Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника на больничном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Слабые здоровьем или симулирующие работники, а возможно, мама с часто болеющим малышом слишком часто и подолгу нетрудоспособны? Работодателю крайне невыгодна такая ситуация, несмотря на то, что больничный оплачивается не из его кармана. ТК не разрешает увольнение по причине частых больничных, но работодатели на практике создают таким сотрудникам по выходе на работу такие условия, что любителю больничных проще уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Их можно понять: им нужны сотрудники, а не больничные.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Могут ли уволить во время больничного по инициативе работодателя?
Когда человек трудится по бессрочному договору, провести увольнение во время больничного по инициативе работодателя нельзя. Исключением является ликвидация организации.
Если с работником заключен договор на определенный срок, который заканчивает свое действие во время больничного листа, работодатель имеет полное право рассчитать его. При этом, сотрудника обязательно нужно уведомить о предстоящем увольнении за три календарных дня. Поэтому, ответ на вопрос, могут ли уволить работника, находящегося на больничном листе, напрямую зависит от вида трудового договора.
Процедура увольнения во время болезни, когда окончен срок договора:
- Направление уведомления о предстоящем увольнении за 3 дня.
- Составление приказа. В нем делается отметка о том, что работник не ознакомлен с документом по причине болезни.
- Совершается расчет. Деньги переводятся на банковскую карточку работника. Если в организации предусмотрено наличное получение зарплаты, придется ждать сотрудника.
- Выдача заполненной трудовой книжки.
Порядок увольнения во время больничного листа
Законодательством даются четкие объяснения относительно процедуры увольнения работника, если он не вышел на работу.
Дело в том, что сотрудник имеет право не сообщать о наступлении временной нетрудоспособности, тем более что нередки случаи, когда она имеет серьезные обоснования и работник просто не в состоянии сообщить о причинах своего отсутствия. В то время как работодателя закон обязывает выяснить причины отсутствия работника, а не подписывать сразу же приказ об увольнении по причине прогула работника.
Также следует помнить, что сокращение штата не является причиной для увольнения такого работника, если произошло ошибочное увольнение больного сотрудника в числе прочих сокращенных граждан без последующей ликвидации или закрытия фирмы, необходимо тут же восстановить такого специалиста в должности с выплатой компенсации.
Увольнение возможно при наличии больничного листа только по собственному волеизъявлению сотрудника.
В каких случаях вы действительно можете лишиться работы во время отпуска или болезни?
Абзац 25 статьи 81 ТК РФ говорит нам, что работодатель не имеет права увольнять работника когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или на больничном, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Что это значит?
А то значит, что у работодателя есть только один реальный и законный способ уволить работника пока он на больничном или в отпуске, это ликвидировать свою организацию, или если он ИП прекратить свою деятельность и тогда к нему не будет претензий ни из Инспекции Труда, не из прокуратуры, да и в суд подать работник не сможет, ведь в только в такой ситуации работодатель ничего не нарушит.
Что же значит ликвидация организации?
Это значит, что юридическое лицо прекращает свою деятельность и ликвидируется без перехода прав и обязанностей к другим лицам. То есть если организация физически прекратила свою деятельность, не планируется ее переда кому то другому, и фирма больше не будет работать, это является ликвидацией.
А вот если вы работали у физического лица, которое зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то здесь так же трудовой договор может быть прекращен когда работник в отпуске или на больничном в связи с прекращением деятельности данного индивидуального предпринимателя.
То есть как мы разобрались, если вы в отпуске или на больничном, то вы можете лишиться работы в таком случае, если организация в которой вы трудились и официально трудоустроены фактически прекратит свою деятельность, закроется.
По этому поводу читаем полностью статью 81 ТК РФ.
