Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не оплачен отпуск по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Кому выдается и кому не выдается больничный лист
Кому выдается и кому не выдается больничный лист по беременности и родам:
| Кому выдается | Кому НЕ выдается, но пособие выплачивается (выдается справка медицинского учреждения) | Кому НЕ выдается, и пособие НЕ выплачивается | Кому выдается, но пособие НЕ выплачивается |
| Застрахованным трудоустроенным женщинам, гражданам РФ и постоянно или временно проживающим в России иностранцам, а также лицам без гражданства | Будущим матерям, являющимся студентками очной формы на платной или бюджетной основе | Нетрудоустроенным мамам | Безработным, состоящим на учете в центре занятости и получающим пособие по безработице |
| Усыновителю ребенка, не достигшего 3-месячного возраста | Женщинам, которые несут военную службу по контракту, являются рядовыми или начальниками ОВД, в Гос. противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе, в таможенных органах или органах контроля за оборотом наркотиков и психотропных веществ | Обучающимся на заочной и вечерней форме | — |
| ИП, нотариусу, адвокату (если они по собственному желанию делали страховые отчисления в ФСС) | — | ИП, нотариусу, адвокату, которые не заключали договора и не делали страховые отчисления | — |
| Будущей матери, в отношении которой проводилась процедура экстракорпорального оплодотворения | — | — | — |
| Работницам, уволенным из-за ликвидации фирмы или закрытия ИП, а также в связи с прекращением занятия частной практикой нотариусом или адвокатом (когда беременность была подтверждена в рамках года до момента признания женщины безработной) | — | — | — |
| Сотрудницам, уволенным из-за перевода супруга в другой район, переезда к супругу, осуществления ухода за членом семьи (факт необходимости ухода должен быть подтвержден медицинским заключением) или инвалидом 1-ой группы, если декрет начался в течение месяца после ухода с работы или службы | — | — | — |
На какой срок выдается больничный лист по беременности и родам
Продолжительность декрета зависит от того, как протекает беременность и процесс родоразрешения:
| Протекание беременности | Протекание родов | Дней до рождения ребенка | Дней после рождения ребенка | Общий срок |
| Без патологий | Без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Без патологий | Сложное (Кесарево сечение, сильное кровотечение) | 70 | 86 | 157 |
| Многоплодная запланированная | Значения не имеет | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная (факт многоплодности установлен при родах) | Не имеет значения | 70 | 124 | 194 |
| Усыновление | — | до 70 | до 70 | |
| ЭКО | Не имеет значение | На проведение процедуры, проезд до клиники и родоразрешение | ||
| Выкидыш | — | — | От 3 | Весь период нетрудоспособности |
Оплата больничного листа по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам должен быть оплачен застрахованной сотруднице, трудящейся по трудовому контракту, в полном размере среднемесячного дохода. В качестве расчетного периода берутся 2 предшествующих декрету года (или более ранние годы, если в данном периоде у женщины не было заработка).
Женщинам, которые несут военную службу по контракту или службу в ОВД как рядовой или начальник, декретные выплаты выдаются в размере денежного довольствия. В случае, если будущая мать обучается по очной форме в образовательном учреждении, ей декретное пособие выплачивается, исходя из размера стипендии.
Работницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании или закрытия ИП, декретные выплаты начисляются в фиксированном размере (подлежит ежегодному индексированию). На 2017 год данная сумма составляет 613,14 рублей в месяц.
Кто вправе получить больничный лист
Лист нетрудоспособности выдается официально трудоустроенным женщинам. В этом случае у организации должен быть заключен договор с ФСС, а сама организация должна вовремя осуществлять оплату страховых взносов за своих работников.
Если женщина занимается трудовой деятельностью самостоятельно, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или являясь нотариусом или адвокатом, то она должна заранее спланировать возможность получения больничного листа.
Страховые выплаты в ФСС для этих категорий не являются обязательными. Это значит, что при выходе на больничный они не будут получать никакого пособия, поскольку не буду считаться застрахованными. При этом начав платить страховые взносы в 2023 году, на оплату больничных можно рассчитывать только со следующего года.
Внесение кодов и других данных работодателем
В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:
- Название организации (в верхнем поле).
- Отметка об основной работе или совместительстве.
