Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки по договору

Речь идет о таких моментах:

• оплачиваемый отпуск не предусмотрен и бюллетени тоже не оплачиваются;
• работодатель обязан перечислять только взносы в ФОМС и в ПФР;
• срок соглашения ограниченный датами и по завершению этого периода договоренность может быть расторгнута. Примечательно, что работодатель может и не извещать исполнителя за два месяца до принятия такого решения;
• пособия по беременности и родам не платится, поэтому, сотруднице придется посетить отделение соц.защиты, чтобы оформить деньги;
• аналогичным образом компенсируется больничный при получении сотрудником производственной травмы;
• на исполнителя может быть наложен штраф за некачественное выполнение порученной работы.

Иных схем занятости, без внесения официальной записи в трудовую книжку, законом не предусмотрено. Если соискатель устраивается на работу в компанию или к ИП, то требуется заключить соглашение ГПХ. Фактически, документ очень схож с обычным трудовым договором, но некоторые отличия имеются.

Отчёты — не единственная проблема. Предприниматель попадает в водоворот кадровых документов: заявления, приказы, справки-расчёты, журналы инструктажей, штатные расписания, графики отпусков. Во всём приходится разбираться и тратить время без видимой пользы.

Работник имеет право ежегодно брать два дня для диспансеризации. На это время за работником сохраняют место работы и средний заработок. Дни освобождения работник должен согласовать с работодателем. После чего достаточно письменного заявления (ч.2 ст.185.1 ТК РФ).

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

Нужно ли перезаключать договор с работником, достигшим пенсионного возраста?

По закону пенсионером считается лицо, которое с определенного момента начинает получать дополнительную выплату по старости, по причине инвалидности, потери кормильца или выслуги лет.

По закону, предельный возраст труда установлен только для определенных категорий должностей (в образовании, на госслужбе, при руководстве медорганизацией). Поэтому, в обычных условиях изменить условия отдельных пунктов трудового соглашения только потому, что работник достиг определенного возраста, нельзя. Это будет считаться дискриминацией.

Таким образом, перезаключать трудовое соглашение при выходе работника на пенсию не требуется. Данную позицию подтверждает и Конституционный суд РФ.

Кроме этого, если работник трудится по бессрочному трудовому соглашению, то при наступлении пенсионного возраста перезаключить соглашение на срочное без веских на это причин нельзя. Согласие к внесению каких-либо изменений в трудовое соглашение должно быть обоюдным.

Внимание! Если работника принуждают перезаключить трудовое соглашение, он может (при наличии у него доказательств) обратиться в контролирующие органы с жалобой, и виновных лиц привлекут к административной ответственности.

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Согласно действующему законодательству, ответственность за неофициальное трудоустройство пенсионера распространяется на:

• руководителя организации или его уполномоченное лицо;
• индивидуального предпринимателя;
• предприятие.

Ответственность за неоформление работника, которая распространяется на должностное лицо, делится на следующие виды:

1. Административную. При однократном нарушении размер штрафа может составить до 20 000 р. При повторном инциденте в течение 12 месяцев, директор может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
2. Налоговую. Выплачивая неофициальный заработок, работодатель не удерживает необходимые налоги и не производит страховых отчислений. Налоговая ответственность подразумевает взимание недоимки, пени и штрафов, но часто применение этих санкций происходит не по отношению к должностному лицу, а к организации в целом.
3. Уголовную. Ответственность наступает при личном интересе в неперечислении налоговых платежей и недоимке крупного размера (свыше 5 000 000 р.). Штраф, который могут присудить должностному лицу, достигает 300 000 р. Другие варианты наказания – лишение свободы на срок до 2 лет или принудительные работы аналогичной продолжительности. При особо крупной недоимке (свыше 15 000 000 р.) руководитель может быть подвергнут заключению продолжительностью до 6 лет.

Часто задаваемые вопросы

Если пенсионер устраивается на работу временно (по срочному договору), вправе ли работодатель требовать предоставление медосмотра?

Да, если трудовая деятельность осуществляется в медицинской сфере, в организации общепита, в пищевой промышленности и т.п. Если пенсионер откажется представить сведения о здоровье, то работодатель имеет право не принимать на такие должности.

Обладает ли пенсионер правом трудоустройства на государственную службу?

