Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
-
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
-
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
-
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
-
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
-
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
-
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
|
Реквизиты заявления |
Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже |
|---|---|
|
ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя |
|
|
Наименование вида документа – заявление |
|
|
Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы |
|
|
Дата составления заявления |
|
|
Подпись заявителя |
Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:
- Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
- Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
- Название документа – заявления (посредине листа).
- Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
- Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
- Дата и подпись.
Заявление на прием на работу по переводу
Перевод на работу может быть в рамках одной организации (например, из филиала в другой филиал) или от другой фирмы. В любом случае, работник сначала должен подать заявление на увольнение прежнему работодателю, а потом уже устраиваться к новому.
Заявление оформляют по стандартным правилам. В некоторых случаях нужно указать причину перевода или прежнюю должность.
Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:
- Работодатель проверяет документы, предоставленные соискателем. В зависимости от требований может потребоваться подтверждение образования, опыта работы, наличия навыков.
- Сотрудника следует ознакомить с внутренними документами организации под роспись. К распространенным относят должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
- Требуется согласовать и подписать трудовой договор. Документ надо составить в 2 экземплярах. Его подписывает сотрудник и работодатель.
- Издается приказ о приеме на работу. Для 1 человека используется форма №Т-1, а для группы лиц – №Т-1а. Приказ включает основные сведения из трудового договора, оклад, испытательный срок, должность, отдел.
- Оформляется личная карточка по форме №Т-2. На этом этапе сведения о новом сотруднике подают в бухгалтерию для основания лицевого счета и внесения информации в табель. Еще может быть заведен личное дело, если это предполагает распорядок организации.
- Внесение информации в трудовую книжку. Если трудоустройство у работника впервые, то документ заводит работодатель.
Обязателен этот документ?
Чтобы определить, требуется ли заявление на прием на работу в обязательном порядке, нужно обратиться к нормам закона. Они обладают высшей юридической силой в области трудовых отношений. В ТК РФ отсутствуют нормы, подтверждающие, что заявление о приеме на работу должно составляться обязательно. Но при отсутствии документа невозможно устроиться на работу.
Работодатель не может требовать от человека, чтобы он писал такое заявление. Это является право претендента, а не обязанностью. Трудовой договор является основным документом, подтверждающим заключение трудовых отношений между работником и работодателем. На его основе составляют приказ по форме Т-1.
Исключением считается устройство в муниципальный или государственный орган. В ФЗ «О муниципальной службе РФ» (ст. 16) и «О государственной гражданской службе в РФ» (ст. 26) сказано, что в данных сферах заявление на прием на работу считается обязательным.
Желательно все же составить этот документ из-за следующих причин:
- Работодатель сможет организовать и контролировать управленческие процессы, которые связаны с трудоустройством.
- Работник убедится в подтверждении трудоустройства.
Образцы заявлений о приеме на работу могут отличаться в каждой организации. Поэтому написать его можно при непосредственном обращении в учреждение.
Что нужно знать при приеме на работу?
После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.
Документы, которые нужны при приеме на работу:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- документ о полученном образовании (если нужно);
- медицинская книжка (если нужно);
- военный билет (для военнообязанных и призывников);
- другие документы.
Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
Пример заявления с испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.
Директору ООО «Домовёнок»
Заливастову Игорю Семёновичу
От Герасименко Юлии Андреевны
Заявление
Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.
Подпись (Ф.И.О.)
Дата
Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию
Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:
- Название работодателя.
- Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
- Прошение о зачислении на свободную вакансию.
- Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
- Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
- В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.
При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.
- Вверху справа пишется:
- Должность начальника фирмы.
- Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
- Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
- Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
- Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
- Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
- Вакансия, которую желает занять автор.
- Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
- Отдел, где человек будет работать.
- Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
- Уровень зарплаты.
- Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
- Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.
Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.
Необходим ли этот документ
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
- СНИЛС;
- для военнообязанных — документ воинского учета;
- диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
- дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
- отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
- характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, будет издан приказ о трудоустройстве.
Важные моменты при написании заявления о приеме на работу
Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приеме на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
- на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
- на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
- шапка в верхнем правом углу:
- кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),
- от кого (ФИО работника, иногда — адрес).
- слово «Заявление» в центре страницы;
- основной текст с просьбой принять на должность;
- дата, подпись и ее расшифровка.
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .
При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
Форма заявления о приеме на работу
Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.
А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.
В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.