Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете (2020-2021)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.
Функции и определения метода
Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:
- Заблаговременно перед годовым отчетом.
- После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
- При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
- Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
- При инициированной ликвидации.
- В случае реорганизации бизнеса.
- Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.
Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.
Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:
- Смена руководства.
- Обновление коллектива более, чем наполовину.
- По требованию любого из ответственных сотрудников.
Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.
Выявлена недостача материалов: проводки
В свою очередь, недостача может быть связана:
- с потерями того или иного количества объектов учета при наличии виновных лиц;
- потерями без виновных лиц.
Важный критерий учета недостачи в случае, если рассматриваемые активы представлены материально-производственными запасами, — ее величина в сравнении с нормативами по естественной убыли, установленными для того или иного объекта учета. Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы (вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц), будут оформлены следующие:
- Дт 94 Кт 10 (или соответствующий иному активу счет, например 41 или 43);
- Дт 20 (или иной, характеризующий конкретный бизнес-процесс, в котором используется актив) Кт 94.
Если недостача не может быть отнесена на естественную убыль (вследствие превышения нормативов или их отсутствия), то она:
- При отсутствии виновных лиц списывается в прочие расходы.
При этом в бухгалтерских регистрах отражаются:- проводка, фиксирующая факт недостачи: Дт 94 Кт 10 (либо по иному активу);
- проводка, указывающая на отсутствие виновных лиц: Дт 91 Кт 94.
- При наличии виновных лиц компенсируется ими.
Проводки:- Дт 94 Кт 10 (показывает факт недостачи);
- Дт 73 Кт 94 (показывает факт выставления виновному лицу требований о компенсации);
- Дт 50 Кт 73 (показывает факт получения компенсации от виновного лица через кассу).
Оформление итогов инвентаризации
После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют.
Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучета.
Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма № инв-19 по ОКУД 0309018). В них фиксируют суммы излишков и недостач.
На товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.
Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.
Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов (п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
В документах, оформляемых списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.
Документальное оформление результатов инвентаризации
За основу документального оформления результатов инвентаризации можно взять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Например, формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись ОС) и ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС) можно видоизменить в целях описи капитальных вложений организации и сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
Рекомендации по проведению инвентаризации сформулированы в Методических указаниях по инвентаризации . Согласно данному документу в рамках проведения инвентаризации оформляются приказ о проведении инвентаризации, акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
И так, к внеоборотным активам относятся дорогостоящие средства труда, используемые в нескольких производственных циклах и имеют срок использования более одного года. Вложения в нематериальные активы — это вложения в средства, которые не имеют материальной формы и физических свойств, но могут использоваться в течение длительного времени и приносить доход предприятию.
В результате проведенной работы были раскрыты понятие, состав и классификация вложений во внеоборотные активы, изучена методика бухгалтерского учета вложений во внеоборотные активы, отражены проблемы возникающие при учете.
Анализ показал следующее. На внеоборотные активы приходится большая доля в общей сумме активов, т.е. 81,5%.
В сравнении с 2018 годом их доля увеличилась на 7,5 %, а доля оборотных уменьшилась 53% в общей сумме активов.
Такое изменение объясняется тем, что было закуплено новое оборудование для ремонта техники и сама техника тоже на 24405 тыс.руб., а также есть незавершенное строительство гаража.
В составе внеоборотного капитала не произошло значительных изменений. Основные средства занимают подавляющую долю внеоборотных активов предприятия.
Динамика структуры внеоборотных активов, за анализируемый период, характеризуется:
- увеличением доли незавершенного строительства с 3,16% до 6,8%;
- снижением доли нематериальных активов на 0,05 % с 0,27% до 0,22%;
- уменьшением доли основных средств на 4,7 % – с 96,3% до 91,6%;
- увеличение доли отложенных налоговых активов на 1,13%.
Темп роста фондоотдачи по основным средствам превышает аналогичный показатель по внеоборотным активам — 96,9 > 94.
