Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда вписывается номер пломбы в ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.
Как правильно указать номер пломбы в ТТН?
Чтобы правильно указать номер пломбы в ТТН, необходимо:
- Перевозчик или грузоотправитель должен присвоить номер пломбы каждому пломбированному грузовому месту. Номер пломбы может содержать цифры, буквы или их комбинацию.
- В «Графе 8» транспортной накладной «Отправитель» необходимо указать номера пломб, которыми пломбируются грузовые места. Для этого рекомендуется использовать таблицу.
- В таблице следует указать номера пломбы и количество грузовых мест, которые пломбируются этой пломбой. Подпись отправителя должна соответствовать указанным номерам пломб в таблице.
Пример правильного заполнения «Графы 8» ТТН:
| № п/п | Номер пломбы | Количество грузовых мест | Подпись отправителя |
|---|---|---|---|
| 1 | AB12345 | 5 | Иванов И.И. |
| 2 | CD67890 | 3 | Петров П.П. |
Важно отметить, что номера пломбы должны быть четко указаны и легко читаемы. Они должны соответствовать номерам, которые были использованы для пломбирования груза перед его отправкой.
Правильное указание номера пломбы в ТТН поможет избежать проблем при таможенном контроле или при доставке груза. Это также поможет контролировать целостность и безопасность груза на всем пути его перемещения.
Последствия неправильного заполнения номера пломбы
Неправильное указание номера пломбы в товарно-транспортной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия как для грузоотправителя, так и для всех участников грузоперевозки.
Во-первых, неправильное заполнение номера пломбы может привести к задержке доставки груза. При контроле груза на таможне или при проверке документов транспортной компанией может быть обнаружено несоответствие номера пломбы, указанного в ТТН, с номером реальной пломбы на грузе. Это может вызвать подозрение у контролирующих органов и привести к задержке доставки до установления верности указанного номера.
Во-вторых, неправильное указание номера пломбы может привести к утрате или повреждению груза. Если при разгрузке или перемещении грузового контейнера оператор столкнется с несоответствием номера пломбы, указанного в документах, с номером реальной пломбы, он может отказаться принимать груз или потребовать переупаковки с дальнейшим инспектированием груза.
В-третьих, неправильное указание номера пломбы может привести к финансовым проблемам для грузоотправителя. Если при проверке груза будет обнаружено несоответствие номера пломбы, указанного в ТТН, с номером реальной пломбы на грузе, грузоотправитель может быть обязан возместить ущерб, причиненный транспортной компании или получателю груза. Это может привести к дополнительным расходам и потере репутации.
Поэтому очень важно тщательно проверять и правильно заполнять номер пломбы в ТТН, чтобы избежать возможных проблем и негативных последствий для всех участников грузоперевозки.
Важность номера пломбы в ТТН
Номер пломбы указывается в разделе «Пломба» в ТТН. Он обычно состоит из цифр, букв или их комбинации. Каждая пломба имеет свой уникальный номер, который заносится в накладную.
Наличие номера пломбы позволяет отслеживать груз на всех этапах транспортировки. Это особенно важно в случае перевозки ценных или уязвимых грузов.
При получении груза получатель обязан проверить целостность пломбы и сравнить номер пломбы на ТТН с номером на самой пломбе. Если номера не совпадают или пломба повреждена, получатель имеет право отказаться от приема груза или запросить дополнительную проверку.
Номер пломбы также может использоваться в случае контроля доверенных лиц или проверки соблюдения условий перевозки. Например, отправитель может проследить, кто открыл грузовое помещение в пути следования, и установить ответственность в случае его повреждения или потери.
Таким образом, номер пломбы играет важную роль в обеспечении безопасности грузов и контроля их передвижения. Знание и правильное заполнение этого номера в ТТН поможет избежать проблем при доставке и обеспечить сохранность груза.
Важность правильного указания номера пломбы
Номер пломбы представляет собой уникальный код, который присваивается каждой пломбе. Пломбы применяются для замыкания контейнеров, вагонов или других транспортных средств, содержащих груз. При правильном использовании пломбы могут играть роль гарантии того, что груз не был нарушен или подделан во время транспортировки.
При оформлении ТТН необходимо указать номер пломбы, с которой был запечатан груз. Это позволяет контролировать перемещение грузов и эффективно управлять логистическими процессами. В случае контроля, номер пломбы будет проверяться соответствующими государственными и таможенными органами для подтверждения безопасности груза.
