Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пакет документов для прописки новорожденного ребенка в МФЦ при рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важнейший документ, подтверждающий не только факт рождения малыша, но и законодательно устанавливающий его родителей. И, самое, пожалуй, волнующее — фиксирующий его фамилию, имя и отчество! Выбор имени к этой минуте уже сделан.
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
Свидетельство о рождении
Самый серьезный и нужный документ, который получит малыш, — это выдаваемый в ЗАГСе. Он официально подтверждает появление нового человека, содержит его фамилию, имя, отчество и имена папы и мамы. Свидетельство о рождении — это не просто выданная справка, оно выполняется на гербовой бумаге, содержит уникальную серию и номер. Все данные, касающиеся ребенка, вносит на бланк работник ЗАГСа, после чего документ заверяется печатью.
Одновременно с этим запись будет внесена в книгу записи актов гражданских состояний. Каковы сроки регистрации новорожденного ребенка? Законодательство установило определенный срок — один месяц. Но обстоятельства бывают разные, и допускается возможность регистрации ребенка до наступления его совершеннолетия.
При обращении в ЗАГС у родителей должен быть документ, о котором говорилось выше — медицинская справка о рождении, выдаваемая в роддоме. Если свидетельство утеряно, и крохе еще не исполнился один год, то они могут написать заявление в медицинское учреждение, где им выдадут новую форму, помеченную надписью «Дубликат», с которой и будет проведена регистрация ребенка после рождения. Если же малышу уже исполнился год, а утерянную справку не восстановили, получить документ будет гораздо сложнее: придется обращаться в суд, где будут устанавливать факт появления крохи на свет.
Правовой статус учреждения
Сегодня государство позволяет родителям сэкономить много времени при регистрации детей через Многофункциональный центр предоставления государственных и административных услуг — МФЦ. Благодаря предоставлению качественных и современных услуг, ребенок имеет возможность получить сертификат медицинского страхования и забронированное место в детском саду, а мать — пособие по уходу за ребенком. Конечно, при предварительной регистрации все это можно сделать за считанные минуты.
Эта услуга была создана для того, чтобы облегчить нагрузку на специализированные государственные учреждения по предоставлению подобных услуг. Однако из-за короткого времени ожидания гражданам гораздо удобнее пользоваться общественным транспортом. При этом заявители не имеют прямого контакта с государственными органами, а все вопросы решаются сотрудниками МФЦ.
Это означает, что детей можно зарегистрировать только в МФЦ, без необходимости посещать паспортный стол или иммиграционную службу.
Необходимые документы
Если законный представитель ребенка зарегистрирован по разным адресам, необходимо определить, где будет зарегистрирован ребенок. Для этого необходимо согласие другого родителя, заверенное нотариусом. Если по этому вопросу есть разногласия, вопрос может быть решен.
Пакет документов, который должен быть подготовлен заранее, передается в ближайший к работнику МФЦ (районный или городской). Всю информацию о центрах, адресах и часах работы можно найти на официальном сайте МФЦ.
Документация для регистрации ребенка в МФЦ должна быть оформлена следующим образом
- свидетельства о рождении; и
- Паспорта обоих законных представителей
- свидетельства о браке, и
- Копии всех документов (должны быть хорошего качества),.
- Заявление о регистрации ребенка по адресу родителя в соответствующей форме.
Заявление о регистрации ребенка должно быть заполнено в присутствии владельца заведения. После подачи бланка сотрудник многофункционального центра должен выдать квитанцию с примерной датой регистрации. На практике срок составляет примерно 3-5 дней.
После этого один из родителей должен повторно обратиться в филиал центра для получения регистрационного свидетельства.
Регистрация в Госудлиге очень сложна для тех, кто не является активным пользователем Интернета. Кроме того, для того чтобы отправить документ в паспортный стол, заявитель должен выполнить три этапа: пополнение данных, верификация из программы и верификация аккредитационного органа.
Преимущества этого метода:.
- возможность подавать заявки, не выходя из дома, возможность
- Процесс применения относительно прост, а данные можно хранить.
- Быстрое время регистрации.
Cons:.
- Для тех, кто не зарегистрирован на шлюзе, этот способ подачи заявления может задержать крайний срок получения Прописки.
- Этот метод доступен не во всех регионах и городах.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия.
МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Заявка подается при посещении территориального подразделения по месту регистрации гражданина. Предварительно стоит выяснить, какие документы нужны, чтобы сделать и получить СНИЛС для новорожденного, где делается пластиковая карточка. Уточнить адрес можно на официальном сайте ПФР.
Для этого надо отметить регион проживания вверху справа, затем выбрать позиции «Адреса» и «Отделения».
Процесс присвоения уникального номера заключается в следующем:
- родитель заполняет заявку по образцу, выданному сотрудником фонда;
- далее осуществляется проверка и подача бумаг;
- по завершении выдается «зеленая карточка» с присвоенным номером-идентификатором.
Процедура оформления занимает одну-две недели. При выдаче в обязательном порядке должны присутствовать мать или отец маленького гражданина. Получить документ самостоятельно удастся лишь по достижении 14 лет. Подать заявление можно не только посредством личного обращения, но и онлайн.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Шаг 5: Ожидание выдачи свидетельства о рождении
После успешного прописания ребенка через МФЦ в Москве вам будет предоставлена квитанция о постановке ребенка на учет, а также информация о сроках выдачи свидетельства о рождении.
Выданный свидетельство о рождении является официальным документом, подтверждающим рождение ребенка и содержащим все необходимые данные, включая имя, дату и место рождения.
Свидетельство о рождении обычно готово через 30 дней после постановки ребенка на учет. Ожидание может занять некоторое время, поэтому рекомендуется заранее заблаговременно подать заявление о прописке ребенка и следить за информацией о готовности свидетельства о рождении.
