Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете надбавку и иные выплаты за работу вахтовым методом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.
Расчет зарплаты при вахтовом методе работы
В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:
- рабочее время;
- время междувахтового отдыха;
- время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.
Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.
Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.
Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:
- каждый день междувахтового отдыха;
- каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.
Этапы начисления вахтового заработка
Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:
-
расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
-
оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
-
учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
-
начисление надбавок.
Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:
-
за вахтовый метод;
-
районные коэффициенты;
-
за вредные и/или опасные условия труда.
Особенности расчета заработной платы
Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2020 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.
В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.
Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.
Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.
ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.
Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.
Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.
КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ РАБОТНИКАМ
ПРИ ВАХТОВОМ МЕТОДЕ: НАДБАВОК (ВЗАМЕН СУТОЧНЫХ),
ОПЛАТЫ ДНЕЙ, ПРОВЕДЕННЫХ В ПУТИ
ОТ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ (ПУНКТА СБОРА)
ДО МЕСТА РАБОТЫ И ОБРАТНО, ОПЛАТЫ ЖИЛЬЯ ВАХТОВИКАМ
За вахтовый метод работы работникам положены надбавки (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Они выплачиваются вместо суточных за каждый календарный день, проведенный на вахте, и за дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно.
В организациях, не относящихся к бюджетной сфере, работодатели определяют размер указанной надбавки в трудовом или коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).
Надбавки за вахтовый метод работы признаются компенсациями в смысле ч. 2 ст. 164 ТК РФ. Они подпадают под действие пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, согласно которому страховыми взносами в пределах установленных норм не облагаются предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей.
Таким образом, эти надбавки не облагаются страховыми взносами в размере, определенном в трудовом (коллективном) договоре . Минздравсоцразвития России подтвердило этот вывод (Письмо от 27.02.2010 N 406-19).
———————————
Данное утверждение справедливо для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере. В организациях, финансируемых из бюджетов различных уровней, надбавки вахтовикам не облагаются страховыми взносами в пределах, установленных: для федерального бюджета — Правительством РФ, для регионального — органами власти субъектов РФ, для местного — органами местного самоуправления (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ч. 2, 3 ст. 302 ТК РФ).
Если в силу каких-либо причин работодатель выплатил работнику надбавку за вахтовый метод работы в большем размере, чем установлено трудовым (коллективным) договором, то на сумму превышения, вероятнее всего, придется начислить взносы. Ведь, несмотря на то что такая выплата формально не отвечает определению объекта обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ), она произведена в рамках трудовых отношений, существующих между работником и работодателем.
Помимо надбавок работникам должны быть оплачены дни, проведенные в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места проведения работ и обратно, а также дни задержки в дороге по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций (ч. 8 ст. 302 ТК РФ). Такая оплата рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы.
Выплату за дни нахождения в пути также можно отнести к числу компенсационных (Письма Минфина России от 08.05.2009 N 03-04-06-01/112 (п. 1), от 13.02.2009 N 03-04-06-02/10 ). Следовательно, в указанных размерах данная оплата не облагается взносами на обязательное социальное страхование в соответствии с пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
———————————
Указанные Письма контролирующих органов изданы в период действия ЕСН, однако полагаем, что изложенные в них выводы относительно компенсационного характера выплат применимы и при решении вопросов обложения страховыми взносами.
Если же оплата времени нахождения в пути превысит дневную тарифную ставку (часть оклада) работника, с суммы превышения следует начислить взносы в общем порядке.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что при организации работ вахтовым методом работодатель должен за свой счет обеспечить работников жильем (ч. 3 ст. 297 ТК РФ). Согласно пп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ страховыми взносами не облагаются установленные законодательством компенсации, связанные с предоставлением жилых помещений и их оплатой. Поэтому, если работодатель возмещает работникам расходы по найму жилья или же оплачивает им жилье и аренду квартир (комнат), данная компенсация не облагается страховыми взносами.