Неправильно указанный номер пломбы может привести к серьезным последствиям. Например, при нарушении целостности грузовых контейнеров, но с правильно указанным номером пломбы, может возникнуть ситуация, когда нарушитель останется незамеченным. Это может привести к ущербу для компании, владеющей грузом, и потенциальным рискам при разгрузке. Также неправильно указанный номер пломбы может вызвать проблемы при таможенном контроле и проверке в пункте назначения.
Важность правильного указания номера пломбы заключается в обеспечении надежности и безопасности груза. Корректно заполненная информация на ТТН позволяет предоставить достоверные данные о контролируемой отправке и правильно организовать процессы транспортировки. При оформлении ТТН следует тщательно проверять указанный номер пломбы, чтобы избежать возможных проблем и обеспечить гораздо более безопасное перемещение груза.
Как правильно написать номер пломбы?
В ТТН указывается номер пломбы для каждой отдельной единицы товара, упакованной в отдельные контейнеры. Для правильной записи номера пломбы необходимо соблюдать следующие рекомендации:
| 1 | Номер пломбы должен быть записан четко и без ошибок. |
| 2 | Номер пломбы должен содержать только цифры и буквы кириллицы. |
| 3 | Номер пломбы должен быть уникальным для каждой единицы товара. |
| 4 | Номер пломбы должен быть записан на видном месте, легко доступном для проверки. |
| 5 | Номер пломбы должен быть зафиксирован в документации перевозки, чтобы обеспечить его целостность и неизменность. |
Правильно указанный номер пломбы является важным элементом контроля за сохранностью груза в пути его передвижения, а также влияет на процесс регистрации и проверки товара при получении и отправлении.
Ответственность за неправильное указание номера пломбы
Неправильное указание номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия и привести к негативным последствиям для всех сторон сделки. При неправильном указании номера пломбы могут возникнуть проблемы при контроле и учете груза, а также при его доставке.
Грузополучатель несет ответственность за правильное указание номера пломбы в ТТН. Если номер пломбы указан неверно или опечатка допущена при его вводе, грузополучатель может быть обязан возместить ущерб, который может возникнуть вследствие этой ошибки.
При неправильном указании номера пломбы может возникнуть ситуация, когда груз не может быть доставлен в пункт назначения из-за невозможности подтвердить его целостность. Это может привести к задержке груза, увеличению затрат на его доставку, а также к утрате доверия со стороны заказчиков и партнеров.
Во избежание неправильного указания номера пломбы в ТТН рекомендуется выполнять следующие действия:
- Тщательно проверить правильность ввода номера пломбы перед оформлением ТТН;
- Дважды проверить правильность ввода номера пломбы после оформления ТТН;
- В случае сомнений или ошибок обратиться к ответственному сотруднику или контролеру грузоперевозок для проверки корректности указанного номера пломбы.
В случае обнаружения неправильного указания номера пломбы в ТТН следует незамедлительно связаться с грузовладельцем или перевозчиком для уточнения правильного номера пломбы и исправления ошибки.
Таким образом, правильное указание номера пломбы в ТТН является важным этапом при оформлении грузоперевозок. Неправильное указание номера пломбы может привести к серьезным последствиям, поэтому необходимо проявлять внимательность и точность при заполнении этого поля в ТТН.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Транспортная накладная куда ставить номер пломбы
- «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
- Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
- Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.
Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2021 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2021 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/413).
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.
Где-то в новой транспортной накладной надо указывать, кто является заказчиком перевозки, кто оплачивает услуги перевозки? Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку). 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»? 9 Правил сказано, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется их печатями. 6, 7 и 16 написано: «. оттиск печати (при наличии). ».: То, что ваш поставщик отказывается расписываться и ставить печать на транспортной накладной, правильно. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчи Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. Обязательна ли печать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или достаточно просто подписи лица, ответственного за перевозку? 6 (подпись и печать грузоотправителя) он поставит свою подпись.
Где в ттн указывается номер пломбы
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2011 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
Краткое описание процесса проставления номера пломбы в ТТН
Для начала необходимо получить номер пломбы от ответственного лица, предоставившего транспортные услуги или принимающего груз. Полученный номер пломбы следует внимательно записать и проверить на правильность.
После получения номера пломбы, необходимо заполнить соответствующее поле в ТТН. Обычно это поле находится в разделе «Пломба» или «Транспортные пломбы».
В поле «Пломба» нужно указать номер пломбы, используя только цифры и латинские буквы. Номер пломбы может быть разной длины, в зависимости от требований ответственного лица. При заполнении номера пломбы следует избегать ошибок, чтобы избежать возможного недоразумения в дальнейшем.
После заполнения номера пломбы в поле ТТН, необходимо сохранить документ и убедиться, что все остальные поля, относящиеся к грузу и перевозке, правильно заполнены.
