Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор дарения сотруднику (работнику)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос, как оформить дарственную на квартиру через МФЦ становится актуальным перед многими собственниками недвижимости, которые решили подарить жилую площадь кому-либо. Все хотят сделать это максимально просто, без больших очередей – самым легким способом можно считать возможность оформить дарственную через МФЦ. Но нужно иметь в виду, что сделать это дистанционно, на расстоянии – не получится, обе стороны сделки должны прийти в центр лично, с пакетом документов, чтобы выполнить оформление дарственной на квартиру через МФЦ. Обязательно с собой нужно взять паспорт – оригинал и сразу копию. Как приедете в центр, на входе нужно взять талончик на услугу по кадастровому учету, и ждать своей очереди. Когда она подойдет, чтобы решить вопрос как оформить дарственную на квартиру через МФЦ, нужно подать пакет готовых документов. Сотрудник центра некоторое время проверяет их, после вы получаете расписку о том, что услуга выполнена и вам нужно ожидать оформления всех бумаг.
Как оформить договор дарения сотруднику?
Процедура дарения подарков работникам с точки зрения законодательства должна состоять из нескольких этапов:
- Оформление приказа о вручении подарков. В нем отражается, что именно и кому полагается. Приказ подписывает руководитель.
- Подписание дарственной. Подпись сотрудника-одаряемого обязательна. Если работников несколько, перечисляются сведения о них, ставятся подписи.
- Передача подарка. Осуществляется лично или в торжественной обстановке. Впоследствии работник расписывается о получении в ведомости или ином акте, подтверждающем безвозмездную передачу.
- Списание подаренного имущества с учета.
Как оформить дарственную через МФЦ
Оформить дарственную через МФЦ несложно, удобна процедура тем, что вы можете выбрать центр, который находится не по вашему месту жительства, а просто в удобном для вас районе, например рядом с работой. Перед визитом обязательно перезвоните и уточните, занимается ли это отделение вопросами с жилищным фондом. Если вы стали собственником ранее зарегистрированного жилья, документ на которое был нотариально удостоверен, то договор о дарении вы можете предоставить уже с официальной пометкой из Российского реестра и плюс к нему выдать справку из ЕГРН с готовой печатью от государственного органа.
Особенности договора дарения в предпринимательской деятельности
Выше мы уже говорили, что дарение между коммерческими организациями (к ним же, в этих целях, приравнивают и ИП) дара, стоимостью выше 3 000 рублей, не разрешается. Однако дарение, когда только одна из сторон договора является таким субъектом, допускается.
Если в качестве одаряемого выступает субъект предпринимательской деятельности, то безвозмездно переданное имущество (имущественное право) признается внереализационным доходом и облагается налогом на прибыль или единым налогом УСН. Исключением из этого правила является получение в дар имущества от участника организации, имеющего более 50% в уставном капитале. Такой дар налогом не облагается, но при условии, что полученное имущество не будет передано в течение одного года третьим лицам.
Что касается подарков (в том числе, в виде денежных сумм) самой организации или ИП, которые они делают работникам, то здесь есть свои особенности. По общему правилу, такие подарки не могут быть включены в расходы при расчете налога на прибыль или единого на УСН Доходы минус расходы.
Достоинства и недостатки дарственного договора
Дарственная на жилую недвижимость имеет как отрицательные, так и положительные моменты.
Положительные представлены:
- простотой оформления сделки. Дарственную необязательно оформлять у нотариуса, за ее регистрацию необходимо оплатить минимальную государственную пошлину, для ее оформления требуется минимум документов, которые рассматриваются Росреестром всего две недели;
- быстрым вступлением в силу. Дарственный договор можно считать вступившим в силу не с даты его регистрации, а с того момента, когда была заключена сделка или передано имущество;
- возможностью обойти ряд законодательных ограничений, относящихся к другим сделкам по недвижимости.
Отрицательные стороны договора дарения представлены:
- Существенными расходами при оплате налога. Одаряемый при получении недвижимости в дар должен заплатить налог в размере 13% от стоимости квартиры. Пошлина оплачивается только в том случае, если сделка заключена не между родственниками.
- Безвозмездностью сделки. Так как договор имеет безвозмездный характер, его можно оспорить в суде, в результате чего одариваемый может лишится подарка. С подобной ситуацией могут столкнуться лица, в чьем дарственном договоре одна сторона представлена человеком преклонного возраста или социально не защищенным гражданином. В этом случае дарственная может быть оспорена по причине психофизического состояния дарителя, но только если данный факт будет доказан.
- Наличием обременения. Даритель, передавая имущество одаряемому, может наложить на него обременение. К примеру, включить в договор собственное проживание до конца жизни. Такой договор называется договором ренты.
