Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
После подачи всех необходимых документов срок выдачи нового загранпаспорта составляет от 1 до 3 месяцев. Рекомендуем сразу спланировать свои поездки в другие страны и не ожидать получение документа ранее 3-х месяцев. На срок получения влияет место оформления, их может быть несколько: по месту пребывания и по прописке.
Если гражданин имеет сведения о государственной тайне, то проверка личности будет долгой и в конечном итоге могут отказать.
Людям на таких должностях заранее не угадать, одобрят их заявку или нет. Есть ситуации, при которых предусмотрена экстренная выдача загранпаспорта: смерть родственника или срочное лечение. Для этого при подаче документов необходимо приложить заявление, в котором описана суть проблемы и прикрепить все необходимые справки. В таких случаях сотрудники рассмотрят ваше заявление отдельно и могут выдать паспорт в течение двух дней.
Таким образом, при смене фамилии нужно заранее подумать про загранпаспорт и вовремя обновить его. Если вы не планируете поездки в другие страны и считаете, что загранпаспорт вам не понадобится, то можно и вовсе не заменять его. В законе нет норм, предусматривающих быструю замену всех документов, это касается только обычного паспорта.
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Процедура замены загранпаспорта
Менять заграничный паспорт возможно лишь после замены внутреннего (общероссийского) паспорта.
В целом процедура по смене заграничного паспорта женщиной после замужества совсем не отличается от процесса его первоначального оформления или процедуры замены документа при истечении срока действия.
Заявителю, желающему оформить загранпаспорт с новой фамилией, потребуется обратиться в территориальное подразделение российской Федеральной миграционной службы либо МФЦ, представив требуемый пакет документации. Кроме того, возможно оформить соответствующий запрос на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг.
Как правило, заявителю требуются следующие документы:
- общероссийский паспорт гражданина с измененной фамилией заявителя;
- квитанция на уплаченную госпошлину;
- заявление на оформление документа;
- действующий в момент подачи загранпаспорт заявителя (при наличии);
- фотографии, соответствующие требованиям российской ФМС (обычно требуются только при получении документа старого образца).
Один из самых простых и удобных способов подачи заявления на замену заграничного паспорта — это использование портала Госуслуг. Тем более, что сейчас в целях продвижения портала всем заявителям, оформляющим загранпаспорт через Госуслуги, предоставляется 30%-ная скидка при оплате госпошлины.
Для использования рассматриваемого интернет-ресурса пользователю придётся авторизоваться (или впервые пройти процедуру регистрации) и выбрать соответствующую госуслугу для подачи нужного заявления через интернет. Оплата государственной пошлины при использовании портала возможна в онлайн-формате с банковской карты.
Оригиналы требуемой документации впоследствии потребуется представить в подразделение Миграционной службы или МФЦ.
Чем рискует турист, путешествующий по чужбине с паспортом на старую фамилию
Новый международный документ не оформишь, не получив российский паспорт с новой фамилией.
Что делать?! Ждать, пока все документы не обновишь?!
Молодоженам подарили свадебное путешествие. Новоиспеченная супруга только подала заявление на замену внутреннего паспорта. Здесь ждать не надо. Пакет документов для поездки собирался заранее, виза действующая, билеты куплены на старую фамилию и, главное, общероссийский паспорт со старой фамилией действует еще месяц. Можно желать им сладкого медового месяца.
Едите отдыхать в безвизовую страну с паспортом на девичью фамилию? Читали и слышали, что многие так ездят и проблем нет. Считайте, что им повезло.
Повезло, если на пограничном контроле не попросят доказать, что вы это вы. Но при малейшем подозрении (может, вы похожи на злостную неплательщицу налогов) пограничники имеют право вас остановить и устроить дополнительную проверку. Или база данных граждан России обновилась, и вас там не найдут из-за смены фамилии.
Поэтому не стоит рисковать. Будет обидно, если вас развернут в аэропорту.
Вас могут обворовать или вы сами потеряете паспорт, находясь в другой стране! Идти придется в консульство со слезным рассказом, почему вы, гражданка России Сидорова, находитесь за границей как гражданка России Петрова. Отдых будет испорчен. И не только! Вы же незаконно перешли государственную границу.
При выезде за границу с ребенком, у которого фамилия отца, а у вас старая, девичья, вам придется доказать, что это ваш ребенок. Свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о браке потребуют, долго будут все сверять и еще нервы потреплют.
При наступлении медицинского страхового случая тоже могут возникнуть проблемы.
