Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Узнаем, как сделать карту водителя для тахографа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.
Список документов для физических лиц
Поскольку большая часть рейсов выполняется внутри РФ, то первыми мы рассмотрим документы для получения карты тахографа СКЗИ. При подаче заявки предоставляют:
- Копию паспорта как основного документа, удостоверяющего личность держателя.
- Копию документа, которое подтверждает право держателя на управление ТС.
- Копию страхового личного номера.
- Копию идентификационного номера плательщика налогов.
Выпуск новой смарт-карты или перевыпуск чипа при истечении срока его службы выполняют на основании заявления. Его нужно заполнить на стандартном бланке, относясь к этому максимально внимательно: часто пакет документации отправляют обратно именно из-за ошибок в заявлении.
На самой карте для тахографа печатается фотография: ее можно предоставить заранее или сделать в офисе компании при подаче документов.
Обращение криптографического оборудования (в том числе модулей СКЗИ) в РФ контролируется ФСБ. Потому при заказе тахокарты такого типа нужно к заявлению прилагать ходатайство от организации с ее полными реквизитами.
Ответить на вопрос, какие документы нужны для карты ЕСТР, тоже несложно — перечни будут схожими. Нужны копии:
- Паспорта водителя.
- Прав.
- ИНН.
- СНИЛС.
Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ
Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.
Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.
Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:
- Копию паспорт гражданина РФ.
- Идентификационный номер плательщика налогов.
- Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
- Копию СНИЛС.
- Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
- Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).
Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.
Документы для оформления карты водителя
В МФЦ представляется:
- Заявление по установленной форме (выдаст на приеме сотрудник центра).
- Документ, удостоверяющий личность гражданина:
- российский паспорт со штампом прописки (свидетельством о регистрации по месту пребывания);
- паспорт иностранного гражданина с переводом на русский язык (при необходимости) и документ, подтверждающий временную регистрацию на территории РФ.
- Российское водительское удостоверение (права своей страны могут использовать только граждане Белоруссии и Киргизии).
- СНИЛС.
- ИНН (патент иностранного гражданина, в котором указан ИНН), в случае оформления карты для тахографа с блоком СКЗИ.
- Черно-белая фотография заявителя в формате 3,5 на 4,5 (в случае технической возможности может быть сделана непосредственно в помещении центра).
- Письмо-ходатайство от работодателя о выдаче карты на имя сотрудника.
- Документ, подтверждающий оплату предоставления услуги.
Копии документации, которая должна быть возвращена заявителю после идентификации личности и сверки данных, работник МФЦ сделает самостоятельно непосредственно на приеме.
Как получить карту водителя для тахографа
Карточка тахографа для водителя — это пластиковая карта со встроенным микрочипом, которая контролирует работу человека, находящегося за рулем автотранспортного средства.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России от 13.02.2013 № 36 указывает, что устройство должно быть установлено на:
- пассажирском транспорте, у которого, помимо места водителя, более 8 пассажирских мест;
- грузовом транспорте грузоподъемностью более 3,5 тонн;
- автомобилях, осуществляющих международные перевозки.
Необходимая документация
Выдача карточки осуществляется лишь в мастерской, которая уполномочена изготавливать пластиковые карты с чипами для тахографов. Изготовление карт для разных считывающих устройств требует предоставления практически аналогичного перечня документов. Дополнительно следует отметить, что ознакомиться с перечнем мастерских и скачать его можно на официальном портале ФБУ Росавтотранс.
Чтобы запустить процедуру изготовления носителя информации, необходимо подготовить соответствующие документы на карту водителя тахографа и представить их в мастерскую.
Сделать это можно следующими способами:
- лично посетить изготовителя карт в Москве или ином субъекте РФ;
- перенаправить все бумаги заказным письмом или передать через курьера;
- направить перечень документов по электронной почте.
Что нужно знать при заказе карты для тахографа?
Следует выяснить:
- Какой тахограф установлен у работодателя – европейского или российского варианта.
- Карты для европейского и российского образцов различаются по своему функционалу, поэтому их нельзя использовать для замены в другое устройство.
- Наличие двух и более тахографов запрещено Приказом Минтранса №36 и карается наложением штрафа.
- Карта выдается в единственном экземпляре. Обращение за второй картой, при уже имеющейся активной тахокарте, будет расценено как правонарушение с вытекающими последствиями.
