Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонирование заработной платы в 1С:8.2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.
Кто и как должен создавать резервы на оплату труда
Резервы на оплату труда включают в свой состав резерв на оплату отпусков; резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и резерв на вознаграждения по итогам года.
Указанные резервы должны создавать все организации-работодатели, оплачивающие отпуска своим работникам и выплачивающие им годовые премии и премии за выслугу лет. Вправе не создавать такие резервы только организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В частности, могут не создавать резервы на оплату труда (ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- субъекты малого предпринимательства;
- некоммерческие организации;
- жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- кредитные потребительские кооперативы;
- организации бюджетной сферы;
- политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
- коллегии адвокатов;
- адвокатские бюро;
- юридические консультации;
- адвокатские и нотариальные палаты.
Депонирование в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата
Спасибо, Марине Аркадьевне за очень нужный и серьезный материал, много информации к изучению. Очень проработанная подача материала.
Обязательство вести книгу учета депонированных сумм также не прописано в Указании о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У. То есть она не является обязательной. Форму данной книги каждая организация разрабатывает самостоятельно. Книга открывается на год.
Гражданского кодекса РК течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении права, т. е. с 11 числа следующего месяца после месяца начисления зарплаты. После истечения срока исковой давности кредиторская задолженность должна быть отнесена на доходы предприятия.
Банк России имеет четкие рекомендации по депонированию средств. Они прописаны в п. п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014. Невыплаченная зарплата подлежат депонированию и, в соответствии с новым порядком ведения кассовых операций, должна обязательно сдаваться в банк на хранение. Но учитываться зарплата на депоненте должна в величине лимита кассы.
Ввод изменений оплаты
В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.
Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.
Документы содержатся в разделе Кадры — Все кадровые документы. А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения, Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п. И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников. Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.
Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.
Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:
-
Изменение оплаты труда (для одного сотрудника)
-
Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.
-
Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).
Штрафы за нарушение ПДД
Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».
Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
По истечении месяца сотрудникам предприятия 27.03.2015 года была зачислена к отдаче заработная плата в сумме 400 000 рублей. Для выплаты осуществлено снятие денежных средств с расчётного счёта величиной 348 000 рублей датированное 02.04.2015 года. Эта сумма была оприходованной в кассу компании на соответствующие выплаты. Тогда же был удержан и выплачен в бюджет НДФЛ в сумме 52 000 рублей (400 000 * 13%).
Кассиром была организована отдача заработной платы в трёхдневный термин, с 2.04.2015 по 4.04.2015 года по расчётно-кассовой ведомости от 02.04.2015 года № 3. В этот период один из работников не получил её, а явился за выплатой 18.04.2015 года, которая тогда же и была выдана. Сумма составляла 25 000 рублей.
То есть, по истечению 04.04.2015 года кассиром депонировалась заработная плата последнего.
А 18.04.2015 года по приходному кассовому ордеру сумма зарплаты в 25 000 рублей была забрана из банковского учреждения и выплачена работающему по расчётному кассовому ордеру.
Списание сальдо в 1с 8 зуп
Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости.
Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).
После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Настройки учета зарплаты в 1С
Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.
Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.
Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:
- Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
- Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
- Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
- Особенности начисления НДФЛ
Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета.
Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. При этом он отражается в дробном варианте в виде 1,20 или 1,50 для случаев повышения на 20% и 50% соответственно. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня.
Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия.
Учет персональных данных
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:
- личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
- данные удостоверения личности (паспортные данные);
- ИНН;
- номер страхового свидетельства ПФР;
- контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
- сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
- данные о налоговых вычетах;
- сведения об инвалидности;
- информацию об образовании;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- состав семьи;
- сведения воинского учета;
- сведения о наградах, ученых степенях и званиях
Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.
Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:
- обработка ПДн;
- личные данные;
- адреса и телефоны;
- инвалидность;
- данные о доходах;
- данные об имуществе.
Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.
Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.
Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.
Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.
Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».
Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».
Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8″ предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.
Расчет отпускных. В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.
В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.
Списание сальдо в 1с 8 зуп
Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости.
Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).
После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих
Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» — список работников. В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента.
При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»): В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО: Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить – Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы.
В бухгалтерском учете эти суммы отражаются следующими проводками:
|
Код проводки |
Расшифровка кода |
|
Дт 70 Кт 76.4 |
Депонирование средств |
|
Дт 51 Кт 50 |
Возврат депонированных денег в банковское учреждение |
|
Дт 50 Кт 51 |
Выдача депонированных средств по требованию организации в ее кассу |
|
Дт 76.4 Кт 50 |
Выплата депонированной зарплаты |
Синхронизация в 1С: Бухгалтерия предприятия
Открыть настройки:
- Меню «Администрирование».
- Раздел «Синхронизация данных».
- Пункт «Настройки синхронизации данных».
Настройка в «Бухгалтерия предприятия» зависит от метода подключения к 1С: ЗУП. Если было прямое подключение, то в 1С: Бухгалтерия будет создана настройка со статусом «Настройка не завершена». Значит, ее нужно завершить.
Во время перехода к настройке, видно, что первый шаг пройден.
Если же в 1С: Зарплата и управление персоналом был выбран иной метод, то в 1С: Бухгалтерия предприятия надо сформировать новую синхронизацию через параметр «Новая синхронизация данных», а под программу выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».
После этого выбрать третий метод подключения, установить флажок «Загрузить параметры подключения из файла» и указать файл.
Файл нужен именно тот, который был создан при настройке синхронизации «Зарплата и управление персоналом». Там было создано 2 файла, и надо выбрать «Настройки обмена ЗУП 3 – БП 3».
