Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.

Подача и получение документов

В 2022 году подать документы в налоговую для регистрации ООО можно одним из способов:

• Лично, явившись в отделение ИФНС.
• Через нотариуса.
• Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Через три рабочих дня налоговая инспекция ответит. Если ООО будет успешно зарегистрировано, то заявители получат в электронном виде документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007
• устав с отметкой регистрирующего органа
• документ о постановке на учет в налоговом органе

Открытие ИП иностранным гражданином

Чтобы открыть ИП, иностранному гражданину или лицу без гражданства нужно получить разрешение на временное проживание в России или вид на жительство.

1. Иностранные граждане. Оформляют разрешение на временное проживание в виде специальной отметки в удостоверяющем личность иностранного гражданина документе. На оборотной стороне листа, где сделана отметка, ставят штамп о регистрации по месту временного проживания. Если сделать это на двух сторонах одного листа не получается, регистрационный штамп просто прикладывают к чистой странице. Если же иностранный гражданин получает ВНЖ, то штамп о регистрации проставляют в виде на жительство.
2. Лица без гражданства. Для них предусмотрена аналогичная вышеописанной процедура. Исключение состоит лишь в том, что документ, удостоверяющий их личность, — это собственно ВНЖ или удостоверение личности со штампом о РВП.

Виза не заменяет собой ВНЖ или штамп разрешения на временное проживание и не позволяет открыть ИП иностранному гражданину. Она всего-навсего подтверждает, что человек находится на территории России законно. Без курьёзов, однако, не обходится: бывали ситуации, когда документы в налоговой оценивали неверно, и иностранец индивидуальным предпринимателем всё-таки становился. Интересно, что если ошибка впоследствии выйдет наружу, ИП не грозит быть “закрытым” по той лишь причине, что у него нет законного основания проживать на территории РФ. ФАС оказывается на стороне предпринимателя.

Имейте в виду, что мы говорим об исключении из правила. В общем же виде правило такое: открытие ИП иностранным гражданином невозможно, если у него нет вида на жительство или разрешения на временное проживание в стране. В остальном процедура получения статуса индивидуального предпринимателя иностранным гражданином не отличается от того, как это происходит у россиян. Общий сценарий утверждён законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации». В налоговой от заявителя вне зависимости от гражданства ждут относительно скромный пакет документов.

Какие ожидают сложности при оформлении?

Ранее до 2012 года при невозможности иностранного гражданина приехать в РФ для регистрации компании, заявителем мог выступить российский партнер (один из соучредителей). Теперь согласно приказу ФСН № ММВ – 7 – 6/25, заявителями должны быть все учредители и присутствовать лично. Законодательством предусматривается возможность подачи заявления доверенным лицом, если по уважительным причинам иностранец не может приехать в РФ. Предоставляются следующие варианты решения в такой ситуации:

• написать заявления, сделать перевод на русский язык и заверить нотариально в консульстве РФ, где работает нотариус, имеющий соответствующее разрешение. Однако, в некоторых консульствах нотариусы могут заверять подписи только российских граждан;
• пакет документов может заверить иностранный консул, потом его нужно перевести на русский и апостилировать. Дальше документами занимается только российский нотариус.
• можно на начальном этапе зарегистрировать компанию без участия иностранного гражданина, с дальнейшем его вхождением в состав учредителей ООО.

Открытие ООО зарубежным учредителем процесс несложный. Проблемы начинаются в процессе подготовки пакета документов для регистрации ООО иностранцем. Они проходят тщательную процедуру проверки, перевода и заверения апостилем. Это иногда растягивается на длительный период.

Не всегда результат рассмотрения заявки выносится положительным. Иногда заявители получают и отказ. Согласно законодательству решение об отказе принимается на протяжении семи дней. В случае отказа направляется официальное письмо с указанием причин отказа. Чаще всего отказ происходит в результате несоблюдения следующих процедур:

• предоставлен неполный пакет документов;
• сведения не соответствуют информации в юридических реестрах;
• учредительные документы представлены с нарушениями;
• проставленные подписи вызывают сомнение;
• нет нотариального заверения документов, где оно должно быть;
• нечеткие оттиски печатей;
• юридический адрес не соответствует действительности.

Какие документы нужны для временной регистрации иностранца

Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.

Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:

• паспорт и его ксерокопии;
• нотариально заверенный перевод основного документа;
• миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
• визу (при необходимости).

Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.

Для юрлиц:

• свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
• выписка из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
• паспорт руководителя компании;
• договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
• ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
• уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.

Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.

Что нужно знать о заполнении заявления

Заявление — один из основных документов, на которые стоит обратить особое внимание, чтобы регистрация ООО иностранным гражданином прошла успешно.

Несмотря на то, что его форма четко регламентирована и заполнить его можно, как по шаблону, на практике именно с этим документом часто возникают сложности.

Как уже было сказано, бланк можно взять непосредственно в ФНС или скачать на ее официальном сайте. В этом случае вы исключаете риск отказа по причине того, что для заявления использована не актуальная форма.

Нельзя забывать, что заявление сотрудники налоговой проверяют тщательно. Если будут нарушены правила его заполнения, будут обнаружены ошибки, помарки, неверно заполненные поля, в лучшем случае заявителю придется заново готовить пакет регистрационных документов. А в худшем — он получит отказ и помимо подготовки документации нужно будет повторно уплатить госпошлину.

Такие ситуации встречаются достаточно часто. Чтобы их исключить, перед подачей бумаг в ФНС не поленитесь потратить несколько минут на проверку правильности заполнения заявления и точности данных, которые в нем указаны.

Это поможет избежать затягивания процесса открытия ООО, а в ряде случаев — и дополнительных расходов на нотариальное удостоверение документов, повторную уплату госпошлины.

Для иностранных учредителей-нерезидентов, граждан Украины, Белоруссии и других государств, нет дополнительных требований к заполнению заявления. Оно заполняется также, как и гражданином РФ. Единственное, физическому лицу нужно будет в заявлении указать информацию о месте жительства (в родной стране).

Если речь идет о юридическом лице, ему нужно будет указать адрес фактического нахождения фирмы, который должен совпадать с адресом, указанным в выписке из реестра.

Важно! Указывать место жительства (нахождения) зарубежного учредителя в России в заявлении не нужно.

Подача документов в ФНС

После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.

Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:

1. Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
2. Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
3. Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.

Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.

То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.

Открыть ООО иностранцем

Регистрация ООО с учредителем иностранным гражданином возможна следующим путем:

1. Личная подача
2. Через представителя
3. Через МФЦ
4. Почтой

Для выполнения данной задачи нашим юристам потребуются от Вас следующие документы:

• Паспорт;
• Нотариальный перевод паспорта;
• Документ, подтверждающий законное нахождение на территории РФ с отметкой ФМС (желательно для учредителя-иностранца, обязательно, если он будет руководителем).
• В регистрационный орган подается:
• Заявление р11001 (нотариально заверенное, если через представителя/мфц/почтой);
• Решение о создании;
• Устав – в двух экземплярах;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 4 000 рублей;
• Гарантийное письмо + копия документа о праве собственности на адрес, на который будет регистрироваться ООО;
• Копия нотариальной доверенности (если подача будет осуществляться через представителя);
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при желании).

Как решаются языковые проблемы?

Существенной сложностью ведения деятельности в России для иностранцев становится отсутствие знаний русского языка. Оформить ИП иностранному гражданину довольно легко, но заявление и другие документы должны составляться только на русском языке.

Поэтому иностранцу придется заплатить определенную сумму средств за грамотный перевод всей документации. Дополнительно такие бумаги заверяются нотариально. Переводом занимаются специализированные компании, которые взимают за свои услуги довольно высокую плату. Дополнительно нотариусы за заверение такой документации взимают с клиентов значительную сумму.

Поэтому кроме уплаты госпошлины будущему предпринимателю придется потратить много денег на подготовку нужных документов. Хотя документы для ИП иностранного гражданина являются стандартными, но все они должны быть на русском языке. В ином случае специалисты ФНС просто откажут в регистрации.

Нужно ли открывать расчетный счет?

Открыть ИП иностранному гражданину в РФ довольно просто, но нередко у иностранцев возникает вопрос о том, нужно ли открывать расчетный счет в российском банке. Для российских и иностранных предпринимателей действуют одинаковые правила относительно банковских счетов и печатей.

На основании российского законодательства предприниматели не должны в обязательном порядке открывать расчетный счет. Если они работают исключительно с частными клиентами, которые расплачиваются за товары или услуги наличными деньгами, то у них может отсутствовать счет в банке.