- При оформлении карты на тахограф в режиме онлайн могут запросить скан подписи водителя на отдельном белом листе.
- Имеет ли организация лицензию на данный вид деятельности.
- Заказчик документа имеет право на предоставление ему сведений о внесении компании в реестр юридических лиц, какой ему присвоен порядковый номер.
- Тахокарты – электронные носители всей информации о водителе, его стаже, манере вождения, участия в ДТП. Сведения сохраняются на отдельных защищенных серверах, несанкционированный доступ к ним ограничен.
В быту под термином «карточка водителя» обычно понимается экзаменационная карта. Этот документ содержал:
- личную информацию о водителе (ФИО, место и дату рождения, место проживания, серию и номер паспорта);
- сведения о прохождении медицинского освидетельствования, номер медицинской справки и наименование выдавшего ее учреждения;
- информацию о прохождении обучения на управление ТС соответствующей категории, серия, номер и дата выдачи свидетельства об окончании автошколы;
- фотографию;
- информацию о ранее выданных удостоверениях.
Для контроля работы тахографа грузового автомобиля или пассажирского автобуса используются следующие виды карт:
- водителя;
- предприятия;
- мастерской;
- контролера.
Карта для тахографа выпускается в виде пластикового носителя, оснащенного микрочипом. С помощью карточки можно получить такую информацию, как соблюдение водителем скоростного режима, количество пройденных километров, время труда и отдыха. Данные с пластикового носителя могут использоваться при установлении причин ДТП и в судебных разбирательствах. Эти сведения фиксируются непрерывно и не подлежат коррекции.
Тахокарта может быть выдана только частному лицу (кроме ИП). Ее владелец должен иметь удостоверение на право управления автобусом, микроавтобусом, троллейбусом или большегрузом. Обязательным условием является проживание в России от 185 дней в году, а также возраст от 18 лет либо 21 года (в зависимости от категории транспорта).
Виды карт для тахогрофа
В зависимости от установленного оборудования на определенном транспортном средстве. В настоящее время носитель может соответствовать одному из двух образцов:
- Российскому. В данном случае он оформлен в соответствии с требованиями Технического Регламента «О безопасности колесных транспортных средств». Автомобиль оснащен устройством с СКЗИ.
- Европейскому. Созданному с учетом требований Европейского соглашения. Оно касается работы экипажей транспортных средств, которые осуществляют международные автомобильные перевозки (ЕСТР).
Внимание
Прежде чем обратиться в МФЦ с целью оформления электронного носителя необходимо уточнить каким именно оборудованием оснащено транспортное средство.
В Многофункциональном центре можно заказать несколько видов карт для тахографа:
- Водителя. Он предоставляет доступ к прибору и обеспечивает эксплуатацию устройства рабочем режиме;
- Предприятия. Обеспечивает полный доступ к данным устройства;
- Контролера. Доступ осуществляется в режиме «Контроль» без права внесения изменений;
- Мастерской. Позволяет получить доступ для наладки и калибровки устройства.
Наиболее востребованным и доступным является ключ, который предназначен специально для водителя. Он незаменим в случае эксплуатации транспортного средства, оснащенного одним из двух типов устройств.
К числу наиболее частых причин отказа МФЦ для получения карты водителя для тахографа относятся:
- Несоответствие возраста заявителя требованиям, предъявляемым к ТС.
- Наличие пластикового носителя другого типа. В этом случае потребуется заблокировать ключ, несоответствующую устройству, установленному на ТС.
- Потенциальный держатель проживает на территории РФ менее 185 суток в году.
- Предоставленная информация сотрудникам МФЦ не соответствует действительности или собран не полный пакет документов. Решением станет подготовка полного пакета документов и предоставление верной информации.
- Отсутствие ходатайства представителя предприятия, которому принадлежит ТС.
При отказе сотрудниками многофункционального центра выдать заявителю электронный ключ, следует уточнить причину и устранить её при повторном обращении. Чтобы избежать отказа в получении водительской карты для тахографа следует внимательно ознакомиться с Приказом Минтранса РФ от 21 мая 2012 г. N 145 «Об утверждении Порядка выдачи карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах» с изменениями и дополнениями от 23 марта 2020 г.