В целях настоящей работы исследовался порядок учета вложений во внеоборотные активы ООО «ПРОМАВТО», основным видом деятельности которого является транспортно-пассажирские перевозки, уборка городского мусора. Анализ структуры и динамики внеоборотных активов ООО «ПРОМАВТО» показал, что в динамике наблюдается увеличение стоимости основных средств, увеличение незавершенного строительства за счет начала строительства здания под гараж.
Учет вложений во внеоборотные активы происходит аналитическим и синтетическим способом. Для документирования операций с основными средствами в ООО «ПРОМАВТО» используются формы первичной документации по учету основных средств. Документы заполняются автоматизированным способом.
Министерство Финансов РФ на основании ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности .
При пользовании данным ФЗ и упомянутым выше Положением, необходимо учитывать различия, которые имеются между общепринятыми в гражданском законодательстве определениями имущества и обязательств и понятиями «имущество», «обязательство», «хозяйственная операция», применяемыми для целей бухгалтерского учета.
В ГК РФ отсутствует четкое определение имущества, но опосредованно оно приводится в п .2 ст. 132 :
«В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятия, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания), и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором».
По отношению к обязательству ГК РФ дает четкое определение в ст. 307:
1. В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
2. Обязательства возникают из договора, вследствие причинения вреда и иных оснований, указанных в ГК РФ»
В бухгалтерском учете понятия «имущество», «обязательство» в отдельных случаях не тождественны общегражданским.
Понятие «имущество» можно определить как совокупность оборотных и внеоборотных активов организации. Не случайно в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономики России вместо термина «имущество» используется термин «активы». При этом под оборотными активами понимаются денежные средства и иные активы, в отношении которых можно предполагать, что они будут обращены в денежные средства, или проданы, или потреблены в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К оборотным активам относятся денежные средства в кассе организации и банках, легкореализуемые ценные бумаги, не рассматриваемые в качестве долгосрочных финансовых вложений, дебиторская задолженность, запасы товаров, сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, текущая часть расходов будущих периодов .
К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
К таким активам относятся основные средства, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), капитальные и финансовые вложения, нематериальные активы, деловая репутация организации и другие долгосрочные активы.
Понятие «обязательства» в бухгалтерском учете уже, чем в гражданском законодательстве, и означает долговые обязательства (ссуды полученные, долговые ценные бумаги, векселя выданные и т.п.), которые должны быть оплачены в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (текущие обязательства), и более 12 месяцев (долгосрочные обязательства). Как вытекает из определения, в этом ряду отсутствуют обязательства, относящиеся к дебиторской задолженности, и те, которые в бухгалтерском учете считаются оборотным активом .
Согласно ст. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации к основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Внеоборотные активы представляют собой имущество организации, используемое в течение нескольких отчетных периодов. Стоимость такого имущества погашается путем амортизационных отчислений.
К вложениям во внеоборотные активы, в свою очередь, относятся вложения в нефинансовые активы и долгосрочные финансовые вложения .
Вложения в нефинансовые активы представляют собой затраты организации в объекты основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальные активы, а также затраты организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов и других животных, которые учитываются в составе средств в обороте).
Инвентаризацию внеоборотных активов следует проводить параллельно с инвентаризацией основных средств и нематериальных активов. Это необходимо делать в целях установления достоверности и своевременности перевода активов из вложений во внеоборотные активы в основные средства и в нематериальные активы.
Инвентаризация вложений во внеоборотные активы является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. С 1 января 2008 г. инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в т.ч. незавершенного строительства, необходимо проводить не ранее 1 ноября и не менее одного раза в год.
Новацией Инструкции № 180 является то, что уточнен порядок проведения инвентаризации некоторых активов и обязательств, который ранее не предусматривался, а именно результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технических работ.
По решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций вложений во внеоборотные активы может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций также устанавливаются руководителем организации.
Инвентаризация вложений во внеоборотные активы обязательно проводится перед проведением переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования. В соответствии с п.61 Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 20.11.2006 № 199/139/185/34, ведомость переоценки не завершенных строительством объектов и ведомость переоценки неустановленного оборудования составляются на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета неустановленного оборудования, предназначенного для строящихся объектов, технических паспортов и другой технической документации.