Обязательно требуется расчетный счет в следующих ситуациях:

• планируются с клиентами или партнерами крупные транзакции, которые превышают 100 тыс. руб.;
• предприниматель желает уплачивать налоги с помощью безналичных переводов.

Если действительно иностранец планирует осуществлять крупные денежные операции, то ему желательно заранее выбрать подходящее банковское учреждение, в котором открывается расчетный счет на выгодных условиях. Так как невозможно предсказать, как именно будет развиваться новый бизнес, опытные предприниматели рекомендуют заблаговременно выбрать хороший банк.

Необходимые документы

Гарантии прав зарубежных инвесторов, требования к осуществлению ими предпринимательской деятельности в пределах РФ и порядок регистрации регулируются №129‑ФЗ от 2001 г., № 160-ФЗ (1999 г.) и ГК РФ. Из этих законодательных актов следует, что для регистрации ООО с участием иностранцев в ИФНС требуется предоставить расширенный пакет документов, в этом и заключается основное отличие от процедуры оформления ООО резидентами.

1. Учредитель общества – физическое лицо, имеющее гражданство другой страны. Дополнительным документом при таких обстоятельствах будет являться перевод паспорта, заверенный с учетом всех требований законодательства. Причем перевод требуется заказывать именно в России.

Остальной же пакет документов совершенно стандартен.

• Заявление (Р 11001).
• Протокол собрания, на котором было принято решение об открытии ООО.
• Устав (2 экз.).
• Квитанция, являющаяся подтверждением факта оплаты обязательного сбора.
• Бумаги, свидетельствующие о законности использования юридического адреса (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от владельца).

Создание ООО с иностранным участником

Наиболее подходящая организационно-правовая форма для среднего бизнеса — это общество с ограниченной ответственностью. Главное преимущество такой формы хозяйствования состоит в том, что участники общества несут ответственность только в пределах своей доли в уставном капитале. Поэтому, даже если организация обанкротится, личное имущество собственников компании останется неприкосновенным. Индивидуальные предприниматели, в отличие от собственников ООО, несут полную ответственность перед контрагентами, и в случае невыполнения обязательств по договору рискуют расстаться со своей собственностью.

Открытие организации в России привлекает все больше граждан других стран, так как это хороший шанс завязать прочные деловые связи с крупными партнерами и инвесторами.

Общество с участником из другой страны имеет отличия от предприятий, где учредителями выступают граждане и юридические лица России.

1. Учредить общество с зарубежными инвестициями могут как физические, так и юридические лица.
2. Если собственниками компании являются исключительно граждане другой страны, то это компания с иностранными инвестициями. Если при формировании уставного капитала участвовали российские и зарубежные физические и юридические лица, то организация считается обществом с долевыми инвестициями.
3. Кроме установленного пакета документации, участнику общества с нероссийским гражданством необходимо подготовить и дополнительные документы, которые потребуются для открытия и работы предприятия. Например, для финансовых организаций требуется предоставление бухгалтерской отчетности за последние три года и аудиторское заключение.

Для учредителей-иностранцев законодательством установлен ряд ограничений. Открытая ими фирма не может выполнять определенные виды работ:

• проводить работы с радиоактивными отходами;
• арендовать земли в пограничной зоне или портовых участках;
• заниматься масштабным телекоммуникационным или издательским бизнесом;
• работать на оборонных предприятиях;
• добывать полезные ископаемые и разрабатывать недра земли.

Присутствуют ограничения и в отношении земель, предназначенных для сельского хозяйства. Арендовать такие земли возможно только, если иностранцу принадлежит основная часть уставного капитала, а купить их вовсе нельзя.

В других сферах зарубежные собственники наделены такими же правами и обязанностями, как и наши соотечественники. Общества с учредителями-иностранцами могут открыть свое дело в любом направлении, в отношении которого не установлены ограничения законом.

Нюансы присутствуют и в системе налогообложения. В обязанность зарубежных владельцев бизнеса входит отчисление налога на дивиденды. При этом он составляет 15%, тогда как российские долевые собственники обществ с ограниченной ответственностью должны платить лишь 9% налога.

Порядок регистрации юридических лиц с иностранным учредителем

Чтобы зарегистрировать ООО собственникам будущей организации необходимо подготовить ряд документов. Это решение об открытии общества, устав предприятия, заявление установленной формы, квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, документ о наличии юридического адреса, сведения о месте проживания заграничного заявителя, персональные данные всех учредителей.