Замена загранпаспорта и визы
Многие граждане интересуются вопросом о том, действует ли имеющийся в наличии загранпаспорт при смене фамилии после замужества. В свадебное путешествие за границу можно отправляться по старым документам. Если государство отдыха молодоженов безвизовое, то просить предъявлять паспорт России никто не будет. Также возможно улететь в страны с визовым режимом, если разрешения были получены до заключения брака.
Проблемы в таких случаях могут возникнуть в ситуациях, когда со взрослыми следуют дети. Таможенная служба потребует документы, удостоверяющие родство между выезжающими лицами. При этом обнаружится несовпадение фамилий, что приведет к отказу от пропуска через границу.
Если на руках имеется загранпаспорт, но отсутствует необходимая виза, нужно сменить документ, с предъявлением удостоверения личности России с обновленной информацией. В противном случае при получении разрешения на выезд последует отказ по причине разных данных в бумагах.
По факту смена загранпаспорта подразумевает выдачу новенькой корочки. Поэтому цена за замену загранпаспорта такая же, как и при стандартном запросе документа. Госпошлины таковы:
| Разновидность документа | Для тех, кому нет 14-ти | Для тех, кто старше 14-ти |
| Старого образца на 5 лет | 1 тысяча рублей | 2 тысячи рублей |
| Нового образца на 10 лет | 1,5 тысячи рублей | 3,5 тысячи рублей |
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии
Отгромыхали свадебные фейерверки, сняты подвенечные наряды, развернуты подарки, однако не все свадебные радости окончены — впереди медовый месяц и долгожданное свадебное путешествие. Билеты куплены уже давно, да и чемоданы собраны, но тут возникает вопрос «А действителен ли заграничный паспорт после смены фамилии»? Бывает, что в пылу свадебных приготовлений многие упускают этот момент из виду и он открывается перед молодоженами во всей своей неожиданности непосредственно перед вылетом. Стоит ли волноваться, не «завернут» ли на таможне назад — именно об этом наш материал.
Сразу хочется успокоить и сказать, что проблем с вылетом из страны и возвращением назад быть не должно. Для путешествия за границу нужен только загранпаспорт, российский паспорт никто просить не будет.
Скорее всего оформлением документов для вылета и путешествия вы занимались до свадьбы, поэтому во всех документах прописана девичья фамилия. Важно одно — одинаковая ли фамилия стоит в загранпаспорте и авиабилете. Если с этим все в порядке, смело отправляйтесь в путешествие. В 99% аналогичных случаев молодожены спокойно улетали и возвращались.
Чтобы дать полную информацию оговоримся, что в прошлых годах во Владивостоке было несколько случаев, когда российские пограничники, заподозрив, что перед ними молодожены, проводили тщательную проверку и отправляли их назад. Вот сообщение с форума, описывающее подобный случай: в феврале 2016 года российский гражданин с супругой, проживающие в Хабаровске, отправились в путешествие в Таиланд по туристической путевке.
В браке пара состояла уже пять месяцев. У девушки был заграничный паспорт нового образца на девичью фамилию. Остальные документы: билеты и ваучер для заселения в гостиницу также были оформлены на девичью фамилию.
При прохождении таможенного контроля в городе Благовещенске к супруге подошли таможенники и объявили ей, что ее путешествие в Таиланд отменяется, так как паспорт не действителен. Потом изъяли документ, выписали штраф в две тысячи рублей, супругу аннулировали печать и отправили домой. Что же прописано на этот счет в законе и на что опирались пограничные службы, вынося подобное решение.
Что делать если в старом паспорте визы
Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.
Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.
Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.
Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.
Какие могут возникнуть трудности?
Замена паспорта может повлечь некоторые неприятные моменты. Большинство из них связаны с неверно внесенной в документ информацией. Например, с транслитерацией. В 2015 г. изменились правила написания на латыни и английском языке ряда русских букв . Этот нюанс желательно учитывать.
Необходимо проверять паспорт при получении очень тщательно. Т.к. в случае обнаружения неточностей в нем документ потребуется переделывать. Это займет чуть меньший срок, чем первичное изготовление. Но в любом случае, лучше обнаружить ошибку до прохода через зону таможенного контроля, ибо в таком случае, владелицу паспорта просто не выпустят из страны.
Второй по частоте встречаемости является проблема неправильного заполнения заявления на оформление. При внесении информации следует учитывать множество нюансов. Желательно доверить процедуру профессионалу. Услуги фирм, занимающихся заполнением заявок, стоят в пределах 500 руб. Но они являются некоторой гарантией, что заявление будет принято с первого раза.
Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ
Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:
- через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
- через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
- дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).
Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.
Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько — даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
- Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
- Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).
В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами.
Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем.
Куда можно выехать по старому паспорту?
