Смена директора и учредителя ООО, АО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена директора и учредителя ООО, АО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
• Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.

После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

• Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
  • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя общества,
  • Карточку с образцами подписей нового директора,
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
• Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.

Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:

• если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
• если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

• Название организации, ее регистрационные данные,
• Сведения о присутствующих учредителях,
• Дата и место проведения,
• Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
• По каждому вопросу, стоящему на повестке, должны быть зафиксированы результаты голосования,
• Сведения о председателе комиссии, секретаре, о том, кто занимается подсчетом голосов,
• По требованию учредителей вносятся сведения об учредителях, которые против принятого решения,
• Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления Р13014 в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.

А если голосование проводилось заочно, в протоколе должны быть указаны:

• Название организации, ее регистрационные данные,
• Дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества,
• Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
• Сведения о лицах, принявших участие в голосовании,
• Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
• Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов,
• Сведения о лицах, подписавших протокол,
• Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления Р13014 в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.

На повестке дня во время проведения собрания по назначению нового директора должно быть минимум два вопроса:

1. Прекращение полномочий прежнего руководителя.
2. Утверждение кандидатуры нового директора.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

• В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
• Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
• Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
• Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2022 году нужны были следующие документы:

• Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
• Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
• Свидетельства ОГРН и ИНН.
• Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
• Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Смена директора ООО – пошаговый алгоритм

Важно понимать, что допускать двоевластия в фирме нельзя. Если старый директор еще не уволен, то заключать трудовые отношения с новым запрещено. Также нельзя допустить ситуацию, при которой старый директор был уволен, а второй еще не назначен. Тогда фирма остается совсем без руководства, что приведет к непредвиденным ситуациям.

Разработан специальный алгоритм смены руководства ООО:

1. Заседание всех учредителей, где принимается решение об увольнении директора, расторжении с ним трудовых отношений, принятии на работу нового сотрудника и оформления всех документов. Результатом данного заседания является либо протокол, либо единоличное решение;
2. Увольнение старого сотрудника, принятие нового. Все доверенности, выданные старым начальством, не прекращают свое действие;
3. Заполнение заявления о внесении изменений в базу ЕГРЮЛ, которое нужно заверить у нотариуса. К документу прикладываются ИНН и ОГРН, устав организации, решение о смене руководства;
4. Направление документа в налоговую службу. Уложиться нужно в три дня после того, как было решено сменить начальство фирмы. Бумаги подаются в то отделение, где ранее регистрировали ООО;
5. Получение в налоговой службе листа с внесенными в базу ЕГРЮЛ изменениями через 5 дней после подачи заявления;
6. Оповещение банка замене руководителя. Для этого подается следующий пакет документов: протокол заседания, лист регистрации в ЕГРЮЛ, приказ о назначении нового руководства, образец подписи нового директора.

Все эти действия обязательно надо выполнить при смене руководства фирмы.

Ликвидация ООО путем смены директора

Ликвидация ООО подобного типа означает, что третье лицо назначается на должность генерального директора ООО. При этом при ликвидации возможна одновременная смена юридического адреса ООО и его наименования. Цена срочной ликвидации предусматривает все расходы, связанные с осуществлением данных услуг, в том числе и на управляющую компанию.

Заявителем при данном виде изменений будет являться новый ген. директор ООО, так как полномочия старого уже прекращены на момент ликвидации.

Ликвидация ООО путем смены генерального директора осуществляется в два этапа. После первого этапа ликвидация в ООО старый директор заменяется на нового. После второго этапа такой ликвидации ИФНС вносит в реестр запись о том, что старый учредитель вышел из состава ООО или продал долю для нового учредителя, который к моменту регистрации изменений уже получил полномочия директора ООО.

Смена фамилии генерального директора

Смена фамилии и адреса может подразумеваться как один из способов ликвидации либо влечет обычное изменение в сведения ЕГРЮЛ.

При замене фамилии или адреса необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ. Это делается путем заполнения формы Р13001 и предоставления ее в налоговый орган.

Также смена фамилии генерального директора и его адреса может означать, что произошла фактическая смена директора, т.е. налицо ликвидация ООО таким способом. В таком случае нужно внести аналогичное изменение в учредительные документы на управляющую компанию.

