Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходима справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Какие нужны документы для оформления справки
Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?
Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:
- заявление, которое нужно предварительно заполнить;
- копия и оригинал — российский паспорт;
- копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
- копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
- копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
- копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
- копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.
Как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Для получения справки через единый портал Госуслуги необходимо на нем зарегистрироваться.
После регистрации на сайте госуслуг необходимо заполнить форму заявления о предоставлении услуги. Сделайте скан или фото своего паспорта и иных документов. Прикрепите их к заявлению об оказании услуги. Перечень документов для предоставления госуслуги описан ниже и действителен для случая получения справки через портал.
Справка выдается:
- в электронной форме, которая подписывается усиленной ЭЦП;
- на бумажном носителе.
Электронная справка приравнивается к документу на бумажном носителе и предоставляется по месту требования.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Гражданам, перед которыми стоит вопрос, как получить справку о несудимости, необходимо знать, что сделать это возможно 4 способами.
- Первый заключается в визите в местный отдел МВД России по месту жительства.
- Второй – в запросе через портал «Госуслуги». Достоинством данного метода заключается то, что выполнить ряд необходимых действий можно не выходя из дома.
- Купить справку о несудимости у лиц, готовых выполнить все необходимые процедуры вместо вас, предоставляя интересы заказчика перед государственными структурами.
- Не следует исключать услуги многофункциональных центров (МФЦ), оказывающих бесплатные посреднические услуги населению.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Когда откажут в информации
Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.
Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:
- при отсутствии возможности прочтения заявления;
- при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
- при предоставлении неполного пакета документов;
- при отсутствии заявления;
- при сообщении недостоверной информации.
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Где и как можно получить подобный документ?
Все вопросы, связанные с процедурой получения и оформления бумаги, регулируются МВД. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к сотрудникам информационного центра и задать возникшие вопросы. Помощь аналогичного характера можно получить в МФЦ либо подать запрос через портал «Госуслуги».
На самом деле, даже уточнять ничего не потребуется, поскольку все данные размещаются на интернет-сайтах пользователей и находятся в открытом доступе. Все, что потребуется от пользователя, – это зайти на ресурс и найти необходимую информацию.
Если подобная справка нужна за границей, то можно подать заявление в посольство или консульство РФ либо оформить доверительный документ третьему лицу. Если люди проживали за границей свыше полугода, для оформления визы придется получать справку уже в новом государстве.
Особенности оформления документов через портал Госуслуги
Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:
- Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
- Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
- Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
- Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).
Вместе с тем, существует и ряд недостатков:
- частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
- проблемы не распознавания данных при регистрации;
- области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
- не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.
Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.
Что делать, если справку не выдали?
В получении справки могут и отказать. Это может произойти из-за некорректных сведений, указанных в заявлении на получение документа. Отказ придет и в случае, если достоверность предоставленной скан-копии паспорта вызывает сомнения. Возможно подать повторное заявление, исправив все недочеты.
Если заявитель остался недоволен полученным процедурой подачи заявления или его результатом, разрешено оставить жалобу на портале Госуслуг. Связана она может быть с:
- нарушением сроков регистрации или предоставления услуги;
- запросом дополнительных документов, помимо установленного перечня;
- отказом в приеме заявления без обоснованной причины;
- взиманием платы за услугу.
Образец жалобы есть на портале. Рассмотреть его должны за 3 дня. В этот срок заявителю подготовят ответ, объяснив свои действия.
Документы, необходимые для получения справки
Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:
- Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
- Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
- Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
- Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
- Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
- Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.
Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.
Иностранным гражданам
Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.
Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.
Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.
Особенности или как проще и где можно получить справку о несудимости (МВД)
Выдачей справки о несудимости занимаются ИЦ ГУВД России, куда может обратиться каждый гражданин по месту жительства. Получение справки о несудимости нельзя назвать очень сложным процессом, но в случае самостоятельного получения данного документа потратить силы и время вам придется.
Справку о несудимости в России в числе прочих могут получить и лица без гражданства. Чтобы взять справку об отсутствии судимости в Москве, вместе с заявлением, необходимо предоставить минимальный перечень личных документов:
- Паспорт.
- Нотариальная доверенность, если справку получает доверенное лицо.
- При оформлении справки для несовершеннолетнего гражданина требуется копия свидетельства об опеке.
Процедура подачи документов — не слишком долгая, если нет большой очереди и проблем с документами. Кроме того, их можно подать и через интернет, тогда получить справку о судимости становится еще проще. Информация о том, был ли человек судим, берется из базы данных МВД.
Справку могут не выдать в том случае, когда предоставлены не все документы, неправильно заполнено заявление (ошибки, неразборчивый почерк). В этом случае заявление можно переписать и подать еще раз.
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.