Проставление номера пломбы в ТТН является важным действием, которое обеспечивает контроль целостности груза и предотвращает его несанкционированное вскрытие во время транспортировки.
Проставление пломбы на грузовом транспорте
Шаги по проставлению пломбы на грузовом транспорте:
- Выберите подходящую пломбу для проставления на грузовом транспорте. Пломба должна быть надежной и легко проверяемой на нарушения.
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты для проставления пломбы, включая крепежные элементы.
- Определите место на грузовом транспорте, где необходимо проставить пломбу. Обычно это место, которое невозможно открыть без снятия пломбы.
- Проставьте пломбу в выбранном месте, следуя инструкциям производителя. Обычно это включает в себя захват крепежных элементов пломбы вокруг грузового транспорта и их надежное закрепление.
- Убедитесь, что пломба надежно закреплена и не может быть легко удалена без повреждения ее интегритета.
- Запишите номер пломбы в соответствующие документы и введите его в ТТН (товарно-транспортная накладная), чтобы закрепить связь между грузом и пломбой.
- Сохраните информацию о номере пломбы как доказательство целостности груза до места назначения.
Проставление пломбы на грузовом транспорте является ответственным и важным действием, которое необходимо проводить с соблюдением всех правил и требований. Это помогает обеспечить безопасность и сохранность груза на протяжении всего пути доставки.
Защита от подмены пломбы в процессе перевозки
Для обеспечения максимальной защиты от подмены пломбы в процессе перевозки рекомендуется следовать следующим рекомендациям:
- Выбирайте пломбы надежных производителей, имеющих лицензию и сертификаты качества. Это обеспечит гарантию того, что пломбы являются надежной защитой и соответствуют стандартам безопасности.
- Поставляйте груз с пломбой при получении, чтобы контролировать непрерывность ее целостности. Если пломба повреждена или отсутствует, это может служить сигналом о возможной подмене или несанкционированном доступе.
- Регулярно проверяйте целостность пломбы в процессе перевозки. Это можно делать с помощью визуального осмотра и сравнения номера пломбы в ТТН с номером, указанным на самой пломбе.
- Уведомляйте ответственные лица о любых нарушениях целостности пломбы. Если допущено нарушение или подозрение на подмену пломбы, важно немедленно обратиться к соответствующим службам безопасности для проведения дальнейшего расследования.
Соблюдение данных рекомендаций позволит обеспечить безопасную и надежную перевозку грузов и предотвратить подмену пломбы в процессе перевозки.
Как правильно вписать номер пломбы в ТТН для грузоперевозки?
Номер пломбы является важной информацией при оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН) для грузоперевозки. Вписывать его нужно в соответствующее поле документа. Чтобы избежать ошибок и упростить процесс, следуйте следующим инструкциям:
- Проверьте требования перевозчика. В некоторых случаях, у разных грузоперевозчиков могут быть разные требования к заполнению ТТН. Убедитесь, что перевозчик не указал специфические инструкции по вписыванию номера пломбы.
- Найдите поле для номера пломбы. Обычно это поле расположено в разделе «Сведения о грузе» или «Дополнительная информация» ТТН. Отличается от остальных полей тем, что имеет отметку о пломбировке.
- Вставьте номер пломбы. Вписывайте номер пломбы без пробелов или дополнительных символов. В случае пломб с буквенно-цифровым кодом, убедитесь, что вы правильно вводите символы.
- Проверьте правильность введенного номера. После вписывания номера, внимательно проверьте его на правильность. Ошибки в номере пломбы могут привести к проблемам при таможенном контроле или доставке груза.
- Сохраните информацию и распечатайте ТТН. После введения номера пломбы, сохраните документ, убедитесь, что он содержит все необходимые сведения о грузе, и распечатайте его в необходимом количестве экземпляров.
Соблюдение этих инструкций поможет вам правильно вписать номер пломбы в ТТН для грузоперевозки и избежать возможных проблем с таможней или доставкой груза.
Где пишется номер пломбы в ттн
53. При перевозке груза в таре или упаковке, а также штучных грузов их масса определяется грузоотправителем с указанием в транспортной накладной количества грузовых мест, массы нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеров (высота, ширина и длина) в метрах, объема грузовых мест в кубических метрах.
56. По окончании погрузки кузова крытых транспортных средств и контейнеры, предназначенные одному грузополучателю, должны быть опломбированы, если иное не установлено договором перевозки груза. Опломбирование кузова транспортных средств и контейнеров осуществляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.
Масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем.
61. Пломба должна быть навешана на проволоку и сжата тисками так, чтобы оттиски с обеих сторон были читаемы, а проволоку нельзя было извлечь из пломбы. После сжатия тисками каждая пломба должна быть тщательно осмотрена и в случае обнаружения дефекта заменена другой.
