Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта процедура необходима для осуществления контроля над прибывшими из заграницы гражданами, которые по тем или иным причинам находятся в РФ с краткосрочным визитом или временно пребывают. Каждый раз, попадая на ее территорию, подданные других государств обязаны регистрироваться независимо от сроков и целей нахождения в пределах федерации.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:
- О месте проживания иностранного лица;
- Данные документов иностранного лица;
- Данные документов принимающей стороны.
Изменения коснулись таких пунктов, как:
- с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
- разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
- дата выезда за пределы страны не указывается.
Уведомительный бланк утвержден в новой редакции 1.01.2018 г. приказом МВД №8. Заполняет его сторона приема, которая размещает фактически иностранного гостя. Это может быть:
- Физическое лицо, обеспечивающее проживание;
- Организация, в которой находится иностранец;
- Частный предприниматель или организация, у которых иностранец работает.
Если это физическое лицо, уведомителем стать может:
- Гражданин страны, постоянно проживающий на территории федерации и имеющий собственное жилье;
- Проживающий на ПМЖ иностранец;
- Высококвалифицированный специалист, имеющий жилье (приглашение семьи);
- Лицо без гражданства, имеющее жилье;
- Представитель по закону несовершеннолетнего мигранта или недееспособного.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Недопустимо сокращать слова, задействовать аббревиатуру. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года.
В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.
Уведомление об убытии — для чего подавать
Основная цель — соответствие действующему законодательству No257-Ф3. Принимающая сторона начиная с 10.08.18 обязана уведомлять Министерство Внутренних Дел, о том что гражданин больше не проживает по указанному адресу и покинул территорию России.
Изначально, до нововведений на законодательном уровне, иностранный гражданин должен был лично передать документы о постановке на учет представителю принимающей стороны для дальнейшего информирования в миграционные органы. В действительности все оказалось куда сложнее — иностранный гражданин осознанно не передавал, терял или забывал отрывную часть уведомления. Эта практика сейчас отменена в связи с низкой эффективностью. В сложившейся ситуации принимающая сторона обязана заполнить бланк и передать его в ответственный орган по месту регистрации иностранного гражданина.
Оповещение имеет форму, установленную по государственному образцу. Регистрация иностранца по указанному адресу будет автоматически аннулирована.
В какой срок должно быть подано уведомление
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).
Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.
Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:
- Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
- Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
- Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
- Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
- Армении. Для них установлен срок 30 дней.
Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.
Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.
Пошаговый порядок действий
- Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
- Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
- Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
- В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
- Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.
Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.
При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.
- Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
- Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания
- Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.
- Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
- Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.
- Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
- Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.
- Регистрация иностранных граждан по месту пребывания
- Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
- Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
- Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина
Особенности заполнения бланка
Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году, стоит учесть следующее:
- сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
- сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
- заполняются все поля бланка, без пропусков;
- при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.
Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.
На лицевой стороне:
- фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
- реквизиты удостоверения личности или паспорта;
- реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
- цель пребывания;
- данные миграционной карты;
- сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
- при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).
Форма уведомления о прибытии иностранца
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 г. № 856.
Комментируемым приказом в данный документ внесены поправки. Они связаны с тем, что с 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО).
Так, в обновленной форме появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».
Отметим, что форма уведомления содержит три раздела:
- сведения об иностранном гражданине;
- сведения о месте пребывания;
- сведения о принимающей стороне.
К уведомлению о прибытии нужно приложить:
- копии страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, с отметками;
- миграционную карту с отметкой о пересечении границы и ее копию (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
- трудовой или гражданско-правовой договор, если прибыл с целью работы.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство и пол;
- номер и серия паспорта;
- миграционная карта с указанием реквизитов;
- несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
- точная дата въезда в Россию;
- род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
- фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
- в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.
C 7 июля 2018 года прекращается регистрация — оформление Уведомлений о прибытии иностранца — на адрес юр. лица — приглашающей или принимающей стороны.
В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию — Уведомление о прибытии инотсранца — нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии ) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. — администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе — собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.
Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.
Стоимость регистрации — 4500 руб.
Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев ( т.е. регистрация иностранцев ) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.
Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.
Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ — в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.
На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания, а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд , или нет.
Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд — Приглашения в Россию.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный ( местный ) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца — сторона 1.
Заполнить бланк лучше непосредственно в подразделении миграционной службы, если возникнут затруднения – можно сразу же проконсультироваться у специалистов подразделения.
Заполнять уведомление нужно в 2 экземплярах. Информация вносится только на русском языке шариковой ручкой тёмно-синего или черного цвета, написание букв – по образцу в верхней части бланка.