Ну а если при настройке синхронизации 1С: Зарплата и управление персоналом настройка проводилась через FTP, то речь о том файле, что на рабочем столе, и который можно удалить после этого.
Кликнуть на «Далее»
Второй шаг настройки в 1С: БП ничем не отличается от действий в этом же шаге в 1С: ЗУП.
В настройках синхронизации БП можно заметить новый вариант под названием «Сопоставление и загрузка данных». В 1С: Зарплата и управление персоналом его нет.
Эта итерация объясняется выполнением начальной выгрузки данных до этого в 1С: ЗУП.
После клика на «Сопоставление и загрузка данных» начнется процесс сопоставления информации в форме, состоящей из пяти столбов. Особенно важен второй. Если в нем появился синий символ, значит данные не получилось сопоставить и сделать это нужно вручную.
Чтобы начать сопоставление вручную, надо сделать двойной клик левой кнопкой мыши на проблемную строчку. Отобразятся несопоставленные данные.
Можно настроить отображение всех, выбрав соответствующий вариант в поле «Выводить».
В нижней части окна слева указываются данные по 1С: Бухгалтерия, а справа сведения по 1С: Зарплата и управление персоналом.
Если соответствий не найдено, будет написано «Нет соответствия, объект будет скопирован».
При сопоставлении вручную надо проверять, нет ли того или иного элемента в другой базе. Для ручного сопоставления надо выделить физическое лицо и кликнуть на «Установить соответствия».
Из отобразившегося перечня нужно выделить и выбрать необходимое лицо.
Если сопоставления не производить, в системе будут дублирования. По окончанию сопоставления кликнуть на «Закончить сопоставление данных» и «Далее».
Если не все сведения сопоставлены, появится соответствующее уведомление.
После этого станет доступна функция «Выполнить начальную выгрузку данных», но ее можно пропустить.
Теперь проверяем работоспособность проделанной синхронизации. Если она была сделана через прямое подключение, то для начала нужно лишь кликнуть на «Синхронизировать» один раз.
Если подключение не прямое, то синхронизация запускается в каждом программном обеспечении по очереди. Объясняется подобное тем, что используется одна папка, в которых данные создаются одной программой, и выгружаются оттуда другой.
Чтобы проделать синхронизацию, надо проследовать пути:
- Меню «Администрирование».
- Раздел «Синхронизация данных».
- Пункт «Настройки синхронизации данных».
- Кликнуть на «Синхронизировать».
Как оформить депонирование зарплаты
Депонирование зарплаты должно производиться, если заработок рассчитан. Однако человек эти средства по разным причинам не получил. Их необходимо отправить обратно в банк. Это является обязанностью фирмы согласно Указаниям Центрального Банка от 11.03.2014 года №3210-У.
Деньги для зарплаты остаются у кассира в продолжение 3 дней (сюда входит и дата выдачи банком). Эта норма прописана в п. 2.10 Положения о кассовых операциях.
Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны. Например, болезнь, служебная поездка, отпуск и пр.
Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку (либо ставит оттиск «Депонировано»).
Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир:
- вычисляет и фиксирует в конечной строке размер реально выплаченных средств и тех, которые должны быть депонированы; сопоставляет их с конечным результатом в ведомости;
- расписывается в ведомости; заверяет ее у бухгалтера либо у начальника организации;
- оформляет расходный ордер на реально выплаченные средства;
- на его базе делает пометку о выданной наличности в кассовой книге (согласно п. 4.6 Указания №3210-У).
Взимается ли НДФЛ при депонировании зарплаты
НДФЛ с депонированной зарплаты зависит от исходника выплаты.
В случае с банком НДФЛ отчисляется в день получения денег на заработок (ч. 1 п. 6 ст. 226 НК). То есть до того момента, когда средства будут реально выплачены. Депонирование на сроках платежа никак не сказывается.
С 01 января 2016 введен новый срок удержания и выплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными. НДФЛ перечисляется максимум на следующий рабочий день после даты расчета с сотрудниками (п. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Удерживать данный НДФЛ нужно из дохода при его реальной выплате (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса).
Допустим, зарплата начислена 31 октября. А 7 ноября ее депонировали и выдали 28 ноября. Когда производится удержание НДФЛ из депонированной зарплаты и внесение удержанного НДФЛ?
При выдаче депонированной зарплаты 28 ноября налог удерживается 28 ноября и выплачивается не позднее 29 ноября.
В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль.
При методе начисления депонированную зарплату включают в расходы месяца начисления (согласно подпунктам 1 и 4 ст. 272 НК РФ). В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами.
Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи (согласно п. 2 ст. 273 НК). В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница. Это предусмотрено п. 11 ПБУ 18/02. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят.
Налогообложение депонированной заработной платы
Исходя из п. 3 ст. 226 НК РФ, обязанность нанимателя по возмещению налогового бремени с доходов подчиненного формируется в день фактической выдачи субъекту зарплаты, а не в момент получения финансовых средств из банковского учреждения. Подразумевается, что факт депонирования заработка работников признается основанием для увеличения периода, на протяжении которого налоги должны быть направлены в бюджет. Важно отметить, что сумма НДФЛ должна поступить в бюджет в полном объеме не позже дня, который следует за датой фактической выдачи денег сотруднику.
Однако, в отношении отчислений на соцстрах существуют иные правила. Данные суммы должны быть уплачены в стандартный срок, несмотря на факт депонирования. Исходя из ст. 424 НК РФ, моментом предоставления сотруднику зарплаты признается факт начисления соответствующей суммы, а не день фактической выплаты. Также, исходя из ст. 431 НК РФ, максимальный срок уплаты взносов в ФСС не должен превышать 15-го числа месяца, который следует за месяцем начисления зарплаты.