Особенности капитальных вложений как учетных объектов
Учет вложений во внеоборотные активы связан с инвестициями в основной капитал предприятия, базис которого формируют основные производственные фонды. Законом № 39-ФЗ от 25.02.1999 г. под вложениями в основной капитал (капитальными вложениями) понимаются инвестиции в ОС. В состав капитальных вложений законодательным актом предусматривается включение:
- затрат на строительство сооружений, зданий;
- расходов на реконструкцию;
- затрат на техническое и технологическое перевооружение предприятия;
- расходов на приобретение оборудования, машин, инвентаря и инструмента;
- расходов на проектно-изыскательские работы.
Капитальные вложения как процессуальная категория формируют весомую часть имущества предприятия, необходимую для плодотворной деятельности компании. Место капитальных вложений в формировании состава ВнА показано на размещенной ниже схеме. Вложения во внеоборотные активы данного типа могут быть реализованы в проектной форме или как обособленные акты покупки основных фондов. В случае реализации инвестиционного проекта в нем принимают участие инвесторы, заказчики, подрядчики, посредники и пользователи ОС.
ВЛОЖЕНИЯ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Вложения во внеоборотные активы — затраты, понесенные организацией в связи с поступлением в нее объектов основных средств и нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях.
Выделение процесса вложений во внеоборотные активы в отдельный объект учета обусловлено рядом факторов:
- • продолжительность процесса создания внеоборотных активов, часто превышающая один отчетный период, требует раскрытия в отчетности информации об объеме ресурсов, изъятых из текущей деятельности организации, однако не приносящих ей экономических выгод в силу незавершенности объектов внеоборотных активов;
- • необходимость системного хронологического сбора информации обо всех затратах, осуществленных организацией в связи с поступлением внеоборотных активов, и обособленного накопления таких затрат с целью последующего формирования на их основе первоначальной стоимости внеоборотных активов.
Порядок отражения результатов инвентаризации НЗП в бухгалтерском учете
Положениями п.5 ст.8 Закона №129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
При этом, в соответствии с п.28 Положения по бухгалтерскому учету, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1. Излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации):
- Дебет счета 20 «Основное производство»
- Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»
— оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. Реклама Отключить
2. Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:
- Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- Кредит счета 20 «Основное производство»
— отражена сумма выявленной недостачи.
2.1. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):
- Дебет счета 20 «Основное производство»
- Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
— списана недостача в пределах норм естественной убыли.
Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?
Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.
Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.
Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике
Отражение в бухгалтерской отчетности
Применяемые организацией методы оценки незавершенного производства и готовой продукции влияют на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности на показатели статьи «Запасы», величину оборотных активов и валюту баланса, а также на отражаемые в отчете о финансовых результатах данные о себестоимости продаж и, как следствие, различных видах прибылей и убытков.
Сумма затрат в НЗП отражается в бухгалтерском балансе по строке «Запасы» в разделе оборотных активов.
При длительном цикле производства данные активы могут являться не текущими, а долгосрочными. В этом случае их следует включить в состав группы внеоборотных активов.
Учет вложений во внеоборотные активы
Учет подобных капиталовложений ведется по фактически понесенным затратам. Зачастую, вложения во внеоборотные активы – это долговременные инвестиции, поскольку основным признаком отнесения имущества к внеоборотным активам является внушительный срок их службы (свыше 1 года) а, значит, компания, вкладывая средства в их приобретение или изготовление, отвлекает их из оборота на длительное время.
Бухгалтерский учет ведется на счете 08, к которому в зависимости от деятельности фирмы и планируемых действий могут открываться отдельные субсчета на приобретение, например, участков земли, объектов природных ресурсов, НМА, отдельных объектов ОФ, не нуждающихся в монтаже и последующей доработке. На отдельных субсчетах учитываются строительство и возведение ОС, выполнение НИОКР, а также выращивание молодняка скота и закуп взрослых животных в основное стадо.