Невзирая на то, что документ достаточно просто оформить, типовая дарственная на жилую недвижимость имеет ряд существенных нюансов, представленных не только четкими требованиями к составлению, но и личностными взаимоотношениями между сторонами сделки. Поэтому, чтобы избежать каких-либо проблем, следует составлять дарственную с помощью юриста, так как только он поможет обойти все «подводные камни» и грамотно оформить документ.
Договор дарения, как самый яркий пример реального гражданского договора, в подавляющем большинстве случаев может быть заключен устно (п. 1 ст. 574 ГК). Однако такой общий принцип распространяется далеко не на все договоры дарения — законодателем установлены исключения, обязывающие стороны сделки к письменному обличению договора, а именно:
- Договор дарения юр. лицом имущества, стоимостью выше 3 тыс. рублей (в т.ч. договор дарения в пользу сотрудника). Несмотря на вполне логичную возможность составления устного договора, если стоимость подарка менее 3 тыс. рублей, более целесообразно придерживаться норм ст. 161 ГК, обязывающей стороны к письменному оформлению любых сделок юр. лиц.
- Договор обещания дарения (п. 2 ст. 574 ГК). Указанная норма направлена на защиту прав одаряемых. Кроме необходимости оформления, указанный договор обязан содержать конкретизированный предмет дарения и намерение дарителя на передачу подарка в будущем (п. 2 ст. 572 ГК).
- Договор дарения недвижимости . Как известно, дарение недвижимости предполагает последующую ее государственную регистрацию, порядок проведения которой, согласно п. 5 ст. 18 ФЗ № 122, обязывает заявителя представлять все документы в письменной форме.
Отметим, что несоблюдение обязательной формы в вышеуказанных случаях влечет недействительность дарения. Кроме того, письменная форма договора потребуется в случае принятия сторонами решения о необходимости нотариального оформления, которое вовсе не является обязательным и не влияет на действительность сделки.
Оформление дарения сотрудникам
Необходимость правильного и законного оформления дарения в пользу сотрудников предприятия, по большей мере, надиктована тем, чтоб впоследствии избежать каких-либо претензий со стороны проверяющих организацию органов. Для того чтоб достичь такого желаемого результата, дарение сотруднику, по нашему мнению, должно быть оформлено следующими документами:
- Письменным договором дарения . Согласно п. 2 ст. 574 ГК, такой договор дарения требуется только в случае, если стоимость подарка превышает 3 тыс. рублей. Однако, по нашему мнению, письменное обличение целесообразно при любой стоимости подарка, тем более что этого требует ст. 161 ГК. Кроме того, отметим, что такое обличение будет способствовать экономии средств на страховых взносах, однако об этом далее.
- Распоряжения или приказы о приобретении и выдаче подарков. О проведении таких операций должен распорядится руководитель организации, ввиду чего целесообразно оформить их соответствующими документами. Отметим, что такие операции можно оформить и одним документом. В любом случае такие документы должны содержать перечень сотрудников, кому эти подарки предназначены.
- Ведомость про вручение подарков. Указанный документ фиксирует данные о подарках, их стоимость, а также одаряемых работников. В указанной ведомости, каждый из работников ставит свою роспись при получении подарка, что фиксирует факт безвозмездной передачи. Такой документ выполняет функции своего рода передаточного акта.
Договор дарения — письменное или устное соглашение между дарителем и одаряемым о безвозмездной передаче в пользу последнего каких-либо имущественных благ;
Сторонами дарения могут выступать любые субъекты права, кроме тех, кому это прямо запрещает закон;
По общему правилу, большинство договоров дарения заключается устно, однако некоторые из них закон обязывает к письменному оформлению;
Одним из таких договоров, подлежащих письменному оформлению, является договор дарения от работодателя в пользу работника;
Закон различает 2 основных вида дарения — дарение в качестве поощрения за труд и дарение, не связанное с трудовой деятельностью работника;
Поскольку дарение является финансовой операцией работодателя, оно подлежит обязательному указанию в бухучете;
В зависимости от вида дарения, существенно отличается процедура его оформления;
Дарение в виде поощрения за труд, по своей сути является премией и входит в оплату труда;
На дарение в качестве поощрения за труд не распространяется НДС, они учитываются при расчете налога на прибыль и с них уплачиваются страховые взносы;
На дарение подарков (кроме денежных средств) по договору дарения распространяется НДС, такие подарки не учитываются при УСН и при расчете налога на прибыль и с них не уплачиваются страховые взносы;
При получении работником подарков, на общую стоимость более 4 тыс. рублей в год, с него взыскивается НДФЛ в размере 13%.
