Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2021 году – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе. Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку. Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).
На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.
Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП
Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.
Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.
Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.
Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.
Как уволить сотрудника при закрытии ИП: пошаговая инструкция
Увольняя сотрудников при закрытии ИП, важно следовать такому алгоритму:
- Принять решение о прекращении коммерческой деятельности. Решение может быть принято не только самим ИП, но и судом, а также регистрирующей организацией — то есть ФНС.
- Изучить условия трудовых соглашений.
- Вручить уведомления о предстоящем увольнении каждому из сотрудников.
- Отправить извещения в Службу занятости населения.
- Составить и издать приказ.
- Ознакомить работников с приказом (под роспись).
- Отправить информацию об увольнениях в ФНС, ПФР и Фонд социального страхования. В каждый орган — своя отчётность.
Порядок увольнения работников
Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.
Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления с подписью не менее двух человек.
Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.
Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.
При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.
Компенсация (выходное пособие).
Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.
При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.
Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.
Компенсация работнику
При закрытии ИП работник получает следующие выплаты:
- заработная плата за отработанное время;
- возмещение за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие.
Выходное пособие начисляется за время, в течение которого работниками должно быть найдено новое место работы. Трудовое законодательство регламентирует процесс его возмещения в ТК РФ.
Оно складывается из следующих компонентов:
- Месячного заработка.
- Сохранение среднего жалованья на срок до 2 месяцев (для районов Крайнего Севера он увеличивается до 3 месяцев).
- По вердикту органа службы занятости средней месячный заработок возмещается и за третий месяц (для районов Крайнего Севера это срок составляет до 6 месяцев).
В ТК РФ установлено, что за третий месяц сотруднику начисляется выходное пособие, если он успевает уведомить об увольнении службу занятости не позже чем через 14 дней. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в районе Крайнего Севера, данный период составляет 1 месяц.
Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.
Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:
- своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
- передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
- выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
- причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
- в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
- выплачивается окончательный расчет.
Законодательный аспект вопроса
ИП – это не юридическое лицо, а физическое, которое ведет собственную коммерческую деятельность.
Он имеет право нанимать работников, платит им заработную плату, пособия, премии, оплачивает отпуск, больничный и т.д. Основанием для ведения трудовой деятельности под началом индивидуального предпринимателя является трудовой договор, заключенный в стандартной форме, как при приеме на работу в любое государственное либо частное предприятие.
Регистрация ИП и процесс снятия с налогового и государственного учета лица различаются между собой, существуют различные особенности, нюансы, как в одном процессе, так и в другом. Хоть индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но он тоже обязательно должен быть зарегистрирован системе ЕГРП. Это подразумевает внесение данных в единую базу страны, где числятся все предприниматели, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации.
Прекратив свою деятельность, ИП должен аннулировать свою регистрацию. Ведь иначе начисление соответствующих взносов продолжится, а без сданной вовремя отчетности эти суммы будут подгоняться по средней величине, определенной российским законодательством. Среднегодовая величина подобных выплат равна приблизительно 135 тысячам рублей, поэтому внимательность и соблюдение всех процедур поможет лицу не обрасти долгами.
Возвращаясь к вопросу трудовых договоров, которые наниматель имеет право заключать со своими наемными работниками. Согласно этим официальным документам, он берет на себя обязательства компенсировать все выплаты, предназначенные штату сотрудников в случае прекращении деятельности фирмы. Ликвидация ИП предусматривает расторжение соглашения между нанимателем и работником, но при этом должны обязательно соблюдаться стандартные утвержденные законом нормы.
Увольнение для ИП не отличается от обычной процедуры, все происходит по стандартной схеме. Оно не зависит от организационной формы работодателя. Это значит, что при закрытии положено начисление пособия, причем своевременное.
Основываясь на ст. 180 Трудового Кодекса РФ, можно сказать, что юридически такого понятия как «ликвидация ИП» не существует. Этот термин пошел из народа, а вообще правильно обозначать этот процесс «закрытие ИП» или отчуждение предпринимательского права. Иными словами, происходит досрочное расторжение договора, такие действия работодатель имеет право совершить и при сокращении штата.
Сотрудники должны быть поставлены в известность о предстоящей ликвидации как минимум за 2 месяца до увольнения со своего рабочего места. Возможна договоренность между сторонами о том, что работник уйдет раньше двухмесячного срока по своей инициативе. Это предусматривает 180 статья ТК РФ. В данном случае полагается дополнительная денежная компенсация в адрес увольняемого.
Как и в случае с юридическим лицом, ликвидация может быть добровольной или принудительной, то есть по решению суда. Закрытие ИП является более простой процедурой, нежели прекращение деятельности юридического лица, к тому же занимает гораздо меньше времени. По окончании всего мероприятия лицо получает в налоговой службе свидетельство о ликвидации, а перед этим в ПФР он должен сняться с учета и погасить все задолженности во всех инстанциях и перед всеми своими работниками.
Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты
При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:
- Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
- Долги по зарплате при их наличии.
- Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
- Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.
Помощь для беременных, которые уже имеют детей
В случае увольнения по причине ликвидации беременная вправе рассчитывать на выплаты, положенные ей в пределах соцпомощи. Здесь стоит ориентироваться на постановление под №865 (п.п. 11 и 12), где оговорено, что выплатой пособия по родам и беременности — задача управления соцзащиты по месту проживания женщины.
Для получения такой выплаты необходимо обратиться в специальную службу и предъявить следующий пакет бумаг:
- Заявление, в котором беременная женщина просит о пособии по родам и беременности.
- Лист о нетрудоспособности.
- Справка, взятая из Службы занятости, подтверждающая отсутствие работы.
- Выписка из трудовой книжки заверенная нотариально. В ней должна быть информация о последнем месте трудоустройства.
Процедура закрытия ИП
Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему свидетельство о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.
Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.
В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.
Процедура закрытия ИП и действующий порядок
В том случае, если предприниматель решил закрыть собственный бизнес, он может обратиться в специальные компании, оказывающие такие услуги. Естественно, это повлечет за собой дополнительные денежные расходы.
Следует отметить, что данный вопрос каждый человек может решить и самостоятельно. Порядок необходимых действий при этом будет выглядеть следующим образом:
- Сначала владельцу бизнеса необходимо составить личное заявление о закрытии предпринимательства, в соответствии с установленной формой. С образцом документа, как правило, всегда можно ознакомиться по месту обращения – в отделении налоговой службы.
- Далее необходимо оплатить установленную государством пошлину. Ее квитанцию можно распечатать из интернета и представить в местное отделение банка. Как правило, сумма пошлины является незначительной – около 200 рублей.
- Затем вместе с квитанцией об оплате государственной пошлины, а также личным заявлением о закрытии ИП необходимо обратиться в местный отдел налоговой службы, в котором гражданин ранее открывал собственный бизнес.
- После этого уполномоченный специалист осуществляет принятие представленных документов и выдает гражданину соответствующее подтверждение факта обращения. Проверка представленных сведений, как правило, занимает не более 5 рабочих дней. После этого периода времени гражданину будет отправлено официальное уведомление о снятии его с учета.
Следует отметить, что на этом процедура ликвидации не заканчивается. Для ее полного завершения бывший индивидуальный предприниматель должен будет представить в налоговое учреждение отчетность о своей работе. В эту отчетность будут входить следующие документы:
- отчет об осуществленных выплатах в ФСС;
- подтверждение факта закрытия банковских счетов, которые ранее были открыты на индивидуального предпринимателя;
- документы об официальном снятии с учета кассового аппарата, который использовался предпринимателем в работе.