Примечание
Отметим, что в период взимания ЕСН существовала аналогичная ситуация и чиновники соглашались с тем, что расходы на жилье вахтовиков, включая компенсацию аренды квартир, налогом не облагаются (Письмо Минфина России от 15.06.2009 N 03-04-06-01/136).
Подробнее с вопросом обложения ЕСН компенсационных выплат при вахтовом методе работы вы можете ознакомиться в разд. 9.2.3 «Надбавки и компенсации при вахтовом методе работы» Практического пособия по ЕСН (до 2010 года).
Надбавка за особый режим труда
Под вахтой понимают период, охватывающий время исполнения удаленных работ и перерыва между сменами. Длительность периода вахты не должна превышать более месяца, либо, реже, иметь длительность не более 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ).
Работникам начисляют специальную надбавку за каждый из дней периодов:
- Перемещения от места сбора к пункту несения вахты.
- Выполнения работ на удаленном объекте, включая перерывы в соответствии с графиком.
- Нахождения в пути от места несения вахты к территориальному образованию проживания или расположения работодателя.
- Времени простоя в работе или пути в связи с погодными условиями или по вине перевозчика.
Размер надбавки зависит от категории сложности или ответственности исполнения работ. В одном трудовом коллективе могут присутствовать должности с различными величинами надбавок. По должностям с одинаковыми обязанностями доплаты имеют равные величины.
| Категория вахтового метода | Регулирование величины надбавки |
| Федеральный уровень | Федеральные нормы |
| Субъекты федерации | Региональные законы и подзаконные акты |
| Местный уровень | Муниципальные распоряжения и акты |
| Юридическое лицо | Внутренние документы компании – колдоговор (принятый по согласованию с представителями рабочего коллектива или профсоюзного органа), трудовой договор и иные акты |
Минимальный или максимальный размер надбавки, выплачиваемой коммерческими структурами, нормами не ограничиваются. При определении размера работодатели ориентируются на экономическую обоснованность затрат.
Удержание НДФЛ из сумм полученной надбавки
О порядке налогообложения выплат вахтовым работникам представлены разъяснения Минфина в письме от 09.02.2021 № 03-04-05/7999.
Согласно пояснениям специалистов Минфина, выплаты надбавки вахтовым работникам признаются компенсационными, предоставляемыми за особые условия труда. Суммы освобождены от уплаты налога с доходов на основании положений п. 3 ст. 217 НК РФ. Для применения освобождения необходимо иметь основания:
- Необлагаемые суммы для коммерческих предприятий должны быть установлены нормативами или внутренними документами предприятия. Суммы подтверждаются представительным или профсоюзным органом работников.
- Выплаты вахтовым работникам из средств государственного финансирования устанавливаются нормами бюджета соответствующего уровня.
Надбавка за особый режим труда
Под вахтой понимают период, охватывающий время исполнения удаленных работ и перерыва между сменами. Длительность периода вахты не должна превышать более месяца, либо, реже, иметь длительность не более 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ).
Работникам начисляют специальную надбавку за каждый из дней периодов:
- Перемещения от места сбора к пункту несения вахты.
- Выполнения работ на удаленном объекте, включая перерывы в соответствии с графиком.
- Нахождения в пути от места несения вахты к территориальному образованию проживания или расположения работодателя.
- Времени простоя в работе или пути в связи с погодными условиями или по вине перевозчика.
Размер надбавки зависит от категории сложности или ответственности исполнения работ. В одном трудовом коллективе могут присутствовать должности с различными величинами надбавок. По должностям с одинаковыми обязанностями доплаты имеют равные величины.
| Категория вахтового метода | Регулирование величины надбавки |
| Федеральный уровень | Федеральные нормы |
| Субъекты федерации | Региональные законы и подзаконные акты |
| Местный уровень | Муниципальные распоряжения и акты |
| Юридическое лицо | Внутренние документы компании – колдоговор (принятый по согласованию с представителями рабочего коллектива или профсоюзного органа), трудовой договор и иные акты |
Минимальный или максимальный размер надбавки, выплачиваемой коммерческими структурами, нормами не ограничиваются. При определении размера работодатели ориентируются на экономическую обоснованность затрат.