Оформление дарения сотрудникам
Необходимость правильного и законного оформления дарения в пользу сотрудников предприятия, по большей мере, надиктована тем, чтоб впоследствии избежать каких-либо претензий со стороны проверяющих организацию органов. Для того чтоб достичь такого желаемого результата, дарение сотруднику, по нашему мнению, должно быть оформлено следующими документами:
- Письменным договором дарения . Согласно п. 2 ст. 574 ГК, такой договор дарения требуется только в случае, если стоимость подарка превышает 3 тыс. рублей. Однако, по нашему мнению, письменное обличение целесообразно при любой стоимости подарка, тем более что этого требует ст. 161 ГК. Кроме того, отметим, что такое обличение будет способствовать экономии средств на страховых взносах, однако об этом далее.
- Распоряжения или приказы о приобретении и выдаче подарков. О проведении таких операций должен распорядится руководитель организации, ввиду чего целесообразно оформить их соответствующими документами. Отметим, что такие операции можно оформить и одним документом. В любом случае такие документы должны содержать перечень сотрудников, кому эти подарки предназначены.
- Ведомость про вручение подарков. Указанный документ фиксирует данные о подарках, их стоимость, а также одаряемых работников. В указанной ведомости, каждый из работников ставит свою роспись при получении подарка, что фиксирует факт безвозмездной передачи. Такой документ выполняет функции своего рода передаточного акта.
—————————————————————————¬
¦ Закрытое акционерное общество ¦
¦ «Реставрационная мастерская» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 73 ¦
¦ о приобретении новогодних подарков детям сотрудников ¦
¦ ¦
¦г. Москва 14 декабря 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с наступающим новым, 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Вручить детские новогодние подарки работникам ЗАО «Реставрационная¦
¦мастерская», имеющим детей в возрасте до 14 лет. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Н.Н. Сусловой выделить денежные средства на¦
¦приобретение подарков из расчета 590 руб. на одного ребенка. ¦
¦ 3. Менеджеру по персоналу Л.Ю. Колосовой приобрести подарки и¦
¦составить ведомость на их получение. ¦
¦ 4. Выдачу подарков работникам произвести на основании ведомости¦
¦не позднее 28 декабря 2010 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Поветкин С.Д. Поветкин¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: Колосова Л.Ю. Колосова¦
¦ ¦
¦ Суслова Н.Н. Суслова¦
L—————————————————————————
К приказу необходимо приложить список детей сотрудников (с указанием даты рождения), для которых приобретаются новогодние подарки. Выдачу подарков следует оформить ведомостью, в которой работники, получившие подарки, должны будут расписаться (образец документа приведен на с. 30).
В заключении несколько слов нужно сказать о ситуациях, в которых деньги или имущество дарить запрещено. Все они прописаны в статье 575 Гражданского кодекса.
Так, невозможна сделка дарения от имени малолетних или недееспособных. Запрещено принимать подарки сотрудникам медицинских, образовательных и социальных организаций, если даритель или его близкий родственник получает услуги этих организаций. Государственные или муниципальные служащие и прочие лица на государственных или муниципальных должностях не могут принимать подарки в рамках своих должностных обязанностей. Подарки же между юрлицами и вовсе запрещены. В данном случае само понятие подарка теряет свою суть, уступая место определению дохода, который вне зависимости от применяемой системы налогообложения повлечет за собой определенные налоговые обязательства.
Что важно знать о дарении
Соглашение о вручении денежного или неденежного подарка – это сделка гражданско-правового вида, правила исполнения которой регулирует, прежде всего, российский Гражданский кодекс. Сторонами такой сделки могут быть как юрлица, так и предприниматели или обычные физлица, не имеющие статуса предпринимателей.
В соответствии с действующими правилами одаривание может предполагать один из двух вариантов.
- Передачу одаряемой стороне активов:
- имущества, в том числе денег;
прав имущественного характера.
или освобождение от имущественной обязанности;
или обещание по освобождению получателя дара от имущественной обязанности.
При оформлении одаривания составить письменное соглашение требуется при следующих обстоятельствах.
- Дарящей стороной выступает юрлицо.
- Подарок стоит больше, чем 3000 р.
Ответы юриста на частые вопросы
Каков порядок дарения сотрудникам полиции?
Считается ли дарением предоставление материальной помощи работнику?
Нет. Вопросы предоставления матпомощи регламентируются трудовым законодательством и внутренними актами организации.
Нужно ли удостоверять договор дарения сотруднику у нотариуса?
Да, если дарится доля в уставном капитале. В остальных случаях удостоверение необязательно.
Может ли сотрудник отказаться от подарка?