Приступая к заполнению – ознакомьтесь с образцом написания букв в верхней части бланка. Категорически запрещено использовать цветные чернила, а также вносить исправления и ставить пометки
Важно правильно внести информацию в следующие графы на лицевой стороне:
Встать на учет по месту пребывания можно через официальный сайт Госуслуги
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, гражданство, дата и место рождения (страна и населенный пункт).
- серия и номер паспорта, дата его выдачи;
- вид и реквизиты документа, разрешающего пребывание на территории РФ иностранному гражданину;
- дата въезда в страну, профессия, цель приезда и сроки пребывания;
- номер миграционной карты, сведения о представителях, если гражданин уже жил в России – адрес предыдущего места пребывания.
Далее на лицевой стороне находится отрывная часть, сюда вносятся:
- фамилия, имя и, если есть, отчество гражданина, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- полный адрес места пребывания иностранного гражданина и срок пребывания.
На обратную сторону бланка вносится информация о принимающей стороне и сведения о месте пребывания:
- подробный адрес принимающей стороны, номер телефона;
- если принимает физическое лицо – указать фамилию, имя, отчество, дату его рождения, далее вписать данные паспорта, место проживания и номер телефона;
- если принимает юридическое лицо – указать наименование организации, её фактический адрес, ИНН, подпись руководителя и печать;.
- на отрывной части указать данные принимающей стороны, дату выезда иностранца, печать, подпись; на свободном месте отрывной части будет проставлена отметка миграционной службы о регистрации.
Встать на учет по месту пребывания, одновременно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт Госуслуги. В представленном каталоге выберите пункт “Миграция”, перейдите по ссылке «Постановка иностранных граждан на учёт по месту пребывания» и нажмите на флажок «Получить услугу». Заполните открывшуюся форму, прикрепите сканы или фотографии дополнительных документов.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина — скачать бланк и образец заполнения миграционного уведомления 2019 года
Уведомление о прибытии иностранного гражданина — специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.
Возможно вам будет интересно:
Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:
| Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина? | Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет. |
| Кто заполняет уведомление и какие документы для этого нужны? | Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России). |
| Где скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина? | С официального сайта МВД РФ. |
| Как его правильно заполнить? | Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье. |
| Можно ли заполнить бланк онлайн? | Да, на некоторых сайтах это возможно — например, здесь. |
| Куда идти с заполненным уведомлением? | В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт. |
| Что нужно приложить к уведомлению? | Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца. |
| Кто направляет уведомление в МВД? | Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин). |
| Сколько времени дается, чтобы направить уведомление? | Для администрации отеля — 1 день. В остальных случаях — 7 рабочих дней. |
Вид на жительство и РВП в РФ
Разрешение на временное проживание или РВП – официальный документ, по которому негражданин РФ какое-то время может проживать в России. Выглядит как штамп в паспорте. При наличии РВП получать дополнительно визу нет необходимости.
Обладатель разрешения может:
- жить в РФ (в конкретном регионе) длительное время без получения иных разрешений и бумаг;
- заниматься трудовой деятельностью в регионе места жительства и нигде более;
- обслуживаться в медучреждениях, находящихся в месте проживания, наравне с российскими гражданами;
- передвигаться свободно по территории страны.
Если иностранец обратится за получением РВП, и в это время выйдет 90 суток, установленных для пребывания, ему не требуется покидать страну до принятия решения по заявке.
Получить отметку, подтверждающую РВП, можно однократно. Это основано на том, что иностранец по истечении срока разрешения на проживание уезжает из РФ по причине отсутствия законных оснований остаться либо собирает пакет документов и обращается за ВНЖ.
Вид на жительство или ВНЖ – почти то же самое, что и РВП, но с большим сроком действия. Правомочия обладателя такого документа шире, а по истечении срока он может продлеваться или же вовсе стать ступенькой на пути к российскому гражданству.
Так, получая ВНЖ, иностранец или лицо без гражданства имеет право на:
- образование;
- пенсионные выплаты;
- возможность получения одобрения по заявкам на кредиты;
- свободное передвижение как внутри страны, так и за ее пределами с последующим возвратом в страну без получения виз и прочих разрешений;
- свободу выбора места жительства в любом регионе и работу без получения патента и разрешений (можно свободно увольняться и не ограничиваться выбором вакансий в одном регионе);
- бесплатное медицинское обслуживание на территории страны.
Фактически, обладатели вида на жительство получают тот же объем прав, что и граждане страны, за небольшим исключением. Они лишены избирательного права, не могут работать на госслужбе, а ВНЖ подлежит продлению каждые 5 лет.