Подать пакет документов в регистрирующий орган можно несколькими способами:

• явиться в МФЦ или ИФНС лично;
• передать через третье лицо, которое действует в ваших интересах на основании нотариально заверенной доверенности;
• воспользоваться услугами почты и отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
• переслать через электронные сервисы на сайтах Госуслуг или ФНС.

Последовательность действий участников компании выглядит следующим образом.

1. Вынесение решения об открытии организации на общем собрании собственников. Требуется решить, как будет называться фирма, какими работами заниматься, выбрать юридический адрес. Не забывайте об ограничениях по видам деятельности.
2. Создание протокола, где отражается решение участников собрания.
3. Подготовка документации для передачи в регистрирующий орган.
4. Оплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
5. Заполнение всеми собственниками заявления унифицированной формы и представление документации в ФНС.
6. Проверка сведений сотрудниками налоговой службы, вынесение решения.
7. Получение документов, подтверждающих открытие компании.
8. Постановка созданной компании на учет в ПФР, ФНС и других фондах.

Если в ходе проверки данных регистрирующий орган не выявит недочетов, то им принимается решение о регистрации юридического лица, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись с указанием ОГРН общества. Не позже, чем через один день, по указанному адресу электронной почты регистратор получит:

• выписку из государственного реестра юридических лиц;
• свидетельство, подтверждающее постановку новой организации на учет в налоговой службе;
• экземпляр устав с проставленной пометкой о регистрации.

У вас нет времени, чтобы самостоятельно заниматься регистрацией бизнеса с иностранным учредителем? Эксперты компании «Юрист-Регистратор» помогут вам открыть свое дело, соберут, подадут и получат все документы. Регистраторы нашей фирмы дадут консультации по выбору организационно-правовой формы, системы налогообложения, проведут оценку рисков. После регистрации фирмы мы откроем счет в банке, выпустим печать, передадим сведения в другие государственные структуры.

Что нужно знать, прежде чем открыть ООО в РФ

Абз. 4 п. 1 ст. 2 ГК РФ устанавливает, что нормы гражданского законодательства равным образом действуют и по отношению к иностранцам и иностранным фирмам, за исключениями, прямо названными в законах.

Приведем несколько примеров изъятий из общих правил при ведении бизнеса через ООО с иностранным элементом:

1. По закону РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-I такая организация не может функционировать как СМИ или вещательная структура (ст. 19.1).
2. П. 3 ст. 6 закона РФ «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I не позволяет страховым организациям с определенным размером иностранного капитала предлагать своим клиентам некоторые виды страхования. Например нельзя продавать полисы ОСАГО, если более 51% уставного капитала страховщика находится в руках иностранцев.
3. Абз. 6 п. 1 ст. 3 закона РФ «О закрытом административно-территориальном образовании» от 14.07.1992 № 3297-I предусматривает наличие ограничений на создание организаций с иностранным элементом в ЗАТО.
4. ООО не сможет вести частную охранную деятельность, если оно имеет иностранных инвесторов. Исключение может быть сделано только в случае, специально оговоренном в международном договоре (ст. 15.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 11.03.1992 № 2487-I)
5. Иностранной или международной неправительственной организации, чья деятельность признана нежелательной на территории РФ запрещено создание юрлиц, на территории РФ (п.п. 5 п. 3 ст. 3.1. ФЗ «О мерах воздействия …» от 28.12.2012 № 272-ФЗ).

Открытие филиала или представительства иностранной компании

Филиал и представительство иностранной организации – обособленные подразделения, действующие по решениям головной компании и выполняющие все или часть её функций. На практике филиалы и представительства являются наиболее популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса формой присутствия на российском рынке. Они могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры. Руководит деятельностью филиала или представительства назначенный глава-директор этих обособленных подразделений.

Филиалы или представительства иностранных организаций, зарегистрированные на территории РФ, должны уплачивать налоги в соответствии с налоговым законодательством РФ и положениями международных договоров. Что позволяет избежать двойного налогообложения, если между РФ и страной происхождения компании заключено соответствующее соглашение. Для осуществления работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится около тридцати дней и потребует оплаты пошлины в размере 120 тыс. рублей.

Похожие записи:

• Индексация зарплаты муниципальным служащим в 2022 — 2023 году
• Нужно ли сдавать нулевой 6‑НДФЛ
• Провоз багажа и ручной клади в самолёте