Организация приобрела именные карты водителей для тахографов: порядок учета и налогообложения
Согласно п. 1 ст. 211 НК РФ при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 105.3 НК РФ.
Рекомендуем прочесть: Должны Ли Мне Платить Соц Стипендию Если Я Ребенок Чернобыльца
Минфин России в письме от 25.06.2013 N 03-03-06/1/23941 разъяснил, что расходы на приобретение карт водителя налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при соблюдении положений ст. 252 НК РФ.
Водительская карточка что это такое
Водительская карточка – это специализированный документ особого порядка, который отображает определенный перечень информации о конкретном водителе, согласно правам. Это своего рода подтверждение того, что водитель вправе управлять транспортным средством. Выдается документ, после прохождения специального обучения в автошколе.
Согласно последним нововведениям и изменениям в законодательстве РФ, карточка из автошколы отображает информацию следующего характера:
- полные сведения о водителе — паспортные реквизиты, ФИО, место прописки, место рождения и т. д.;
- перечень данных из спецучреждения: наименование школы вождения;
- присвоенная категория прав;
- результат сдачи экзаменов в автошколе и в МРЭО при прохождении обязательной теоретической и практической части;
Разновидности тахографов
Виды тахографов бывают разные и делятся на два четких класса, это цифровые или аналоговые аппараты. Различаются эти два устройства по многим критериям, начиная от внешнего вида, способа установки и заканчивая абсолютно разным принципом работы.
Так аналоговый вариант считается более простым, он имеет менее сложное строение, вся считывающаяся информация передается водителю путем распечатывания на специальную бумажную ленту, а комплектующие этого устройства выходят из строя чаще, чем у его «брата».
Что касается следующего типа, то цифровой вариант этого девайса набирает все большую популярность в наше время. Обусловлена такая популярность многими причинами:
- Прогресс не стоит на месте, а цифровые аналоги выглядят гораздо приятнее;
- Точность работы цифрового устройства намного выше, чем у аналогового;
- Такой аппарат практически никогда не ломается;
- Подделать данные на этом девайсе тоже невозможно, так как все записывается на встроенный вовнутрь носитель, соответственно и проблем меньше;
Все эти и еще многие другие факторы диктуют полную популяризацию цифровых тахографов, и даже те водители, у которых до сих пор стоит аналоговая модель, в скором времени точно перейдут на более совершенный и удобный вариант.
Установка и настройка устройства
В отличии от аналогового устройства, цифровой тахограф имеет очень приятную и универсальную форму прямоугольника, по этому запросто монтируется в разъем, где обычно стоит магнитола. При этом, разумеется, сохраняется заводской спидометр машины, установленный у вас за рулем, что в случае с аналоговым девайсом невозможно, так как там идет замена этого элемента. Таким образом, монтаж процесс монтажа несколько упрощается, а также есть возможность не отходить от норм безопасности в автомобиле.
Подключение цифрового аппарата к общей электрической сети машины также не вызывает неприятностей, процесс проходит очень гладко, но при этом должны работать только профессионалы.
По поводу профессионалов существует отдельный нюанс, потому как тахограф настоятельно рекомендуется ставить только в специализированных салонах или автомастерских, у которых есть лицензия от ФСБ и квалифицированные работники. Только в таких учреждениях вам все сделают гарантированно качественно, а первичную и последующие калибровки, настройку и прочие операции вы будете проходить там же.
Что нужно для получения карточки водителя для тахографа
Этот вопрос интересует не только юридических, но и физических лиц, так как применение специального считывающего устройства карт водителей необходимо в соответствии с действующими нормами права. Здесь, прежде всего, многое зависит от того, какой именно считыватель установлен на автомобиль. На российском рынке присутствуют два вида тахографов: СКЗИ – европейский стандарт и ЕСТР – тахограф европейского образца без дополнительного блока.
В зависимости от того, какой считыватель установлен на автомобиле, шофер должен представить соответствующий перечень документации для оформления карты.
В соответствии с нормами права, принятыми в РФ, управлять транспортными средствами коммерческого назначения допускается ограниченное количество времени, именно для этой цели автомобили и оборудуются тахографами. В ином случае при выявлении нарушения по количеству времени, проведённому за рулём, автомобилиста может ожидать штраф от сотрудников ДПС.