Похожие услуги по теме

• Внесение изменений в устав
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Перерегистрация юридического лица
• Смена юридического адреса
• Смена названия организации
• Смена паспортных данных директора и учредителя
• Смена видов деятельности
• Изменение уставного капитала
• Смена учредителя

Способ 2. Продажа доли

Продажа доли подразумевает участие нотариуса в сделке. Вход-выход можно осуществить без нотариуса, но эта процедура несёт больше рисков.

Нотариальное заверение договора купли-продажи доли потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.

Кроме самого договора купли-продажи нотариус заверяет документы, необходимые для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:

Отказ от реализации преимущественного права

Прежде чем продать свою долю третьему лицу, продавец доли обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.

Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у продавца.

Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё преимущественное право, разделив его долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.

Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое и войдёт в состав ООО.

Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.

Найденые документы по теме «решение о смене директора ооо образец с одним учредителем образец»

1. Решение владельца Общества с ограниченной ответственностью о смене директора (генерального директора) Учредительные договоры, уставы → Решение владельца Общества с ограниченной ответственностью о смене директора (генерального директора)
2. Решение Участника о смене директора
   Учредительные договоры, уставы → Решение Участника о смене директора

   решение № участника общества с ограниченной ответственностью «» г. «» 201…

3. Образец. Контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) акционерного общества (образец)
   Трудовой договор, контракт → Образец. Контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) акционерного общества (образец)

   …жность (фамилия, имя, отчество) директора (генерального директора) общества (наименование общества) на основании решения общего собрания общества, совета директоров (наблюдательного совета) (наименование общества) протокол nо. от «» 20 …

4. Образец. Исковое заявление об отмене решения общего собрания учредителей
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление об отмене решения общего собрания учредителей

   …мя, отчество) , (адрес) ответчик: (наименование организации) , (адрес) исковое заявление об отмене решения общего собрания учредителей «» 20 года состоялось собрание учредителей , на котором были рассмотрены следующие (наи…

5. Образец. Основные должностные обязанности директора (генерального директора, начальника, управляющего) организации, учреждения, предприятия
   Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности директора (генерального директора, начальника, управляющего) организации, учреждения, предприятия

   …оих должностных обязанностей должен знать: конституцию российской федерации, законы российской федерации, постановления и решения правительства российской федерации по вопросам предмета деятельности организации; постановления, распоряжения, приказы, д…

6. Образец. Исковое заявление о признании недействительными постановления совета директоров и решений собрания проведенного акционерным обществом (пример)
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление о признании недействительными постановления совета директоров и решений собрания проведенного акционерным обществом (пример)

   …явление о признании недействительными постановления совета директоров (наименование организации-ответчика) nо. от и решений собрания от , проведенного акционерным обществом (наименование организации-ответчика) в качестве внеочередного обще…

7. Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков

   код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фамилия, инициалы) +-+ единица количество цена на …

8. Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем
   Учредительные договоры, уставы → Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем

   утверждён: решением единственного учредителя (решением общего собрания учредителей протокол) реквизиты решения/протокола …

9. Решение Учредителя о продаже доли в ООО
   Учредительные договоры, уставы → Решение Учредителя о продаже доли в ООО

   решение № учредителя общества с ограниченной ответственностью «» г. «» 201 года …

10. Образец. Приказ (распоряжение) генерального директора акционерного общества (к положению о статусе генерального директора акционерного общества) (типовая форма)
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ (распоряжение) генерального директора акционерного общества (к положению о статусе генерального директора акционерного общества) (типовая форма)

    … на юридические основания — действующее российское законодательство, подзаконные акты, локальные нормативные акты общества, решения общего собрания акционеров, совета директоров, ранее изданные приказы (распоряжения) генерального директора). п р и к…

11. Пример (образец) заполненного решения об уменьшении уставного капитала ООО
    Учредительные договоры, уставы → Пример (образец) заполненного решения об уменьшении уставного капитала ООО

    решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью «» (далее – общество) &l…

12. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    … 4. слушали: об имущественных взносах учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «». постановили: в соответствии с поступившими заявлениями утвердить следующие имущественные взносы учредителей: вносит ; (наименование иму…

13. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    …мущественных взносах учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «российская цивилизация». постановили: в соответствии с поступившими заявлениями утвердить следующие имущественные взносы учредителей: вносит ; (наименование имущ…

14. Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия
    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

    …мистом с его согласия. 2. установить программисту в. г. шевченко заработную плату в размереруб. в месяц. 3. заместителю директора обеспечить проведение с в. г. шевченко инструктажа по тб и правилам охраны труда. 4. с настоящим приказом ознакомить в. г….

15. Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал ликвидируемого предприятия
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал ликвидируемого предприятия

    +-+ +-+ +-+ +-+ форма собственности реестровый номер недвижимости карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал ликвидируемого предприятия полное наименование предприятия: уставный капитал, в тыс. руб.: +…

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.

ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Документы на смену генерального директора ООО

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо тщательно подготовиться: изучить порядок смены директора в ООО и собрать полный пакет документов. Делается это в несколько этапов:

1. Сначала требуется заказать выписку ЕГРЮЛ. Она изготавливается в течение пяти дней и действует тоже 5 дней.
2. Составляется заявление по форме Р14001. Так как подпись нового директора на заявлении должна быть нотариально заверена, чтобы произошла замена генерального директора в ООО, нужно предварительно посетить нотариуса.
3. Процедура заверки подписи стоит около одной тысячи рублей. Тарифы устанавливаются индивидуально на региональном уровне.

Чтобы не ходить к нотариусу дважды, можно заверить подпись нового директора сразу на карточке счета. Карточку счета запрашивают в банке. Так как в ООО есть лица, имеющие право второй подписи, их можно сразу внести в карточку и заверить у нотариуса. Нотариусу необходимо предоставить пакет бумаг:

• паспорт нового руководителя;
• заявление формы Р14001;
• выписка ЕГРЮЛ;
• протокол собрания;
• устав и все изменения по нему;
• протокол создания ООО;
• ИНН, ОГРН общества.

Если сразу заверяется подпись на карточке счета, необходимо взять еще и печать. При этом, подпись и печать ставится в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет всю предоставленную документацию и сшивает заявление. Новый директор ставит на нем подпись, а нотариус ее заверяет.

1. Непосредственная сдача пакета бумаг в налоговый орган. Чтобы произошла юридическая смена директора, документы в ИФНС нужны следующие:
   • Заявление, которое нотариус прошил и заверил.
   • Протокол собрания.
   • Доверенность, если бумаги сдает доверенное лицо.

Как принимается протокол о смене директора ООО

Пример смены руководителя на предприятии можно исследовать в Трудовом кодексе РФ. Также к трудовому законодательству присоединяется гражданское право. Ведь факт принятия соответствующего решения, указанного в протоколе, становится основанием для следующих действий:

• аннулирования трудового соглашения с руководителем;
• регистрации трудового соглашения с указанием на руководящей должности нового физлица.

Чтобы избавиться от прежнего генерального директора, учредителям можно пойти следующими путями:

1. Смена директора в первом случае предполагает рассылку уведомлений о будущем собрании владельцев Общества. На повестку дня выносится вопрос освобождения управленца от должности. В тексте протокола должны фигурировать результаты голосования, а также причина преждевременного расторжения трудового соглашения. Чаще всего в протоколе проведенного общего собрания учредителей указывают увольнение директора из-за действий, которые нанесли фирме ощутимый ущерб, или увольнение по собственному желанию.

Если так захотел сам руководитель, от участников собрания требуется утверждение и согласие на выдачу управленцу компенсационных выплат. Компенсации в 2020 году составляют 3 среднемесячные зарплаты работника, которые он получал на ООО в последние 6 месяцев работы.

Когда учредитель ООО единственный

Если собственник у Общества один, не помешает знать юридические новости по смене директора. Протокол в данном случае оформлять не требуется. Статьи ТК РФ указывают на то, что вместо протокола составляют единоличное решение.

Если гендиректор и собственник предприятия – разные люди, необходимо инициировать традиционный процесс увольнения и приема на работу другого физлица. В документе фиксируют причину смены директора – полномочия прежнего управленца прекращены. Поэтому назначается новый управленец.

Если вы не знаете, как правильно составить протокол собрания учредителей ООО о смене директора, лучше обратиться за помощью к опытному юристу. Неправильно составленный протокол чреват неприятными последствиями со стороны государственных учреждений, которые проводят проверку соблюдения действующего трудового законодательства в России. Если хотите разобраться в вопросе сами, не помешает посетить консультации, семинары, конференции.

Похожие записи:

• Медицинское обследование для поступления в школу
• Сроки исковой давности, общий и специальные сроки, последствия истечения
• Как работнику получить звание «Ветеран труда»