- В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
- В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
- ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
- Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
- Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
- Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
- Итоговая сумма без вычета НДФЛ.
Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.
Справка! Если страхователь является физическим лицом, указываются его фамилия и инициалы. При отсутствии должности главбуха, в соответствующем поле дублируются данные руководителя организации и его подпись.
Порядок и сроки обращения в ФСС
Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.
Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.
Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:
- письменное заявление;
- справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.
Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.
Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.
Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.
Как рассчитать декретный больничный лист
Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.
Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.
Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.
При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.
Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.
Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении. Затем женщина предоставляет его по месту работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.
Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.
На какой срок выдается больничный?
Срок больничного, в связи с беременностью и родами не для всех одинаков и зависит от нескольких медицинских показателей описанных в таблице ниже.
| Стандартная, одноплодная, благополучно протекающая беременность. | 140 дней |
| Проблемы в процессе родов | 140+16 дней |
| Будущая мама, ожидающая двух и более деток | 84 дня до беременности и 110 после |
В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты
Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.
Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.
За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.
Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.
Декрет представляет собой отпуск по беременности и родам и последующему уходу за новорожденным ребенком. А под декретными деньгами понимают совокупность выплат, выдающихся женщине по беременности и родам во время пребывания в декретном отпуске.
В понятие “декрет” включают два вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Расчет декретных выплат осуществляется, исходя из продолжительности пребывания работницы в декретном отпуске, либо устанавливается в твердой денежной сумме.
В декретные выплаты входят:
- пособие по БиР, а также по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- материальная помощь семьям военнослужащих срочной службы;
- выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Срок выдачи декретных выплат зависит от времени предоставления сотрудницей больничного листа. Крайний срок сдачи больничного листа равняется дата окончания отпуска по БиР и еще плюс 6 месяцев.
При расчете декретных выплат учитываются:
- заработная плата;
- командировочные выплаты;
- материальная помощь, превышающая 4 тысячи рублей;
- отпускные выплаты;
- регулярная премия;
- компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме перечисленных выше выплат учитываются все надбавки и коэффициенты, установленные в регионе и на предприятии.
Трудовой стаж женщины влияет на размер пособия, которое ей должны выплатить. При расчете размера пособия берется стаж за 2 года до года, когда наступила беременность. Если женщина проработала полных 2 года, то размер единовременного пособия будет равен 100 % средней заработной платы, а размер ежемесячных выплат – 40%.
Если сотрудница отработала неполных 2 года, за основу берется ее средний заработок. Если же стаж работы не достигает 6 месяцев, размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.
Неработающие женщины, вставшие на учеты в органах службы занятости населения, получают выплаты, равные пособию по безработице.
Заявление на продление отпуска составляется по следующим причинам:
- Осложненные роды. В таком случае медицинское учреждение обязано по требованию женщины предоставить к листу нетрудоспособности по беременности и родам дополнительный больничный о перенесенной сложной процедуре родов. Осложнения при рождении позволяют дополнительно пребывать на отдыхе 16 дней. Итого вместе получается 156 дней законного отпуска.
- Преждевременное рождение ребенка. Роды, произошедшие в период с 22 до 30 недель беременности, позволяют дополнительно продлить отпуск на 16 дней.
- При рождении двух детей и более. Когда у женщины во время беременности обнаруживают несколько плодов, ей предоставляется отпуск длительностью 84 дня до рождения и 110 после. Если многоплодность выявлена в ходе родов, то к ранее предоставленным дням добавляют еще 54 дня. Итого вместе получается 194 дня отпуска по причине беременности и родов.
- Последующие осложнения, вызванные родами. К стандартному отпуску в 70 дней плюсуют 16 дней отдыха.
Важно! Перечисленные случаи требуют подачи заявления о продлении послеродового декрета по беременности и родам с приложенными документами, подтверждающими право на дополнительное время отпуска.
Продолжительность декрета в различных случаях представлена в таблице.
Подтвердить нетрудоспособность и выписать дополнительный больничный по беременности могут:
- врач акушер-гинеколог;
- врач общей практики;
- фельдшер при отсутствии врача.
Получив больничный на дополнительные декретные дни от врача, его безотлагательно надо вместе с заявлением подать в отдел кадров по месту работы.