Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация медосмотра в 1с 8 3 зуп». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).
Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!
Формирование приложение № 1 и № 5 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н.
В период проведения медицинских осмотров за работником сохраняется средний заработок (далее – СЗ). А вот при отказе от МО работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, и заработная плата за эти дни не начисляется. В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99).
Расчетный период для СЗ принимается по умолчанию – 12 предшествующих месяцев, но если в организации установлен локальными документами другой порядок, это нужно указать в поле «Расчетный период среднего заработка».
В рассматриваемом примере необходимо учесть период с февраля 2018 года по январь 2019 года. За это время работнику начислена зарплата в размере 420 тыс. руб., количество отработанных дней – 247. Средняя зарплата за день составляет 1,7 тыс. руб.
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Обращаем ваше внимание на то, что данный Интернет сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Для начисления оплаты за время прохождения осмотра в плане видов расчета Начисления должен быть описан вид начисления (Раздел Настройка- Начисления).необходимо его создать.
Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт.
Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника.
«ОХРАНА ТРУДА» для 1С:Предприятия 8: Медицинские осмотры
Вычисление усредненной зарплаты при медобследовании подобно тому, что ведется при диспансеризации. Но выражение в программе 1С:ЗУП медобследования и диспансеризации содержат определенные различия.
В графе «Настройка» необходимо войти в каталог «Виды рабочего времени» и потом сформировать другой — «Медосмотр». Его алфавитный шифр — «МО», числовой шифр «45», тип главного периода — «Отстранение от работы с оплатой».
«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.
Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.
Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.
Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀
Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.
Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.
Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся!
Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.
Рисунок 1.7 В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:
- Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
- Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
- Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.
Рисунок 1.8 Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника. Внимание ОСНО Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:
- за счет средств организации;
- за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).
При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»).Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3 Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст.
213 и 328 ТК РФ). В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры.
Проведение медосмотров работников в 1С ЗУП 8
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
- Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
- Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
- «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
- «Подготовка к спецоценке условий труда»,
- «Результаты спецоценок условий труда».
Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).
Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр
Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Таким образом, организации необходимо принять самостоятельное решение, учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль или нет.
Налог на доходы физических лиц.
НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ)
Периодичность осмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды, в которой работник исполняет свои обязанности, и зависит от времени, необходимого для наблюдения за изменениями в состоянии здоровья работника, от цели осмотров, а в отдельных случаях и от возраста обследуемого; внеочередные (внеплановые) – проводятся по просьбам работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний. Согласно работодатель обязан обеспечивать и организовывать за счет собственных средств проведение предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров работников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований ().
На время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) работодатель обязан сохранить за работником место работы (должности) и средний заработок.
Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.
При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.
В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.
Налог на прибыль Согласно п. 1 ст.
252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Как в 1с отразить покупку валюты и перечисление поставщику
А в конце месяца сумму, которую забрал ИП из бизнеса, относит на прочие расходы. Дебет 76, субсчет «Расчеты с индивидуальным предпринимателем», Кредит 50(51) Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 76, субсчет «Расчеты с индивидуальным предпринимателем» Вопрос О возможности ИП применяющего УСН с объектом доход (41 kB) Статья Как предпринимателю взять деньги из бизнеса на личны (75 kB)
Признание дохода в виде дивидендов (доходов от долевого участия) отражается по дебету счета 76, субсчет 76-3, и кредиту 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (Инструкция по применению Плана счетов).
Далее с расчетного счета ИП переводит свои «доходы» на свой личный счет в другом банке. Расчеты с поставщиками можно осуществлять наличными средствами и проводить через банковский счет. Операции с «живыми» деньгами ограничены суммой в 100 тыс.
Также перевод средств необходим для расчетов не только с клиентами, но и с поставщиками.
Хотя наличие расчетного для ИП не является в нашей стране обязательным, благодаря ему осуществление финансовых операций значительно упрощается. В качестве преимущества можно отметить и то, что переводить деньги на расчетный счеты вы можете не задумываясь об ограничениях: ограничений по сумме не существует.
Проведение медосмотров работников в 1С ЗУП 8
Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:
- сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
- вести календарь инструктажей;
- получать напоминания о плановых событиях;
- оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
-
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
-
Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
-
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:
-
Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
-
Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
-
Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:
-
Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.
-
Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
-
Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
-
Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
-
При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
-
Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).
При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.
Нарушение |
Штраф на организацию |
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) |
до 80 000 руб. |
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) |
до 80 000 руб. |
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) |
до 130 000 руб. |
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) |
до 150 000 руб. |
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) |
до 200 000 руб. |
Как оформить день диспансеризации в 1С
Первое, что сейчас нужно сделать работодателю – это составить списки работников и поименные списки по новым образцам. Теперь мы руководствуемся Приказом №29н и необходимо эти документы переработать, а также пересмотреть локальные нормативные акты, приказы, положения системы управления охраной труда, чтобы ссылки на приказы были актуальные и “свежие”.
Далее, согласовываем график проведения медосмотров по новым спискам с медицинской организацией, после этого, обязательно, нужно ознакомить под подпись работников с календарным планом. Это требование обязательно, причём разрабатывает его медицинская организация, а вам направляет на согласование.
Выдаете направление работнику под подпись, потому как обязательно учет выданных направлений, обязательно ведение журнала.
Проводить медосмотр по новым правилам – это не только правильно оформить документы, убрать по максимуму направление работников, чтобы уменьшить финансовые затраты работодателя. В погоне за экономией бюджета, не забывайте о том, что медицинские осмотры нацелены на выявление заболеваний на ранней стадии, предупреждение профзаболеваний.