Нарушения работодателя
На практике случается так, что руководитель во время длительной нетрудосопособности гражданина принимает решение о прекращении с ним служебных взаимоотношений, что считается неправомерным. Потому что увольнение подчиненного по инициативе начальника во время его больничного не допускается, если, конечно, сам сотрудник не заявил об этом. Кроме того, в период нетрудоспособности за гражданином сохраняется его место и должность, а также средний заработок. Тем не менее руководитель интересуется у юристов вопросом о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном более 2 месяцев. Так вот, это возможно осуществить только по письменному заявлению самого сотрудника либо по соглашению сторон. Также данная процедура будет абсолютно законной, если предприятие завершает свою деятельность.
Реально ли оформить документ по болезни во время отпуска с последующим уходом?
Уволенный сотрудник может рассчитывать на оплату больничного листа в течение 30 дней после расторжения трудового договора (подробнее о том, в какой срок после увольнения работнику должны оплатить больничный, мы писали тут, а о том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного в течение месяца после увольнения, читайте здесь). Право на выплаты закреплено в п.2 ст.5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Размер пособия определяется на основании суммы равной 60% от среднедневного заработка уволенного.
Стоит отметить, что получить оплату после увольнения сможет только гражданин, который не устроился на новую работу и не встал на учет в органы занятости для получения пособия по безработице. Не сможет рассчитывать на полную выплату пособия сотрудник, дата увольнения которого пришлась на больничный – оплачены будут только дни до даты расторжения договора.
Про больничный после увольнения можно прочитать тут, а о том, кто оплачивает больничный после увольнения, говорится здесь.
Любые нарушения права работника на получение выплаты пособия по нетрудоспособности при увольнении, а также принуждение к обязательной отработке, если он находился на больничном на момент подачи заявления, незаконны и могут обжалованы в суде.
Тот факт, что сотрудник направляет работодателю заявление об увольнении во время больничного, никак не отражается на механизме предоставления работнику компенсации по листку нетрудоспособности. Даже при увольнении работника по собственному желанию на больничном фирма-работодатель обязана выплатить ему полную компенсацию, предоставленную и рассчитанную в соответствии с законодательством, как если бы человек не изъявил желания уволиться в период нетрудоспособности.
Изучить, каким образом осуществляется расчет компенсации по больничному, вы можете в статье «Начисление больничного листа — пример».
Законодательством РФ также предусмотрен правовой механизм, по которому человек вправе получить компенсацию по больничному листу и после увольнения (неважно, по личному желанию или иным основаниям). Правда, предоставляется она во многих случаях в значительно меньшем размере, а также при соблюдении ряда условий.
Ознакомиться с особенностями данного механизма вы можете в статье «Оплата больничного после увольнения в 2020 году».
Распространенный частный случай трудовых правоотношений — уход человека на больничный в день увольнения по личному желанию. Изучим, какие последствия для работодателя могут возникнуть при данном сценарии.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Предлагаем ознакомиться Уволнение сотрудника если есть ребенок инвалид
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры
Трудовой Кодекс (ТК) РФ – свод законов, призванных защищать права работающих граждан. Увольнение – один из неизбежных аспектов трудовой деятельности. ТК РФ четко регламентирует ситуации, в которых работодателю разрешено увольнять своих сотрудников. Увольнение по собственному желанию во время больничного имеет определенные нюансы.
Помимо интересов самого работника, который хочет сохранить сове рабочее положение и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного также сказывается на финансовых показателями организации. Выясняем можно ли оформить больничный задним числом и как осуществляется увольнение на больничном.
Можно ли уволиться находясь на больничном? Вопрос регулируется несколькими статьями Трудового кодекса Российской Федерации – 77–82.
Исходя из них, можно решить все спорные вопросы по увольнению сотрудника, который находится на больничном.
Увольнение на больничном возможно, если:
- трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон;
- трудовой договор расторгается по инициативе работника.
При этом во втором случае дни нахождения работника на больничном включаются в период обязательной отработки между датами составления заявления на увольнение и фактического увольнения.
Если отдельным соглашением не установлено иное, то соответствующий период составляет 2 недели.
Так что если сотрудник с момента подачи заявления лечится более 2 недель, то после выздоровления выходить на работу ему не нужно.
Сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию на больничном, пока не завершился период отработки или до наступления даты, определенной в отдельном соглашении между ним и работодателем.
В этом случае он сможет продолжить работу после завершения лечения, если на момент отзыва заявления компания не обязалась нанять на работу другого сотрудника (и не закрепила данное обязательство в письменном виде).
- Существует определенный порядок действий при оформлении увольнения человека на больничном.
- Если соблюдать все требования, то можно обойти закон и корректно уволиться с выплатой всех заработанных денежных средств.
- Также должны выплатить средства за больничный лист.
- Заявление подается до ухода на больничный или в его период.
- Пишется заявление на имя начальства, там же прописывается должность, структура, отдел, ФИО заявителя.
А уже затем прописывается просьба увольнения с причиной ухода. Затем проставляется дата отработки и последний день выхода на работу. Именно в этот день должны выплатить все причитающиеся денежные средства и выдать трудовую книжку.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
- Приказ оформляется в день последнего дня после отработки.
- Если присутствует больничный лист, то оформление производится либо по нему, либо по дате заявление.
- В приказе прописывается также должность трудоустроенного, структурное подразделение, последний день отработки.
- Здесь же проставляется дата составления приказа, увольняющийся знакомиться с ним и при согласии подписывает.
В трудовой книжке проставляется запись в виде увольнения по собственному желанию. Здесь проставляется дата, подпись ознакомившегося гражданина.
После этого ставится печать компании работодателя. Производится окончательный расчет.
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
В общем случае тот факт, что сотрудник уходит на больничный в день увольнения (или любой другой день, пока он официально числится в фирме) по личному желанию, не препятствует дальнейшей реализации механизма увольнения. То есть в данном случае, уйдя на больничный, человек уже на следующий день перестает быть сотрудником фирмы.
Вылечившись и получив компенсацию по листку нетрудоспособности (предоставляется в рамках рассмотренных нами выше механизмов), гражданин перестает быть управомоченной либо обязанной стороной в правоотношениях с фирмой, в которой он работал на момент ухода на больничный.
Стоит отметить, что находящийся на больничном сотрудник даже в последний день действия трудового договора с фирмой может отозвать свое заявление об увольнении. Если работодатель к тому моменту не обязался принять на работу другого человека, то после возвращения вылечившегося сотрудника на работу он должен будет продолжить трудовые отношения с ним.
Если работник все же будет уволен, то ему следует оформить ряд документов:
- Заявление на увольнение, которое регистрируется у секретаря, а затем подписывается работодателем;
- Приказ о том, что работник уволен, в котором указываетс�� факт о выплате окончательного расчета;
- Сам лист нетрудоспособности.
Данные документы поступают в бухгалтерию, где происходит расчет пособия по нетрудоспособности и окончательный расчет.
Если сотрудник заболел в течение тридцати календарных дней после увольнения, он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности у бывшего работодателя. Работник имеет право на оплату больничного даже после официального увольнения.
Величина выплаты составит 60% от заработной платы на момент увольнения (ч. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Заявление на выплату пособия подается в течение 6 месяцев с момента увольнения.
Работник может заболеть во время обязательной отработки. Работодатель не имеет права принуждать работника к труду, мотивируя свои действия тем, что последний находился на больничном во время отработки.
Больничный лист засчитывается в срок обязательной двухнедельной отработки, даже если он будет закрыт уже после увольнения сотрудника. Кроме того, больничный будет полностью оплачен.
Расчет пособия по болезни происходит по следующему алгоритму:
Шаг 1: Делается выборка заработной платы за предшествующие два года. Если же работник не отработал в данной организации эти два года, то он должен был при приеме на работу предоставить справку 182н, в которой указана сумма зарплаты на предыдущем месте.
Шаг 2: Складываются суммы заработка за два года, затем делим на 730 или 731 день (количество дней за два года), получаем среднедневной заработок для расчета самого пособия.
Шаг 3: Далее нужно знать проработанный страховой стаж. Он дает нам понять полностью ли будет начислен больничный, то есть 100%, 80% или же 60%.