Если в действующем загранпаспорте нет открытых виз, по нему можно отправиться только в страны с безвизовым режимом: Египет, Турцию, Бразилию, Таиланд и многие другие.
В этом случае документ теряет действительность только по окончании указанного в нем срока действия.
Для пересечения границы безвизового государства к иностранному паспорту следует приложить заверенное у нотариуса свидетельство о браке или разводе.
При наличии визы в загранпаспорте с девичьей фамилией по нему можно лететь в страны, на которые распространяется действие разрешения.
При путешествии за границу с детьми нужно, чтобы данные в загранпаспорте и в документах, подтверждающих родство, совпадали!
Итак, при смене фамилии менять действующий загранпаспорт не обязательно. С прежним документом можно пересекать границу безвизовых стран или посещать шенген по визе, открытой на девичью фамилию. Для собственного комфорта и спокойствия загранпаспорт лучше обновить после переоформления внутрироссийского удостоверения личности, если планируется поездка в визовую страну.
Как происходит процедура
При смене фамилии гражданин в первую очередь обязан обратиться в соответствующие службы для обновления сведений во внутреннем паспорте.
Только после получения действительного удостоверения личности можно подать запрос в отделение ГУМВ о замене заграничного паспорта.
Такой порядок обуславливается необходимостью предоставления действующего документа гражданина РФ, наличие которого подтверждает изменение персональных данных.
Более 80% всех женщин в России после замужества решают взять себе фамилию супруга. После этого они обязательно должны пройти бюрократический процесс замены большей части документов.
Из оставшихся 20% — 15% берут двойную фамилию, что тоже вызывает потребность в обновлении всех бумаг, где указаны личные данные. Лишь оставшиеся 5% оставляют все без изменений, поэтому освобождены от всех процедур.
После официального вступления в брак необходимо направить запрос о замене внутреннего паспорта в течение 30 календарных дней. В случае невыполнения данного условия гражданин будет привлечен к уплате штрафа, величина которого определяется законодательством Правительства РФ в отдельности для каждого региона.
К примеру, в Москве и Санкт-Петербурге размер составляет 5 тысяч рублей. В большинстве остальных субъектах страны – 3 тысячи рублей.
Пока изготавливается новое удостоверение личности, гражданин может подать дополнительное заявление на получение временного документа – он предоставляется на срок до 60 суток, но в случае возникновения необходимости этот период доступен для продления.
Сроки получения нового заграничного паспорта не обременены подобными жесткими условиями. Данный документ продолжает действовать на территории другого государства и после вступления в брак. Поэтому если женщина не планирует в дальнейшем покидать страну, то можно не торопиться с оформлением запроса, так как загранник будет оставаться действительным до истечения предписываемого срока действия при соблюдении стандартных условий.
Если молодожены заранее спланировали и закупили билеты для отправления в свадебное путешествие, то допускается покидание страны и без обновления удостоверения личности, ведь во всех остальных бумагах будет отражена старая фамилия женщины.
При этом обязательно соблюдение следующих условий:
- разрешено пересечение границы страны с безвизовым режимом;
- разрешен въезд в государства с действующей оформленной визой;
- к старому документу нужно приложить свидетельство о браке.
При получении визы необходимо подавать копии как внутреннего, так и заграничного паспорта, поэтому в случае выявления расхождений, в предоставлении доступа в другие страны будет отказано.
Что касается путешествий за рубеж с ребенком, то в этом рассмотрении следует обязательно обеспечить соответствие фамилии в удостоверении личности женщины и свидетельстве о рождении ребенка. В противном случае во въезде будет отказано.
При обновлении заграничного паспорта гражданина Российской Федерации заинтересованное лицо может столкнуться с рядом проблем:
| Заявление подано не по адресу регистрации, прописанному во внутреннем паспорте | Придется ожидать окончательного оформления достаточно долгое время – около 3-4 месяцев. Это может стать неожиданным препятствием пересечения границы государства, если не знать установленных норм, поэтому нужно их изучить заранее и в дальнейшем планировать поездку нужно с учетом территориального предоставления запроса. |
| Невозможность самостоятельно явиться в отделение за готовым документом | Данная проблема решаема – достаточно обратиться в посредническую компанию или оформить нотариально заверенную доверенность на третье лицо. |
| Неоплаченные налоги | Если имеются неприятности с судебными приставами, то сотрудники миграционной службы имеют полное право отказать в предоставлении нового удостоверения личности. |
В последнем случае нарушитель может попросту не знать о наличии каких-либо задолженностей, поэтому перед подачей заявления на обновление заграничного паспорта рекомендуется получить информацию касательно всех долгов.