Величина надбавки за условия несения вахты
В документах коллективном и трудовом договорах устанавливаются размер и условия предоставления надбавки (ст. 302 ТК РФ). Обязательное условие об установлении размера доплаты касается предприятий коммерческой сферы деятельности. При определении величины учитывается мнение представительного органа наемных работников предприятия. Размер надбавки для предприятий бюджетного финансирования определяется законодательными актами.
Компенсация расходов при несении вахты в форме надбавки выплачивается только лицам, допущенным законодательством к особому режиму труда. Ограничения действуют по отношению к несовершеннолетним, беременным, матерям-одиночкам с малолетними детьми и лицам, которым по состоянию здоровья противопоказан климат местности. Выплаты надбавки лицам с ограничениями несения вахты незаконны. Установлены некоторые особенности начисления надбавки.
| Условия начисления | Особенности |
| Базовая величина для определения величины надбавки | Доплата предоставляется преимущественно в размере процентной ставки к заработной плате или окладу. Начисления в фиксированной величине производятся реже в связи со сложностью ведения учета |
| Дни месяца, учитываемые для начисления суммы | Расчет общей суммы выплаты ведется не в рабочих, а в календарных днях |
| Требование к исполнению обязанностей | На размер выплаты не отражается факт осуществления работы или ее отсутствие при вынужденном простое |
Пример исчисления суммы надбавки. Предприятие имеет в штате вахтовых работников. Внутренними документами определена величина надбавки в размере 50% от оклада. Сотрудник М. с окладом по штату в размере 25 000 рублей в апреле месяце отработал 20 дней вахтовым способом, включая время нахождения в пути. При начислении вознаграждения была рассчитана надбавка за вахту в апреле: Н = 25 000 / 30 х 20 х 50% = 8 333,3 рубля.
Надбавка за особый режим труда
Под вахтой понимают период, охватывающий время исполнения удаленных работ и перерыва между сменами. Длительность периода вахты не должна превышать более месяца, либо, реже, иметь длительность не более 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ).
Работникам начисляют специальную надбавку за каждый из дней периодов:
- Перемещения от места сбора к пункту несения вахты.
- Выполнения работ на удаленном объекте, включая перерывы в соответствии с графиком.
- Нахождения в пути от места несения вахты к территориальному образованию проживания или расположения работодателя.
- Времени простоя в работе или пути в связи с погодными условиями или по вине перевозчика.
Размер надбавки зависит от категории сложности или ответственности исполнения работ. В одном трудовом коллективе могут присутствовать должности с различными величинами надбавок. По должностям с одинаковыми обязанностями доплаты имеют равные величины.
| Категория вахтового метода | Регулирование величины надбавки |
| Федеральный уровень | Федеральные нормы |
| Субъекты федерации | Региональные законы и подзаконные акты |
| Местный уровень | Муниципальные распоряжения и акты |
| Юридическое лицо | Внутренние документы компании – колдоговор (принятый по согласованию с представителями рабочего коллектива или профсоюзного органа), трудовой договор и иные акты |
Минимальный или максимальный размер надбавки, выплачиваемой коммерческими структурами, нормами не ограничиваются. При определении размера работодатели ориентируются на экономическую обоснованность затрат.
Расходы, покрываемые надбавкой
Перечень компенсируемых расходов оговаривается во внутренних документах предприятий. О понесенных затратах лица не должны предоставлять руководителю отчетные документы. К затратам, связанным с исполнением вахтовых обязанностей, относятся:
- Стоимость проезда к месту исполнения обязанностей и обратно, к населенному пункту проживания, плата за провоз багажа.
- Целевые, комиссионные сборы, расходы на проезд к вокзалу или аэропорту.
- Суммы, уплачиваемые за получение загранпаспорта, визы, таможенные сборы.
- Расходы по найму номера в гостинице, общежитии. Работодатель обязан создать вахтовые городки для проживания сотрудников. При наличии специально оборудованных мест стоимость расходов по найму жилья не компенсируется.
