Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из статьи 97 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, такая работа должна производиться по приказу, распоряжению работодателя, либо с его ведома, работа должна выполняться в интересах работодателя.
В соответствии со статьёй 99 ТК РФ предусматривается три способа привлечения работника к сверхурочной работе:
– с письменного согласия;
– без письменного согласия;
– иным способом.
В соответствии с частью 2 статьи 99 при наличии трёх оснований, указанных в ней, работник привлекается к сверхурочной работе только с письменного согласия работника.
В соответствии с частью 3 при наличии оснований, указанных к ней (их тоже три), работник привлекается к сверхурочной работе без письменного согласия.
В остальных случаях, за исключением случаев, указанных в части 2 и 3 статьи 99, работники привлекаются к сверхурочной работе с их письменного согласия и с учётом мнения выборного профсоюзного органа.
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
Работнику может быть установлен:
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
Неполное рабочее время по ТК РФ
Неполное рабочее время – это рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с нормой, которое устанавливается по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может отсчитываться от стандартной сорокачасовой или от сокращенной рабочей недели.
Неполное рабочее время может устанавливаться
- любому работнику,
- при приеме на работу или впоследствии, в течение работы;
- бессрочно или на какой-то период времени;
- обычно по соглашению работодателя с работником, но в некоторых случаях работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени по требованию работника.
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Установление сокращенного дня
Введение укороченной недели производится как в момент устройства на должность, так и при исполнении обязанностей. Если на сокращенную неделю переводится тот, кто работал в организации раньше, с ним должно быть заключено соответствующее соглашение. Перед его подготовкой специальная комиссия обязана оценить условия труда в компании. Это позволит определить максимальную длительность труда конкретного члена коллектива.
При сокращении рабочего дня, введенного по инициативе работодателя, в договоре обязательно указание места работы, должности, даты начала работы (если бы заключен срочный договор — внесение срока его действия), тарифной ставки, оклада, поощрений и доплат, а также то, что работник переходит на новый режим.
Персонал, работающий на вредном производстве, получает право на компенсацию, что должно быть оговорено в условиях обязательного социального страхования с перечислением всех гарантий и льгот.
Как сократить рабочий день
Сокращать продолжительность трудовой недели допустимо как при трудоустройстве, так и непосредственно в процессе работы. Когда меняется график работы для лица, оформленного на предприятии ранее, с ним заключают дополнительное соглашение. Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия выносит оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника. Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:
- место работы;
- должность по штатному расписанию;
- дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
- тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
- количество часов, которые сотрудник трудится в неделю.
Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях:
- прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;
- оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
- вписывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии.
При обращении сотрудника коммерсант может, а в некоторых случаях обязан установить для подчиненного неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Работодатель обязан предоставить возможность работать неполный день (неделю) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекунов, попечителей), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид, то до 18 лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. В остальных случаях коммерсант вправе отказать сотруднику на просьбу об установлении неполного рабочего дня.
Теперь разберемся с документальным оформлением инициативы сотрудника. Подчиненный должен написать заявление о предоставлении возможности работать неполный рабочий день (неполную рабочую неделю). В нем указывается, в течение какого периода, сколько часов в день или сколько дней в неделю он хотел бы работать. Бизнесмен заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. В соглашении прописывается продолжительность рабочего дня (недели), порядок оплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы) и срок (любой по соглашению сторон) действия дополнительного соглашения. По окончании определенного сторонами срока сотрудник автоматически начинает работать полное рабочее время. Если конкретный срок не указан, то окончание периода работы в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению сторон на основании заявления работника или по предложению работодателя. Кстати, когда стороны не устанавливают конкретную дату окончания действия соглашения, в документе можно прописать порядок его прекращения и перехода сотрудника на обычный режим работы. На основании дополнительного соглашения коммерсант издает приказ об установлении индивидуального режима. В связи с установлением неполного рабочего времени никакие записи в трудовую книжку делать не нужно.
Как оплачивается труд и отдых при неполном рабочем дне
Сотруднику, которому устанавливается режим неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 93 ТК РФ ).
Пример
Менеджер Сидорова принята на работу с окладом 30 000 руб. со стандартной 40-часовой рабочей неделей. С 1 октября 2016 года сотрудница по ее просьбе переведена на неполный рабочий день – по 6 часов в день. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. За полностью отработанное (неполное) время сотрудница должна получить оклад в размере 22 500 руб. (30 000 руб. / 40 ч. х 30 ч.). В октябре 21 рабочий день. 1 день Сидорова брала за свой счет. Отработано 20 рабочих дней. Таким образом, оклад Сидоровой составит 21 428 руб. (22500 руб. /21 день Х 20 дней).