Аналитический учет затрат осуществляется по каждому приобретаемому, возводимому или реконструируемому объекту, группируя затраты по структуре расходов в соответствии со сметной документацией. К примеру, при строительстве здания в аналитике строго разделяют затраты по каждому разделу составленной и утвержденной сметы и рабочему проекту, как то:
- земляным работам;
- строительно-монтажным работам;
- скрытым работам;
- монтажу электрооборудования;
- сантехническим работам;
- отделке здания;
- благоустройству.
1. Нормативным документом, регулирующим отражение в бухгалтерском учете операций по учету вложений во внеоборотные активы, выступает:
а) ПБУ 6/01;
б) ПБУ 4/99;
в) ПБУ 2/94.
2. По каким объектам вложений в основные средства амортизация не начисляется:
а) продуктивному скоту;
б) земле;
в) оборудованию к установке.
3. Первоначальная стоимость объектов внеоборотных активов, полученных безвозмездно, формируется:
а) по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету;
б) по восстановительной стоимости по балансу инвестора;
в) по согласованной сторонами стоимости.
4. К затратам по формированию основного стада относятся затраты:
а) по выращиванию молодняка животных;
б) по выращиванию кормовых культур, идущих на корм основному стаду;
в) по приобретению племенных животных у сторонних организаций.
5. Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» рассчитывается как:
а) сумма сальдо на начало и конец периода, деленная на два;
б) сумма сальдо на начало периода плюс дебетовый оборот за период минус кредитовый оборот за период;
в) сумма сальдо на начало периода плюс кредитовый оборот за период минус дебетовый оборот за период.
6. Внесение объектов вложений во внеоборотные активы в качестве взноса в уставный капитал отражается:
а) по кредиту счета 75;
б) по дебету счета 75;
в) по кредиту счета 08.
7. После оприходования вложений во внеоборотные активы, полученных безвозмездно, и ввода объекта основных средств в эксплуатацию часть доходов будущих периодов признается доходами отчетного периода:
а) в сумме, пропорциональной – 1/12стоимости объекта основных средств;
б) в сумме, равной 100%-ной стоимости данных вложений;
в) в сумме начисленной амортизации по объекту основных средств за отчетный период.
8. При хозяйственном способе строительства затраты группируются на отдельном аналитическом счете, при учете которых выделяют одну из статей:
а) амортизацию;
б) накладные расходы;
в) проценты за кредит.
9. При приобретении земельных долей у физического лица в учете возникла задолженность данному лицу, которую следует отразить проводкой:
а) Дт 08–1 Кт 76–9;
б) Дт 01–6 Кт 76–9;
в) Дт 08–1 Кт 75–1.
Каналы поступления материалов на сельскохозяйственные предприятия разнообразны. Одной из особенностей деятельности предприятий в сельском хозяйстве является то, что большая часть изготовленной на предприятии продукции участвует в дальнейшем процессе производства. В связи с этим такая продукция переходит из категории готовой продукции в категорию материалов и наряду с прочими поступившими на предприятие товарно–материальными ценностями приходуется на счете 10 «Материалы».
Материалы могут поступать на предприятие по договорам купли–продажи (договорам поставки и др.); путем изготовления материалов силами предприятия; при внесении в счет вклада в уставный (складочный) капитал предприятия; при получении предприятием безвозмездно, в том числе по договору дарения, а также в результате выбытия основных средств или другого имущества.
На материалы, поступающие от поставщика, сельскохозяйственное предприятие получает расчетные документы (платежные требования, платежные требования–поручения, счета, товарно–транспортные накладные и др.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и пр.). Предприятие устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до предприятия), организационной структуры предприятия и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:
• зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
• проверить соответствие данных этих документов условиям договоров поставки (условиям других аналогичных договоров) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
• проверить правильность расчетов в расчетных документах;
• акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично либо мотивированно отказаться от акцепта (оплаты);
• определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
• передать документы в подразделения предприятия (бухгалтерской службы, финансовый отдел и др.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота предприятия.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М–4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика (например, ГСМ) несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делают на обороте ордера записи, которые в конце дня подсчитывают и общий итог записывают в приходный ордер.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (перевозчика) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенности на сельскохозяйственных предприятиях оформляются в порядке, установленном действующим законодательством.
