Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ: как отразить оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).
На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.
В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».
Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.
Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:
- со 2 по 5 апреля 2018 года;
- со 2 по 5 июля 2018 года.
Отпуск за свой счет входит в стаж
В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:
- которые трудятся в компании по трудовому договору;
- с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.
Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.
Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2020 году специалист оформлял два отгула за свой счет.
Периоды отсутствия на рабочем месте:
- 20-24 марта 2020 года;
- 1-3 июня 2020 г.;
Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.
Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:
- Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
- Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
- Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Отпуск за свой счет входит в трудовой стаж
Трудовой стаж — очень важное понятие, на основании трудового стажа определяется право человека на пенсию и отпуск. В зависимости от цели (пенсия или отпуск), трудовой стаж считается по разному. Рассмотрим более подробно различные варианты.
Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии Для получения пенсии трудовой стаж считает по следующему общему правилу: если страховые взносы уплачивались, то за указанный период стаж идет, если не уплачивались, то и стаж не идет. Это правило общее и из него есть исключения. Исключением является, например, служба в армии (причем как СССР, так и России).
Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии :
— ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуска входят в трудовой стаж для получения пенсии; — отпуск за свой счет не входит в трудовой стаж для получения пенсии, т.к. страховые взносы не платятся; — декретный отпуск также входит в трудовой стаж для получения пенсии;
— отпуск по уходу за ребенком также входит в трудовой стаж для получения пенсии, но только для одного родителя и только за первые полтора года; при этом должен быть трудовой стаж до данного отпуска.
- Входит ли отпуск в трудовой стаж для отпуска Для получения отпуска также важен трудовой стаж, но в данном случае он определяется временем работы в данной компании, а не общим временем работы.
- Входит ли отпуск в трудовой стаж для получения отпуска:
- — отпуск по уходу за ребенком не входит в трудовой стаж для получения отпуска
- Таким образом, несмотря на то, что есть лишь одно понятие трудового стажа, но он учитывается совершенно по разному в зависимости от цели. Так, например, отпуск без сохранения заработной платы не входит в трудовой стаж полностью для получения пенсии, и входит в трудовой стаж, если его срок не превышает 14 дней, для получения отпуска
Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.
Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).
Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:
|
СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД |
Для чего нужно сдавать СЗВ – М
Долгое время алгоритм действий при назначении пенсии практически не менялся. Человек приходил в Пенсионный фонд с трудовой книжкой, пакетом необходимых документов и начинался процесс подсчета и назначения пенсии. В случае спорных вопросов приходилось делать запросы в различные организации, брать справки из архива. Вообщем, история долгая и утомительная.
В настоящее время технологии шагнули вперед и теперь основную массу сведений о сотрудниках организации передают в Пенсионный фонд в электронном виде. Каждая новая форма отчета позволяет облегчить и ускорить процесс назначения пенсии.
Отчет СЗВ – М является одним из инструментов, который Пенсионный фонд применяет для следующих целей:
- Обобщение информации по работникам. По мере обработки информации отчетов создается электронная база сотрудников
- Обработка информации по каждому сотруднику. Такие данные не потеряются и не будут искажены
- Обеспечение прозрачности при уплате страховых взносов
Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.
Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.
В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. Подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».
Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.
Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:
- со 2 по 5 апреля 2018 года;
- со 2 по 5 июля 2018 года.
В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.
Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.
После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.
«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
> > > 25 декабря 2022 «Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным.
Рассмотрим, как применяются данные коды в 2022 году. Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии.
На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже. Основными регламентирующими документами по такому учету являются:
- закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями. С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т.
ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах.
Сведений о стаже в них нет. О новой отчетности по взносам читайте в статье .
СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям
Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.
01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.
Определение отпуска без сохранения заработной платы, его правовая база
Основываясь на ст. 128 ТК РФ, бесплатный отпуск может предоставляться каждому трудоустроенному субъекту. Он не стандартен и относится к дополнительным, поэтому, в процессе его оформления, часто возникают спорные ситуации.
Законодательно предусмотрены следующие виды допотпусков:
- обеспечивающиеся сотруднику помимо основного и оплачивающиеся нанимателем. Руководитель организации оплачивает подчиненному только те выходные дни, которые ему полагаются в виде льгот или по факту переработки;
- без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.
В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:
- существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
- порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
- категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
- периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
- документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.
К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:
- наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
- на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
- объем заработной платы не меняется. Следственно, не меняется и объем положенных работнику пособий, выплат и компенсаций;
- все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
- право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.
К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:
- непосредственно отсутствие дохода;
- исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
- при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
- период подобного отдыха не включается в страховой стаж.
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).
Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:
— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;
— в графе 7 — окончание отпуска;
— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.
— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;
— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.
Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).
Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:
— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;
— в графе 7 — окончание отпуска;
— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.
— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;
— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.
Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.
Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.
Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.
Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.
Как исправить ошибки при сдаче СЗВ-СТАЖ?
В ходе сдачи сведений о стаже могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами. Чтобы исправить эти ошибки, необходимо подать уточняющую форму отчета.
Порядок исправления ошибок в зависимости от их вида и от того, принят ли отчет фондом, представлен в следующей таблице:
| Ошибка, допущенная в отчете | Как исправить ошибку |
| Неверный регистрационный номер страхователя в ПФР, неправильный ИНН и т.п. (код ошибки – 50) | Представить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола |
| Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц (например, ошибки в ФИО, СНИЛС и т.п.) (код ошибки – 30 и 40) | Представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, в отношении которых обнаружены ошибки в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола |
| Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно принят (данные учтены на лицевых счетах) | Представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки |
| Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенных в прошлом году | Представить СЗВ-КОРР с типом «О сотрудникам |
| Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков или декретниц | Представить СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая» по «забытым» сотрудникам |