Вовремя невыполненные рекомендации по результатам медосмотра, могут привести еще к более печальным последствиям. Сейчас никого не запугиваю, а просто призываю вспомнить, что охрана труда – это не только правильно подготовленные “бумажки”, но сохранение жизней!
Именно поэтому я за то, чтобы лишний раз провести медосмотр, чем найти сто причин, чтобы от него отказаться.
На этом у меня все. А если у вас остались вопросы или есть, что добавить или возможно вы с чем-то не согласны, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях, подискутируем.
Желаю безопасной и эффективной работы!
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.
Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе. Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.
На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.
Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:
-
обязательные предварительные (при поступлении на работу),
-
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
-
а также другие обязательные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников,
-
внеочередные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.
Как оформить начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра?
> > Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).
Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.
Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.
Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.
» Интеллектуальная собственность Вы абсолютно правы!
Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.
На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации.
Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз.
Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами.
Ответ: да, может. Время прохождения медицинского осмотра» (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «МО») из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;
- в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.
- в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».
Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):
- Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:
- Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:
- Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:
С 1 января 2020 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации (ст.
Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»
На время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) работодатель обязан сохранить за работником место работы (должности) и средний заработок.
Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.
При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.
В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.
Налог на прибыль Согласно п. 1 ст.
252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Медосмотры в зуп возмещение расходов через зарплату
» Интеллектуальная собственность Вы абсолютно правы!
Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.
На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации.
Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз.
10 части 2 ст. 212 ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований.
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указываются в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ).
Что делать, если работник не прошел медосмотр
Рассмотрим 2 случая: если работник не прошел медосмотр, и если по заключению медосмотра сотрудник не может быть допущен к исполнению своих обязанностей.
В случае, когда работник отказывается пройти медосмотр, то он отстраняется от работы (не увольняется) до того момента, как он пройдет обследование. Для этого необходимо будет подготовить документ, который подтвердит отказ от процедуры медосмотра и издать приказ об отстранении.
Что может помочь в доказательстве отказа сотрудника пройти медосмотр:
- Объяснительная записка работника.
- Отказ от процедуры.
- Больничный лист (в случае болезни во время назначенного медосмотра).
- Акт об отказе, оформленный работодателем.
Приказ об отстранении может быть издан в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность работника.
- Причина, по которой проведено отстранение (часть 1 статьи 76 ТК РФ).
- Срок отстранения. (лучше не писать конкретную дату)
- Наличие вины сотрудника в произошедшем.
- Выплаты во время отстранения.
- Перечень бумаг, подтверждающих отказ.
Просто и понятно о том, как пройти медкомиссию при приеме на работу
- Для трудоустройства на некоторые категории должностей обязательным условием является прохождение предварительного медицинского осмотра.
- Ведь наниматель не имеет права допускать к работе людей, имеющих медицинские противопоказания к выполнению своих обязанностей.
- Именно поэтому, чтобы исключить трудоустройство неподходящего по здоровью соискателя, к каждой профессии имеются определенные требования и перечень врачей, которые должны осмотреть будущего сотрудника и выдать заключение о состоянии его здоровья.
- Расскажем, каких врачей нужно пройти и какие анализы сдать для получения медицинской книжки или справки, где и как всё это сделать и сколько будет действителен документ, выданный медкомиссией.
Предварительные медицинские осмотры
Предварительный медосмотр — это мероприятие, которое проводит работодатель перед приемом на работу сотрудника в штат организации с целью выявления у него противопоказаний к будущей работе.
Отсутствие предварительного медицинского осмотра может подвергать риску жизнь и здоровье как самого будущего работника, так и других сотрудников организации — авария, получение травмы, возникновение группового несчастного случая и так далее.
В ходе проведения расследования несчастного случая, трудовой инспектор всегда запрашивает результаты прохождения медосмотра при приеме на работу и последующие. Если несчастный случай произошел по причине допуска сотрудника к работе без результатов медосмотра с пометкой “годен”, то работодателя ждут штрафные санкции, а если вдруг погибли сотрудники, то и уголовная ответственность.
Пошаговый алгоритм действий – медицинские осмотры работников
По ходу сравнительного анализа мы дадим пошаговый алгоритм действий, примеры заполнения форм документов по новым требованиям и вы сможете сразу скачать их электронные версии.
ШАГ 1 | ПРОВЕДИТЕ РЕВИЗИЮ ИМЕЮЩИХСЯ ДОКУМЕНТОВ |
Подготовьте для работы (желательно электронные формы) документов, регламентирующих проведение медосмотров на сегодняшний день в вашей организации (положение, список контингентов, поименный список, бланки направлений на МО, форму журнала регистрации выдачи направлении на МО и заключений по результатам его прохождения, приказ об их утверждении).
Поскольку процедура проведения МО – часть СУОТ, то не следует ее ломать. Пересмотрите списки и сам порядок проведения в части нововведении по срокам, электронному документообороту и все. Если их нет, не расстраивайтесь. Не придется ничего переделывать (сарказм). |
|
ШАГ 2 | СФОРМИРУЙТЕ БАЗУ ЭЛЕКТРОНЫХ ВЕРСИЙ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ |
ШАГ 3 | СОРИЕНТИРУЙТЕСЬ В ТРЕБОВАНИЯХ НОВЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ И ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С МАСШТАБОМ «БЕДСТВИЯ» |
ШАГ 4 | СОСТАВЬТЕ СПИСКИ |
ШАГ 5 | ОФОРМИТЕ НАПРАВЛЕНИЕ |
ШАГ 6 | ПОЛУЧИТЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ/ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ И РУКОВОДСТВУ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ |
Теперь разберём подробнее каждый из шагов.
Зуп 8.3 Находится Справка 182-Н
Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате
(раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате
).
С помощью кнопки Заполнить
в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).