Применяемые для обандероливания грузов бумажная лента, тесьма и другие материалы не должны иметь узлы и наращивания. При обандероливании каждое место скрепления между собой используемого упаковочного материала должно маркироваться штампом грузоотправителя.
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2023 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2023 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2023 года.
- Клиент по договору указывается в «п.1а» Клиент (Заказчик организации перевозки);
- Грузоотправителем (п.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка «является экспедитором»;
- Перевозчиком (п.10) указывается владелец транспортного средства (п.11), с которым у Экспедитора заключен договор на перевозку;
- Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
Поскольку в обоих случаях Клиент (склад Клиента) оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо заблаговременно получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством с приложением доказательств этого владения и наличия трудовых ресурсов, а также данные о непосредственном перевозчике.
Существенным отличием новой накладной является появление нового участника — «Экспедитора», а также нового порядка ее заполнения, в случае наличия посредника. При этом, способ оформления транспортной накладной напрямую зависит от того, владеет ли транспортным средством Исполнитель по договору об организации перевозки груза.
Транспортная накладная — это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2023 №2200, письмо ФНС от 02.07.2023 №СД-4-3/12855@)
Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 19.04.2023 № СД-4-2/5238).
- Грузоотправителем (п.1) указывается Клиент по договору, п.1а не заполняется;
- Перевозчиком (п.10) указывается Исполнитель по договору;
- Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика» заполняется, если есть замечания к фактическому состоянию груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза или изменились условия перевозки при движении (выгрузке) (п. 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при этом учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» заполняйте в случае, если составляется акт о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя. Сделайте в нем отметку о составлении акта, кратко опишите нарушение, укажите размер штрафа (п. 88 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 83 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
- стоимость услуг перевозчика, порядок расчета провозной платы;
- размер провозной платы (указывается после окончания перевозки);
- расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных грузов и грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (с учетом оплаты при получении специального разрешения), расходы на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;
- прочие расходы перевозчика;
- сумма НДС, включенная в провозную плату (п. 4 ст. 168 НК РФ);
- полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации-плательщика (если эти данные не были заполнены грузоотправителем);
- полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
- должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика.
Сведения, приведенные в разд. 6 транспортной накладной, заверяются подписями лица, от которого забирается груз, а также (при необходимости) грузоотправителя. Укажите их должности и расшифруйте подписи. Грузоотправителю надо проконтролировать, чтобы водитель, забирающий груз, тоже поставил подпись с расшифровкой (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона ставит отметку об оформлении акта, а подробное описание претензий приводит в акте об установлении расхождений по количеству и качеству.
Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.
Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
- дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
- описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
- массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
- количество грузовых мест.
Раздел 6. Сюда вписывают сведения о лице, которое передает груз перевозчику, адрес, день и время погрузки. Затем добавляют фактические данные по итогам погрузки, описывают. Фиксируют состояние груза, вес, число грузомест. Причастные к погрузке ставят свои подписи под разделом.
Транспортную накладную оформляет заказчик перевозки — грузоотправитель или экспедитор. Но вообще, стороны при составлении договора перевозки могут решить, кому поручить оформление накладной, это может быть и перевозчик. А если груз перевозят для личных или семейных нужд, то составить бумагу тоже может перевозчик.
Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.
Для подтверждения расходов указывают дату, сведения обо всех сторонах, стоимость перевозки. В разделах 6, 7, 15, 16 указывают должности ответственных лиц, имена и подписи.
В накладной не обязательно ставить печать, но если поставите — это ни на что не повлияет.
Если строка не заполняется из-за отсутствия сведений, в ней ставят прочерк. Можно не заполнять разделы с пометкой «при необходимости».
- день и время прибытия машины для выгрузки товара, день и время отъезда пустой машины;
- состояние груза, упаковки, пломб и пр.; если груз прибыл в запечатанном контейнере с пломбами, состояние можно не проверять, а если пломбы сорваны, придется открыть контейнер и описать состояние и число товаров;
- вес груза — способ взвешивания должен быть тот же, что и при отправке;
- число грузовых мест.
- Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
- Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
- Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
- Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю
Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.
- В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
- Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
- Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
- Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
- В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя
- В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
- ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
- ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
- Документы регулируются разными законодательными актами.
- ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
- ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
- ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
- ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
- Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
- При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.
- Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
- Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
- В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
- Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
- В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26.03.2023 № Д3/6976-ИС.
Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).
Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2023. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.
- новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
- в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
- нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
- скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.
Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.
- Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
- В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.