Можно ли оформить путевой лист на месяц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить путевой лист на месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основная часть организаций вправе использовать разработанную самостоятельно форму путевого листа. Унифицированную форму, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, обязаны использовать только автотранспортные предприятия, т.е. организации, которые осуществляют деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являются отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023

С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.

Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:

Реквизиты путевого листа	Правила, действующие с 01.09.2023	Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390
Сведения о водителе	Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать: серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; СНИЛС.	п. 6 Состава сведений путевого листа
Срок действия путевого листа	Уточнено, что допустимо: оформление (формирование) одного путевого листа на один рейс длительностью более одного рабочего дня (смены) водителя (водителей); оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Фактически, эта новая формулировка подтверждает право оформлять один путевой лист на любое разумное количество дней по желанию экономического субъекта. Форму такого путевого листа и особенности его ведения нужно закрепить в учетной политике. При этом сведения о сроке действия путевого листа должны содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа
Данные о медосмотре	Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым).	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н
Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников.	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866
Внесение изменений в данные путевого листа	Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа

Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):

Поездка без путевого листа	ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ	60 календарных дней (при рассмотрении дела судьей – 90 календарных дней) со дня совершения нарушения
Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС	ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ	60 календарных дней со дня совершения нарушения *
Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра	ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ	1 год со дня совершения нарушения
Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров	ст. 11.32 КоАП РФ	90 календарных дней со дня совершения нарушения

Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно

Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?

Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.

Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.

Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.

Форма путевого листа: обязательные реквизиты

Со вступлением в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» использование унифицированных форм первичных документов перестало быть обязательным. Предприятие может разработать и применять собственные образцы, но в них должны отражаться все необходимые данные.

Бланк путевого листа содержит следующую информацию:

1. Наименование организации, владеющей транспортным средством.
2. Сведения об автомобиле, в том числе отметка о технической исправности.
3. Данные водителя, а также отметка о том, что он допущен к управлению автомобилем по состоянию здоровья.
4. Показатели работы машины и водителя. Сюда включаются пробег, время в поездке и прочее.

При использовании унифицированной формы нужно заполнять строки для отметок медицинского работника перед рейсом и после него. При оказании транспортных услуг потребуется еще строка для подписи механика, подтверждающая, что машина исправна.

Путевой лист на несколько водителей

С 01.01.2021 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 №368. В п. 10 данного приказа сказано: «Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя».

Раз допускается отдельное оформление, значит, допускается и указание нескольких водителей в одном листе Главное в таком случае, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из водителей. Для этого в применяемую форму путевого листа также требуется внести соответствующие дополнения.

Важные детали, которые нужно учесть при оформлении путевого листа на месяц

• При составлении путевого листа на месяц необходимо учесть все планируемые маршруты и даты поездок.
• Укажите точные даты и места отправления и прибытия для каждой поездки.
• Обязательно укажите промежуточные остановки и длительность пребывания в каждом из них.
• При заполнении путевого листа на месяц необходимо указать подробную информацию о транспортном средстве: марка и модель, государственный регистрационный номер и другие идентификационные данные.
• Также следует указать ФИО и контактные данные водителя, а также дополнительных пассажиров, если они есть.
• Не забудьте включить информацию о цели поездки и организации, от которой вы представляете.
• Опишите предполагаемый маршрут движения, включая основные дороги, которые будут использоваться.
• Если планируются различные задержки, например, для осмотра достопримечательностей или проведения рабочих встреч, укажите их в путевом листе.
• Важно учесть дефекты и особенности транспортного средства, чтобы быть готовым к возможным проблемам на дороге.
• Помните, что путевой лист на месяц должен быть подписан руководителем организации и водителем.

На сколько дней выдается путевой лист

Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.

В законе в 2023 году известно, что путевой лст выдаваться может на один день, либо на срок до одного месяца, то есть изменений не произошло. Не требуется путевой лист физическому лицу, при использованиии транспорта в собственных целях или передается другому физлицу по доверенности.Также нет необходимости иметь путевой лист если авто принадлежит юридическому лицу и юрид. лицо не требует учет расхода бензина.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2021 — 2021

Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка для собственных нужд.