В случае задержки или возникновения вопросов, вы всегда имеете право обратиться в МФЦ, где вам окажут необходимую поддержку и позволят узнать о статусе вашей заявки.
Необходимо учитывать, что свидетельство о рождении является важным документом, которым вы будете пользоваться во многих случаях, таких как оформление паспорта, получение медицинских услуг и других важных документов для вашего ребенка.
Поэтому рекомендуется следить за сроками выдачи свидетельства и забрать его как можно скорее после получения уведомления. Помните, что без официального свидетельства о рождении возможны сложности в получении прав и услуг!
Шаг 6: Получение свидетельства о рождении
Чтобы получить свидетельство о рождении, родители должны обратиться в местный орган ЗАГС, куда была направлена заявка на регистрацию ребенка. Обычно это делается в течение нескольких дней после заявления.
При получении свидетельства о рождении необходимо убедиться, что в документе указаны все необходимые данные ребенка, включая полное имя, пол и дата рождения. Также следует проверить правильность написания фамилии и имени родителей.
Получение свидетельства о рождении может быть осуществлено как лично, так и через доверенное лицо. При личном получении документа родителю могут потребоваться удостоверение личности и копия свидетельства о браке (если родители зарегистрированы в браке). При получении через доверенное лицо, помимо вышеуказанных документов, необходимо предоставить доверенность на имя этого лица.
Какие трудности могут возникнуть при оформлении и как их решить?
- Собственник жилья против того, чтобы вы прописывали своего ребенка на его жил. площади. Отказ собственника является неправомерным, т.к. если хотя бы один из родителей имеет прописку в данном жилье, то и ребенок может быть там прописан.
- Если жилье признано ветхим, аварийным или непригодным для проживания в нем несовершеннолетнего. Случаи, когда жилое помещение находится под арестом или залом в банке, относятся сюда же. Подать повторное заявление на регистрацию ребенка в данной жил. площади, Вы может только после улучшения условий проживания или снятия жилья с обременения.
- Если родители после появления малыша подали на развод или живут раздельно и у них имеются разногласия по поводу регистрации ребенка. В таком случае, только суд может решить, на какой территории малышу лучше прописаться. Сделать это можно путем оценки условий проживания обоих родителей.
Какие Документы На Новорожденного Можно Оформить В Мфц
В этот пакет входит свидетельство о рождении, полис медицинского страхования и СНИЛС. Также при необходимости в “ Моих документах ” можно оформить полис ОМС, отметку о гражданстве и сертификат на материнский капитал. При этом документы можно получить без привязки к месту прописки в Москве. А вот зарегистрировать новорожденного по месту жительства и получить свидетельство об установлении отцовства можно только в центре госуслуг своего района. Как только эти документы будут готовы, родителей пригласят за ними в центр госуслуг.
Чтобы сэкономить время молодых родителей, с сегодняшнего дня во всех отделениях “ Моих документов ” все важные документы на малышей можно заказать «одним пакетом» в одном окне. Это позволит оформить документы на новорожденного быстро и за один визит.
Дальнейшие действия после сдачи справок
Если все прошло успешно, на электронную почту должно поступить подтверждающее сообщение. Через некоторое время заявителя приглашают на получение регистрационных документов. Если же по какой-то причине будет получен отказ, об этом также приходит сообщение.
После того, как заявление будет одобрено, заявителю рекомендуется проконсультироваться у исполнителя в отношении следующих вопросов: понадобится ли предоставление еще каких-либо бумаг, стоит ли заверять их копии, есть ли необходимость обращаться в отдел собственников жилья по месту прописки, оба ли родителя должны явиться по указанному в приглашении адресу или может подойти только один.
За сколько времени оформляется
В целом на оформление соответствующих документов отводится допустимый период в 3 месяца. Если за это время регистрация не будет произведена, то в последующем при подаче заявления может понадобиться объяснительная записка с указанием причины задержки.
Если ребенок не вписан после отведенного периода и нет весомых причин для этого, со стороны государства может быть принята мера наказания в отношении его представителей, а именно обязательство к выплате штрафного взноса в размере до 5 000 р.
На протяжении периода оформления, который длится до нескольких дней, паспорта родителей находятся в ГУВМ МВД. Точные временные рамки лучше уточнять при подаче заявления.
О сроках регистрации новорождённых – следующий видеосюжет.
Рассмотрим некоторые особенности регистрации новорожденных в МФЦ. Как уже говорилось, сотрудники центра только принимают документы и ничего сами не оформляют. Это значит, что они смогут вам подсказать только общие моменты. Если у вас сложный случай, то консультацию придется получать в паспортном столе. Сотрудник МФЦ действует в пределах своей компетенции, рассказать детально, что и как заполнять, он не сможет.
Правильность заполнения документов, их количество проверяется сотрудником УФМС уже после приема в центре. Если каких-то бумаг не хватает, или их правильность заполнения вызывает сомнения, то вам могут отказать в регистрации. Отказ делается обязательно письменно и с мотивировкой.
Можно ли прописать ребенка через МФЦ?
Зарегистрировать малолетнего гражданина по месту проживания можно:
- обратившись напрямую в ГУВМ МВД (паспортный стол);
- подать заявление о регистрации или записаться на прием в регистрирующий орган с помощью портала Госуслуги;
- через МФЦ.
Многофункциональные центры имеют удобный график работы, время подачи документов обычно не превышает 15 минут. Обращаться за оформлением прописки могут только родители или законные представители несовершеннолетнего. Если мать и отец зарегистрированы по разным адресам, то прописать малолетнего нужно к одному из них.
В результате обращения родители получают на руки свидетельство о регистрации:
- по месту жительства (форма №8);
- по месту временного пребывания (форма №3).