Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена генерального директора в 2024 году документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.
Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Шаг 4: Подать документы в ИФНС
Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.
Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Подать документы о смене директора организации в 2023 году можно такими способами:
- подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
- отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
- отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
- направить по почте ценным письмом с описью вложений
- отправить курьерской службой — только для г. Москвы
Шаг 2. Подготовка документов
Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2023 году нужны были следующие документы:
- Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
- Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
- Свидетельства ОГРН и ИНН.
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
- Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
C какого момента новый руководитель может подписывать документы?
Смена директора Общества – пожалуй, самая часто встречаемая причина внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) в отношении Общества.
Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам: увольнение действующего директора по собственному желанию или по другим основаниям, назначение на должность нового руководителя, передача полномочий единоличного исполнительного органа Управляющему индивидуальному предпринимателю или Управляющей организации и.т.д.
При смене Директора общества часто возникает вопрос — с какого момента прекращаются полномочия прежнего директора и когда новый директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах. Многие спрашивают, с какого момента новый руководитель может подписывать документы?
Директор (Генеральный директор) приобретает соответствующие полномочия с момента принятия решения единственным участником Общества или Внеочередным общим собранием участников Общества о его назначении на соответствующую должность и подписания с ним трудового договора. В связи с чем новый Директор (Генеральный директор) вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе внеочередного общего собрания участников Общества.
Главный нюанс в процессе смены директора заключается в том, что с момента принятия единственным участником Общества (общим собранием участников) решения о смене директора до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах ООО и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 рабочих дней, пока регистрирующий орган рассматривает и принимает решение о государственной регистрации данных изменений.
С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе.
С другой стороны, кредитная организация, в которой у ООО открыт счет, не переоформит документы и электронный ключ, пока не увидит записи в ЕГРЮЛ о новом директоре. То же самое может произойти и при заключении новых хозяйственных договоров, т.к. контрагенты всегда перед подписанием договоров запрашивают учредительные документы и смотрят выписку из ЕГРЮЛ.
И вот здесь законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.
Однако законодательством прямо не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанных с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации регистрирующим органом. В связи с чем можно с уверенностью сказать, что полномочия нового Директора начинаются с момента принятия решения участниками (единственным участником) Общества.
Кроме того, напомним, что при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении Общества, касающихся смены единоличного исполнительного органа, заявителем при оформлении соответствующего заявления является только вновь избранный директор ООО и никто другой.
Смена руководителя Общества не считается сложным юридическим действием, однако здесь нужно знать порядок и сроки выполнения регистрационных процедур.
Существуют также определенные регистрационные ограничения для физических лиц, которые могут помешать избрать конкретное лицо руководителем Общества. Речь идет о трехлетнем сроке ограничений для лиц, которые являлись участниками ООО с долей более 50% и/или директорами Обществ, которые были ликвидированы (Общества) по решению налоговых органов как недействующие.
Теперь подробно остановимся на самой процедуре смены руководителя.
Какая документация требуется для смены прописки генерального директора ООО?
Для смены прописки генерального директора ООО необходимо предоставить следующую документацию:
| № | Наименование документа | Копия/Оригинал | Срок предоставления |
|---|---|---|---|
| 1 | Паспорт генерального директора | Копия | Не позднее 30 дней с момента смены прописки |
| 2 | Приказ о назначении/прекращении полномочий генерального директора | Копия | Не позднее 3 рабочих дней с момента принятия приказа |
| 3 | Заявление на смену прописки | Оригинал | Не позднее 30 дней с момента смены прописки |
| 4 | Свидетельство о государственной регистрации ООО | Оригинал | На протяжении всего процесса смены прописки |
Обратите внимание, что документы должны быть заполнены правильно и подписаны уполномоченным лицом. Предоставленные копии документов должны быть заверены нотариально.
Важные детали при смене прописки генерального директора ООО
1. Получение новой регистрации. Генеральному директору необходимо получить новую регистрацию в новом месте жительства. Для этого необходимо обратиться в органы ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния). На сайте ЗАГС можно ознакомиться с необходимыми документами и процедурой получения новой регистрации.
2. Уведомление налоговых органов. После получения новой регистрации необходимо обязательно уведомить налоговые органы об изменении места жительства. Это можно сделать через электронные сервисы налоговой службы или лично обратившись в налоговый орган. Важно соблюдать сроки уведомления, чтобы избежать штрафных санкций.
3. Обновление учредительных документов. В связи с изменением места жительства генерального директора ООО, требуется внести соответствующие изменения в учредительные документы компании. Для этого необходимо провести общее собрание участников ООО и принять решение о внесении изменений. После этого необходимо подготовить новую редакцию учредительных документов и зарегистрировать их в Федеральной налоговой службе.
4. Уведомление банков. При смене прописки генерального директора ООО также необходимо обязательно уведомить банки, с которыми у компании заключены договоры и открыты счета. В зависимости от банка и условий договоров, требования для уведомления могут различаться. Необходимо своевременно обратиться в банк и уточнить детали процедуры.