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Что включает в себя унифицированная форма

Для путевого листа легкового авто на месяц можно использовать унифицированную форму № 3, которая содержит все необходимые реквизиты.

Сначала указывается название документа и оставляется место для штампа организации. Указываются номер и серия бланка, справа вносятся коды по ОКУД и ОКПО. Затем следующие пункты:

1. Наименование организации.
2. Данные об авто: марка, госномер, а также гаражный знак.
3. Информация о водителе: ФИО, номер удостоверения, отметки о лицензионной карточке, а также табельный номер.
4. Задание водителю.
5. Отметка о технической исправности транспортного средства.
6. Движение топлива.
7. Отметка о сдаче авто по возвращении.

Обязательная информация путевого листа

Приказом Минтранса №152 отражаются реквизиты, которые обязательны к заполнению, т.е. должны присутствовать на самостоятельно разработанных путевых листах. Так, в листе должны быть отражены такие реквизиты:

Реквизит	Отражаемая информация
Наименование документа, номер, дата выдачи и срок действия	банк – соответствующее ТС номер – по журналу учета срок – в зависимости от времени, дальности и вида работы
Собственник (владелец) ТС	наименование юридический адрес, телефон, а также: Юр.лица – ЕГРЮЛ ИП – ЕГРИП
Информация о ТС	тип, модель, наличие прицепа или полуприцепа госзнак ТС и прицепа показания одометра дату и время выезда и въезда дату и время ТО
Сведения о водителе	ФИО дата и время медосмотра
Дополнительные сведения	С учетом особенностей и специфики перевозок

При условии, что водитель-ИП использует свое ТС, путевой лист подтвердит затраты ГСМ.

Согласно статье 3 Федерального закона N 9196-ФЗ одним из основных принципов обеспечения безопасности дорожного движения является приоритет жизни и здоровья граждан, участвующих в дорожном движении, над экономическими результатами хозяйственной деятельности.

Месячный путевой лист: правила и возможности

Оформление месячного путевого листа требует соблюдения определенных правил. В нем указываются следующие сведения: ФИО водителя, количество рабочих дней в месяце, дни и время начала и окончания рабочего дня, маршруты и цели поездок, пробег и данные о заправке автомобиля.

Месячный путевой лист обычно оформляется на бланке организации, содержащем логотип и реквизиты организации. Каждая поездка должна быть подтверждена руководителем или уполномоченным лицом. В случае изменения плана поездок, месячный путевой лист может быть изменен и переоформлен.

Оформление месячного путевого листа имеет несколько преимуществ. Во-первых, это позволяет систематизировать рабочие поездки на протяжении всего месяца и позволяет более эффективно планировать рабочий день. Во-вторых, это дает возможность контролировать использование транспорта сотрудником и осуществлять учет пройденного пробега.

Однако, использование месячного путевого листа может быть ограничено законодательством страны или требованиями организации. Например, в некоторых случаях месячный путевой лист может быть применим только для определенных категорий сотрудников или транспортных средств.

В заключение, месячный путевой лист – это удобный инструмент для планирования и учета рабочих поездок на протяжении всего месяца. Он позволяет организовать рабочий день более эффективно и контролировать использование транспорта.

Особенности заполнения путевого листа на месяц

Оформление путевого листа на месяц имеет ряд особенностей, которые следует учитывать при заполнении документа.

Во-первых, в путевом листе на месяц необходимо указать дату начала и окончания периода, на который составляется отчет. Это может быть первый и последний день месяца или произвольные даты, указанные в инструкции.

Во-вторых, в таком документе необходимо указать все маршруты, которые планируется проехать в течение месяца. Для каждого маршрута необходимо указать дату, время начала и окончания движения, с указанием промежуточных пунктов размещения и километража пройденного пути.