На основании статьи 25.1 Федерального закона о государственной гражданской службе, человек, достигший пенсионного возраста, не имеет права устроиться на должность государственного служащего. Возрастное ограничение существует также для кандидатов на руководящие должности в высших учебных заведениях.

Что из себя представляет пенсия{q}

• Начисление страховых выплат, баллы накапливаются и в итоге будущие платежи станут на порядок больше.
• Получаете официальную зарплату и пенсию, что повышает ваше материальное обеспечение.
• Если вас на рабочем месте сократили, то вам выплачивают выходное пособие, которое равно среднемесячной оплате труда. Также предоставляется срок в два месяца, на котором сохраняется среднемесячная зарплата, чтобы подыскать новую работу.
• При увольнении вы не будете отрабатывать, положенные для остальных категорий работников, 14 дней.
• При приеме на работу, работодатель не имеет права отказать по причине возраста кандидата.
• Вы освобождены от уплаты налогов на землю, разные постройки и помещения.
• Предоставляется бесплатный проезд или со скидкой на общественном транспорте. По поводу точной информации, необходимо узнавать по месту региона.
• У вас есть возможность оформить до двух недель дополнительного отпуска за свой счет. Если есть инвалидность, то до 60 дней. Ветеранам ВОВ до 35 дней в году.
• Преобладает право на экстренную медицинскую помощь, в нее входит: прохождение обследования без оплаты, прививка от гриппа; 50% на лекарственные препараты, бесплатное лечение в стоматологии и протезирование зубов для ветеранов труда.
• Первоочередное право у военных работников на получение жилищной площади. К таким категориям относятся те, кто нуждается в обеспечении.

• Работающие пенсионеры не смогут рассчитывать на социальные прибавки, даже если их сумма меньше прожиточного минимума, так как данный человек имеет постоянную заработную плату.
• Отменено индексирование социальных платежей трудоустроенным лицам преклонного возраста.
• Не возвращаются транспортные расходы при поездке в санаторные, курортные комплексы или на место отдыха. Оплачивайте все расходы самостоятельно.
• У работающих пенсионеров точно такой же день как у всех остальных трудящихся. То есть время работы, отдых или сокращение рабочего дня такое, какое установлено вашим работодателем.
• В случае утраты кормильцев или те кто не работает или является нетрудоспособным, социальные пособия не выплачиваются, потому что вы продолжаете работать и вполне можете обеспечить себя и ближнего без чьей либо помощи.
• Возраст берет свое, и любой пенсионер не сможет работать лучше молодого сотрудника, каким бы опытным он не был.
• Можете нанести вред здоровью во время продолжения профессиональной деятельности.
• Самый главный недостаток отсутствие времени на близких, воспитание внуков и занятием хобби. В силу возраста и работы, приходит быстрее усталость.

1. Достигнув пенсионного возраста, ориентируйтесь на свое состояние здоровья. Не стремитесь к работе которая требует тяжелого физического труда и быстрой концентрации в принятии решений.
2. Труд в любом своем проявлении оказывает на человека благоприятное влияние.
3. Если вы чувствуете себя неважно, лучше сделать небольшой перерыв и через некоторое время приступить к работе.
4. Не рекомендуется работать в душном помещении или кабинете, включайте кондиционер или проветривайте комнату.
5. Старайтесь больше двигаться. Не сидите целый день на рабочем месте, выходите сделать зарядку или подышать свежим воздухом. Этот совет универсален для любого возраста.
6. Старайтесь брать с собой лекарства, которые вам назначил ваш лечащий врач, чтобы ваша «скорая помощь» была всегда под рукой.
   Не пренебрегайте больничными листами, если вам нездоровится, пониженное или повышенное давление. Все вас поймут, а для вас главное позаботится о своем здоровье.
7. Выезжайте на природу, больше читайте, проводите время с близкими и друзьями. Не ограничивайтесь только работой.
8. Если у вас офисная или интеллектуальная работа вы себе можете позволить не покидать вашу деятельность. В случае, если работа связана с промышленной сферой, работой на заводе, то в данном случае лучше поберечь себя.

Однозначного ответа нет, стоит ли продолжать работать или уходить на заслуженный отдых. Однако основную роль играет для большинства материальное благополучие, потому что пенсионных выплат недостаточно для полноценной жизни. Мало того, что иногда не хватает в магазин за продуктами сходить или сменить гардероб, так отправиться в путешествия в другие страны, вообще становится роскошью. Поэтому выбор очевиден.

