Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник поступил на работу в марте 2013 г., при приеме у него не было законченного высшего образования, но в трудовой книжке на первой странице в графе Образование указано «Высшее профессиональное», а графа «Профессия, специальность» не заполнена. Летом 2013 года сотрудник закончил университет со степенью бакалавра. То есть по идее в графе «Образование» следовало бы указать «Высшее – бакалавриат». Но она уже неправильно заполнена. Как мне поступить в этой ситуации, чтобы правильно заполнить графы об образовании? Зачеркнуть и рядом написать «Высшее – бакалавриат»? Или «Высшее профессиональное» в данном случае не будет являться ошибкой, и нужно заполнить только направление образования? Или лучше ничего не заполнять? Сотрудник увольняется в четверг, и мне нужно выдать ему трудовую книжку на руки с верными записями.
Высшее образование в трудовой книжке
Если работник получил высшее образование до 01.09.2013 года, то в трудовой книжке следует указать «высшее профессиональное», не ставя никаких тире или дефисов.
Если же документ свидетельствует о том, что образование получено уже после сентября 2013 года, то опираясь на диплом следует указать так:
- высшее образование – бакалавриат. Используется тире;
- высшее образование – магистратура. Нужно ставить тире;
- высшее образование – специалитет. Запись делается через тире;
- высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации. Используется тире.
Внесение записей про образование
Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).
Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):
- Образование (среднее, специальное, высшее).
- Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
- Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).
На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).
Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).
Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).
Изменения об образовании
Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.
Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):
- Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
- Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.
Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).
В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).
Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»
Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.
| ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке |
Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»
Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».
Все записи вносятся согласно документам об образовании.
Порядок действий при этом следующий:
- В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
- Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
- В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
- Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения
Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.
Стандарты по внесению записей указаны в Инструкции № 69 по заполнению трудовых книжек (далее по тексту – Инструкция). Она выпущена в 2003 году и с тех пор не менялась. Здесь работодателю даются непосредственные указания, как писать сведения об образовании персонала. Отдельно подчеркивается необходимость их внесения на титульный лист и обязательность соответствия прописанных данных информации, которую содержит диплом, представленный сотрудником.
Помимо Инструкции, о записях, которые должна содержать книжка, говорит Трудовой Кодекс и КоАП. В последнем предусмотрен денежный штраф для работодателя при пустующей графе. Взимается он не всегда, а только в случаях, когда инспектор сочтет права сотрудника нарушенными.
Также в правилах указывается необходимость внесения изменений с учетом нового статуса сотрудника (повышение квалификации, новая профессия).
Записи об образовании с ошибками: как исправить
При внесении ошибочных сведений или опечатках, например, если зафиксирована неверная профессия, специальность в трудовой книжке, что писать, прямо указывает кадровым служащим Инструкция. Прежде всего, внесенная информация аккуратно перечеркивается. В правилах особенно акцентируется недопустимость помарок. Затем в свободное место вписываются верные сведения. Такая книжка будет считаться полностью действительной. Сделать это очень просто и какой-то специальный порядок действий не нужен, как и дополнительное оформление печатью.
Совет! Инструкция изначально предостерегает работодателя от внесения излишних сведений в графу. Не нужно вписывать все пройденные сотрудником курсы, достаточно вписать тип полученного образования, а именно его начальный, средний или высший уровень. Следование указанному подходу изначально исключит избыточность данных, сведя число ошибок и помарок к нулю.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
- аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
- диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
- зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
- в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.
Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.
Титульная страница, сведения и пункт об образовании
Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.
Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?
Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.
Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:
- Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
- Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.
Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.
Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.
Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:
- Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
- Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
- На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
- Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.
Как правильно отразить информацию об образовании?
Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
- В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.
В целом записи должны выглядеть так:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
- Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:
- Основное общее (без дефисов и тире);
- Среднее общее (без дефисов и тире);
- Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
- Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
- Высшее образование – магистратура (используется тире);
- Высшее образование – специалитет (используется тире);
- Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
. Образец акта о списании и. Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку? Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном. Сведения об Несмотря на то что в документе об образовании информация о профессии специальности всегда присутствует, запись в трудовой книжке зачастую. Запись об образовании в трудовой книжке. При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже. С 1 сентября изменяется порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку. Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую. ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ. Вопросы и ответы Как дополнить в трудовую книжку сведения об образовании? Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству. В третьей графе, обозначенной как Сведения вписываются данные, куда. Cведения об образовании в трудовой книжке образец. Трудовая книжка основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на.Сведения про образование в трудовой книжке образец
Рекомендуем прочесть: Как проверить готовность материнского сертификата
Приведенная норма указывает на необходимость отражения в трудовой книжке сведений об образовании работника. А именно какие делать записи в трудовой книжки об образовании. В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе записи о времени военной службы. 17 Образец записи в трудовую книжку об. Трудовая книжка работника это документ, где фиксируется информация обо. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке. Сведения об образовании в трудовой книжке основания образец. Запись в трудовой книжке о военной службе, об. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.
Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.
Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.