- Прочие аналогичные расходы, связанные с особым режимом труда.
Важно! Надбавка не считается частью заработной платы, признается компенсационной выплатой в соответствии с условиями ст. 164 ТК РФ.
«А я еду за туманом…». Вахтовый метод: НДФЛ, взносы и проверка как бонус
30 Января 2020
Возможность не платить НДФЛ и взносы с части заработный платы – притягательный способ для работодателя снизить налоговую нагрузку, но налоговым возможностям всегда сопутствуют и налоговые риски и использование трудовых договоров для выполнения работы вахтовым методом – не исключение. В этой статье расскажем о самой свежей судебной практике по налоговым спорам о вахтовом методе и позиции ФНС и Минфина.
Буквально два абзаца теории. Трудовой кодекс характеризует вахтовый метод — как особую форму осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания1.
Надбавка за вахтовый метод предусмотрена ст. 302 ТК РФ: вахтовикам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
- Один из немногих случаев, когда ФНС и Минфин в 2019 году единодушно соглашаются с судами: надбавки за вахтовый метод не подлежат обложению НДФЛ и взносами.
- Так Минфин указывает, что надбавки за вахтовый метод работы, производимые в соответствии с положениями Трудового кодекса лицам, выполняющим работы вахтовым методом, в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, трудовым договором, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании абзаца одиннадцатого пункта 3 статьи 217 Кодекса2.
- ФНС добавляет: надбавки за вахтовый метод работы, производимые в соответствии с положениями ТК РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежат обложению страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Кодекса3.
Но это теория, на практике у налогоплательщиков возникают две основные проблемы: 1. необходимо доказать, что вахта вообще была и 2. размер надбавок за вахтовый метод обоснован. С обоими вопросами бывают трудности.
Еще в 2016 году, Верховный Суд РФ вынес отказное определение о передаче кассационной жалобы для рассмотрения СК ВС РФ4: суды установили, что начальники групп охраны организации фактически вахтовым методом не работали, а значит вместо компенсационных выплат они получали доход, который в силу ст. 210 НК РФ не освобожден от налогообложения.
История простая – охранное предприятие заключает договор с заказчиком на охрану его объектов, принимается приказ о введении вахтового метода работы, за который устанавливается надбавка. Налоговики в свою очередь без особого труда устанавливает, что все объекты находятся в населенных пунктах, в которых «вахтовики» и проживают.
Вахтовый метод работы: что это такое?
Некоторые ошибочно считают вахтовым методом работы командировки, хотя фактически это разные формы трудоустройства. Командировки подразумевают временное пребывание сотрудника на удаленной от основного места работы территории, в то время как на вахту отправляют работников на постоянной основе, в некоторых случаях – на разные объекты.
Пример №1: разница между командировкой и вахтой
Гражданин Завьялов работает в ООО «ООО» менеджером по развитию компании, расположенной в Воронеже. Для встречи с контрагентами и решения других вопросов ему пришлось поехать в Санкт-Петербург на 2 недели. По результатам поездки ему выплатили зарплату, а также он получил суточные. Это считается командировкой.
Гражданин Черкасов трудоустроен в другом ООО строителем. Его график работы подразумевает 1 месяц пребывания на объекте и еще 1 месяц – отпуск. Во время работы он проживает вместе с остальными сотрудниками в специально созданном поселке, по возвращении домой получает зарплату за отработанное время и компенсацию вместо суточных. Это считается вахтовым методом работы.
У вахты есть несколько отличительных особенностей:
- Фактическое место осуществления трудовой деятельности работников находится на удаленном расстоянии от месторасположения организации-работодателя;
- Для всех сотрудников устанавливается особый режим работы и отдыха;
- Работники живут в специально организованных поселках, либо снимают жилье, но в таком случае работодатель компенсирует стоимость найма;
- Если в организации действует профсоюз, особенности применения вахтового режима работы устанавливаются профсоюзным органом.