Смена прописки генерального директора ООО – ответственный и важный этап в жизни компании. Соблюдая все необходимые условия и детали, вы сможете успешно изменить прописку генерального директора и продолжать вести дела компании уже в новом месте жительства.
Как сменить прописку генерального директора ООО в 2024 году?
Для смены прописки генерального директора ООО в 2024 году необходимо выполнить следующие действия:
1. Подготовка документов:
Перед началом процедуры смены прописки необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на смену прописки генерального директора, подписанное генеральным директором или его представителем.
- Копия паспорта генерального директора.
- Нотариально заверенная копия устава ООО, в котором указаны полномочия генерального директора.
- Справка из налоговой службы об отсутствии задолженностей перед государством.
- Доверенность на представителя, если заявление подается не генеральным директором, а его представителем.
Получение уведомления о смене прописки в местном органе власти
Для смены прописки генерального директора ООО необходимо обратиться в местный орган власти, ответственный за регистрацию места жительства и оформление уведомлений.
Для получения уведомления о смене прописки в местном органе власти необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовьте необходимые документы, включая уведомление о смене прописки (образец уведомления можно получить в местном органе власти или скачать с их официального сайта).
- Предоставьте заполненное уведомление, а также копии документов, подтверждающих ваше право на проживание по новому адресу (например, договор аренды жилого помещения, свидетельство о собственности или документы, подтверждающие родственные отношения с собственником жилого помещения).
- Осуществите подачу документов в местный орган власти, ответственный за регистрацию места жительства. Обычно этим органом является местное отделение МФЦ (многофункционального центра).
- Заполните все необходимые формы и анкеты в соответствии с требованиями местного органа власти.
- Оплатите необходимые государственные пошлины, если таковые установлены.
- Подпись на уведомлении, а также подлинность предоставленных документов могут быть проверены работниками местного органа власти.
- После рассмотрения документов и проверки их правильности, местной властью будет выдано уведомление о смене прописки генерального директора ООО.
Смена прописки генерального директора ООО в местном органе власти может занять некоторое время, поэтому рекомендуется обратиться в местный орган власти заранее, чтобы учесть возможные задержки.
Получив уведомление о смене прописки, генеральный директор ООО может приступать к дальнейшим юридическим процедурам, связанным с изменением адреса регистрации в организации.
Ожидание рассмотрения заявления о смене прописки генерального директора
После подачи заявления о смене прописки генерального директора ООО, необходимо ожидать его рассмотрения со стороны соответствующего органа государственной власти. Время ожидания рассмотрения заявления может различаться в зависимости от различных факторов, включая загруженность органа власти, наличие всех необходимых документов и правильность их оформления, а также принятых мер по ускорению процесса.
В обычном случае, после подачи заявления, оно проходит ряд этапов проверки и рассмотрения. Сначала специализированный орган государственной власти проверяет правильность оформления заявления и прикрепленных к нему документов. Если все документы оформлены верно и полностью, заявление переходит к следующему этапу.
Далее, на основании поданных документов, специализированный орган государственной власти проводит проверку истинности предоставленных данных. В процессе проверки могут быть запрошены дополнительные документы или проведено дополнительное расследование. Это может занять некоторое время.
После завершения проверки и рассмотрения заявления, специализированный орган государственной власти принимает решение о смене прописки генерального директора ООО. Результат рассмотрения заявления может быть положительным или отрицательным.
В случае положительного решения, генеральный директор ООО получает новое место своей прописки. В случае отрицательного решения, генеральному директору ООО могут быть предоставлены различные пути обжалования решения и повторного рассмотрения заявления.
Важно учесть, что время ожидания рассмотрения заявления может быть разным и не всегда можно точно прогнозировать его продолжительность. Однако, в ходе ожидания рассмотрения заявления, генеральный директор ООО может продолжать свою деятельность на прежнем месте прописки.
| Этапы рассмотрения заявления: | Продолжительность: |
|---|---|
| Проверка правильности оформления заявления и документов | От нескольких дней до нескольких недель |
| Проверка истинности предоставленных данных | От нескольких недель до нескольких месяцев |
| Принятие решения о смене прописки | Время может существенно варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме смены генерального директора
В процессе смены генерального директора часто возникают вопросы, которые носят распространенный характер.
Вопрос 1. Можно ли назначить на должность генерального директора не учредителя ООО?
Ответ 1. Генеральный директор является штатным сотрудником, поэтому назначить на должность можно любого работника, даже если он не является учредителем.
Вопрос 2. Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене генерального директора ООО.
Ответ 2. Для регистрации смены генерального директора ООО необходимо заверить следующие документы:
- справка из ЕГРЮЛ;
- устав ООО;
- документ о присвоении индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
- решение о переизбрании руководителя.