Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если по каким-либо причинам сотрудник увольняется, то в последний рабочий день он должен получить итоговый расчет, включающий всю заработную плату и компенсацию за неиспользованный на момент ухода отпуск. Для определения последнего используется средняя заработная плата сотрудника за 12 последних месяцев. Если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним должен быть произведен не позднее следующего дня, который наступает после его обращения с соответствующим вопросом. При задержке он может рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день.
Расчет с персоналом по оплате труда при увольнении. Выплата выходного пособия
При увольнении дополнительно сотрудник может претендовать на выходное пособие в размере 2-недельной заработной платы в следующих случаях:
- восстановление сотрудника, на месте которого работал человек;
- призыв на альтернативную или военную службу;
- потеря здоровья, что не позволяет далее соответствовать требованиям к должности;
- отказ от перевода из-за переезда предприятия.
Проводки удержания из заработной платы
Подобные удержания сокращают сумму средств, которая будет перечислена работнику на карт-счет либо выдана наличными. Проводки проходят по дебету счета 70. Вне зависимости от ситуации с каждого работника взимают налог на доходы физических лиц. Проводка по нему корреспондирует со счетом 68, и имеет вид Д70 К68. Все остальные удержания проводятся через счет 76 и имеют вид Д70 К76. Непосредственно проводки выполняют в последний день календарного месяца, за которых была начислена заработная плата, а проводки по уплате НДФЛ выполняют в дату физического списания денежных средств с расчетного счета либо выдачи наличными из кассы предприятия.
Для страховых взносов всех типов не участвует счет 70, так как они не удерживаются фактически из заработной платы сотрудников, хотя их размер от этого зависит. Подобные платежи предприятие относит на себестоимость готовой продукции или затраты на деятельность, поэтому проходят по счету 69, где обычно делают субсчета для каждого из фондов. Проводка в данном случае имеет вид Д20 К69.
Оклад или зарплата: что повысить в соответствие с МРОТ
Зарплата сотрудника, который полностью отработал норму своего рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 134 Трудового кодекса).
Заработная плата сотрудника состоит из:
- вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационных выплат. Это доплаты и надбавки компенсационного характера. Например, за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;
- стимулирующих выплат. Ими являются доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Следовательно, не ниже МРОТ не должна быть месячная зарплата работника, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Если поощрительные или компенсационные выплаты не являются частью зарплаты, их суммы в расчет не входят.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Основанием начисления заработной платы будут документы, подтверждающие выполнение сотрудников личного производственного плана. Для того, чтобы облегчить подсчёт и минимизировать ошибки необходимо тщательно продумать систему учёта показателей сотрудников.
Депонирование средств при выплате зарплаты
На отдельных предприятиях до сих пор выплата заработной платы происходит наличными, что неудобно для работодателя и персонала. Первый несет финансовые потери из-за обналичивания средств, временных затрат персонала на их получение, выдачу, ведение дополнительных документов, подтверждающих получение средств. Второй обязательно должен лично прийти на предприятие, что неудобно при наличии филиальной сети, вероятности находиться в день выплаты на больничном.
Если человек не может получить в день выплаты денежные средства, то бухгалтерии надо выполнить ее, так называемое, депонирование. Оно подразумевает временное резервирование денежных средств с помощью размещения в кассе (ее лимит не должен быть превышен) либо временного возврата на расчетный счет в банке. В этом случае проводка будет иметь вид Д70 К76.4. Факт возврата денежных средств при возврате на расчетный счет проводка получит вид Д51 К50. При выплате денежных средств обратная проводка получит вид Д76.4 К50.
Депонирование заработной платы может идти не более 3 лет. Если за этот период сотрудник не востребует средства, то они будут списаны на внереализационные доходы предприятия. Проводка в этом случае будет иметь вид Д76.4 К91.
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы по курсовой работе.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Рассматривая проблемы оплаты труда, одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится сократить свои издержки. Поэтому в настоящее время важной становится проблема правильной организации учета и внутреннего контроля оплаты труда, а также возможности ее совершенствования.