Да, на основании ст. 573 ГК РФ в любое время до получения подарка. Причиненный отказом ущерб компенсируется одаряемым дарителю.
Может ли ООО сделать подарок сотруднику, оформленному в качестве ИП и совмещающему работу в организации?
Да, если одаряемый не будет фигурировать в дарственной как предприниматель, т.к. дарение между коммерческими организациями запрещено.
Стоимость дара может быть любой, но договор оформляют на те виды имущества, передача прав на которые требует государственной регистрации. В обязательном порядке это делают, если, например, родители дарят ребенку квартиру, дом или земельный участок.
«Договор дарения заключается между близкими родственниками в случаях, когда даритель решил при жизни распорядиться своим имуществом, ― комментирует юрист Ирина Минина. ― Такой документ сложнее оспорить, чем завещание, поэтому он становится хорошим выбором в случае, если в будущем хотят избежать наследственных споров».
Кроме того родители могут быть спокойны, что дорогостоящий презент, сделанный сыну или дочери, не отсудят у него при разводе. Подарки не становятся совместно нажитым имуществом, а потому делить их с бывшими супругами не нужно.
Устный и письменный договор дарения
Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.
В целом, согласно положениям упомянутой статьи договор дарения может быть заключен в устной форме, то есть даритель просто передает одаряемому деньги, правоустанавливающие документы на объект или некий другой ключ к владению объектом. В момент этой передачи сделка считается исполненной. Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем. Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.
Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам. С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок. И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка. К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты. Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году. Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел. С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.
Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ). Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля. С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом имуществе, а, следовательно, под требование статьи 574 ГК РФ о письменном оформлении данный договор не подпадает. Однако подобного рода сделка облагается все тем же НДФЛ, если только подарок не передается между близкими родственниками. А эту ситуацию опять же проще и надежнее будет прописать в письменном договоре.
Как оформить дарственную на машину в 2023 году?
Рассмотрим по пунктам, как оформить дарственную на автомобиль:
1. В начале договора дарения необходимо указать город совершения сделки, её дату, а также ФИО дарителя и ФИО одаряемого (подробные реквизиты сторон будут заполнены чуть позже).
2. В пункте 1.1. необходимо указать максимально полную информацию по транспортному средству.
3. В пункт 2.1. дарственной следует внести адрес места передачи транспортного средства одаряемому.
4. Пункт 2.2. требуется заполнить дополнительными вещами и предметами, которые передаются в дар вместе с машиной.
Например, это могут быть документы на автомобиль и комплект зимней резины.
5. В раздел 4 договора необходимо внести полную информацию об участниках сделки (их паспортные данные).
6. После того как договор дарения автомобиля будет составлен в трех экземплярах, каждый из участников сделки должен расписаться в соответствующем поле.
7. После передачи ключей от автомобиля одаряемый должен также поставить подпись в графе «автомобиль получил».
Можно ли подарить долю машины?
Начнём с того, что автомобиль действительно может находиться в общедолевой собственности. Это возможно, к примеру, если одна машина досталась нескольким наследникам (по аналогии с квартирой).
Но если автомобиль в долевой собственности, то для его дарения нужно заручиться согласием обоих хозяев. Что это значит? Наиболее распространённый вариант такой сделки в 2022 году заключается в подписании трёхстороннего договора дарения. То есть в ДД будут фигурировать двое дарителей (собственников) и одно одаряемое лицо.
Крайне редко используются два договора дарения: когда каждый из собственников ТС заключает отдельный договор с одаряемым лицом, но уже каждый на свою долю. Лучше заключать один, трёхсторонний договор дарения. Во-первых, это удобнее, а, во-вторых, к вам будет меньше вопросов в ГИБДД при регистрации.
Что такое договор-соглашение дарения?
Дарственной называют официально составленную бумагу, доказывающую фактическую передачу прав владения ТС другому человеку. Договор дарения может быть реализован только при жизни дарителя.
Важно! Соглашение дарения при любых обстоятельствах предоставляется на бесплатной основе. Это значит, что денежные средства за подаренное имущество брать строго запрещается.
Кто вправе составить дарственную на ТС между ближайшими родственниками?
Инициатором создания договора дарения обязательно должен быть владелец ТС. Он в письменном виде составляет документ, где указывает кому передает право собственности на машину.
Помимо этого, оформлять дарственную может представитель недееспособных лиц, например опекун.
Если дарственная составляется в пользу ребенка, то для того, чтобы он стал собственником ТС, необходимо получить официальное разрешение от органов попечительства. При этом инициатором составления договора дарения в этом случае должны быть родители малыша, в собственности которых имеется предмет дарственной.