Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.
Нужна ли инвентаризация
Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.
Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.
На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.
Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.
Что делать при обнаружении недостачи
О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.
Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.
Если недостача будет выявлена, то:
- Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
- Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
- Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
- Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
- В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.
Особенности увольнения по собственному
Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».
В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.
Как правильно взыскать недостачу
Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:
- Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
- По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
- сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
- распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
- гражданин все еще остается сотрудником организации.
- В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Какие оформляются документы?
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию или по инициативе работодателя должно осуществляться в правильной последовательности действий и с подготовкой определенной обязательной документации. К ней относится:
- заявление об увольнении или уведомление о расторжении трудовых отношений, составленное работодателем;
- приказ;
- трудовая книжка, в которую вносится информация о причине увольнения, дате расторжения отношений, а также оставляется ссылка на определенную статью ТК в зависимости от основания проведения данного процесса;
- акт о передаче материальных ценностей;
- акт о проведенной инвентаризации.
С каждым документом должен ознакомиться увольняемый работник. Заявление на увольнение материально-ответственного лица должно передаваться руководителю компании за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В течение этого периода выполняются все необходимые действия руководством фирмы. Нередко инвентаризация занимает немного меньше времени, поэтому работодатель может попросить о продлении периода отработки, но не имеет права настаивать на таком решении со стороны сотрудника. Дополнительно работник может написать письменное разрешение на проведение проверки без его участия, если он доверяет руководству фирмы.
Порядок передачи ценностей
Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.
- Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
- Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.
Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.
ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.
Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.
Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.
Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.
Какие различают виды материальной ответственности
Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:
| Частичная материальная ответственность | Полная материальная ответственность |
| В случае порчи или утраты материальных ценностей сотрудник компенсирует работодателю их стоимость а пределах среднемесячного заработка, вне зависимости от размера ущерба. | Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка. |
В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.
Ошибка: Инвентаризация, организованная перед увольнением материально ответственного лица, проводилась без участия нового сотрудника, которому впоследствии будут переданы материальные ценности.
Комментарий: Если работодатель нашел сотрудника, которому будет вверено имущество, находившееся на сохранении у увольняющегося работника, инвентаризация должна быть проведена в присутствии нового подчиненного.
Ошибка: Материально ответственное лицо собирается передать вверенное ему имущество и уйти с работы в день подачи заявления об увольнении.
Комментарий: Материально ответственные сотрудники увольняются по той же схеме, что обычные работники. Перед увольнением необходимо отработать 2 недели, в течение которых проводится инвентаризаций и возвращаются находившиеся на сохранении объекты имущества. Отработка не обязательна только в двух случаях — при увольнении по причине выхода на пенсию и в случае, если работодатель позволяет не отрабатывать положенный срок.
Как поступать, если инвентаризация затягивается
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию инвентаризация задерживается. Как уже известно, на это законом стандартно отведено 14 дней, но в некоторых случаях провести полную инвентаризацию в указанный срок не представляется возможным (на предприятии большое количество мат. ценностей, подлежащих учету, к примеру).
Работодатель по собственному усмотрению не может продлевать срок отработки сотрудника более чем на две недели, поэтому найти выход из ситуации в случае с затянувшейся инвентаризации сложно. Алгоритмов действий работодателя два: уволить сотрудника своевременно, а в случае наличие недостачи взыскать ее через суд, или договориться «полюбовно», оговорив возможность увольнения после ревизии и подведения ее итогов.
Нюансы увольнения лиц пенсионного возраста
Особенности привлечения работников к материальной ответственности прописаны в Трудовом кодексе (ст. 243 и 244 ТК РФ). Обязательное составление договора материальной ответственности может быть обусловлено требованиями федеральных законов к отдельным штатным должностям (например, кассирам).
Возложение материальной формы ответственности реализуется через соглашение между работодателем и работником. Документ должен быть составлен с учетом требований постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Алгоритм действий при увольнении материально ответственных сотрудников:
- визирование заявления на увольнение;
- издание приказа и ознакомление с ним увольняемого специалиста, работников кадровой и бухгалтерской служб;
- проведение инвентаризации и составление акта передачи материальных ценностей;
- окончательный расчет и выдача заполненной трудовой книжки после завершения периода отработки.
Работодатель не уполномочен переносить день выдачи трудовой и денежного расчета. Ведь действующим законодательством установлена обязанность по соблюдению оговоренных сроков (ст. 62 и 140 ТК РФ).
Увольнение материально ответственного лица-пенсионера может быть реализовано без двухнедельной отработки. Этим обусловлена необходимость организации оперативной передачи ценностей другому должностному лицу.
Акт приема-передачи должен быть составлен и подписан всеми сторонами до даты увольнения.
Увольнение материально ответственных лиц
В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб.
Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.
Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться.
Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам.
При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом.
Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.
Все категории сотрудников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, указаны в Перечне, содержащемся в Приложении №1 к Постановлению Министерства труда Российской Федерации от 12 декабря 2002 года (№85).
При непопадании должностного лица в этот перечень на законных основаниях обязать подписать соглашение о полной материальной ответственности не получится. На это указывает Письмо Роструда от 19 октября 2006 года №1746-6-1. Согласно статье 241 ТК РФ этот сотрудник может подписывать договор об ограниченной материальной ответственности.
Но тогда компенсация ущерба будет производиться из денежной суммы, соответствующей среднему месячному заработку.
Действующий в стране Трудовой кодекс позволяет уволиться с места работы материально ответственному работнику в общем для таких случаев порядке. Но здесь имеется один важный момент. Перед тем как оставить свою должность, сотрудник должен провести инвентаризацию ценностей и передать их работнику, который его заменит на новом месте. Но прежде чем приступить к проведению подобной процедуры, должен быть издан приказ об увольнении, подтвержденный подписью руководителя компании.
В большинстве случаев увольнение подотчетного служащего по собственному желанию проходит без каких-либо осложнений. На подобные случаи распространяется положение статьи 84.1 Трудового кодекса. Начинается процесс увольнения с того, что подотчетное лицо должно составить соответствующее заявление.
Особенности увольнения материально ответственного лица
Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.
Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.
Материально ответственные лица
Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. 243, ст. 244 ТК РФ. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.
Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями. Для того, чтобы работодателю передать матимущество доверенному лицу по договору о его ответственности за это имущество, ему необходимо определить категорию работ, и из перечня типовых договоров подготовить документ в соответствии с постановлением Минтруда № 85 от 31.21.2002 г.
Порядок действий при недостаче.
Если в результате проведения инвентаризации выявлена недостача материальных ценностей, то работодатель обязан провести служебную проверку. Порядок процедуры регламентируется ст. 247 ТК, а увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с результатами на любом этапе проверки и при необходимости обжаловать их. Обязательным действием считается получение объяснительной, в которой ответственное лицо дает пояснения в части сложившейся ситуации.
В ходе служебного расследования составляются следующие документы:
- приказ о проведении расследования;
- распоряжение о создании комиссии;
- акт о полученных результатах;
- требование об оформлении объяснения.
Если материально-ответственное лицо уклоняется от объяснений, то составляется акт об отказе либо уклонении. Цель служебного расследования заключается в том, чтобы определить размер недостачи, сумму ущерба и причины возникновения ситуации.
При определении объема компенсации учитываются следующие факторы:
- масштабы выявленной недостачи;
- факт ухудшения имущества;
- сумма затрат на приобретение ценностей;
- затраты на исправление последствий;
- возмещение вреда иным лицам из-за недостачи.