В первой главе исследованы теоретические основы учета труда и заработной платы.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная, смешанная. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.
Во второй главе представлены анализ и оценка деятельности ООО «Орион-Моторс».
ООО «Орион-Моторс» является официальным дилером «Камаз» и осуществляет следующие виды деятельности:
— реализация грузовых автомобилей и спецтехники;
— ремонт автомобилей (СТО) и сервисное обслуживание;
— тюнинг (установка дополнительных аксессуаров);
— реализация запасных частей для автомобилей.
Среднегодовая численность работников организации в течение 2016-2018 гг. увеличивалась и составила в 2018 г. 41 человек. Фонд оплаты труда за 2018 год составил 43,3 млн. руб. Среднемесячная заработная плата сотрудников составила 88 тыс. руб. в 2018 году. Заработная плата снизилась в среднем на 3% по сравнению с 2017 г.
В третьей главе охарактеризованы особенности учета труда и заработной платы в ООО «Орион-Моторс».
Выплата заработной платы работникам организации осуществляется путём выдачи наличных денежных средств из кассы организации, путём перечисления оплаты труда на лицевые счета работников, открытые в отделениях кредитных организаций, или на банковские карты работников.
Изменения в начислении премий и доплат
С 1 января 2024 года в начислении зарплаты учителей вносятся изменения, касающиеся начисления премий и доплат. Новые правила предусматривают следующие изменения:
- Премии будут начисляться исходя из результатов педагогической работы, а также достижений в воспитательной и научно-методической деятельности. ( см таблицу ниже)
- В случае достижения успехов учениками, преподавателю будет начисляться доплата.
- Оценка работы преподавателя будет производиться на основе административных и педагогических факторов, а также результатов педагогической деятельности и обратной связи от учеников и их родителей.
- Премии и доплаты будут начисляться ежемесячно и выплачиваться вместе с основной зарплатой.
Новые правила начисления заработной платы в 2024 году будут иметь прямое влияние на размер пенсии и других социальных выплат. Согласно новым правилам, базовые суммы для расчета пенсии будут изменены. Это означает, что сумма пенсии будет определяться исходя из новых параметров.
Кроме того, новые правила могут также повлиять на размер других социальных выплат. Например, пособия по безработице, пособия на детей и другие государственные пособия могут меняться в соответствии с новыми правилами начисления заработной платы.
Поэтому для граждан особенно важно быть в курсе новых правил и следить за их изменениями. Это поможет заранее планировать свои финансовые возможности и избежать возможных неожиданностей в расчетах социальных выплат и пенсии.
Повышение минимального заработка
В 2024 году, согласно новым правилам начисления заработной платы, будет осуществлено повышение минимального заработка. Это означает, что работники будут получать большую оплату труда, чем ранее.
Повышение минимального заработка является важным шагом в обеспечении достойных условий труда для работников. Оно позволяет улучшить материальное положение сотрудников, повысить их мотивацию и стимулировать большую эффективность в работе.
Это изменение затронет множество отраслей, включая сферу услуг, производство и торговлю. Работодатели должны учесть повышение минимального заработка при планировании бюджета и определении заработной платы для своих сотрудников. Также, работники могут ожидать увеличения своих доходов.
Повышение минимального заработка является одним из способов государства регулировать рынок труда и обеспечить справедливое вознаграждение за работу. Оно способствует улучшению социального благополучия и экономического развития страны.
Таким образом, повышение минимального заработка в 2024 году будет положительным событием для работников, которое способствует улучшению их жизненного уровня и созданию более справедливых условий труда.
Изменение порядка расчета заработной платы
Согласно новым правилам начисления заработной платы, вводимым в 2024 году, изменится порядок расчета выплат работникам. Вместо привычной системы оплаты труда, основанной на окладах, будет введена система оплаты по результатам работы.
Суть изменений заключается в том, что работник будет получать заработную плату пропорционально своим рабочим результатам. Таким образом, будет учитываться не только количество отработанных часов, но и качество и результативность работы.