Права работника-пенсионера

После устройства гражданина, который уже имеет право на пенсионные выплаты, нужно учитывать дополнительные права и гарантии такого работника. В данном случае действуют следующие правила:

1. Начисление заработной платы и отчисление налогов проходит по стандартной схеме.
2. Допускается привлечение пенсионера к ночной, сверхурочной работе, труду в выходные дни. Однако это не распространяется на субъектов с инвалидностью.
3. Отпуск – стандартно ежегодный оплачиваемый после 6 месяцев отработки, а для тех, кто получает пенсию по старости, – еще и дополнительный неоплачиваемый отпуск на 14 дней.
4. Пенсионеры из числа участников ВОВ и ветераны боевых действий вправе взять отпуск в любое удобное время, а также получить дополнительный неоплачиваемый отдых длительностью до 35 календарных дней в течение года.

Последняя гарантия касается увольнения. Пенсионер может уволиться по собственному желанию без обязательной 2-недельной отработки. Работодатель не вправе по своей инициативе уволить сотрудника на основании достижения последним пенсионного возраста.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

• между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
• предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
• договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
• гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

• работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
• работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

• ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
• для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
• ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.

Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:

• если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку,
• если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась,
• при устройстве на работу по гражданско-правовому договору,
• если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.

Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.

Нет трудовой книжки	Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока. Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.
Для ИП и ООО	Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты. Заключение соглашения имеет ряд тонкостей: у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР; не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном; не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника; отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка; нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники). Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.
Между физическими лицами	Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ. Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Без прописки	Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается. Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

• гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
• у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
• исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

• исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
• в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
• у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
• вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
• если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
• заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Бессрочный и срочный трудовой договор: отличия

Чаще всего между участниками трудовых отношений заключается трудовой контракт, не имеющий ограничения по срокам. То есть, если в договоре нет никаких уточнений по поводу срока действия, он автоматически становится бессрочным.

Но при некоторых обстоятельствах руководителю разумнее и выгоднее заключать срочные контракты. Ими удобно пользоваться тогда, когда постоянный сотрудник компании ушёл в длительный отпуск и нужен человек, который сможет некоторое время выполнять его обязанности. Также срочные контракты имеют место быть при сезонных работах.

При этом в законодательстве нет никаких точных указаний по поводу того, сколько должен длиться срочный договор. То есть, работодатель сам решает, на какое время ему нужен сотрудник. Это может быть какая-то определённая дата или определённое событие, после которого работодатель прекращает сотрудничество.

Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения

Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.

Рассмотрим основные отличия двух соглашений:

Трудовой договор	Гражданский договор
Составляется в соответствии с ТК РФ	Составляется в соответствии с ГК РФ
Участниками являются работник и работодатель	Участниками являются заказчик и исполнитель
Идет стаж	Стаж не исчисляется
Может быть заключен на неопределенный период	Заключается на конкретный срок
Заработная плата должна начисляться два раза в месяц	Сроки по оплате согласовываются сторонами
Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата	Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам
Работодатель обеспечивает гражданину условия труда	Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место
Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ	Социальные гарантии исполнителю не предоставляются

Увольнение пенсионера

Если пенсионер хочет завершить осуществление трудовой деятельности и уйти на заслуженный отдых, увольнение будет осуществляться на общих основаниях. Однако работодателю придется соблюсти ряд нюансов. Так, если пенсионер увольняется по собственному желанию, он может не отрабатывать 2 недели. Такое правило закреплено в .

Если инициатором расторжения трудовых отношений является работодатель, нужно учитывать, что он не имеет права уволить человека из-за достижения пенсионного возраста. Подобное отражено в . Если нарушение имело место быть, гражданин может обратиться в суд. Обычно в этой ситуации исковые заявления удовлетворяется, и работник восстанавливается на прежнем месте осуществления трудовой деятельности. Если компания ликвидируется, увольнение пенсионера осуществляется на общих основаниях.

Порядок принятия на работу пенсионера

Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

1. сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
2. заключение трудового договора с пенсионером;
3. подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
4. заведение и заполнение личной карточки Т-2;
5. знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
6. проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Похожие записи:

• Какие льготы и пособия положены только многодетным семьям
• Нормативы потребления коммунальных устуг
• Как заполнить декларацию на налоговый вычет за 30 минут: инструкция с картинками