы или возврат отпускных в кассу предприятияЕсли выплата отпускных и отзыв работника из отпуска приходится на два отчетных периода, то в месяце отзыва работника из отпуска необходимо провести корректировку. Предлагаемая ниже корректировка бухгалтерских записей, связанная с зачетом части отпускных в счет заработной платы или возвратом части отпускных в кассу предприятия, не является для целей бухгалтерского учета исправлением ошибки, поскольку такое исправление осуществляется в результате получения новой информации (об отзыве работника из отпуска), которая не была доступна организации на момент начисления и выплаты отпускных. К такой корректировке не применяются нормы Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (абз. 8 п. 2 ПБУ 22/2010). Похожие записи: |