При установлении режима неполного рабочего дня размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т. д.). Об этом сказано в письме Роструда от 8 июня 2007 г. №1619-6. Таким образом, менять систему окладов и вносить изменения в штатное расписание организации не нужно.
Средний дневной заработок при оплате отпусков, больничных и командировочных для работающих неполный день рассчитывается в стандартном порядке. При этом не имеет значения, если в расчетном периоде сотруднику было принято решение изменить режим рабочего дня на неполный.
Важно. Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами того количества рабочих часов, которые установлены для него при неполном дне, квалифицируется как сверхурочная работа и оплачивается по правилам, установленным для оплаты сверхурочных (ст. 99 ТК РФ ).
Как оформить режим неполного рабочего дня
Работник, которому необходимо перейти на неполный день, пишет заявление на имя руководителя организации, указав причину, дату перехода и период времени, на который он просит уменьшить ему ежедневное количество часов работы. Заявление регистрируется отделом кадров и направляется на согласование руководителю.
Скачать документ
Если сотрудник относится к категориям, которым нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня, он обязан приложить к заявлению документ, подтверждающий основание установления такого графика работы: справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.
В трудовой договор с работником вносятся изменения, которые оформляются дополнительным соглашением. В нем указывается новая продолжительность рабочего дня и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем. Затем один экземпляр вручается сотруднику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью сотрудника (ст. 72 ТК РФ ).
Сокращенное и неполное рабочее время — в чем разница
Для определенных категорий работников в соответствии со ст.114 ТК установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Законодательство, установив время ежедневной отработки для каждого человека, занятого в официальном трудоустройстве, подразумевает сокращенный ее вариант.
Обратите внимание: сокращенное и неполное – это разные режимы рабочего времени, их нельзя путать. Поясняем, чем эти режимы отличаются.
Чтобы понимать разницу, требуется точно знать, что подразумевает тот или иной термин. Так, сокращенное время должно устанавливаться исключительно для сотрудников конкретных категорий. На этом настаивает законодательство. Речь идет о строго определенном количестве часов, на которое сокращается рабочий день.
Обратите внимание: сокращенное и неполное – это разные режимы рабочего времени, их нельзя путать. Поясняем, чем эти режимы отличаются.
Закончил московскую государственную академию управления им. Серго Орджоникидзе (специальность— бухгалтерский учет и аудит). Дополнительное образование — МСФО. Стаж работы в сфере бухучета и налогообложения — 25 лет.
Длительность рабочего дня
Сокращенное рабочее время предполагает уменьшение стандартной длительности рабочего дня (обычно 8 часов) для определенной категории работников или для всех сотрудников компании в целом. Это может быть вызвано различными факторами, такими как договоренности социального партнерства, адаптация к условиям рынка труда или особые нужды работника.
Например, в некоторых странах, сотрудникам, воспитывающим детей до определенного возраста, может быть предоставлено право на сокращенное рабочее время для совмещения работы и семейных обязанностей.
Неполное рабочее время отличается от сокращенного тем, что данная форма занятости предполагает работу менее полного рабочего дня. Неполный рабочий день может охватывать фиксированное количество часов или быть гибким по длительности, в зависимости от договоренностей работника и работодателя.
Неполное рабочее время часто предлагается студентам, пенсионерам, временно неработающим лицам или тем, кто желает сосредоточиться на учебе или других обязанностях, но сохранить возможность зарабатывать.
Важно понимать, что сокращенное рабочее время и неполное рабочее время могут иметь различные правовые и социальные последствия в зависимости от страны, законодательства и условий труда.
Отпускные и больничные
Отпускные – это дополнительный отдых, предоставляемый работнику с сохранением заработной платы и рабочего места. Отпускные включают оплачиваемый отпуск и безоплатный отпуск. Оплачиваемый отпуск обычно предоставляется на время, которое накопил работник за определенный период работы. Безоплатный отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон и не включает выплату заработной платы.
Больничные – это компенсация в случае временной нетрудоспособности работника по состоянию здоровья. Работник имеет право на оплату больничного листа или выплату больничных по обязательному социальному медицинскому страхованию. В случае болезни работник может быть отправлен в больницу на определенное время и получать больничные выплаты согласно установленному законодательством порядку.
Интересно отметить, что сроки и условия предоставления отпускных и больничных могут отличаться в зависимости от того, работает ли человек по сокращенному или неполному рабочему времени. Обычно работникам с сокращенным рабочим временем предоставляются все те же льготы и права, что и работникам с полной занятостью.
Таким образом, отпускные и больничные играют важную роль в обеспечении социальной защиты работников и улучшении их условий труда.