Каким образом будет рассчитываться заработная плата работников? Для этого будет использоваться специальная методика, которая будет учитывать различные факторы, влияющие на результативность труда. Это могут быть, например, объем выполненных работ, достигнутые показатели производительности, качество выполняемых задач и другие критерии.
Для введения новой системы начисления заработной платы предприятиям необходимо будет провести соответствующие изменения в своей системе учета труда и регламентировать порядок расчета сотрудникам. Кроме того, для эффективной работы новой системы потребуются установленные и обозначенные конкретные критерии оценки результатов работы и методика их расчета.
Ожидается, что новая система оплаты труда позволит более точно определять и учитывать вклад каждого работника в общий результат деятельности предприятия. Это может стать стимулом для повышения производительности и качества труда, а также способом мотивации работников к достижению лучших результатов в своей деятельности.
| Преимущества новой системы: | Недостатки новой системы: |
|---|---|
| Более справедливое распределение заработной платы в зависимости от результатов работы | Необходимость проведения дополнительных расчетов и оценок |
| Стимулирование работников к повышению производительности и качеству труда | Возможность недоброжелательно настроенных коллег влиять на расчет заработной платы |
| Возможность точно оценить конкретный вклад каждого сотрудника в общий результат работы | Сложность в определении объективных критериев оценки и расчета результативности работы |
- осуществлять расчеты зарплаты и премий;
- рассчитывать НДФЛ с налоговых баз с учётом превышения 5 000 000 руб. и другие удержания и вычеты по зарплате;
- вести учет личного состава и рабочего времени, применение кодов в первичной документации;
- применять алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы;
- учитывать отработанное и неотработанное время (получите алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы, расчета по больничным листам, ознакомитесь с новыми правилами расчета страховых взносов в 2023 году);
- делать расчеты среднего заработка: по больничным листам, отпуску, командировке;
- применять новые расчеты и понятия по страховым взносам;
- оформлять прочие расчеты с персоналом.
- Понятие нормирования и оплаты труда.
- Элементы организации труда и ее формы.
- Изменения трудового и налогового законодательства на 2022-2023 год.
- Новый МРОТ и минимальный размер зарплаты в 2023 году.
- Правила расчета зарплаты и стимулирующих выплат по разным системам.
- Правила ведения табелей учета рабочего времени.
- Организация учета личного состава и рабочего времени.
- Правила бухгалтерского и налогового учета расходов на зарплату и страховых взносов в 2023 году.
- Как обновить Учетную политику в разделе «Учет труда и зарплата».
Тенденции и прогнозы на 2024 год
Год 2023 стал поворотным для многих компаний в плане оплаты труда и отношений с персоналом. А какие тенденции и прогнозы нас ждут в 2024 году?
В первую очередь, важно отметить, что ситуация на рынке труда будет продолжать изменяться. С развитием технологий и автоматизации процессов некоторые профессии будут устаревать, тогда как другие, связанные с цифровыми технологиями, будут востребованы все больше и больше.
Одной из главных тенденций будет переход к гибким формам занятости. Все больше компаний будет предлагать своим сотрудникам возможность работать удаленно или по гибкому графику. Это будет актуально и для офисных работников, и для специалистов сферы услуг.
Другой важной тенденцией будет ускоренное внедрение и использование искусственного интеллекта в процессе управления персоналом. Автоматизация рутинных задач позволит сосредоточиться на стратегических аспектах управления, а также повысить эффективность работы.
Повышение заработной платы также будет являться актуальной темой в 2024 году. Однако, компании будут все больше уделять внимание не только размеру заработной платы, но и дополнительным льготам и бонусам для своих сотрудников. Развитие корпоративной культуры и забота о работниках будет приоритетом.
Также предполагается, что в 2024 году будут усилиться требования к квалификации сотрудников. Скорость технического прогресса ставит новые требования к персоналу, и компании будут активно инвестировать в обучение своих сотрудников, чтобы они могли соответствовать переменам в науке и технологиях.