Материалы, поступающие на ответственное хранение, заведующий складом (кладовщик) записывает в специальную книгу (карточку); эти материалы хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.
Материалы, закупленные подотчетными лицами предприятия, подлежат сдаче на склад. Материалы приходуют в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счетов и чеков магазинов, квитанций к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акта или справки о покупке на рынке или у населения), которые прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица.
При изготовлении материалов на сельскохозяйственных предприятиях применяется большое число форм первичной документации:
• по оприходованию и расходу зерновой продукции – реестр отправки (приема) зерна и другой продукции с поля (формы № 161–АПК и № 162–АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (форма № 167–АПК), акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № 169–АПК), акт расхода семян и посадочного материала (форма № 183–АПК), дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма № 168–АПК), акт приема грубых и сочных кормов (форма № 172–АПК);
• по оприходованию и расходу прочей продукции животноводства – ведомость учета кормов (форма № 175–АПК), журнал учета надоя молока (форма № 176–АПК), ведомость учета движения молока (форма № 178–АПК), акт настрига и приемки шерсти (форма № 181–АПК);
• по движению продукции переработки;
• по отправке продукции за пределы хозяйства (продаже продукции) – товарно–транспортные накладные (формы № 190–АПК, № 191–АПК, № 192–АПК, № 193–АПК, № 194–АПК).
Все первичные документы, которыми оформляется движение материальных ценностей, должны быть сданы подразделениями предприятия в бухгалтерскую службу в установленные на предприятии сроки. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объема, линейных, штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Аналитический бухгалтерский учет движения запасов возможен в количественном и суммовом (стоимостном) выражении – оборотный метод, а также только в стоимостном выражении – сальдовый метод. В первом случае аналитический бухгалтерский учет дублирует складской учет. Во втором случае количественные данные об остатках МПЗ на 1–е число каждого месяца переносят из складского учета в сальдовую ведомость. В местах хранения запасов необходим складской учет. Данные аналитического бухгалтерского учета и складского учета должны систематически в установленные предприятием сроки сверяться.
К выбытию МПЗ относятся их отпуск на производство, продажа, списание, безвозмездная передача.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд сельскохозяйственного предприятия. Отпуск материалов на склады подразделений предприятия и строительные площадки рассматривается как внутреннее перемещение.
Порядок отпуска материалов со склада (из кладовой) в подразделения предприятия устанавливается руководителем подразделения предприятия по согласованию с главным бухгалтером предприятия.
Стоимость материалов, отпускаемых со складов сельскохозяйственного предприятия в подразделения и из подразделений на участки, в бригады, на рабочие места, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам. По мере отпуска материалов со складов (из кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места их списывают со счетов учета материальных ценностей и зачисляют на соответствующие счета учета затрат на производство.
Отпуск материалов со складов (из кладовых) предприятия на производство (на участки, в бригады, на рабочие места) обычно происходит на основе лимитов, установленных отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя предприятия. Лимиты на отпуск материалов определяются на основе разработанных соответствующими службами предприятия норм расхода материалов, производственных программ подразделений предприятия с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода. Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов НЗП и остатков неиспользованных материалов в подразделениях предприятия, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита и т.д.) осуществляется с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения.
Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации
Общий принцип учета результатов инвентаризации следующий (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н):
- излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма увеличивает доходы. Проводки по отражению излишков имущества можно посмотреть в отдельной консультации;
- недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства (расходы), а сверх норм – взыскивается за счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на расходы. О проводках по учету недостач читайте здесь.
При выявлении имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием или порчей, такое имущество списывается с учета.
При этом все результаты инвентаризации отражаются в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это, кстати, главное отличие отражения результатов инвентаризации в бухучете и для целей налогообложения прибыли. В налоговом учете излишки и недостачи отражаются на дату документального оформления результатов инвентаризации (ст. 252 НК РФ).