Среднедневной заработок умножаем на полученный процент и получаем сумму, с помощью которой будет рассчитано само пособие. Например, зарплата за два года составила 200000 руб./730 дн. = 273,97 руб.
Если стаж менее пяти лет, то процент составит 60%, от пяти до восьми – 80%, если более восьми лет, то 100%.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Шаг 4: Далее 273,97 руб.*80%=219,18 руб., затем эту сумму умножаем на количество дней по листу нетрудоспособности и получим сумму пособия.
Причем первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные за счет фонда социального страхования. Работник получит расчет по больничному за минусом подоходного налога.
Если, например, работник проболел 10 дней, то в нашем случае сумма начисленного пособия составит 2190,18 руб. На руки же он получит за минусом подоходного налога 285 руб. — 1905,18 руб.
Шаг 5: Когда сотрудник уволен по всем правилам, в бухгалтерии он должен получить справку о заработной плате по форме 182н, для предоставления ее на следующее место работы. Также ему на руки выдается трудовая книжка.
Если же уволившийся не в состоянии прийти, по причине заболевания, за ней, то он оставляет письменное разрешение прислать книжку почтой.
Окончательный расчёт перечисляется на карту в течение трех дней со дня подписания приказа об увольнении, а пособие будет выплачено после непосредственного расчета самого больничного.
По общему требованию работник должен уведомить работодателя не менее чем за две недели (14 дней) до даты прекращения трудовой деятельности (ст. 80 ТК РФ). Двухнедельный срок начинает течь со дня следующего после уведомления работодателя.
Заказное письмо может идти до недели, поэтому для ускорения процесса копию заявления можно направить по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Пока идет оригинал заявления, кадровый сотрудник подготовит необходимые документы, а бухгалтер рассчитает зарплату. Также это необходимо сделать, если работник хочет уволиться быстрее.
Однако данный срок может и не соблюдаться при следующих условиях:
- согласование с работодателем более ранней даты увольнения (абз. 2 ст. 80 ТК РФ);
- невозможность осуществления трудовой деятельности (абз. 3 ст. 80 ТК РФ).
Ответственность за незаконное увольнение болеющего сотрудника
Если вы успеете восстановить незаконно уволенного сотрудника до окончания больничного, никаких санкций за это не будет. А вот если работник обжалует увольнение в суде, ему придется выплатить:
- Компенсацию за вынужденный прогул (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).
Выплачивается компенсация в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницу в зарплате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
- Компенсацию за причиненный моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Ее размер устанавливается судом или соглашением сторон. Кроме того, незаконного уволенного работника придется восстановить в должности.
За незаконное увольнение сотрудника, находящего на больничном, руководство могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — должностных лиц организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 руб. — юридических лиц.
Как работодатель принимает заявление на увольнение в период больничного
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
Это тоже важно знать:
Увольнение по состоянию здоровья
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
Больничный или прогул?
Могут ли уволить на больничном? Законодательство дает отрицательный ответ. Но как быть, если работодатель не знал о причинах отсутствия сотрудника? Скорее всего, это будет сочтено прогулом, и будет подписан приказ об увольнении. Но так ли все однозначно, как кажется на первый взгляд?
На самом деле, работодатель не имеет права увольнять сотрудника, не выяснив причину его отсутствия. А вот у самого работника нет никаких обязательств относительно того, чтобы сообщать начальству о своем выходе на больничный. Дело в том, что временная нетрудоспособность может наступить по разным причинам, в том числе по самым серьезным. Таким образом, человек может быть чисто физически не в состоянии уведомить начальника о своем отсутствии. Директор должен самостоятельно выяснить причины невыхода подчиненного на свое рабочее место.
Допускается ли увольнение работника во время болезни
Регулирование процедуры увольнения осуществляется со стороны действующих законодательных норм. Так, в статье 81 ТК РФ содержится информация относительно невозможности увольнения сотрудника, который на данный момент находится на больничном. Исключением в этом случае будет являться лишь одна ситуация, а именно – полная ликвидация компании и прекращение ее трудовой деятельности. Только в этом случае у работодателя действительно будет иметься законное право на одностороннее увольнение абсолютно всех сотрудников, включая и тех, кто отсутствует в организации по причине болезни.