Особенности применения вахтового метода регламентируются гл. 47 ТК РФ. Рассмотрим отдельные положения:
| Ограничения по работе | Не могут привлекаться к работе вахтовым методом несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также женщины, воспитывающие детей до 3 лет. Также запрещено трудоустройство лиц, имеющих медицинские противопоказания к такой деятельности | Ст. 298 ТК РФ |
| Продолжительность работы | Сотрудники на вахте могут находиться не более одного месяца, в исключительных случаях срок может продлеваться до трех месяцев с учетом мнения профсоюза | Ст. 299 ТК РФ |
| Что входит в рабочее время | При таком методе работы используется суммированный учет рабочего времени за период до одного года. Сюда включается время пребывания на вахте, время в пути от места жительства сотрудника до места осуществления трудовой деятельности и обратно, периоды отдыха | Ст. 300 ТК РФ |
| Режим труда | Рабочее время устанавливается внутренним графиком предприятия с учетом мнения профсоюза. В нем обязательно должны быть предусмотрены дни доставки сотрудников до места работы и обратно. Если положения локальных актов касаемо режима труда меняются, все работники должны быть оповещены об этом минимум за 2 месяца до вступления изменений в силу; Дни доставки работников до места осуществления трудовой деятельности и обратно могут быть включены во время междувахтового отдыха |
Ст. 301 ТК РФ |
| Оплата переработки | Если у сотрудников образуется переработка, связанные с ней дни отдыха оплачиваются в размере дневной ставки, за исключением случаев, когда внутренними документами предприятия предусмотрена более высокая оплата; Если часов переработки не хватает для предоставления целого дня отдыха, они могут накапливаться в течение года с последующим предоставлением отгулов |
Ст. 301 ТК РФ |
Работник работает вахтовым методом в Мурманской области. Оклад работника составляет 70 000 руб. Согласно графика работы смены в декабре 2020 г. работник отработал полностью. В районе Крайнего Севера работник отработал полгода. Северный коэффициент в районе, где трудится работник, составляет 1,4 (п.2 Информационного письма Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 г. №1199-16, ПФР от 09.06.2003 г. №25-23/5995).
Рассчитаем заработную плату работника за декабрь 2020 г. Работник отработал полгода, его надбавка составляет 10% от заработной платы. Процентная надбавка начисляется без учета северного коэффициента работника:
70 000 руб. х 10% = 7 000 руб.
Рассчитаем заработную плату работника за декабрь 2020 г.:
70 000 руб. х 1,4 + 7 000 руб. = 105 000 руб.
Поскольку процентная надбавка за работу на Крайнем Севере и северный коэффициент являются частью оплаты труда, то в бухгалтерском учете их начисление проводится на те же счета учета затрат, что и заработная плата (Дт 20,23,25,26,44 Кт 70).
НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Как отразить в учете надбавку и иные выплаты за работу вахтовым методом — НалогОбзор.Инфо
Надбавку и иные выплаты, связанные с вахтовым методом работы, выплачивайте сотруднику вместе с основной зарплатой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Начисление выплат в бухучете отразите так же, как и основную зарплату:
Дебет 20, 25, 44… Кредит 70
– начислена надбавка (иные выплаты) за вахтовый метод работы.
Пример отражения в бухучете надбавки за вахтовый метод
Сотрудник ООО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 ч в сутки). Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.
В ноябре Иванов отработал 15 дней. 16–17 ноября он находился в пути к месту работы. За ноябрь Иванову начислено 19 627 руб., в том числе:
- зарплата за отработанное время – 15 000 руб.;
- надбавка за вахтовый метод – 3027 руб.;
- дневная ставка за время в пути к месту работы – 1600 руб.
Компенсации и надбавки при вахтовом методе
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.
Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:
- в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
- в фиксированном размере.
Расчет зарплаты вахтовым методом — пример
Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.
Условия вахтовой работы следующие:
- График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 2019 года.
- В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
- Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.
Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?
Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).
- Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
- Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
- Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
- Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2019: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов (смотрите Производственный календарь за 2020 год).
Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.
Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:
- ДД — дни в дороге;
- РД — рабочие дни вахты;
- ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
- В — выходные дни.