Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть какой-либо документ, который обязывал бы работников писать заявления о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска полностью от руки? А то у нас сложилась порочная, на мой взгляд, практика, когда работники, мотивируя это своим «гениальным» почерком, а также экономией времени, пристрастились печатать подобные заявления на компутере, а своё участие в их составлении ограничивают лишь собственной подписью под отпечатанным текстом, ссылаясь на то, что требование о рукописном составлении было уместным и логичным в докомпьютерную советскую эпоху.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Как правильно заполнить 14 анкеты на загранпаспорт
Четырнадцатый пункт сообщает о трудовой деятельности заявителя за последние десять лет. Места работы с адресами, должностями, периодами работы, учебы. Сюда относятся и данные об отбывании наказания.
В случае нетрудоспособности более одного месяца, заявитель также указывает о нем в этом пункте, как период нетрудоспособности.
Периодичность работы по числам достаточно указывать в таком формате: 08.2017- 06.2021.
Если работник в течении одной работы меняют должность, достаточно об этом указать в одной строке: «экономист, старший экономист».
Бывают случаи, когда изменения происходят и в самом названии организации. В нашем случае, пишется только последнее (новое) название организации.
Также важно указать юридический адрес организаций, где вы работали и работаете. Если не помните, пишите фактический адрес. В крайнем случае можно обратиться к справочнику «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков».
Когда за десять лет места работы менялись более десяти раз, рекомендуется обратиться к Приложению 2.
Новый образец анкеты не предусматривает заверение по последнему месту работы/учебы в пункте 14.
Если в десятилетний период попадает служба в армии, следует подробно об этом написать ( адрес, период, номер воинской части и т.п.).
Название любого, указанного вами учреждения или организации рекомендуется прописывать без каких-либо сокращений.
Когда заявителю необходимо вписать своих детей, сделать это можно в 15 пункте и описать все в Приложении 3.
В случае подачи анкеты от лица недееспособного гражданина, необходимо заполнить Приложение 4.
На нашем сайте также возможно задать любой интересующий вопрос по теме нашему специалисту. Достаточно написать вопрос в виде комментария ниже.
Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно
В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.
Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.
Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.
Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).
Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.
Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.
Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.
Что такое «свободная форма»
Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.
В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.
В заявлении исключаются:
- разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
- ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
- использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).
Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.
Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:
- наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
- Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
- почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
- суть документа;
- личная подпись заявителя;
- дата документа.
При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.
Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).
На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.
Можно ли заполнять личную карточку работника на компьютере и вести ее в электронном виде? Обязательно ли бланк личной карточки, которая заполняется вручную, должен быть картонным?
Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).
Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную — аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв. Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.
Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.
Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.
Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.
Заявление о приеме в детский сад
Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.
Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.
К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Заявление на прием на работу по переводу
Перевод на работу может быть в рамках одной организации (например, из филиала в другой филиал) или от другой фирмы. В любом случае, работник сначала должен подать заявление на увольнение прежнему работодателю, а потом уже устраиваться к новому.
Заявление оформляют по стандартным правилам. В некоторых случаях нужно указать причину перевода или прежнюю должность.
Можно ли заявление о приеме на работу напечатать на компьютере?
С 24.04.2003», затем подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию «Отдел кадров.
В приказ с 24.04.2003», подпись и дата резолюции. Victor F: Принято писать от руки.
Можно конечно и напечатать, но только сотрудник должен написать полностью ФИО, поставить подпись и дату. Sergii: Не будет. У нас на фирме сеществуют бланки, в которы от руки вписывается имя сотрудника, даты, с какого по какое будет в отпуске, ну и, конечно, нужно подписать.
Иришка: Принято писать от руки, но в распекчатоном виде с живой подписью тоже можно.
Это не нарушение. Надежда Александровна: нет, не будет нарушение, очень распространено на сегодняшний деньобязательств по написанию заявлений в письменной / печатной форме — нет.
Пользователь удален: Я не знаю, у кого и что «принято». Вы можете его написать как Вам удобнее (от руки или на компьютере). Главное, что была Ваша подпись от руки, еще дату можно от руки написать.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Правила написания заявления
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.
Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Как и любой документ, оформление заявления о регистрации ИП как собственноручно, так и с помощью электронных средств, имеет свои особенности, соблюдение которых не только обязательно, оно обеспечит беспроблемную сдачу пакета документов без лишних проблем.
На что же стоит обратить внимание?
Оформление заявления “от руки” допускается исключительно ручкой чёрного цвета. Это может быть как шариковая, так и гелевая, но главное, чтобы цвет был чёрным. Документ заполняется только заглавными буквами, независимо от вида слова.
Это правило распространяется как для рукописного, так и машинописного варианта При заполнении формы с помощью электронных средств, необходимо установить в качестве шрифта “Courier New” с высотой 18 пунктов. Буквы не должны быть жирными или полужирными (это касается электронного заполнения). Исправления, в том числе с помощью специального корректора не допускаются. Такой испорченный бланк следует перезаполнить. При заполнении адреса или другого реквизита, имеющего наименование из нескольких слов, слов-сочетаний и т.п. заполняются таким образом, что буквенный знак, цифра, дефис и т.п. ставится в каждой предусмотренной клетке. Исключения составляет, когда оставляется пустая клетка перед следующем словом, или после знака “точка”. В случае, если в процессе написания слова его часть не помещается в текущей строке, его надо продолжить писать на следующей строчке без какого-либо проставления дефиса. Правила переноса, установленные в русском языке, когда ставится дефис при переносе слова на следующую строчку, но при этом слово переносится логическим образом, в данном случае не действуют.
Подробнее об этом Вы сможете прочитать в разделе “Требования к оформлению документов”.
Тем ни менее для понимания приведем следующий пример:
Допустим Вы вносите наименования органа, выдавшего паспорт. Оно звучит так: Отдел УФМС России по городу Владимиру и Владимирской области в Боголюбском районе города Владимира.
Вы в каждой строчке без пропуска пишите последовательно:
- ОТДЕЛ (пропуск ячейки);
- УФМС (пропуск ячейки);
- РОССИИ (пропуск ячейки);
- ПО (пропуск ячейки);
- ГОРОДУ (пропуск ячейки);
- ВЛАДИМИРУ (пропуск ячейки);
- И (пропуск ячейки);
- ВЛАДИМИРСКОЙ (пропуск ячейки))
далее в таком же режиме.
Иная ситуация, когда Вы заполняете строчку, у Вас в ней заканчиваются ячейки, а слово не заканчивается.
Например, вы заполняете ВЛАДИМИРСКОЙ, а у Вас на части слова ВЛАДИМИРСК заканчиваются ячейки.
В русском языке Вы бы поступили так:
ВЛАДИ-
МИРСКОЙ
В данном случае нужно поступать так:
ВЛАДИМИРСК
ОЙ
Сокращения наименований адресных объектов допускаются в соответствии с информацией, предоставленной ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в некоторый понятийных словах сокращения не допускают, то есть они вносятся полностью, без сокращений.
Это такие слова, как:
- КОМНАТА
- ДОМОВЛАДЕНИЕ
- ДОМ
- ВЛАДЕНИЕ
- КВАРТИРА
- КОРПУС
- СТРОЕНИЕ