Также в путевом листе на месяц необходимо указать количество пройденных километров в течение каждого дня и общую сумму пройденного пути за месяц. Эти данные могут быть использованы для расчета затрат на топливо и амортизации автомобиля.

Обратите внимание на то, что в путевом листе на месяц также следует указывать информацию о владельце транспортного средства, его регистрационный номер и марку, а также ФИО водителя.

Необходимо помнить о том, что документ должен быть заполнен четко и легко читаемо, и не должно быть исправлений и некорректных данных.

Важно отметить, что путевой лист на месяц может быть принят в качестве основания для выплаты командировочных расходов в случае, если водитель находится в командировке или исполняет служебные обязанности. Поэтому правильное и аккуратное заполнение данного документа играет важную роль.

Оформление путевого листа на месяц должно соответствовать установленным нормам и требованиям, поэтому перед заполнением документа рекомендуется ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с юристом.

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2021 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

• «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
• «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме».

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Заполнение путевого листа

Путевой лист — это первичный документ, обосновывающий понесенные затраты в ходе деятельности компании или ИП, т.е. они должны заполняться верно. С 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются приказом руководителя. Приказом Минтранса России №152 сформулированы основные правила ведения документации по ТС:

• каждое ТС должно иметь документы на перевозку
• оформляться минимум на 1 день, максимум на 1 месяц
• если в течение рабочего дня на ТС работают несколько водителей, то каждому водителю можно оформить отдельный путевой лист
• нумеруются в хронологическом порядке
• указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.)

отражаются дата и время:

• пробега ТС (и при выезде, и при въезде)
• медосмотров водителя
• технического контроля ТС
• путевые листы на ТС регистрируются в журнале регистрации
• хранению подлежат не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)

Документы, необходимые для выписки путевого листа на месяц

При выписке путевого листа на месяц в 2023 году необходимо учесть следующие документы:

• Служебное задание: служебное задание является основным документом для выписки путевого листа. В нем указываются цель и маршрут командировки, а также сроки и место отправления.
• Табель учета рабочего времени: данный документ необходим для подтверждения рабочего времени сотрудника. В нем указываются даты и время начала и окончания рабочего дня.
• Служебное удостоверение: служебное удостоверение является документом, удостоверяющим личность и должность сотрудника. Оно также указывает на право сотрудника на командировку.
• Копия документа о поездке: при необходимости, может потребоваться предоставление копии документа о поездке, такого как билеты на транспорт или бронирование гостиницы.

Получение всех требуемых документов обязательно перед выпиской путевого листа на месяц в 2023 году. Отсутствие любого из указанных документов может привести к задержкам или отказу в выдаче путевого листа.

Важные детали, которые нужно учесть при оформлении путевого листа на месяц

• При составлении путевого листа на месяц необходимо учесть все планируемые маршруты и даты поездок.
• Укажите точные даты и места отправления и прибытия для каждой поездки.
• Обязательно укажите промежуточные остановки и длительность пребывания в каждом из них.
• При заполнении путевого листа на месяц необходимо указать подробную информацию о транспортном средстве: марка и модель, государственный регистрационный номер и другие идентификационные данные.
• Также следует указать ФИО и контактные данные водителя, а также дополнительных пассажиров, если они есть.
• Не забудьте включить информацию о цели поездки и организации, от которой вы представляете.
• Опишите предполагаемый маршрут движения, включая основные дороги, которые будут использоваться.
• Если планируются различные задержки, например, для осмотра достопримечательностей или проведения рабочих встреч, укажите их в путевом листе.
• Важно учесть дефекты и особенности транспортного средства, чтобы быть готовым к возможным проблемам на дороге.
• Помните, что путевой лист на месяц должен быть подписан руководителем организации и водителем.

Похожие записи:

• Статья 50 ЖК РФ. Норма предоставления и учетная норма площади жилого помещения
• Штраф за самовольное подключение электроэнергии после отключения за неуплату
• Минимальный размер пенсии в Республике Башкортостан в 2023 году