Однако необходимо помнить, что запрет относительно увольнения болеющих сотрудников распространяется лишь в отношении прекращения действия ранее заключенного трудового договора по инициативе работодателя. В то же время на практике иногда встречаются и такие ситуации, при которых у самого сотрудника во время его пребывания на больничном появляется необходимость в увольнении по собственному желанию. В данном случае у служащего будет иметься полноценная возможность для реализации. Современные нормы трудового законодательства устанавливают, что предъявить свои требования относительно увольнения сотрудник вправе абсолютно в любое время. Для этого ему необходимо будет лишь составить стандартное заявление об уходе из организации по собственному желанию.
В вышеуказанной ситуации, когда сотрудник желает уволиться из организации во время своего непосредственного пребывания на больничном, у многих работодателей могут возникать вопросы относительно правильности оформления всех требующихся документов. Сразу следует отметить, что создание соответствующего приказа о разрыве профессиональных отношений, а также иных необходимых бумаг руководитель может осуществить уже после того, как подчиненный вернется на свое рабочее место.
Помимо этого, в подобной ситуации необходимо будет грамотно решить и такой важный вопрос, как наличие обязательной отработки. По общим правилам, данный период длится две недели. Он предусмотрен законодательными нормами специально для того, чтобы стороны профессиональных отношений смогли благополучно завершить все важные дела. Например, сотрудник может закончить ранее начатые им проекты, а его работодатель – найти подходящие кандидатуры на освобождающееся место.
Вопрос наличия или отсутствия отработки, в случае увольнения сотрудника, находящегося на больничном, во многом будет зависеть от точной продолжительности больничного периода. Главное, чтобы служащим были соблюдены основные правила по составлению заявления об увольнении по собственному желанию. В частности, такой документ должен быть передан руководителю не позднее, чем за 14 дней до окончательного ухода служащего из организации. Если период больничного будет длиться, например 10 дней, значит, на оставшиеся 4 дня сотруднику придется выйти на работу.
Несмотря на строго очерченные правила относительно отработки во время увольнения служащего, многие работодатели нарушают законные права сотрудников и буквально заставляют их отрабатывать ровно две недели после окончания больничного периода. Сразу следует отметить, что такие нарушения со стороны начальства являются недопустимыми. В таком случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление соответствующих претензий в адрес работодателя.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Как правильно оформить увольнение на больничном
Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):
- Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
- Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
- Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
- В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.
Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:
- Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
- Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
- Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).
Что делать в случае затянувшейся болезни работника
На практике может возникнуть ситуация, когда работник предоставил заявление об увольнении по собственной инициативе, но заболел в течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении. В том случае, если до предполагаемого дня увольнения он выйдет с больничного, никаких проблем не возникнет и увольнение будет произведено в день, указанный в заявлении. Но ситуация может развиться и иным образом, когда человек не успевает выздороветь до окончания указанных двух недель. При таких обстоятельствах увольнение сотрудника находящегося на больничном производится той датой, которая указана в заявлении, поскольку работодатель не имеет права изменить ее без согласия работника. Больничный лист в этом случае оплачивается после восстановления трудоспособности.
По закону при увольнении сотрудника работодатель должен произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку в последний по заявлению день работы. Таким образом, в ситуации, когда работник заболел после того, как подал заявление об увольнении, но при этом не отозвал его, организация должна произвести с ним расчет в день, указанный в заявлении. Если же в положенную дату работник не пришел за получением трудовой книжки и заработной платы, он должен быть письменно уведомлен о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать разрешение на отправление ее почтой. Направив уведомление, необходимо дождаться выздоровления сотрудника и уволить его в официальном порядке, произведя расчет и выдав документы. Бухгалтеру при этом необходимо знать, нужно ли производить оплату больничного, закрытого после увольнения работника.